Zdieľaný plán schôdzí v Viva Insights
Zdieľané plány schôdzí v Microsoft Viva Insights vám pomôžu propagovať zdravé návyky pri schôdzach s kolegami. Pomocou zdieľaných plánov schôdzí môžete automatizovať nasledujúce nastavenia a propagovať osvedčené postupy schôdzí podporované výskumom:
-
Trvanie schôdze – poskytnite ľuďom prestávku medzi udalosťami tým, že začnete schôdze o niekoľko minút neskôr alebo ich ukončíte o niekoľko minút skôr.
-
Prepojenie Teams – zahrnutie prepojenia na schôdzu cez Microsoft Teams do všetkých schôdzí, aby sa ľudia mohli zúčastniť na diaľku.
-
Pripomienky – Zistite, ako sa darí vašim schôdzam, odosielaním prieskumov efektívnosti schôdzí účastníkom.
Ak má vaša organizácia prémiové Viva Insights predplatné, môžete vytvoriť a zdieľať plán schôdzí. V tejto časti vysvetľujeme, ako vytvoriť a zdieľať plán s kolegami.
Vytvorenie a zdieľanie plánu schôdze
-
Prejdite na kartu Productivity (Produktivita) v aplikácii Viva Insights v aplikácii Teams alebo na webe.
-
V časti Odporúčané pre vás vyhľadajte kartu Propagovať zdravé normy schôdze a vyberte položku Začíname.
Vytvorenie noriem schôdze
Skrátenie schôdzí
-
Trvanie všetkých schôdzí môžete automaticky skrátiť výberom toho, či sa majú udalosti automaticky začať neskoro alebo skončiť skôr.
-
Ak to chcete urobiť, nastavte predvolený počet minút pre schôdze, ktoré sú kratšie ako jedna hodina, a pre schôdze, ktoré sú hodinové alebo dlhšie.
Pridanie prepojenia na schôdzu cez Teams
-
Automatické zahrnutie prepojenia na schôdzu cez Microsoft Teams pre online schôdze v aplikácii Microsoft Teams.
Získať pripomienky
-
Aktivácia prieskumov efektívnosti schôdzí pre účastníkov.
Pozvanie účastníkov, aby sa pripojili k vášmu plánu
-
Zadajte mená do poľa Príjemcovia. Po dokončení pridávania príjemcov im odošlite pozvánku na pripojenie k plánu.
-
Ak chcete správu odoslať, vyberte položku Potvrdiť.
-
Ak vám niekto alebo viacerí ľudia hlásia, Viva Insights automaticky vyplní členov tímu. Potom môžete pridať alebo odstrániť ľudí podľa potreby.
-
Po prijatí pozvánky ju môžu príjemcovia prijať alebo odmietnuť.
Každý, kto má prístup k aplikácii Viva Insights, sa môže pripojiť k zdieľanému plánu schôdzí a zúčastňovať sa na ňom. Ak nemáte prémiové Viva Insights predplatné, Viva Insights nezobrazia žiadne nastavenia na vyžiadanie pripomienok k schôdzi.
Pripojenie k zdieľanému plánu schôdze
-
Ak vás niekto pozve, aby ste sa pripojili k zdieľanému plánu schôdze, dostanete pozvánku v aplikácii Teams. Ak sa chcete pripojiť k plánu a podobne ako nastavenia, ktoré organizátor nakonfiguroval, vyberte položku Pripojiť sa. Ak chcete pred pripojením upraviť nastavenia schôdzí, vyberte položku Upraviť.
-
Ak už ste súčasťou zdieľaného plánu schôdzí, Viva Insights použije nastavenia z plánu, ku ktorým ste boli práve pozvaní, a potom zhrnie zmeny v časti Zmeny plánu.
-
Ak sa chcete pripojiť k plánu, vyberte položku Pripojiť sa.
-
Ak chcete vykonať zmeny pred pripojením, vyberte položku Upraviť.
Keď ste súčasťou zdieľaného plánu schôdze, či už ako organizátor alebo účastník, uvidíte to na karte Productivity (Produktivita) v časti Váš zdieľaný plán schôdze.
Úprava zdieľaného plánu schôdze
Každý, kto je súčasťou plánu, môže zmeniť svoje osobné nastavenia.
-
Na karte Zdieľaný plán schôdze vyberte položku Upraviť, pomocou ktorej prejdete na stránku Nastavenia.
-
Ak chcete zmeniť, či odosielate prieskumy pripomienok o schôdzach, prepnite prepínač v časti Získať pripomienky k schôdzam. (Vyžaduje sa predplatné premium Viva Insights.)
-
Ak chcete začať alebo zastaviť automatické skrátenie schôdzí, prepnite prepínač v časti Skrátenie schôdzí. Ak funkciu zapnete, pomocou rozbaľovacích ponúk nastavte, ako skoro chcete ukončiť schôdze alebo ako dlho ich chcete začať.
-
Ak chcete pridať alebo zastaviť pridávanie prepojení aplikácie Teams na schôdze, prepnite prepínač v časti Pridať schôdzu cez Teams.
Poznámka: Vykonané zmeny sa vzťahujú iba na vaše nastavenia a nezmenia sa žiadne nastavenia ostatných účastníkov plánu. Ak ste plán usporiadali a chcete vykonať zmeny, ktoré sa vzťahujú na všetkých, budete musieť plán opustiť, vytvoriť nový a znova pozvať účastníkov.
Opustenie zdieľaného plánu schôdze
-
Upravte plán na karte Produktivita alebo prejdite na stránku Nastavenia a vyberte položku Efektívne schôdze.
-
V rámci zdieľaného plánu schôdzí vyberte položku Opustiť plán.
-
Po výbere možnosti Odísť z plánu sa rozhodnite, či chcete v pláne ponechať tieto nastavenia súvisiace so schôdzou:
-
Automatické skrátenie trvania všetkých schôdzí
-
Automatické zahrnutie prepojenia na schôdzu cez Microsoft Teams
-
Získanie pripomienok od účastníkov schôdze
4. Vyberte položku Potvrdiť.
Ďalšie informácie
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
