Prehľady kategórií schôdze v Viva Insights
Poznámka: Vzťahuje sa na používateľov s predplatným na Viva Insights. Ďalšie informácie nájdete v téme Plány a prostredia.
Pomocou prehľadov kategórií schôdzí na karte Produktivita môžete zistiť, ako vyhradiť čas v rámci kategórií schôdzí v Outlooku.
Typy prehľadov
Nájdete tu tri typy prehľadov, ktoré sú založené na schôdzach, ktoré organizujete, prijatých schôdzach a plánovaných plánovaná činnosťach:
-
Percentuálne rozdelenie: percento celkového počtu hodín schôdzí, ktoré strávite v každej kategórii schôdzí.
-
Trendy schôdzí: Spôsob zmeny času stráveného v jednotlivých kategóriách schôdzí.
-
Podrobnosti o schôdzi: Všetky schôdze v zozname, ktorý obsahuje názov schôdze, kategóriu, celkový čas schôdze alebo radu, percento účastníkov, ktorí prijali, pozvané osoby a akcie (Zrušiť, Odmietnuť alebo Zobraziť pozvánku).
Kategórie prehľadov
Poznámka: Ak chcete nastaviť kategórie schôdzí v Outlooku, pozrite si časť Priradenie farebnej kategórie k plánovanej činnosti, schôdzi alebo udalosti v kalendári.
Viva Insights zobrazuje, ako vyhradiť čas na schôdzi v rôznych kategóriách. V prehľadoch o schôdzach si všimnete päť automatických kategórií, ktoré sú popísané nižšie. V Outlooku však môžete vytvoriť aj vlastné kategórie. Môžete napríklad vytvoriť kategóriu Schôdza tímu na sledovanie času, ktorý plánujete so svojím tímom, alebo kategóriu Schôdze so zákazníkmi na sledovanie schôdzí so zákazníkmi. Keď zobrazíte prehľady kategórií schôdze v Viva Insights, zobrazia sa tieto kategórie vrátane informácií, ako je napríklad celkový strávený čas, trendy a podrobnosti o schôdzi.
Poznámka: Keď aktualizujete kategórie schôdzí v aplikácii Teams alebo Outlooku, môže trvať až jeden deň, kým sa tieto zmeny zobrazia na karte Produktivita.
Predvolené kategórie prehľadov
Okrem všetkých vlastných kategórií, ktoré vytvoríte v Outlooku, nájdete v každom prehľade päť predvolených typov schôdzí: dlhé, veľké, veľké a dlhé, opakujúce sa a 1:1. Každú predvolenú kategóriu definujeme takto:
|
Typ schôdze |
Trvanie (v hodinách) |
Pozvaní |
Inštancie |
|---|---|---|---|
|
Dlho |
Dlhšie ako 1 |
0 až 8 |
Nie je k dispozícii |
|
Veľké |
Maximálne 1 |
Najmenej 9 |
Nie je k dispozícii |
|
Veľké a dlhé |
Dlhšie ako 1 |
Najmenej 9 |
Nie je k dispozícii |
|
Opakované |
Nie je k dispozícii |
Nie je k dispozícii |
Aspoň 2 |
|
1:1 |
Nie je k dispozícii |
1 |
Nie je k dispozícii |
Tieto predvolené kategórie sa zobrazujú len v Viva Insights. V Outlooku a Teams ich nenájdete.
Prispôsobenie toho, čo vidíte, a vykonanie akcie na schôdzach
Ak chcete:
-
Analyzujte konkrétnu kategóriu – vyberte ju z kontrolného zoznamu vľavo.
-
Vyberte konkrétny časový rámec – použite rozbaľovaciu ponuku v pravom hornom rohu. Môžete si vybrať z posledných 3 mesiacov, posledných 4 týždňov alebo nasledujúcich 4 týždňov.
-
Úprava osobných kategórií – použite ikonu ceruzky v zobrazení Podrobnosti o schôdzi .
-
Zobrazenie pozvánky na schôdzu – vyberte tlačidlo napravo od stĺpca Pozvaní v zobrazení podrobnosti o schôdzi .
Ďalšie informácie
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
