Sledovanie zmien vo Worde

Poznámka

Ak s vami niekto dokument zdieľal na revíziu, sledovanie zmien sa nemusí dať vypnúť. Ak chcete dokument upravovať bez sledovania zmien, musíte uložiť kópiu alebo požiadať osobu, ktorá vám ho odoslala, aby ho zdieľala znova s vypnutým režimom revízie.

Rozbaľovacia ponuka Sledovať zmeny Vypnuté, Pre všetkých, len moje

Zapnutie a vypnutie sledovania zmien

Prejdite na kontrolu>sledovania zmien.

  • Keď je zapnuté sledovanie zmien, daná sekcia je zvýraznená. Odstránené položky sa označia prečiarknutím a pridané položky sa označia podčiarknutím. Zmeny rôznych autorov sú označené odlišnými farbami.
  • Keď je sledovanie zmien vypnuté, sekcia nie je zvýraznená. Word prestane označovať zmeny, ale farebné podčiarknutia a prečiarknutia naďalej zostanú v dokumente.

Tip

Indikátor sledovania zmien môžete pridať aj do stavového riadka. Kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok a vyberte položku Sledovať zmeny.

Zobrazenie sledovaných zmien

Poznámka

Keď je dokument v režime úprav alebo revízií, môžete vybrať sledovanú zmenu a zobraziť celú navrhovanú zmenu spolupracovníka na zobrazenej karte. Ukázaním na tlačidlo Prijať alebo Odmietnuť zobrazíte ukážku toho, čo by táto akcia urobila vo finálnom dokumente.

Vyberte, koho zmeny chcete sledovať

Môžete sledovať len svoje zmeny alebo zmeny všetkých používateľov.

  • Ak chcete sledovať zmeny všetkých používateľov, prejdite na tému Skontrolovať>sledovanie zmien>pre všetkých.
  • Ak chcete sledovať len svoje vlastné zmeny – prejdite na položku Revízia>sledovania zmien>,len moje.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

Tip

Ak chcete ostatným zabrániť vo vypnutí sledovania zmien, použite heslo – prejdite do časti Kontrola>sledovania zmien>Uzamknúť sledovanie.

Vyberte, ako sa majú zmeny zobrazovať v dokumente

Môžete si vybrať typ značky, ktorú chcete zobraziť.

  1. Prejdite do časti Revízia a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Všetky značky .

  2. Vyberte jednu z týchto možností:

    • Jednoduché označenie revízie zobrazí sledované zmeny s červenou čiarou na okraji.
    • Všetky značky zobrazujú sledované zmeny s rôznymi farbami textu a riadkov každého recenzenta.
    • No Markup skryje značku, aby sa zobrazil dokument so začlenenými zmenami.
    • Pôvodný dokument sa zobrazí bez zobrazenia sledovaných zmien a komentárov. Všetky sledované zmeny alebo komentáre v dokumente, ktoré neboli prijaté, odmietnuté alebo odstránené, však zostanú v dokumente.

Výber spôsobu zobrazenia sledovania zmien

Môžete si vybrať typy revízií, ktoré sa zobrazia, a spôsob ich zobrazenia. Ak sa rozhodnete revízie zobraziť ako bubliny, zobrazia sa na okrajoch dokumentu. Ak sa rozhodnete zobraziť ich priamo v dokumente zarovnané. Pri revíziách v riadku sa všetky odstránené položky zobrazia ako prečiarknuté namiesto bublín.

  1. Prejdite na položku Revízia>Zobraziť značky.

  2. Vyberte položku Balóniky a potom požadovaný typ zobrazenia.

    • Zobrazenie revízií v bublinách
    • Zobrazenie všetkých revízií v texte
    • Zobraziť iba formátovanie v bublinách

Poznámka

Ak chcete zobraziť sledované zmeny v bublinách, musíte sa nachádzať v zobrazení Rozloženie pri tlači alebo Webové rozloženie.

Zobrazenie zmien podľa typu úpravy

  1. Prejdite na položku Revízia>Zobraziť značky.

  2. Vyberte typ úpravy.

    • Vložený a odstránený text
    • Formátovanie

Znak začiarknutia vedľa položky označuje, že je vybratá.

Poznámka

Aj keď skryjete typ značky zrušením jeho začiarknutia v ponuke Zobraziť značky , značka sa automaticky zobrazí pri každom otvorení dokumentu vami alebo iným recenzentom.

Zobrazenie zmien podľa recenzenta (recenzentov)

  1. Prejdite na položku Revízia>Zobraziť značky.
  2. Vyberte položku Konkrétne People.
  3. Začiarknutím zrušíte začiarknutie všetkých políčok okrem políčok vedľa mien recenzentov, ktorých zmeny chcete zobraziť.

Poznámka

Ak chcete začiarknuť políčka všetkých recenzentov v zozname alebo ich začiarknutie zrušiť, vyberte možnosť Všetci recenzenti.

Môžete prechádzať z jednej sledovanej zmeny na druhú.

  1. V časti Kontrola > zmien zobrazíte ďalšiu sledovanú zmenu výberom položky Ďalej .
  2. V časti Kontrola > zmien vyberte položku Predchádzajúce sledované zmeny a zobrazte predchádzajúcu sledovanú zmenu.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Prijatie alebo odmietnutie sledovaných zmien

Existuje viacero spôsobov, ako riešiť sledované zmeny. Najvýhodnejším spôsobom je identifikovať komentátora a reagovať na sledovanú zmenu prostredníctvom zobrazenia karty po kliknutí na označenú zmenu. Na karte sa zobrazí meno komentátora a možnosť prijať alebo odmietnuť návrh.

Informácie o karte komentára a odmietnutie alebo schválenie voľby

Postupné prijímanie alebo odmietanie sledovaných zmien pomocou hlavnej ponuky

Môžete postupne vyriešiť sledovanie učenia zmeny od začiatku dokumentu do konca dokumentu.

  1. Vyberte položku Skontrolovať>zmeny>ďalej.
  2. Vyberte položku Prijať alebo Odmietnuť. Ďalšia sekvenčná sledovaná zmena sa zvýrazní na kontrolu a vykonanie akcie.

Poznámka

Jednotlivé sledované zmeny môžete prijať alebo odmietnuť aj pomocou rozbaľovacích ponúk hlavných ponúk. Táto metóda sa často používa ako metodický prístup k revízii sledovaných zmien.

Prijatie zmien pomocou hlavnej ponuky

  1. V časti Kontrola>zmien vyberte položku Prijať.

  2. Vyberte jednu z možností:

    • Prijaťand Prejsť na nasledujúci
    • Prijať túto zmenu
    • Prijať všetky zmeny
    • Prijatie všetkých zmien a zastavenie sledovania

Odmietnutie zmien pomocou hlavnej ponuky

  1. V časti Revízia>zmien vyberte položku Odmietnuť.

  2. Vyberte jednu z možností:

    • Odmietnuť a prejsť na ďalšie
    • Odmietnuť túto zmenu
    • Odmietnutie všetkých zmien
    • Odmietnutie všetkých zmien a zastavenie sledovania

Prijatie alebo odmietnutie zmien v dokumente kliknutím pravým tlačidlom myši

Pri práci v dokumente môžete kliknutím pravým tlačidlom myši na sledovanú zmenu prijať alebo odmietnuť. Pri použití metódy kliknutia pravým tlačidlom sa zobrazí možnosť ponuky v nápise a možnosť rozbaľovacej ponuky.

Prijatie zmien zarovno s možnosťou pruhu kliknutia pravým tlačidlom myši

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na sledovanú zmenu v dokumente a skontrolujte jeden návrh.

  2. Vyberte jednu z nasledujúcich možností na pruhu:

    • Prijať>Prijať a prejsť na ďalšie
    • Prijať>Prijať túto zmenu
    • Prijať>Prijať všetky zmeny
    • Prijať>Prijatie všetkých zmien a zastavenie sledovania
    • Prijať a prejsť na ďalšie

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Prijatie zmien zarovno s možnosťou rozbaľovacej ponuky zobrazenej po kliknutí pravým tlačidlom myši

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na sledovanú zmenu v dokumente a skontrolujte jeden návrh.

  2. V rozbaľovacej ponuke vyberte niektorú z nasledujúcich možností:

    • Prijatie vloženia (alebo Prijatie odstránenia)
    • Odmietnuť vloženie (alebo Odmietnuť odstránenie)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Prijatie alebo odmietnutie všetkých sledovaných zmien naraz v hlavnej ponuke

Prijatie všetkých sledovaných zmien

  1. V časti Kontrola>zmien vyberte položku Prijať.

  2. Vyberte jednu z možností:

    • PrijaťVšetky zobrazené zmeny
    • Prijať všetky zmeny
    • Prijatie všetkých zmien a zastavenie sledovania

Odmietnutie všetkých sledovaných zmien

  1. V časti Revízia>zmien vyberte položku Odmietnuť.

  2. Vyberte jednu z možností:

    • OdmietnuťVšetky zobrazené zmeny
    • Odmietnutie všetkých zmien
    • Odmietnutie všetkých zmien a zastavenie sledovania

Poznámka

Keď je vybratá možnosťZobraziť značkyšpecifické PeopleAll Reviewers>>sledovania>revízie>, možnosti Prijať všetky zobrazené zmeny a Odmietnuť všetky zmeny sa nezobrazujú.

Skrytie sledovaných zmien a komentárov pri tlači

Skrytím sa zmeny z dokumentu neodstránia. Ak chcete odstrániť značky z dokumentu, musíte použiť príkazy PrijaťOdmietnuť v skupine Zmeny.

  1. Prejdite na položku Súbor>Nastavenie>tlače>Tlač všetkých strán.
  2. V časti Informácie o dokumente zrušte začiarknutie políčka Tlačiť značky .
    Možnosť Tlačiť revízie

Zobrazenie všetkých zmien v súhrnnom zozname na table revízií

  1. Prejdite na tablu revízií>.

  2. Vyberte, či chcete, aby sa tabla revízií zobrazovala vedľa dokumentu alebo pod ním.

    • Výberom položky Tabla revízií zvislo zobrazíte zoznam všetkých zmien vedľa dokumentu.
    • Ak chcete zobraziť zoznam všetkých zmien pod dokumentom, vyberte položku Tabla revízií vodorovne .

Tablu revízií môžete použiť ako užitočný nástroj na kontrolu, či sa všetky sledované zmeny odstránili z dokumentu a zobrazia ostatným používateľom, ktorí môžu dokument zobraziť. V časti so súhrnom v hornej časti tably revízií sa zobrazuje presný počet viditeľných sledovaných zmien a komentárov zostávajúcich v dokumente.

Tabla revízií vám tiež umožňuje skontrolovať dlhé komentáre, ktoré sa nezmestia do bubliny komentára.

Poznámka

Tabla revízií na rozdiel od dokumentu alebo bublín s komentármi nie je najvhodnejším nástrojom na vykonávanie zmien v dokumente. Namiesto odstraňovania textu alebo komentárov alebo vykonávania iných zmien na table revízií vykonávajte všetky úpravy v dokumente. Zmeny sa potom zobrazia na table revízií.

Dôležité

Komentáre už nie sú súčasťou funkcie sledovania zmien.