Tlač menoviek poštového zoznamu

So zoznamom adries v excelovom tabuľkovom hárku môžete vo Worde používať hromadnú korešpondenciu na vytváranie menoviek s adresami. Uistite sa, že vaše údaje sú bez chýb a majú jednotný formát.

Na tlač menoviek použijeme ponuku sprievodcu. Prejdite na položku Korešpondencia:> Spusteniepodrobného sprievodcu hromadnou korešpondenciou>.

1. V ponuke Hromadná korešpondencia vyberte položku Menovky.

2. Vyberte položku Ďalej: Spusteniemožností menovky dokumentu > a vyberte veľkosť menovky.  Vyberte dodávateľov štítkov a číslo produktu. Číslo produktu nájdete na balení označení. Vyberte tlačidlo OK. 

   Tip

   Ak vašim menovkám nezodpovedá žiadna z možností, vyberte položku Nová menovka, zadajte informácie o menovke a pomenujte ju. Výberom položky OK pridajte do zoznamu Číslo produktu novú menovku.

3. Vyberte položku Ďalej: Výber príjemcov>Vyhľadajte a nahrajte poštový zoznam. Vyberte tabuľku poštového zoznamu a potom otvorte tlačidlo>OK.

4. Vyberte položku Ďalej: Usporiadanie menoviek>Blok pre adresu na pridanie informácií o príjemcovi. Vyberte tlačidlo OK. Ak chcete replikovať prvé označenie, vyberte položku Aktualizovať všetky označenia. 

5. Vyberte položku Ukážka označení a upravte podrobnosti, ako sú napríklad medzery medzi odsekmi.

6. Vyberte položku Dokončiť priebeh. Kliknite natlač >OK> avytlačte menovky.

7. Ak chcete dokument uložiť, prejdite napoložku Uložiťsúbor>.

Potrebujete viac?

Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu

Ak chcete vytvoriť stranu označení s grafickými prvkami, pozrite si tému Pridanie grafiky k označeniam

Ak chcete pridať čiarové kódy do menoviek poštového zoznamu, pozrite si tému Pridanie čiarových kódov do menoviek

1. Prejdite na položku Korešpondencia> Spustiťmenovkyhromadnej korešpondencie>.

2. V dialógovom okne Možnosti menovky vyberte zo zoznamu Produkty menoviek dodávateľa menoviek.

   

3. V zozname Číslo produktu vyberte číslo produktu uvedené na balení označení.

   Tip

   Ak vašim menovkám nezodpovedá žiadna z možností, vyberte položku Nová menovka, zadajte informácie o menovke a pomenujte ju. Výberom položky OK pridajte do zoznamu Číslo produktu novú menovku.

4. Kliknite na tlačidlo OK.
   V dokumente sa teraz zobrazí tabuľka s obrysom menoviek. Ak sa prehľad nezobrazuje, prejdite na položku Rozloženie tabuľky a vyberte položku Zobraziť mriežku.

5. Prejdite na položku Súbor> uložiť a uložte dokument.

6. Prechod na kartu Korešpondencia>Vyberte príjemcov a potom vyberte niektorú z možností.
   Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

7. Vyberte tlačidlo OK.

8. Prejdite na kartu Korešpondencia,>vložiť zlučovacie pole a vyberte polia, ktoré chcete zobraziť v menovkách.

9. Kliknite na tlačidlo OK.

10. Naformátujte polia v prvej menovke tak, aby zodpovedali vašim predstavám o vzhľade ostatných menoviek.

11. Prejdite na položku Korešpondencia:>Aktualizovať menovky.

12. Prejdite naukážka výsledkovkorešpondencie>.
    Ak chcete zobraziť, pridať alebo odstrániť zlučovacie polia, znova vyberte položku Ukážka výsledkov . Vyberte položku Aktualizovať menovky po dokončení, ak vykonáte zmeny.

13. Keď menovky vyzerajú podľa vašich predstáv, prejdite na položky Korešpondencia>– dokončenie & Zlúčiť>tlač dokumentov.

    Tip

    Ak chcete pred tlačou každú menovku skontrolovať a aktualizovať, prejdite na položky Dokončiť korešpondenciu>& Zlúčiť>Upraviť jednotlivé dokumenty. Po dokončení prejdite na položkuTlačsúboru> a vytlačte menovky.

Pozrite tiež

Vytvorenie a tlač označení

Vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu