Analiza podatkov z vrtilnimi tabelami in drugimi orodji poslovnega obveščanja

Priporočene vrtilne tabele za podatke Če želite razumeti velike količine podatkov – ne glede na to, ali so na delovnem listu ali dostopni nekje drugje – vam Excel ponuja zmogljiva orodja.
Podatke lahko analizirate v eni ali več tabelah ter ustvarite interaktivna in vizualna poročila, ki jih lahko daste v skupno rabo z zainteresiranimi skupinami.

Nasveti, preden začnete

  • Naj Excel priporoči vrtilno tabelo Če želite hitro prikazati podatke, ki jih želite analizirati v Excelu, začnite tako, da izberete vrtilno tabelo v postavitvi, ki jo Excel priporoči za vaše podatke.

  • Analiziranje podatkov v več tabelah V poročilu vrtilne tabele v Excelu lahko analizirate podatke iz več tabel, tudi če ne uporabljate dodatka Power Pivot. Funkcija podatkovnega modela je vgrajena v Excel. Preprosto dodajte podatke v več tabel v Excelu in nato ustvarite relacije med njimi v vrtilni tabeli ali listu Power View. To je vse! Zdaj imate podatkovni model, ki analizi podatkov doda več moči.

  • Risanje podatkov neposredno v interaktivni vrtilni grafikon V Excelu lahko ustvarite samostojen (ločen) vrtilni grafikon, ki vam omogoča interakcijo s podatki in filtriranje podatkov neposredno v grafikonu.

  • Izkoristite polno zmogljivost dodatka Power Pivot in Power View Če imate nameščen Office ProPlus, poskusite izkoristiti te zmogljive dodatke:

    • Vgrajeni podatkovni model je morda vse, kar potrebujete za analizo podatkov v več tabelah, vendar vam Power Pivot pomaga ustvariti napredni podatkovni model v ločenem oknu dodatka Power Pivot . Obstaja nekaj razlik, ki jih boste morda želeli primerjati , preden začnete.
    • Power View vam pomaga pretvoriti podatke dodatka Power Pivot (ali druge Excelove podatke v tabeli) v zmogljivo interaktivno poročilo, ki je videti profesionalno. Če želite začeti, kliknite gumb Power View na zavihku Vstavljanje .

Ustvarjanje vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu Sprejemajte boljše poslovne odločitve tako, da si v poročilu vrtilne tabele ogledate podatke iz različnih zornih kotov. Excel vam pomaga začeti tako, da vam priporočite takšnega, ki ustreza vašim podatkom.
Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo zunanjih podatkov Ko so podatki, ki jih želite raziskati, shranjeni v drugi datoteki zunaj Excela, na primer v Accessovi zbirki podatkov ali datoteki kocke OLAP (Online Analytical Processing), lahko vzpostavite povezavo s tem zunanjim virom podatkov in analizirate njegove podatke v poročilu vrtilne tabele.
Ustvarjanje vrtilne tabele za analiziranje podatkov v več tabelah Če želite analizirati podatke v več tabelah, lahko to storite v Excelu. Preberite več o različnih načinih ustvarjanja relacij med več tabelami v poročilu vrtilne tabele za zmogljivo analizo podatkov. V ozadju Excel ustvari podatkovni model.
Vadnica: Uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela Preden začnete sami, bo morda koristno, da sledite navodilom v tej vadnici in ustvarite vzorčno vrtilno tabelo v Excelu, ki združuje podatke iz več tabel v podatkovni model.
Uporaba seznama polj za prikaz podatkov v vrtilni tabeli Ko ustvarite vrtilno tabelo, ki temelji na podatkih delovnega lista, zunanjih podatkih ali več tabelah, lahko kadar koli dostopate do seznama polj in dodate, razvrstite in odstranite polja v poročilu vrtilne tabele.
Ustvarjanje vrtilnega grafikona Za vizualno predstavitev lahko ustvarite vrtilni grafikon z interaktivnimi kontrolniki filtriranja, tako da lahko analizirate podnabor podatkov. Excel lahko celo priporoči vrtilni grafikon za vaše podatke. Če želite le interaktivni grafikon, vam ni treba najprej ustvariti vrtilne tabele.
Brisanje vrtilne tabele Če želite izbrisati vrtilno tabelo, je trik tako, da izberete celotno vrtilno tabelo, preden pritisnete tipko Delete, tudi če vsebuje veliko podatkov – v tem članku je na voljo hiter način za izbiro celotne vrtilne tabele.

Spreminjanje oblike vrtilne tabele

Oblikovanje postavitve in oblike vrtilne tabele Ko ustvarite vrtilno tabelo in dodate želena polja, lahko spremenite postavitev, da bo vrtilna tabela lažje branje in optično branje. Preprosto izberite drugo postavitev poročila za takojšnje spremembe postavitve.
Spreminjanje sloga vrtilne tabele Če vam videz vrtilne tabele ni všeč, ko jo ustvarite, lahko izberete drug slog. Če imate na primer v vrtilni tabeli veliko podatkov, lahko prikažete črtaste vrstice ali stolpce za lažji pregled ali označite pomembne podatke, da izstopajo.

Prikaz podrobnosti vrtilne tabele

Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Razvrščanje vam pomaga organizirati velike količine podatkov vrtilne tabele, tako da lažje najdete elemente, ki jih želite analizirati. Podatke lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu ali od najvišjih do najnižjih vrednosti (ali obratno).
Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Če na primer vstavite enega ali več razčlenjevalnikov, lahko hitro in učinkovito filtrirate podatke.
Združevanje ali razdruževanje podatkov v poročilu vrtilne tabele Združevanje podatkov v vrtilni tabeli vam lahko pomaga prikazati podnabor podatkov, ki jih želite analizirati.
Prikazovanje podatkov vrtilne tabele Prikazovanje velikih količin podatkov v hierarhiji vrtilne tabele je bilo vedno zamudno opravilo z veliko razširjanjem, strnjevanjem in filtriranjem.
V Excelu vam nova funkcija hitrega raziskovanja omogoča prikaz podrobnosti o kocki OLAP ali hierarhiji vrtilne tabele, ki temelji na podatkovnem modelu, za analizo podrobnosti podatkov na različnih ravneh. Hitro raziskovanje vam pomaga pri navigaciji do podatkov, ki si jih želite ogledati, in deluje kot filter, ko pogledate na več podrobnostih. Gumb se prikaže vsakič, ko izberete element v polju.
Uporaba časovnice vrtilne tabele za filtriranje datumov Namesto da bi se igrali s filtri za prikaz datumov, lahko zdaj uporabite časovnico vrtilne tabele. V vrtilno tabelo dodajte časovnico, filtrirajte po času in povečajte želeno obdobje.

Izračun vrednosti vrtilne tabele

Prikaz delnih vsot v vrtilni tabeli V vrtilni tabeli so delne vsote izračunane samodejno in privzeto prikazane. Če pa jih ne vidite, jih lahko dodate.
Morda boste želeli tudi vedeti, kako izračunate odstotek za delne vsote ali skrijete delne vsote in vsote , da jih odstranite.
Seštevek vrednosti v vrtilni tabeli Če želite povzeti vrednosti v vrtilni tabeli, uporabite funkcije, kot so vsota, število in povprečje. Funkcije povzetka niso na voljo v vrtilnih tabelah, ki temeljijo na izvornih podatkih OLAP.

Spreminjanje ali posodabljanje podatkov vrtilne tabele

Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste morda želeli spremeniti izvorne podatke, ki jih analizira – na primer tako, da vključite več ali manj podatkov.
Posodabljanje (osveževanje) podatkov vrtilne tabele Ko je vrtilna tabela povezana z zunanjimi podatki, jo občasno osvežite, da bodo podatki vrtilne tabele posodobljeni.

Izkoristite zmogljivost dodatka Power Pivot

Zmogljiva analiza podatkov in modeliranje podatkov v Excelu Če imate nameščen Office Professional Plus, zaženite dodatek Power Pivot, ki je priložen Excelu, da izvedete zmogljivo analizo podatkov. Nato v oknu dodatka Power Pivot ustvarite napreden podatkovni model.
Vadnica: Uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela V tej vadnici uvozite več tabel vzorčnih podatkov hkrati. V drugi polovici te vadnice boste delali s podatkovnim modelom v oknu dodatka Power Pivot.
Pridobivanje podatkov z dodatkom Power Pivot Poskusite uvoziti relacijske podatke v oknu dodatka Power Pivot kot hitro in učinkovito alternativo uvozu podatkov ali vzpostavljanju povezave s podatki v Excelu.
Ustvarjanje relacije med dvema tabelama Izboljšajte analizo podatkov tako, da ustvarite relacije med različnimi tabelami, ki imajo ujemajoče se podatke, na primer podobno polje ID. Relacije tabel omogočajo ustvarjanje poročil vrtilne tabele, ki uporabljajo polja iz vsake tabele, tudi če so tabele iz različnih virov.
Uporaba izračunov v dodatku Power Pivot Rešite težave z analizo in modeliranjem podatkov v dodatku Power Pivot z izračuni, kot so samodejna vsota, izračunane formule stolpcev in izračunanih polj ali formule DAX (Data Analysis Expressions po meri).
Dodajanje KPI-jev v vrtilno tabelo Uporabite Power Pivot za ustvarjanje ključnih kazalnikov učinkovitosti (KPI-jev), ki jih lahko dodate vrtilnim tabelam.
Optimiziranje podatkovnega modela za Power View V tej vadnici je prikazano, kako spremenite podatkovni model za izboljšanje poročil Power View.

Raziskovanje podatkov s funkcijo Power View

Raziskovanje, ponazoritev in predstavitev podatkov s funkcijo Power View Uporabite funkcijo Power View (ki je nameščen s sistemom Office Professional Plus) za ustvarjanje interaktivnih grafikonov in drugih ponazoritev v ločenih listih Power View, podobnih nadzorni plošči, ki jih lahko predstavite zainteresiranim skupinam.
Na koncu vadnice: Uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela boste prejeli nekaj koristnih navodil za optimizacijo podatkov dodatka Power Pivot za Power View.
Oglejte si Power View in Power Pivot v akciji Oglejte si te videoposnetke in izvedite, kaj lahko Power View naredi za vas s dodatkom Power Pivot v podporni vlogi.