Vklop dostopa staršev in skrbnikov za OneNotov zvezek za predavanja (skrbniki za IT)

Velja za
OneNote

Če želi vaša šola vklopiti dostop staršev in skrbnikov za OneNotove zvezke za predavanja, bi morala biti za SharePoint Online vklopljena skupna raba z anonimnimi uporabniki.

Opomba

Povezave, ustvarjene za OneNotove zvezke za predavanja, so samo anonimne povezave za goste.

SharePoint Online ima globalne nastavitve (na ravni najemnika) in zbirke mest za zunanjo skupno rabo. Nastavitve na ravni najemnika preglasijo vse nastavitve na ravni zbirke mest. Če želite nastaviti skupno rabo z anonimnimi uporabniki, morate vklopiti globalne nastavitve in nastavitve zbirke mest. Glejte Vklop ali izklop zunanje skupne rabe za SharePoint Online.

Vklop zunanje skupne rabe za spletna mesta aplikacije Teams

Za spletna mesta skupin v okolju Microsoft 365 (vključno z aplikacijo Microsoft Teams) spletna mesta niso navedena v SharePointovem skrbniškem središču, upravljanju mesta. Zato je treba za zagon Set-SPOSite uporabiti Lupina za upravljanje storitve SharePoint Online.

Uporabili bi ga za spreminjanje stanja skupne rabe zbirke mest skupine, da bi omogočili skupno rabo z vsemi zunanjimi uporabniki, in z uporabo anonimnih povezav za dostop. Glej Set-SPOSite.

Primer:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Omogoči za spletna mesta z več skupinami

Za spletna mesta skupin Microsoft 365 (vključno z aplikacijo Microsoft Teams) ustvarjena spletna mesta privzeto nimajo vklopljene skupne rabe z anonimnimi uporabniki. Namesto ročnega vklopa za vsako spletno mesto, skript PowerShell omogoča nastavitev vseh sodobnih skupin ali zmogljivosti skupne rabe spletnih mest skupine na ExternalUserAndGuestSharing v najemniku SPO. To omogoča ustvarjanje anonimnih ali gostujočih povezav, ki uporabnikom omogočajo ogled vsebine brez prijave. Dokončajte ta korak, da bodo povezave staršev in skrbnikov zvezka za predavanja delovale.

Omogočite za eno ekipo

  1. Če želite omogočiti dostop staršev/skrbnikov do zvezkov za predavanja, se pomaknite do želene skupine v aplikaciji Microsoft Teams.

  2. Povezavo do skladišča Files pridobite tako, da izberete Files> Get link> SharePoint.

  3. Nato kopirajte navedeni URL.

    Kliknite Files, nato Get Link, nato SharePoint in nato Kopiraj

  4. Izvlecite URL spletnega mesta iz povezave, kopirane v 3. koraku (vključite vse do, vendar brez »dokumentov v skupni rabi«).

  5. Zaženite ta ukaz cmdlet PowerShell:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing