Hitro razvrstite mapo »Prejeto« z aplikacijo Outlook Mobile
Velja za
To je ponedeljek zjutraj in ste teče med srečanji z le nekaj minut za rezervne. Odprete mapo »Prejeto« in poiščete 50 e-poštnih sporočil, ki obsegajo vse od nujnih zahtev strank do odobritev računov, ki jih želite pozneje spremljati. Z Outlookom se lahko osredotočite na najpomembnejše elemente z orodji, s katerimi je organizacija z e-pošto hitra in učinkovita.
Podrobnosti
Outlook pomaga ohraniti mapo »Prejeto« organizirano tako, kot želite. E-poštna sporočila, za katero boste najverjetneje našli najpomembnejše, so prikazana v mapi »Prejeto« v fokusu, druga, na primer glasila in oglasi, pa so le zavihek v mapi »Prejeto« druge osebe.
Z Outlookom lahko hitro odložite e-poštna sporočila, s katerimi bi se raje lotili ob drugem času. Preprosto nastavite dejanja podrsljaja, da načrtujete nenujno sporočilo in se znova prikažete v mapi »Prejeto«, ko je to primerno za vas – danes, jutri ali naslednji teden. Izberete lahko tudi možnosti za brisanje, arhiviranje, označevanje/odstranjevanje zastavice, označevanje prebranih/neprebranih e-poštnih sporočil ali premikanje e-poštnih sporočil po potrebi.
Če želite zagotoviti, da bodo e-poštna sporočila s pomembnimi elementi za dejanja opažena, uporabite @mentions. Če vnesete simbol @ in nato ime sodelavca, samodejno poudarite njegovo ime v telesu sporočila in ga dodate v vrstico Za v e-poštnem sporočilu. Poleg tega bodo ob prejemu vaše e-pošte za prejemnika označena omenjena sporočila z znakom @, tako da bodo vedeli, da je treba ukrepati. Če želite še bolj poenostaviti razvrščanje v mapo »Prejeto«, lahko filtrirate sporočila tako, da so prikazana le tista e-poštna sporočila@mention ki ste jih prikazali, ali pa preprosto poiščite e-poštna sporočila, @mention vas.
Oznake
-
Razvrstite sporočila z mapo »Prejeto« v fokusu in ostanite na tekočem z najpomembnejšimi elementi.
-
Načrtujte e-poštna sporočila za nadaljnje spremljanje in jih po svoji izbiri znova prikažete v mapi »Prejeto«.
-
Nastavite možnosti podrsljaja za hitro brisanje, arhiviranje, označevanje/odstranjevanje zastavice, označevanje prebranih/neprebranih e-poštnih sporočil ali premikanje e-poštnih sporočil.
-
Uporabite @mentions za filtriranje ali iskanje e-poštnih sporočil, ki so najbolj nujna za odgovor.
Več informacij
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
