Interakcija s posredniki v SharePointu

Pomembno

Nadgradnje bodo na voljo v sredini novembra 2026 za posrednike v rešitvi SharePoint. Več informacij je na voljo v razdelku Posredniki za nadgradnjo v SharePointu.

Preden začnete

Za interakcijo s posredniki v SharePointu potrebujete:

Primeri uporabe posrednikov

Z interakcijo s posredniki v SharePointu lahko intuitivno komunicirate s spletnim mestom, stranmi in datotekami. Ta interakcija omogoča boljše sodelovanje s sodelavci. Tukaj je nekaj primerov:

  • Strokovnjak za zaposlovanje na oddelku za človeške vire želi hitro preveriti kandidate za delovno mesto učitelja po pouku. Posrednika lahko prosijo, da ustvari tabelo na podlagi življenjepisov, ki jih imajo v knjižnici dokumentov. V tej tabeli so lahko navedene informacije o kandidatih, kot so imena, izkušnje, izobrazba, veščine in podatki za stik. Zastavijo lahko tudi določena vprašanja o teh dokumentih, na primer:
    Among these candidates, who has worked in school settings?
  • Vodja prodaje lahko s predlogi izdelkov in pregledi učinkovitosti delovanja bolje razume izdelke in potencialnim strankam predstavi njihove prednosti: Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
  • Oblikovalec navodil za skupino za strokovno izobraževanje in razvoj v organizaciji lahko ustvari oris tečaja na podlagi datotek o izdelku: Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Začnite klepet s posrednikom

  1. Vpišite se v spletno mesto rešitve SharePoint s službenim ali šolskim računom.

  2. Na spletnem mestu, strani ali v knjižnici dokumentov rešitve SharePoint izberite ikono posrednika v zgornjem desnem kotu. Odpre se podokno za klepet z glavnim posrednikom spletnega mesta, ki ga izbere lastnik spletnega mesta. Glavni agent je storitev Copilot ali agent po meri.

    Posnetek zaslona podokna za klepet s posrednikom, odprtega na desni strani spletnega mesta SharePoint.

  3. Izberite predlagani poziv ali vnesite svoje vprašanje o spletnem mestu ali dokumentih. Prosite na primer posrednika, da povzame dokumente, določi kontaktno osebo za projekt ali posreduje najnovejše posodobitve. Po potrebi zastavite vprašanja za nadaljnje delo.

Sklicujte se na specifične datoteke v klepetu

Ko komunicirate s posrednikom, lahko dodate določene datoteke na enega od teh načinov:

  • V knjižnici dokumentov izberite datoteke in zastavite vprašanje o njih.

    Izbrane datoteke v SharePointovi knjižnici dokumentov, pripravljene za uporabo v klepetu s posrednikom.

  • V polju za klepet izberite ikono plus (+) ali vnesite /, nato pa izberite datoteko.

    Posnetek zaslona izbirnika datotek, ki je odprt v polju klepeta posrednika za dodajanje datoteke v pogovor.

Upravljajte z zgodovino klepeta

Samo vi lahko vidite svoj klepet s posredniki. Element zgodovine klepeta lahko preimenujete. Ko izberete zgodovino klepeta, trenutni agent preklopi na posrednika, ki je uporabljen v zgodovini klepeta.

Zgodovino klepeta lahko izbrišete iz podokna za klepet. Zgodovino klepeta lahko izbrišete za določen pogovor, ali pa za vse klepete.

Podprte vrste datotek

Trenutno lahko s posredniki v SharePointu klepetate o datotekah v naslednjih vrstah datotek:

  • Dokumenti aplikacije Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Nove oblike zapisa Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Univerzalne oblike zapisa: PDF, TXT, RTF
  • Spletne datoteke: ASPX, HTM, HTML
  • Oblike zapisa OpenDocument: ODT, ODP

Kmalu bo na voljo podpora za naslednje oblike zapisa datotek:

  • Slike
  • Posnetki srečanj in drugi videoposnetki
  • Zvezki OneNote

Posredniki v storitvi SharePoint podpirajo tudi izbiranje strani ali seznamov. V izbirniku datotek lahko izberete določene strani ASPX iz knjižnice strani spletnega mesta. Podobno bo znotraj izbirnega okna na voljo vrtilna tabela, s katero lahko izberete določene sezname s tega spletnega mesta.

Opomba

  • Posredniki na vaša vprašanja odgovarjajo le z informacijami s spletnih mest, strani in datotek, do katerih že imate dostop in so vključene kot posrednikovi viri. Zaradi tega pogoja je lahko vaš odgovor posrednika včasih omejen. Če potrebujete več dostopa, se obrnite na skrbnika spletnega mesta.
  • Ko je SharePointovo spletno mesto zvezdišča vključeno kot vir za posrednika, ta samodejno vključi povezana spletna mesta. Vaš posrednik za odgovor uporablja informacije tako s spletnega mesta zvezdišča kot z njim povezanih mest.

Pogosta vprašanja in obdelava podatkov

Če želite izvedeti več o posrednikih, si oglejte pogosta vprašanja.

Če želite več informacij o delovanju storitve Microsoft Copilot, glejte Podatki, zasebnost in varnost za Microsoft Copilot.