Interakcija s posredniki v SharePointu

Kaj potrebujete

Za interakcijo s posredniki v SharePointu potrebujete:

Nekaj primerov

Interakcija s posredniki v SharePointu poenostavi intuitivno interakcijo s spletnim mestom, stranmi in datotekami ter izboljšuje sodelovanje s sodelavci. Tukaj je nekaj primerov:

  • Strokovnjak za zaposlovanje na oddelku za človeške vire želi hitro preveriti kandidate za delovno mesto učitelja po pouku. Posrednika lahko prosijo, da ustvari tabelo na podlagi življenjepisov, ki jih imajo v knjižnici dokumentov. V tej tabeli so lahko navedene informacije o kandidatih, kot so imena, izkušnje, izobrazba, veščine in podatki za stik. Zastavijo lahko tudi določena vprašanja o teh dokumentih, na primer:
    Among these candidates, who has worked in school settings?
  • Vodja prodaje lahko predloge izdelkov in pregled učinkovitosti delovanja izkoristi za boljše razumevanje izdelkov in obveščanje potencialnih strank o njihovih prednostih:
    Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
  • Oblikovalec navodil za strokovno učenje in razvoj v organizaciji lahko na podlagi datotek o izdelku ustvari oris tečaja:
    Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Preizkusimo:

  1. Vpišite se v spletno mesto rešitve SharePoint s službenim ali šolskim računom.

  2. Odprite podokno za klepet s posrednikom: Na katerem koli spletnem mestu, strani ali v knjižnici dokumentov rešitve SharePoint izberite ikono agenta v globalnem krmarjenju (zgoraj desno). Na desni strani zaslona se odpre podokno za klepet z glavnim posrednikom za to spletno mesto, ki ga izbere lastnik spletnega mesta. To je lahko že pripravljen agent ali agent po meri. Pripravljen agent bo poimenovan po spletnem mestu ali – za najemnike javne predogledne različice storitve Copilot v storitvi SharePoint – imenovan Copilot.

    Posnetek zaslona stranskega podokna za interakcijo s posredniki na SharePointovem mestu

  3. Začnite postavljati vprašanja: Začnite postavljati vprašanja o spletnem mestu ali dokumentih tako, da izberete med predlaganimi pozivi ali napišete svoje. Posrednika lahko prosite, da povzame dokumente, vam sporoči kontaktno osebo za projekt in vas seznani z najnovejšimi posodobitvami. Po potrebi zastavite vprašanja za nadaljnje delo.

Sklicujte se na specifične datoteke v klepetu

Ko komunicirate s posredniki, se lahko na specifične datoteke sklicujete na dva načina:

  • Ko so določene datoteke izbrane iz knjižnice dokumentov, postavite vprašanja o njih:

Posnetek zaslona izbiranja datotek iz knjižnice dokumentov za klepet

  • Izberite datoteko s klikom ikone + ali z izbirnikom '/' v klepetu:

Posnetek zaslona izbiranja datotek z izbiralnikom datotek med klepetom v storitvi Copilot

Upravljajte z zgodovino klepeta

Samo vi lahko vidite svoj klepet s posredniki. Element zgodovine klepeta lahko preimenujete. Ko izberete zgodovino klepeta, trenutni agent preklopi na posrednika, ki je uporabljen v zgodovini klepeta.

Zgodovino klepeta lahko izbrišete iz podokna za klepet. Zgodovino klepeta lahko izbrišete za določen pogovor, ali pa za vse klepete.

Podprte vrste datotek

Trenutno lahko s posredniki v SharePointu klepetate o datotekah v naslednjih vrstah datotek:

  • Dokumenti aplikacije Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Nove oblike zapisa Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Univerzalne oblike zapisa: PDF, TXT, RTF
  • Spletne datoteke: ASPX, HTM, HTML
  • Oblike zapisa OpenDocument: ODT, ODP

Kmalu bo na voljo podpora za naslednje oblike zapisa datotek:

  • Slike
  • Posnetki srečanj in drugi videoposnetki
  • Zvezki OneNote

Posredniki v storitvi SharePoint podpirajo tudi izbiranje strani ali seznamov. V izbirniku datotek lahko izberete določene strani ASPX iz knjižnice strani spletnega mesta. Podobno bo znotraj izbirnega okna na voljo vrtilna tabela, s katero boste lahko izbrali določene sezname s tega mesta.

Opomba

  • Posredniki na vaša vprašanja odgovarjajo le z informacijami s spletnih mest, strani in datotek, do katerih že imate dostop in so vključene kot posrednikovi viri. Zaradi tega je lahko vaš odgovor posrednika včasih omejen. Če potrebujete dodaten dostop, se obrnite na skrbnika spletnega mesta.
  • Ko je SharePointovo spletno mesto zvezdišča vključeno kot vir za posrednika, ta samodejno vključi povezana spletna mesta. Vaš posrednik bo za odgovor uporabil informacije tako z mesta zvezdišča kot z njim povezanih mest.

Pogosta vprašanja in obdelava podatkov

Če želite izvedeti več o posrednikih, si oglejte pogosta vprašanja.

Če želite več informacij o delovanju storitve Microsoft 365 Copilot, glejte Podatki, zasebnost in varnost za Microsoft 365 Copilot.