Ustvarjanje SharePointovega mesta z umetno inteligenco

Vodnik po korakih za uvajanje in ustvarjanje prvega SharePointovega mesta s pomočjo umetne inteligence.

Uvod

Ta priročnik je zasnovan tako, da novim uporabnikom pomaga hitro in učinkovito začeti z izkoriščanjem zmogljivosti umetne inteligence za ustvarjanje privlačnih, funkcionalnih in vizualno privlačnih SharePointovih mest. Ne glede na to, ali nastavljate spletno mesto skupine, komunikacijski portal. Copilot v SharePointu poenostavlja postopek AI Solution Builder – ne potrebujete predhodnih izkušenj s spletnim razvojem.

Kaj je Solution Builder?

Graditelj rešitev je nova SharePointova funkcija, ki je zasnovana za poenostavitev ustvarjanja spletnih mest. Omogoča hitro in preprosto ustvarjanje SharePointovih mest – brez kakršnega koli znanja o kodiranju ali oblikovanju. Med nastavljanjem spletnega mesta lahko komunicirate s programom Copilot v SharePointu, da izboljšate vsebino in strukturo. Preprosto opišite, kaj potrebujete, in AI bo zagotovil inteligentne predloge.

Funkcija uporablja umetno inteligenco, ki vam pomaga pri ustvarjanju in prilagajanju spletnih mest. Z analizo vaših zahtev, vsebine in organizacijskih potreb predlaga postavitve, modele in strukture vsebine, kar dramatično zmanjša čas in trud, potreben za ustvarjanje vplivnih spletnih mest.

Za kaj ga lahko uporabljate

  • Spletna mesta skupinskih projektov
  • Novice ali posodobitve podjetja
  • Službe za pomoč uporabnikom ali strani s pogostimi vprašanji
  • Usposabljanje in uvajanje
  • In še veliko več

Pogoji

  • Dostop do SharePoint Onlinea z ustreznimi dovoljenji za ustvarjanje mest.
  • Licenca kopilota
  • Osnovne informacije o spletnem mestu, ki ga želite ustvariti (namen, ciljno občinstvo itd.)

Način delovanja

1. korak: Dostop do orodja Solution Builder

  1. Pojdite na SharePointovo domačo stran organizacije.
  2. Kliknite »Ustvari spletno mesto« v zgornjem meniju za krmarjenje.
  3. Med razpoložljivimi možnostmi izberite Ustvari mesto z umetno inteligenco. Če ta možnost ni prikazana, se obrnite na skrbnika SharePointa in se prepričajte, da je funkcija omogočena za vašega najemnika.
  4. Če pa uporabljate nov SharePointov vmesnik, izberite »Zgradi« v levi stranski vrstici kjer koli v SharePointu

2. korak: opišite spletno mesto

  1. Začnite tako, da vnesete poziv, ki pojasnjuje spletno mesto, ki ga iščete. Npr. »Želim ustvariti spletno mesto, ki bo skupini pomagalo sodelovati in spremljati napredek projekta«. Izberete lahko tudi enega s seznama predlaganih pozivov

  2. Copilot v SharePointu lahko postavi nekaj vprašanj o vaših ciljih, če še niso navedeni v prvotnem pozivu. Primeri nadaljnjih vprašanj so:

    1. Kakšen je glavni namen te spletne strani? (npr. vodenje projektov, timsko sodelovanje, skupna raba novic)
    2. Ali bi vaše spletno mesto uporabljali notranji ali zunanji uporabniki?

  3. Odgovorite na ta vprašanja čim bolj natančno. Vaši odgovori bodo uporabljeni za ustvarjanje načrta mesta.

  4. V celotni izkušnji boste imeli tudi predlagane pozive AI. Te pozive lahko izkoristite za vaše potrebe.

3. korak: preglejte predloge AI in jih prilagodite

  1. Ko ima graditelj rešitev dovolj informacij, vam bo predstavil predlog načrta mesta. Načrt mesta vključuje komponente, kot so seznami, knjižnice, strani in splošna struktura mesta, ki ga želite ustvariti.
  2. Vizualna strukturna predstavitev načrta je prikazana na platnu, do podrobnejšega načrta v obliki markdown pa lahko dostopate tako, da izberete gumb »delček kode« na vrhu navigacijskega menija.
  3. Prilagodite vsebino tako, da dodate ali odstranite različne komponente v orisu prek klepeta ali platna. Umetna inteligenca lahko med gradnjo še naprej predlaga ustrezno vsebino in postavitve.
  4. S spremembami lahko nadaljujete, dokler niste pripravljeni na ustvarjanje spletnega mesta. Načrt se bo nenehno posodabljal, ko boste zagotovili več informacij in odstranili ali zahtevali več zmogljivosti.
  5. Če niste zadovoljni, lahko izberete možnost »Začni znova«. Upoštevajte, da boste izgubili ves napredek, ki ste ga dosegli pri graditelju, če nadaljujete s to možnostjo.

4. korak: dokončanje in objava

  1. Po zahtevanih spremembah lahko ustvarite spletno mesto tako, da izberete »Zgradi«

  2. Pozvani boste, da potrdite nekaj osnovnih informacij o spletnem mestu:

    1. Ime mesta: naslov novega spletnega mesta.
    2. Občutljivost: Izberite, ali bo vaše spletno mesto javno v vaši organizaciji ali zasebno za povabljene člane.
    3. E-poštni naslov skupine: ustrezen le, če ustvarjate spletno mesto skupine na podlagi svojih zahtev.

  3. Kliknite V redu, da potrdite, da ste zadovoljni s podrobnostmi, in vaše spletno mesto se bo začelo graditi. Ustvarjanje spletnega mesta lahko traja nekaj minut.

  4. Ko je gradnja končana, boste preusmerjeni na novo spletno mesto. V nekaterih primerih, medtem ko se gradnja spletnega mesta, boste morda morali navesti dodatne informacije, da dokončate gradnjo.

  5. Ko pridete na spletno mesto, lahko nadaljujete s posodabljanjem vsebine in nastavitvijo mesta prek programa Copilot v SharePointu. Copilot v SharePointu ostane na voljo za predlaganje izboljšav, ko se vaše spletno mesto razvija.

Predlogi, ki jih ustvari umetna inteligenca, so lahko napačni, zato lahko s palcem navzgor in navzdol pustite povratne informacije o kakovosti predlogov.

Nasveti za učinkovito uporabo orodja Solution Builder

  • Bodite jasni in natančni v svojih odgovorih na pozive umetne inteligence za najpomembnejše predloge.
  • Izkoristite vpoglede v umetno inteligenco za stalno vzdrževanje in izboljšanje spletnega mesta; Orodje lahko predlaga nove spletne gradnike ali reorganizacije, ko se vaše potrebe spremenijo.

Kaj morate vedeti

  • Nekatere napredne SharePointove funkcije še niso podprte, zato jih boste morda morali nastaviti po ustvarjanju mesta. 
  • Ko se vaše spletno mesto začne graditi, ga ni mogoče preprečiti, da bi nadaljevalo z dokončanjem, zato se prepričajte, da ste zadovoljni z načrtom mesta. Če niste zadovoljni, lahko začnete in zgradite novo spletno mesto.

Zaključek

Graditelj rešitev v SharePointu vam omogoča preprosto ustvarjanje profesionalnih spletnih mest po meri. Če upoštevate ta vodnik za uvajanje, boste na dobri poti k ustvarjanju prostorov za sodelovanje, ki spodbujajo produktivnost in angažiranost v vaši organizaciji.

Opombe o preglednosti: odgovorna umetna inteligenca (RAI)

Microsoft je zavezan odgovornemu razvoju in uvajanju umetne inteligence. Pri uporabi funkcij, ki jih poganja umetna inteligenca, kot sta Copilot v SharePointu in Solution Builder:

  • Zasebnost podatkov: Zagotovite skladnost z upravljanjem podatkov in pravilniki o zasebnosti v organizaciji.
  • Občutljivi podatki: Izogibajte se vnašanju osebnih ali zaupnih podatkov v pozive umetne inteligence.
  • Človeški nadzor: Pred objavo preglejte vsebino, ustvarjeno z umetno inteligenco, glede natančnosti, ustreznosti in ustreznosti.
  • Preglednost & pravičnost: Upoštevajte Microsoftova načela odgovorne umetne inteligence, da ohranite pravičnost, zanesljivost in varnost.
  • Več o tem: Za podrobna navodila obiščite www.microsoft.com/ai/responsible-ai