Urejanje posrednika v SharePointu

Velja za
Microsoft365.com

Posrednika lahko uredite tako, da bo prilagojen potrebam vaše ekipe, in sicer tako, da:

  • prilagoditvijo partnerskega povezovanja in namena.
  • Dodajanje ali odstranjevanje spletnih mest, strani, seznamov in datotek, ki naj jih vaš posrednik vključi kot vire znanja izven trenutnega SharePointovega mesta.
  • Natančneje opredelite delovanje posrednika s pisanjem prilagojenih pozivov, prilagojenih namenu in obsegu posrednika.

Kaj potrebujete

Posrednika lahko uredite, če:

Opomba

  • Posrednik na vaša vprašanja odgovarja le z informacijami s spletnih mest, strani in datotek, do katerih že imate dostop in ste jih navedli kot posrednikove vire. Če želite pridobiti informacije iz vseh virov, za katere želite, da jih posrednik uporablja, boste morda morali posodobiti dovoljenja zase ali za osebe, s katerimi želite posrednika deliti.
  • Urejate lahko samo posrednike, izdelane po meri. Pripravljenega posrednika spletnega mesta ni mogoče urejati.

Kje urediti posrednika

Če želite urediti posrednika, ga preprosto izberite v podoknu klepeta s posrednikom in nato izberite tri pike zraven njega. V meniju izberite »Uredi posrednika«.

Posnetek zaslona menija za urejanje SharePointovega posrednika s stranske prikolice

Posrednika lahko neposredno uredite v možnostih priročnega menija v datoteki posrednika. Do njega lahko dostopate tudi z dejanji desnega klika.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazana možnost urejanja v priročnem meniju datoteke posrednika.

Podobno lahko začnete urejati posrednika, ko ga uporabljate v aplikaciji Copilot Chat ali Teams.

Urejanje posrednika: prilagajanje njegove identitete

Identiteto posrednika lahko prilagodite tako, da nastavite njegovo blagovno znamko in namen. V razdelku »Pregled « posodobite ime posrednika, izberite novo ikono in navedite opis, ki opisuje namen posrednika in način njegove uporabe.

Posnetek zaslona urejanja identitete in pregleda posrednika

Urejanje posrednika: Določite vire znanja

Določite lahko vire znanja posrednika, ki presegajo trenutno SharePointovo mesto. V razdelku »Viri« lahko dodate ali odstranite SharePointova mesta, knjižnice dokumentov in datoteke. 

Dodajanje ali odstranjevanje SharePointovih mest, knjižnic dokumentov, seznamov in datotek

Poiščite ploščico SharePointovega spletnega mesta ali vnesite URL, da vključite dodatna spletna mesta, knjižnice dokumentov ali datoteke, ki so izven vašega trenutnega SharePointovega mesta kot vire za svojega posrednika. Pomembno si je zapomniti, da bodo uporabniki, ki komunicirajo s posrednikom, prejemali le informacije iz virov, do katerih že imajo dostop.

Posnetek zaslona zavihka »Viri« med urejanjem SharePointovega posrednika

Posnetek zaslona izbirnika vira za izbiranje vsebine na SharePointovem mestu.

Vaš posrednik bo začel iskati informacije znotraj virov, ki jih izberete, vendar se lahko sklicuje na svoje širše znanje, da zagotovi popolne in dosledne odgovore. S stikalom lahko posrednik v takih primerih razvrsti prioriteto izbranih virov znanja.

Urejanje posrednika: Natančneje določite njegovo delovanje

V razdelku »Delovanje« ustvarite pozdravno sporočilo za uporabnike vašega posrednika, nato pa navedite nekaj začetnih pozivov in navodil, ki jih posrednik naj upošteva. Uporabite preskusno ploščo na desni strani, da jo preizkusite in prilagodite navodila ter začetne pozive.

Posnetek zaslona urejanja delovanja in navodil SharePointovega posrednika.

Opomba

  • Pripravljenega agenta ne morete urejati ali dati v skupno rabo.
  • Ko je SharePointovo spletno mesto zvezdišča vključeno kot vir za posrednika, ta samodejno vključi povezana spletna mesta. Vaš posrednik bo za odgovor uporabil informacije tako z mesta zvezdišča kot z njim povezanih mest.
  • Ko delite posrednika z drugimi, poskrbite, da bodo imeli dostop do virov za optimalno izkušnjo.

Pogosta vprašanja in obdelava podatkov

Če želite izvedeti več o posrednikih v storitvi SharePoint, si oglejte pogosta vprašanja.

Če želite več informacij o delovanju storitve Microsoft 365 Copilot, glejte Podatki, zasebnost in varnost za Microsoft 365 Copilot.