Uporaba predloge spletnega mesta skupine za upravljanje trgovine na drobno

Predloga SharePointovega spletnega mesta za upravljanje maloprodaje je spletno mesto skupine , ki je zasnovano kot notranja domača stran za vašo skupino za upravljanje maloprodaje. Združite vodje trgovin na drobno, jih obveščajte in zagotovite dostop do priljubljenih virov.

V tem članku bomo dali v skupno rabo elemente, ki so na predlogi SharePointovega spletnega mesta skupine za upravljanje maloprodaje, in razpravljali o tem, kako lahko prilagodite mesto, da ga prilagodite po svoje. 

Funkcije spletnega mesta

• Prilagodljivo spletno mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urejevalnike spletnih mest pri prilagajanju potrebam vaše skupine.
• Razmislite o združevanju predloge spletnega mesta za izobraževanje in razvoj s predlogami središča za učenjein spletnih mest za usposabljanje in tečaje .

1. korak: Dodajte predlogo spletnega mesta skupine za upravljanje trgovine na drobno

Najprej sledite navodilom za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino spletnega mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem vaše organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran - Zagotavlja in pristajalno mesto za gledalce.
• Povzetek dogodka – prikaže povzetke dogodkov za najnovejši dogodek ali srečanje skupine. Prilagodite to stran tako, da uredite spletne gradnike knjižnice »Besedilo«, »Dogodki« in »Dokumenti«
• Dokumenti – vzpostavi povezavo z vzdevkom skupine v skupni rabi in koledarjem skupine v Outlooku. Povežite to spletno mesto s skupino v okolju Microsoft 365 in dodajte sprotni klepet v aplikaciji Microsoft Teams.
• Zvezek – vzpostavi povezavo z OneNotom v skupni rabi.
• Strani – shranjuje strani mesta in vsebino predloge strani.
• Vsebina mesta – shranjuje strani mesta in vsebino predloge strani.
• Koš – omogoča dostop do nedavno zavržene vsebine skupine.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za usposabljanje in razvoj, jo prilagodite in prilagodite svoje. 

Predstavitev novic in posodobitev podjetja – uporabite spletni gradnik novic, da označite novice in posodobitve podjetja. Navedite koristne informacije – uporabite spletni gradnik »Besedilo« in »Hitri grafikoni«, da skupini zagotovite koristne informacije. Prikaz pomembnih slik – uporabite spletni gradnik Slika za prikaz pomembnih statičnih slik. Preprost dostop do dokumentov – s spletnim gradnikom knjižnice dokumentov omogočite hiter dostop do virov in dokumentov oddelkov. Označevanje povezav do pogosto uporabljenih virov – s spletnim gradnikom hitrih povezav omogočite dostop do pogosto uporabljenih virov. Prikaz seznama prihajajočih dogodkov in pomembnih datumov – s spletnim gradnikom dogodkov ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih želite zapomniti. Zagotavljanje dostopa do učnega gradiva in drugih virov – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« pripravite seznam učnega gradiva ali pogosto uporabljenih virov. Označevanje določenega območja ali poziva k dejanju – uporabite spletni gradnik Poziv k dejanju, da omogočite preprost dostop do določenega vira, ki ga vaša organizacija redno uporablja.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se prepričajte, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko shranite kot osnutek ali znova objavite spremembe, da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. Uporabite spletni gradnik Novice, da poudarite pomembne informacije in posodobitve podjetja.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik novic in izberete gumb za urejanje .
2. Nato izberite možnosti Plast in Ploščice , ki najbolj ustrezajo potrebam organizacije.
3. V razdelku Organiziraj izberite objave, ki jih želite organizirati, v razdelku Izberite novice, ki jih želite organizirati, in jih razporedite tako, da ustrezajo potrebam organizacije. 

Preberite več o urejanju, filtriranju in ciljanju na ciljne skupine s spletnim gradnikom novic.

2. Uporabite spletne gradnike »Besedilo« in »Hitre povezave«, da skupini posredujete koristne informacije.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik »Besedilo« in izberete gumb »Urejanje « .
2. Urejanje besedila neposredno v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik hitrih povezav in izberite gumb Uredi .
4. Dodajte povezave do tega razdelka, da zagotovite kontekst za besedilo in sliko. 

Preberite več o urejanju spletnih gradnikov za besedilo in hitre povezave .

3. Uporabite spletni gradnik slike za prikaz pomembnih slik.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik hitrih povezav in izberete .
2. Nato izberite Spremeni in izberite vir slike. 
3. Ko izberete sliko, izberite Vstavi. 

Preberite več o urejanju spletnega gradnika slike.

4. Uporaba spletnega gradnika knjižnice dokumentov za omogočanje dostopa do dokumentov

1. Če želite spremeniti pogled ali vir mape za spletni gradnik knjižnice dokumentov, izberite .
2. Če želite urediti mape, oznake in vsebino knjižnice dokumentov, se pomaknite do knjižnice v razdelku Vsebina mesta, uredite in nato se v spletnem gradniku prikaže posodobitev vsebine.

Preberite več o urejanju spletnega gradnika knjižnice dokumentov.

5. Uporabite spletni gradnik hitrih povezav, da omogočite dostop do pogosto dostopanih virov.

1. Pomaknite se do spletnega gradnika hitrih povezav in izberite povezavo, nato .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

6. S spletnim gradnikom dogodkov ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih želite zapomniti.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dogodki in izberete .
2. Izberite vir.
3. Nato izberite časovno obdobje , ki naj bo prikazano na spletnem mestu. 
4. Nato izberite postavitev.
5. Izberite Največje število elementov , ki naj bodo navedeni v tem spletnem gradniku. 

Preberite več o uporabi spletnega gradnika dogodkov.

7. S spletnim gradnikom hitrih povezav pripravite seznam učnih gradiv ali pogosto uporabljenih virov.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik hitrih povezav in izberete .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Preberite več o uporabi dela »Hitre povezave«.

8. Uporabite spletni gradnik Poziv k dejanju, da omogočite preprost dostop do določenega vira.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik novic in izberete gumb za urejanje .
2. Sliko za ozadje dodajte tako, da v podoknu za urejanje izberete Spremeni, izberete vir slike in izberete Vstavi po izbiri slike. 
3. Spremenite oznako gumba in povezavo gumba v cilj krmarjenja. 
4. Prilagodite poravnavo oznake gumba in povezave. 

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Poziv k dejanju«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
• uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Če želite prilagoditi obstoječo vsebino, lahko dodate ali odstranite strani na tem mestu ali v krmarjenje po mestu.
• To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .

4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite »Nastavitve « in nato »Dovoljenja za spletna mesta«.
2. Nato izberite »Povabi osebe« in nato »Dodaj člane v skupino« ter nato »Dodaj«, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine, in pravic za urejanje mesta.
3. Nato izberite »Povabi osebe « in nato »Daj v skupno rabo samo mesto« in nato »Shrani «, da daste mesto v skupno rabo, ne pa tudi virov ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje mesta:

• Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice – distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanja v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo Novice na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite vsem, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.

Oglejte si več SharePointovih predlog spletnih mest.