Upravljanje obvestil v aplikaciji Microsoft Teams

Microsoft Teams vam omogoča, da nadzirate, kako in kdaj ste obveščeni, kje je prikazana dejavnost in kateri pogovori so prikazani.

Nastavitve obvestil določajo, kdaj vas Teams opozori na sporočila, srečanja in druge dejavnosti. V viru dejavnosti je prikazana časovnica obvestil in posodobitev. Hitri pogledi vam pomagajo filtrirati klepete in kanale, tako da se lahko osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše.

Nastavitve obvestil lahko upravljate v >Nastavitve NastavitveObvestila in dejavnost .

V tem članku

Splošna obvestila

Spremenite obvestila aplikacije Teams, da boste prejemali opomnike za sporočila, srečanja in druge dejavnosti, ki so za vas najbolj koristne.

Če želite spremeniti splošne nastavitve obvestil:

1. V nastavitvah pojdite na Obvestila in dejavnost .
2. V razdelku Na splošno prilagodite zvoke in spremenite, kdaj želite prikazati obvestila. Vaše možnosti vključujejo:

• Izklop vseh obvestil (razen klicev in srečanj): vklopite ali izklopite to nastavitev. Na voljo samo v sistemu Windows.
• Predvajanje zvokov z obvestili: Vsako obvestilo bo vsebovalo sistemski zvok, ki vas opozori.
• Predvajajte zvoke z nujnimi in prednostnimi obvestili o stikih: Razlikujte med sporočili in obvestili prednostnih stikov.
• Predvajanje zvoka z dohodnimi klici, zahtevami za pridružitev in obvestili o začetku srečanja: Samo dohodni klici, zahteve za pridružitev srečanjem in obvestila o začetku srečanja bodo vključevali sistemski zvok, ki vas opozori.
• Prikaz predogledov sporočil in vsebine v obvestilih: v obvestilo bo vključen kratek predogled sporočila ali vsebine.
• Pokaži obvestila med klici in srečanji: obvestila bodo prikazana tudi, če ste v klicu ali srečanju.

Spreminjanje zvočnih obvestil

Različnim vrstam obvestil dodelite različne zvoke, da določite prednostne naloge in zmanjšate motnje. Izklopite obvestila, ko ste zaposleni ali ste na srečanju.

Če želite spremeniti zvočna obvestila:

1. V nastavitvahpojdite na Obvestila in dejavnost>Zvok.
2. Izberite vrste obvestil, za katere želite slišati zvoke, in izberite vrsto zvoka v vsakem spustnem meniju.
3. Izberite Predvajaj predvajanje, da si ogledate predogled zvoka.

Prikaz obvestil

Če želite spremeniti prikaz obvestil na zaslonu:

1. V nastavitvah pojdite na Obvestila in dejavnost>Prikaži .

• Izberite možnost Prikaži predogled sporočil in vsebine v obvestilih za bolj ali manj podrobne informacije.
• Izberete lahko tudi možnost Prikaži obvestila med klici in srečanji ali izklopite to nastavitev za manj prekinitev.
• Izberite, kje naj se na zaslonu prikažejo obvestila v razdelku Položaj na zaslonu. Izberite Spodaj desno, Zgoraj desno, Spodaj levo ali Zgoraj levo. To nastavitev kadar koli spremenite za najbolj nemoteno izkušnjo aplikacije Teams.
• Spremenite velikost sporočila in predogledov vsebine. Izberite udobno ali kompaktno.

Upravljanje e-poštnih sporočil o dejavnostih

Nastavite pogostost e-poštnih sporočil s povzetkom, ki podrobno opisujejo zamujeno dejavnost, ali pa jih popolnoma izklopite.

Če želite upravljati e-poštna sporočila o dejavnostih:

1. V razdelku Nastavitve pojdite na Obvestila in dejavnost>Zamujena dejavnost e-poštna .
2. V spustnem meniju izberite pogostost prejemanja e-poštnih sporočil o dejavnostih.

Obvestila o klepetu in kanalih

Prilagodite obvestila o klepetu in kanalih svojemu osebnemu delovnemu slogu.

Če želite spremeniti obvestila o klepetu in kanalu:

1. V nastavitvah pojdite na Obvestila in dejavnost>Klepeti in kanali.
2. Zraven vsake vrste obvestila izberite spustni meni, da izberete, kje naj se prikažejo obvestila, ali izberite Izklopljeno , da izklopite to vrsto obvestila.

Če želite izvedeti več, glejte Prilagajanje obvestil kanala.

Hitri pogledi v klepetu in kanalih

Hitri pogledi vam pomagajo, da se osredotočite na določene pogovore v klepetu in kanalih, kot so neprebrana sporočila, omembe ali spremljane niti. Hitri pogledi ne spremenijo nastavitev obvestil. Spremenijo, kateri pogovori so prikazani na seznamu.

Uporaba hitrih pogledov:

1. Pojdite na Klepet ali Teams v aplikaciji Microsoft Teams.
2. Na vrhu seznama klepeta in kanalov izberite hitri pogled, na primer:

• Neprebrano – prikazuje klepete in kanale z neprebranimi sporočili.
• @Mentions – prikazuje pogovore, kjer ste bili omenjeni.
• Spremljane niti – prikazuje niti, ki jih spremljate.

Kadar koli izberite drug hitri pogled, da spremenite prikazano.

Hitri pogledi ne vplivajo na obvestila, ki jih prejmete.

Obvestila o srečanjih

Preprosto konfigurirajte prikaz obvestil za srečanja, ki se bodo kmalu začela, in klepete srečanj.

Če želite upravljati obvestila o srečanju:

1. V nastavitvah pojdite na Obvestila in dejavnost>Srečanja.

• Obvestila o začetku srečanja lahko vklopite ali izklopite s preklopnikom.
• Izberite možnost Pokaži vrstico za pridružitev sestanku.
• Izberite svoje nastavitve v spustnem meniju Obvestila o klepetu srečanja za srečanja, ki sem jih sprejel. Ta nastavitev je privzeto vklopljena.
• Izberite svoje nastavitve v spustnem meniju Obvestila o klepetu srečanja za srečanja, ki so označena kot pogojna ali brez odgovora . Ta možnost je nastavljena na Izklopi zvok, dokler se privzeto ne pridružim ali pošljem sporočilo .
• Vklopite ali izklopite obvestila o začetku Meeta.

Obvestila o prisotnosti

Prejemajte obvestila, ki vas obveščajo o statusu vaših sodelavcev. Oglejte si, kdaj so osebe, s katerimi sodelujete, na voljo ali brez povezave. 

Če želite spremeniti obvestila o prisotnosti:

1. V nastavitvah pojdite na Obvestila in dejavnost>Prisotnost.
2. Izberite Manage notifications (Upravljanje obvestil) in vnesite imena ali imena stikov, ki jim želite slediti.

• Na seznamu izberite ustrezne stike.
• Ti stiki bodo prikazani pod poljem z besedilom. Če želite prenehati slediti stanju osebe, izberite »Izklopljeno« ob imenu osebe.

Obvestila koledarja

Z upravljanjem obvestil koledarja lahko prilagodite, kdaj ste obveščeni o povabilih na srečanje, posodobitvah, preklicih in kdaj so bila srečanja, ki ste jih organizirali, posredovana drugim.

Če želite upravljati obvestila koledarja:

1. V nastavitvah pojdite na Obvestila in dejavnost>.
2. Ob vsaki vrsti obvestila izberite spustni meni in izberite, kje želite prikazati obvestila, ali izberite »Izklopljeno «, da jih izklopite.

Obvestila aplikacij

V kanale lahko dodate posamezne aplikacije (kot so Power BI, Loop in druge). Obvestila lahko upravljate in konfigurirate za vsako od teh aplikacij. 

• Obvestila lahko vklopite ali izklopite s stikalom ob imenu aplikacije.
• Nekatere aplikacije imajo lahko dodatne možnosti, s katerimi lahko prikazujete obvestila v razdelkih »Dejavnost«, »Dejavnost« in »Pasica« oziroma izklopite ta obvestila.

Obvestila kanala

Vklopite obvestila za določene kanale, da boste prejemali najnovejše posodobitve o novih razpravah in dejavnostih, ki so za vas najbolj pomembne.

Premaknite kazalec miške na kanal in izberite »Več možnosti« >Obvestila kanala . 

Tukaj lahko vklopite ali izklopite obvestila za vsa nova sporočila ali objave (odvisno od postavitve). Obvestila lahko prikažete tudi v možnosti »Dejavnost« in pasici ali pa samo v razdelku »Dejavnost«.   

Za kanale v postavitvi niti:

Če želite biti obveščeni, ko druge osebe odgovorijo na objavo ali sporočilo, izberite možnost »Vključi odgovore na nit«. 

Izberite možnost Spremljaj vse nove niti , če želite videti nove odgovore v spremljanih nitih na vrhu seznama klepetov in kanalov. Ta nastavitev vas o tem ne bo obvestila v možnosti Dejavnost. 

Obvestila o nitih

Ostanite na tekočem s pomembnimi nitmi z obvestili o nitih. Če si želite ogledati obvestila za niti, ki jih spremljate, izberite Spremljane niti na vrhu seznama klepetov in kanalov.

Pogovoru boste samodejno sledili, če ste odgovorili v niti, če ste @mentioned v niti ali če nekdo drug začne nit iz vašega prvotnega sporočila.

Če želite ročno slediti niti:

• Premaknite kazalec miške nad obstoječe odgovore v niti in izberite »Spremljaj«.
• Premaknite kazalec miške nad sporočilo v niti in izberite »Več možnosti>Spremljaj nit. 
• V pogledu niti stranskega podokna izberite »Več možnosti«>Sledite niti v glavi.

Nastavitve za posebej pomemben kanal konfigurirajte tako, da bo samodejno sledil vsem novim pogovorom v tem kanalu.

Če želite samodejno spremljati vse nove niti v kanalu:

1. Premaknite kazalec miške nad ime kanala in izberite »Več možnosti>Obvestila kanala.
2. Vklopite preklopni gumb »Spremljaj vse nove niti«.
3. Izberite »Vključi odgovore , če želite prejemati obvestila za odgovore na pogovore«.
4. Izberite Shrani.

Obvestila o dejavnostih

Če želite upravljati obvestila o dejavnostih:

1. Izberite v aplikaciji Teams.
2. Izberite »Več možnosti«> Gumb obvestil«.

Sorodne teme

Izklop zvoka obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagodite obvestila kanala v aplikaciji Teams

Obvestila aplikacije Microsoft Teams v sistemu macOS zagotavljajo nemoteno izkušnjo za klice, sestanke, klepete, kanale, omembe in aplikacije v aplikaciji Teams.

Pregled

• Klepeti, kanali, omembe, aplikacije: aplikacija Teams za ta obvestila uporablja sistem obvestil macOS, zato boste morali obvestila najprej omogočiti na ravni operacijskega sistema.
• Obvestila o klicih, zahtevah za pridružitev in začetku srečanja: Ta obvestila niso odvisna od nastavitev na ravni operacijskega sistema, vključno z nastavitvama za fokus in Ne motite.

Omogočanje obvestil operacijskega sistema za Microsoft Teams

Preverite nastavitve v tem razdelku, da prilagodite izkušnjo glede na svoje nastavitve.

1. Odprite možnost »Nastavitve sistema« macOS.
2. Pojdite na obvestila.
3. Pod možnostjo »Obvestila aplikacije« izberite Microsoft Teams.
4. S preklopnim gumbom ob možnosti »Dovoli obvestila « vklopite obvestila.
   

Če želite izvedeti več o tem, kako delujejo obvestila macOS in kako spremenite nastavitve obvestil, glejte razdelek uporabniškega priročnika za macOS Spreminjanje nastavitev obvestil v računalniku Mac. Ne pozabite izbrati različice operacijskega sistema na spustnem meniju.

Obvestila pri zrcaljenju ali skupni rabi zaslona

Ko povežete računalnik Mac z zunanjim zaslonom ali priklopno postajo, bodo vsa obvestila privzeto poslana le v središče za obvestila računalnika Mac. Če želite prejemati obvestila v pasici Teams:

1. Odprite možnost »Nastavitve sistema« macOS.
2. Pojdite na obvestila.
3. Če želite prejemati obvestila v obliki pasice, vklopite stikalo ob možnosti »Dovoli obvestila pri zrcaljenju ali skupni rabi zaslona «.

Za več informacij o začasni zaustavitvi ali omogočanju obvestil ob zrcaljenju ali skupni rabi zaslona (na primer pri predvajanju predstavitve) glejte razdelek z uporabniškimi navodili za macOS Razširite ali prezrcalite namizje računalnika Mac na več zaslonov. Ne pozabite izbrati različice operacijskega sistema na spustnem meniju.

Obvestila v aplikaciji Teams, ko je način fokusa vklopljen

Če želite obvestila aplikacije Teams prejemati tudi, ko je možnost »Ne motite « aktivna, dodajte ekipe med dovoljene aplikacije. Ta korak morate izvesti posebej za vsak scenarij v fokusu.

1. Odprite možnost »Nastavitve sistema« macOS.
2. Premakni se naseznam fokusa v fokusu>.
3. Izberite scenarij fokusa, ki ga želite spremeniti.
4. Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Dovoljene aplikacije in nato izberite »Ekipe«.
5. Če želite prejemati vsa obvestila (ne samo iz aplikacije Teams), izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Nastavite urnik in izklopite nastavitve fokusa. 

Za več podrobnosti o možnostih fokusa v sistemu macOS glejte razdelek Uporabniški priročnik za macOS Spreminjanje nastavitev fokusa v sistemu Mac. Ne pozabite izbrati različice operacijskega sistema na spustnem meniju.

Ko so obvestila dovoljena in konfigurirana na ravni operacijskega sistema, lahko nastavitve obvestil v aplikaciji Teams natančneje določite neposredno v aplikaciji, da boste prejemali obvestila, ki jih potrebujete.

1. V aplikaciji Teams odprite gumb »Nastavitve in drugo poleg slike profila in izberite .
2. Izberite gumb »Obvestila in dejavnost in prilagodite nastavitve glede na svoje želje.

Obvestila preskusa

Če si želite ogledati primer obvestila o klepetu v aplikaciji Teams, preverite, ali se nastavitve operacijskega sistema ujemajo z vašimi nastavitvami, in preverite naslednje nastavitve operacijskega sistema:

• Izberite »Nastavitve in drugo « v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams, nato pa izberite »Nastavitve>« Obvestila in dejavnost.
• Pod možnostjo »Zaslon« izberite gumb »Preskusno obvestilo «. Na zaslonu se bo prikazalo obvestilo o preskusu.

Upravljanje obvestil o zvokih

Če želite prejemati zvočna obvestila aplikacije Teams, preverite, ali se nastavitve operacijskega sistema ujemajo z vašimi nastavitvami, in preverite naslednje nastavitve operacijskega sistema:

• Odprite možnost »Nastavitve sistema« macOS.
• Odprite možnost »Obvestila« in poiščite Microsoft Teams.
• Vklopite stikalo zraven možnosti Predvajaj zvok za obvestilo.

Prilagodite glasnost zvočnih obvestil

• Odprite možnost »Nastavitve sistema« macOS.
• Izberite »Zvok«.
• Prilagodite drsnik ob možnosti Glasnost opozorila , da ustreza vašim željam.

Preverite nastavitve glasnosti v napravi

• Odprite možnost »Nastavitve sistema« macOS.
• Izberite »Zvok«.
• V spustnem meniju zraven možnosti Predvajaj zvočne učinke izberite napravo, ki jo želite uporabiti.
• V razdelku Izhod in vhod na seznamu izberite želeno napravo in prilagodite glasnost izhoda. Prepričajte se, da potrditveno polje Izklopi zvok ni potrjeno.

Za več informacij o nastavitvah zvočnega izhoda v sistemu macOS glejte uporabniški priročnik za macOS Spremenite nastavitve zvočnega izhoda v računalniku Mac. V spustnem meniju izberite različico operacijskega sistema.

Ko so nastavitve operacijskega sistema konfigurirane, lahko preverite, katera obvestila aplikacije Teams bodo predvajala zvok neposredno v aplikaciji Teams:

• Izberite gumb Nastavitve in več v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams, nato pa izberite >NastavitveGumb Nastavitve Obvestila in dejavnost .
• Če želite slišati zvok aplikacije Teams, izberite potrditveno polje poleg možnosti Uporabi zvok aplikacije Teams za obvestila namesto zvoka opozorila macOS in vse je pripravljeno.

Sorodne teme

Izklop obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams

Če želite prilagoditi obvestila, tapnite svojo profilno sliko v zgornjem levem kotu mobilne aplikacije in nato izberite Obvestila. Če želite odpraviti težave z obvestili v mobilnih napravah, glejte Odpravljanje težav z obvestili za mobilne aplikacije Teams.

Sorodne teme

Izklop obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams

Če želite prilagoditi obvestila, tapnite svojo profilno sliko v zgornjem levem kotu mobilne aplikacije in nato izberite Obvestila. Če želite odpraviti težave z obvestili v mobilnih napravah, glejte Odpravljanje težav z obvestili za mobilne aplikacije Teams.

Sorodne teme

Izklop obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams