Upravljanje obvestil v aplikaciji Microsoft Teams

Z aplikacijo Microsoft Teams lahko nadzorujete, kako in kdaj ste obveščeni, kje se prikaže dejavnost in katere pogovore vidite.

Nastavitve obvestil določajo, kdaj vas Teams opozori na sporočila, srečanja in druge dejavnosti. V viru z dejavnostmi je prikazana časovnica obvestil in posodobitev. Hitri pogledi vam pomagajo filtrirati klepete in kanale, da se lahko osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše.

Nastavitve obvestil lahko upravljate v nastavitvah> aplikacije TeamsObvestila in dejavnost Ikona.

V tem članku

Splošna obvestila

Spremenite obvestila skupine tako, da želite prejemati opomnike za sporočila, sestanke in druge dejavnosti, ki so za vas najbolj koristne.

Če želite spremeniti splošne nastavitve obvestil:

1. V odprite možnost Obvestila in dejavnost.
2. Na splošno prilagodite zvoke in spremenite, kdaj naj se obvestila prikažejo. Na voljo so te možnosti:

• Izklopite zvok vseh obvestil (razen klicev in sestankov): to nastavitev vklopite ali izklopite. Na voljo le v sistemu Windows.
• Predvajajte zvoke z obvestili: V vsakem obvestilu je nameščen sistemski zvok, ki vas opozori.
• Predvajajte zvoke z nujnimi in prednostnimi obvestili o stikih: Razlikovanje trga nujnih sporočil in obvestila prednostnih stikov.
• Predvajajte zvok za dohodne klice, zahteve za pridružitev in obvestila o začetku srečanja: Samo dohodni klici, zahteve za pridružitev srečanjem in obvestila o začetku srečanja vključujejo sistemski zvok, ki vas opozori.
• Pokažite predoglede sporočila in vsebine v obvestilih: V obvestilu bo vključen kratek predogled sporočila ali vsebine.
• Pokaži obvestila med klici in sestanki: Obvestila bodo prikazana tudi, če ste sredi klica ali srečanja.

Spreminjanje zvočnih obvestil

Dodelite različne zvoke različnim vrstam obvestil, da določite prioriteto opravil in zmanjšate motnje. Izklopite zvok obvestil, ko ste zasedeni ali na sestanku.

Če želite spremeniti obvestila o zvokih:

1. V nastavitvah odprite možnost Obvestila in dejavnost> zvokaZvok.
2. Izberite vrste obvestil, za katere želite slišati zvok, in vrsto zvoka izberite v vsakem spustnem meniju.
3. Če želite predogled zvoka, izberite Predvajaj.

Prikaz obvestil

Če želite spremeniti način prikaza obvestil na zaslonu:

1. V nastavitvah pojdite na Obvestila in dejavnost> prikaza .

• Za bolj ali manj podrobne informacije izberite možnost prikaza predogledov sporočila in vsebine v obvestilih .
• Izberete lahko tudi, da se obvestila prikažejo med klici in sestanki , ali pa to nastavitev izklopite, da manj motenj ne želite.
• V razdelku Položaj na zaslonu izberite, kje želite prejemati obvestila na zaslonu. Izberite Spodaj desno, Zgoraj desno, Spodaj levo ali Zgoraj levo. To nastavitev lahko kadar koli spremenite za kar najbolj nemoteno izkušnjo z aplikacijo Teams.
• Spremenite velikost sporočila in predogledov vsebine. Izberite »Udobno« ali »Kompaktno«.

Upravljanje e-poštnih sporočil o dejavnosti

Nastavite pogostost e-poštnih sporočil s povzetkom s podrobnostmi o zamujeni dejavnosti ali pa jih v celoti izklopite.

Če želite upravljati e-poštna sporočila o dejavnosti:

1. V Nastavitvah pojdite na Obvestila in dejavnost> e-pošteE-poštna sporočila o zamujeni dejavnosti.
2. V spustnem meniju izberite pogostost prejemanja e-poštnih sporočil o dejavnostih.

Chat in obvestila kanala

Prilagodite obvestila klepetov in kanalov svojemu osebnemu delovnemu slogu.

Če želite spremeniti obvestila klepeta in kanala:

1. V nastavitvah odprite možnost Obvestila in dejavnost> klepeta inkanala Klepeti in kanali.
2. Ob vsaki vrsti obvestila izberite spustni meni, če želite izbrati mesto prikazovanja obvestil, ali izberite »Izklopljeno «, da izklopite dano vrsto obvestila.

Če želite izvedeti več, glejte »Prilagajanje obvestil kanala«.

Hitri pogledi v klepetu in kanalih

S hitrimi pogledi se lahko osredotočite na določene pogovore v klepetu in kanalih, na primer neprebrana sporočila, omembe ali spremljane niti. Hitri pogledi ne spremenijo nastavitev obvestil. Z njimi boste spremenili, kateri pogovori so prikazani na seznamu.

Uporaba hitrih pogledov:

1. Pojdite v Chat ali Teams v aplikaciji Microsoft Teams.
2. Na vrhu seznama klepetov in kanalov izberite hitri pogled, na primer:

• Neprebrano – prikaže klepete in kanale z neprebranimi sporočili.
• @Mentions – prikaže pogovore, v katerih ste bili omenjeni.
• Spremljane niti – prikaže niti, ki jih spremljate.

Če želite spremeniti prikazano vsebino, kadar koli izberite drug hitri pogled.

Hitri pogledi ne vplivajo na to, katera obvestila prejmete.

Obvestila srečanja

Preprosto konfigurirajte prikaz obvestil za srečanja, ki se bližajo začetku, in klepete v sestankih.

Če želite upravljati obvestila srečanj:

1. V se pomaknite na možnost Obvestila in dejavnost> srečanjaSrečanja.

1. Obvestila o začetku srečanja lahko vklopite ali izklopite s preklopnim stikalom.
2. Izberite možnost »Prikaži vrstico za pridružitev srečanju«.
3. Izberite želeno možnost v spustnem meniju Obvestila klepetov v srečanju za srečanja, ki sem jih sprejel. Ta nastavitev je privzeto vklopljena.
4. Izberite želeno nastavitev v spustnem meniju Obvestila klepetov v srečanju za sestanke, ki so označena kot pogojna ali brez odgovora . Ta možnost je privzeto nastavljena na » Nemoti«, dokler se ne pridružim ali dokler ne pošljem sporočila .
5. Vklop ali izklop obvestil o začetku takojšnjega srečanja.

Obvestila o prisotnosti

Prejemajte obvestila o stanju sodelavcev. Poglejte, kdaj so osebe, s katerimi sodelujete, na voljo ali brez povezave. 

Če želite spremeniti obvestila o prisotnosti:

1. V nastavitvah odprite možnost Obvestila in dejavnost> prisotnostiPrisotnost.
2. Izberite »Upravljanje obvestil« in vnesite imena ali imena stikov, ki jim želite slediti.

• Na seznamu izberite pravilen stik.
• Ti stiki bodo prikazani pod poljem z besedilom. Če želite ustaviti sledenje njegovemu stanju, izberite Izklopi poleg njegovega imena.

Obvestila koledarja

Upravljajte obvestila koledarja, da prilagodite, kdaj ste opozorjeni na povabila na srečanja, posodobitve, preklice in kdaj so bila srečanja, ki ste jih organizirali, posredovana drugim.

Če želite upravljati obvestila koledarja:

1. V pojdite na Obvestila in dejavnost Obvestila> koledarjaCalendar.
2. Zraven vsake vrste obvestil izberite spustni meni in izberite, kje želite prikazati obvestila, ali pa izberite Izklopljeno , da jih izklopite.

Obvestila aplikacij

Posamezne aplikacije (kot so Power BI, Loop in druge) lahko dodate v kanale. Obvestila lahko upravljate in konfigurirate za vsako od teh aplikacij. 

• S stikalom poleg imena aplikacije vklopite ali izklopite obvestila.
• Poleg tega imajo lahko nekatere aplikacije dodatne možnosti, ki omogočajo prikazovanje obvestil v razdelkih Dejavnost, Dejavnost in pasica ali izklop teh obvestil.

Obvestila kanala

Vklopite obvestila za določene kanale, da boste prejemali najnovejše posodobitve o novih razpravah in dejavnostih, ki so za vas najbolj pomembne.

Premaknite kazalec miške na kanal in izberite Ikona Več> obvestil kanalaObvestila kanala Ikona . 

Tukaj lahko vklopite ali izklopite obvestila za vsa nova sporočila ali objave (odvisno od postavitve). Izberete lahko tudi, da se obvestila prikazujejo v razdelku »Dejavnost« in pasica ali samo v razdelku »Dejavnost«.   

Za kanale v postavitvi »Niti«:

Izberite Vključi odgovore niti , če želite biti obveščeni, ko druge osebe odgovorijo na objavo ali sporočilo.

Izberite možnost Spremljaj vse nove niti , če želite videti nove odgovore v tem, ki jih spremljate na vrhu seznama klepetov in kanalov. Ta nastavitev vas ne bo obvestila v aplikaciji Dejavnost. 

Obvestila o nitih

Bodite na tekočem s pomembnimi temami z obvestili o niteh. Če si želite ogledati obvestila za niti, ki jih spremljate, izberite Spremljane niti na vrhu seznama klepeta in kanalov.

Niti boste samodejno sledili, če ste odgovorili v niti, če ste @mentioned v niti ali če nekdo drug začne nit iz vašega prvotnega sporočila.

Če želite ročno slediti niti:

1. Premaknite kazalec miške na obstoječe odgovore v niti in izberite Spremljaj.
2. Premaknite kazalec miške na sporočilo v niti in izberite ikono Več možnosti> temeSledi niti.
3. V pogledu niti stranskega podokna izberite ikono Več možnosti> podokna nitiSledite niti v glavi.

Za posebej pomemben kanal konfigurirajte nastavitve tako, da samodejno sledijo vsem novim niti v tem kanalu.

Če želite samodejno spremljati vse nove niti v kanalu:

1. Premaknite kazalec miške na ime kanala in izberite ikono Več možnosti>Obvestila kanala.
2. Vklopite stikalo Spremljaj vse nove niti .
3. Izberite Vključi odgovore , če želite prejemati obvestila o odgovorih na niti.
4. Izberite Shrani.

Obvestila o dejavnosti

Če želite upravljati obvestila o dejavnostih:

1. Izberite v aplikaciji Teams.
2. Izberite ikono Več možnosti> dejavnostiNastavitve obvestil .

Sorodne teme

Izklop obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams

Obvestila aplikacije Microsoft Teams v sistemu macOS zagotavljajo nemoteno izkušnjo za klice, srečanja, klepete, kanale, omembe in aplikacije v aplikaciji Teams.

Pregled

• Klepeti, kanali, omembe, aplikacije: Teams za ta obvestila uporablja sistem obvestil macOS in najprej boste morali omogočiti obvestila na ravni operacijskega sistema.
• Obvestila o klicih, zahtevah za pridružitev in začetku srečanja: Ta obvestila niso odvisna od nastavitev na ravni operacijskega sistema, vključno z možnostmi Fokus in Ne motite.

Omogočanje obvestil operacijskega sistema za Microsoft Teams

Preverite nastavitve v tem razdelku in prilagodite izkušnjo glede na svoje nastavitve.

1. Odprite sistemske nastavitve macOS.
2. Pojdite na Obvestila.
3. V razdelku Obvestila o aplikacijah izberite Microsoft Teams.
4. Uporabite stikalo ob možnosti Dovoli obvestila , da vklopite obvestila.
   

Če želite izvedeti več o tem, kako delujejo obvestila macOS in kako spremenite nastavitve obvestil, glejte razdelek uporabniškega priročnika za macOS Spreminjanje nastavitev obvestil v računalniku Mac. V spustnem meniju izberite različico operacijskega sistema.

Obvestila o zrcaljenju ali skupni rabi zaslona

Ko Mac povežete z zunanjim zaslonom ali priklopno postajo, bodo vsa obvestila privzeto pristala samo v središču za obvestila Mac. Če želite prejemati obvestila o pasicah aplikacije Teams:

1. Odprite sistemske nastavitve macOS.
2. Pojdite na Obvestila.
3. Vklopite stikalo ob možnosti Dovoli obvestila pri zrcaljenju ali skupni rabi zaslona za prejemanje obvestil s pasicami.

Če želite izvedeti več o zaustavitvi ali omogočanju obvestil, ko zrcalite ali delite zaslon (na primer med predvajanjem predstavitve), glejte razdelek Razširitev ali zrcaljenje namizja računalnika Mac na več zaslonih. V spustnem meniju izberite različico operacijskega sistema.

Obvestila aplikacije Teams, ko je vklopljen način fokusa

Če želite prejemati obvestila aplikacije Teams, tudi ko je funkcija »Ne moti« aktivna, dodajte aplikacijo Teams v dovoljene aplikacije. Upoštevajte, da morate ta korak izvesti posebej za vsak scenarij v fokusu.

1. Odprite sistemske nastavitve macOS.
2. Pojdite na seznam fokusa fokusa>.
3. Izberite scenarij fokusa , ki ga želite spremeniti.
4. Izberite puščico spustnega seznama ob možnosti Dovoljene aplikacije in nato izberite Teams.
5. Če želite prejemati vsa obvestila (ne samo iz aplikacije Teams), izberite puščico spustnega menija poleg možnosti Nastavitev urnika in izklopite nastavitve fokusa.

Za več podrobnosti o možnostih fokusa v sistemu macOS glejte razdelek uporabniškega priročnika za macOS Spreminjanje nastavitev fokusa v računalniku Mac. V spustnem meniju izberite različico operacijskega sistema.

Ko so obvestila dovoljena in konfigurirana na ravni operacijskega sistema, lahko natančno nastavite nastavitve obvestil aplikacije Teams neposredno v aplikaciji, da boste prejemali obvestila, ki jih potrebujete.

1. V aplikaciji Teams pojdite na ikono Nastavitve in drugo poleg slike profila in izberite .
2. Izberite Obvestila in dejavnost in prilagodite nastavitve glede na svoje nastavitve.

Obvestila o preskusih

Če si želite ogledati primer obvestila o klepetu v aplikaciji Teams, preverite, ali se nastavitve operacijskega sistema ujemajo z vašimi nastavitvami, in preverite te nastavitve operacijskega sistema:

1. Izberite Nastavitve in drugo v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams, nato pa izberite Nastavitve>Obvestila in dejavnost.
2. V razdelku Zaslon izberite gumb Preskusi obvestilo . Na zaslonu se prikaže testno obvestilo.

Upravljanje zvočnih obvestil

Če želite prejemati zvočna obvestila aplikacije Teams, se prepričajte, da se nastavitve operacijskega sistema ujemajo z vašimi nastavitvami, in preverite te nastavitve operacijskega sistema:

1. Odprite sistemske nastavitve macOS.
2. Pojdite na Obvestila in poiščite Microsoft Teams.
3. Vklopite stikalo poleg možnosti Predvajaj zvok za obvestila.

Prilagajanje glasnosti zvočnih obvestil

1. Odprite sistemske nastavitve macOS.

2. Pojdite na Zvok.

3. Prilagodite drsnik poleg možnosti Glasnost opozorila , da ustreza vašim željam.

   

Preverjanje nastavitev glasnosti naprave

1. Odprite sistemske nastavitve macOS.

2. Pojdite na Zvok.

3. V spustnem meniju poleg možnosti Predvajaj zvočne učinke izberite napravo, ki jo želite uporabiti.

4. V razdelku Izhod in vhod na seznamu izberite želeno napravo in prilagodite glasnost izhoda. Prepričajte se, da potrditveno polje Izklopi zvok ni potrjeno.

   

Za več informacij o nastavitvah zvočnega izhoda v sistemu macOS glejte uporabniški priročnik za macOS Spremenite nastavitve zvočnega izhoda v računalniku Mac. V spustnem meniju izberite različico operacijskega sistema.

Ko so nastavitve operacijskega sistema konfigurirane, lahko preverite, katera obvestila aplikacije Teams bodo predvajala zvok neposredno v aplikaciji Teams:

1. Izberite ikono Nastavitve in v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams, nato pa izberite > zvoka vaplikaciji Teams Obvestila in dejavnost Obvestila.
2. Če želite slišati zvok aplikacije Teams, izberite potrditveno polje poleg možnosti Uporabi zvok aplikacije Teams za obvestila namesto zvoka opozorila macOS in vse je pripravljeno.

Sorodne teme

Izklop obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams

Če želite prilagoditi obvestila, tapnite svojo profilno sliko v zgornjem levem kotu mobilne aplikacije in nato izberite Obvestila. Če želite odpraviti težave z obvestili v mobilnih napravah, glejte Odpravljanje težav z obvestili za mobilne aplikacije Teams.

Sorodne teme

Izklop obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams

Če želite prilagoditi obvestila, tapnite svojo profilno sliko v zgornjem levem kotu mobilne aplikacije in nato izberite Obvestila. Če želite odpraviti težave z obvestili v mobilnih napravah, glejte Odpravljanje težav z obvestili za mobilne aplikacije Teams.

Sorodne teme

Izklop obvestil med srečanjem v aplikaciji Teams

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams