Pooblastitev v funkciji Viva Engage

Pooblastitev vam omogoča, da imenujete nekoga za objavo in izvajanje dejanj v vašem imenu. Ta funkcija je lahko uporabna, če želite sodelovati s skupnostmi in privrženci, ne morete pa objavljati toliko krat, kot želite, ali če vas ne bo v pisarni.

Vsak Viva Engage uporabnik lahko drugemu uporabniku iz istega omrežja dodeli pooblaščenca ali upravitelja pooblaščenca. Ko pooblaščenec objavi objavo, je videti, kot da jo je avtor uporabnik, ki je dodelil vlogo – pooblaščenec. Kot pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev podedujete dovoljenja za objavljanje, urejanje, zapiranje in brisanje sporočil v skupnostih Viva Engage in zgodbah, do katerih lahko dostopate vi in vaš pooblaščenec. 

Opomba: Vse priloge, ki jih prenesete za objavo, so označene kot v lasti pooblaščenca ali upravitelja pooblaščencev.

Ko pooblaščenec ali upravitelj pooblaščenca objavlja sporočilo v imenu pooblaščenca, se sproži obvestilo pooblaščencu in drugim pooblaščencem, ki so jih imenovali.

Opomba: V imenu sporočil so prikazana v zapisih za izvoz podatkov in jih vidijo skrbniki.

Dostop do nadzorne plošče pooblastitev

V Viva Engage v spletu v zgornji plošči za krmarjenje izberite menijski gumb Več na levi strani in nato upravljanje pooblaščenca.

Pojavni meni za Viva Engage uporabnike

Dodajanje pooblaščencev

Opomba: Pooblaščence lahko dodajate in nastavljate v samostojni aplikaciji Viva Engage in aplikaciji Teams Viva Engage (nameščene prek levega roba). V aplikaciji Teams ne morete nastaviti pooblaščencev iz zgodbe, prej določeni pooblaščenci pa lahko delujejo kot pooblaščenci v zgodbi.

Pooblaščenca ali upravitelja pooblaščenca lahko dodelite na dva načina. Najprej odprite stran Nastavitve pooblaščenca . Nato upoštevajte spodnja navodila.

1. način: Delegator doda pooblaščence in upravitelje pooblaščencev

Spustni seznam, ki prikazuje pooblaščenca in upravitelja pooblaščencev pri dodajanju pooblaščenca

Vnesite ime uporabnika v polje Dodaj pooblaščenca .
Izberite vlogo pooblaščenca ali pooblaščenega upravitelja.
Izberite +, da dodate pooblaščenca.
Ko dodate pooblaščence, omogočite ali onemogočite njihov dostop do zgodbe s potrditvenim poljem Načrtovanje na desni strani imena pooblaščenca.

Če dodate upravitelja pooblaščencev, ki ima dostop do vaše zgodbe, lahko drugim članom skupine dodelijo dostop do načrtovanje.
Ko dodelite pooblaščenca, vi in vaš pooblaščenec prejmete e-poštno obvestilo o stanju pooblaščenca.

Namig: Če želite odstraniti pooblaščenca ali upravitelja pooblaščenca, sledite prejšnjim korakom in počistite X desno od pooblaščenca. Prikazal se bo poziv Za potrditev odstranitve .

2. način: pooblaščenci in upravitelji pooblaščencev zahtevajo dovoljenja

Uporabniki lahko vlogo pooblaščenca zahtevajo tudi neposredno na strani z nastavitvami pooblaščenca.

Page displaying the option to request a delegate role

vključno z ustreznimi informacijami za predložitev pooblaščenega

V polju Odhodne zahteve izberite Zahtevaj vlogo pooblaščenca.
Vnesite ime pooblaščenca, od katerega želite zahtevati dovoljenja, in vrsto vloge, ki jo želite zahtevati (pooblaščenec ali upravitelj pooblaščenca). Vklopite ali izklopite dostop do načrtovanje.

Ko dodate upravitelja pooblaščencev in jim dodelite dostop do vaše zgodbe, lahko tudi odobrijo dostop do zgodbe drugim članom pooblaščenca v vaši skupini.
Izberite Pošlji zahtevo.
Pooblaščenec prejme e-poštno sporočilo z neposredno povezavo do strani z nastavitvami pooblaščenca in jih pozove, da odobrijo ali zanikajo zahtevo.
Novi upravitelj pooblaščencev/pooblaščencev, pooblaščenec in obstoječa skupina pooblaščencev prejmejo obvestilo, da je nov član del ekipe pooblaščenca.

Vloge pooblaščenca in upravitelja pooblaščencev

Pooblaščenci in upravitelji pooblaščencev podpirajo različne nabore vlog in pravic ter lahko podedujejo vloge in pravice od pooblaščencev. Vloge upravitelja pooblaščencev zajemajo obsežnejše nabore dejanj v zgodbi, zmožnost upravljanja več pooblaščencev, obsežnejše nabora dejanj v zgodbi in upravljanje analitike in občinstva vodilnih oseb.

Objavljanje, odgovarjanje, urejanje in brisanje sporočil v imenu pooblaščenega zastopnika. Pooblaščenci lahko objavljajo tudi v zgodbi pooblaščenca in komentirajo katero koli objavo v zgodbi v njegovem imenu neposredno iz zgodbe v aplikaciji Teams. Opomba: Pooblaščenci ne uporabljajo odzivov, kot sta Všeč mi je in Hvala.
Obvestila v imenu pooblaščenega zastopnika lahko objavite povsod, kjer ima pooblaščenec pravice za objavo.
- Če ima pooblaščenec pravice do objave v zgodbi, lahko njihovi pooblaščenci v njihovem imenu oznanijo načrtovanje.
- Če je pooblaščenec skrbnik skupnosti, lahko njihovi pooblaščenci v njihovem imenu objave skupnosti izpogajajo.
Zaprite pogovore za nadaljnje odgovore v skupnostih v imenu pooblaščenega zastopnika. Engage skrbniki lahko znova odprejo pogovore.
Če je skrbnik prepoznan vodja, si oglejte analitiko osebnega in občinstva (Viva zahtevana je licenca zbirke Suite).
Pooblaščenci z dostopom do zgodbe (Viva zahtevana je licenca zbirke Suite), lahko:
- Objavite v zgodbi v njegovem imenu.
- Zaprite ali znova odprite pogovore, da boste lahko še naprej odgovorili v zgodbi ali v zgodbi skrbnika.
- Dajte datoteke v skupno rabo in jih upravljajte v mapi načrtovanje v aplikaciji OneDrive v aplikaciji Delegator.

Opomba: Preberite več o licenci Viva zbirki.

Objava in komentiranje pooblaščenca v načrtovanju aplikacije Teams

Opomba: Pooblaščence lahko dodajate in nastavljate v samostojni aplikaciji Viva Engage in aplikaciji Teams Viva Engage (nameščene prek levega roba). Pooblaščencev ne morete nastaviti s načrtovanjem v aplikaciji Teams, prej določeni pooblaščenci pa lahko delujejo kot pooblaščenci v zgodbi.

Načrtovanje v aplikaciji Teams uporablja številna ista pravila kot Viva Engage aplikacija. Opravila za pooblaščence delujejo tudi na enak način.

Objavljanje v imenu vodje: Če ste pooblaščenec vodje, obiščite stran v zgodbi v aplikaciji Teams v klepetu vodje. Tam lahko vnesete svojo objavo in jo pošljete kot pooblaščenca.

Komentar v imenu vodje: Odprite možnost pripombe v poljubni objavi v zgodbi, izberite pooblaščenca, ki ga želite komentirati v imenu spustnega seznama Pripomba kot : in vnesite pripombo.

Kdo vidi informacije o pooblaščencu

Engage skrbniki ne bodo mogli ogledati informacij o pooblastitev v celotnem Viva Engage omrežju. Z izvozom omrežnih podatkov v datoteko CSV in filtriranjem v stolpcu delegate_id skrbniki prepoznajo vsa sporočila, poslana v imenu pooblaščenega zastopnika. Pooblaščenci in dodeljeni upravitelji pooblaščencev lahko dodajajo ali odstranjujejo pooblaščence. Ko pooblaščenec objavi v imenu pooblaščenca, vsi pooblaščenci prejmejo obvestilo zvonca Viva Engage objave z informacijami o objavi.

Ko pooblaščenec ali pooblaščenec zapusti svojo vlogo

Ko odstranite pooblaščenca, da ne bo lahko objavljal v vašem imenu, se pooblaščencu ne bodo spremenile prejšnje objave pooblaščenca. Vse objave, ki jih je naredil pooblaščenec, ostanejo in so shranjene za nedoločen čas z drugimi objavami pooblaščenca. Če vodja na primer zapusti podjetje, so vsa sporočila (vključno s tistimi, ki so bila objavljena v njegovem imenu) prikazana kot podatki vodje (ne kot podatki pooblaščenca) v izvozu podatkov.  

Več informacij

Pregled zgodbe v Viva Engage

Obvestila o načrtovanju v Viva Engage

Pooblastitev v funkciji Viva Engage