Ako ste rukovodilac škole ili IT Administrator koji prvi put primenjuje Microsoft Teams, vaš cilj je da podesite administratore, škole i predavače za uspeh od prvog dana. Osvežite neke najbolje prakse za arhitekturu timova i kanala kako biste obezbedili unapređenu komunikaciju i organizaciju koja štedi vreme. Analizirali smo ih za vas u ovom praktičnom vodiču.
Da biste modelirali najbolje prakse od samog početka, preporučujemo da dodate predavače u manji, bolje organizovane timove umesto da kreirate zasebne timove za svaku školsku inicijativu. Kada predavači počnu da učestvuju u usluzi Teams kako bi komunicirali sa kolegama i administratorima, oni će istovremeno početi da uče kako da organizuju i optimizuju svoje timove za studente. Ovaj pristup može biti fantastična strategija za usvajanje usluge Teams koja će promeniti pravila igre u vašoj školi ili okrugu. Mislimo da ćete ceniti međuresornu efikasnost i poboljšanu komunikaciju!
Prvo ćemo pregledati tipove timova dostupne za predavače
Tipovi timova razlikuju razrede, zajednice za profesionalno učenje (PLC-ove), osoblje i ostalo, kao što su klubovi ili grupe interesovanja.
Saznajte više:Odaberite tip tima za saradnju u usluzi Microsoft Teams
Preporuka: Počnite sa timovima osoblja
Prvenstveno ćemo se fokusirati na timove osoblja, koji će vam pomoći da organizujete svoj okrug po rukovodstvu škole, školi i / ili odeljenju. Smatrajte ovo svojim pilotom. Odatle predavači uče i osećaju se ugodno sa korišćenjem usluge Teams kao alatkom, što im daje samopouzdanje u njenoj primeni u učionicama. Imajte u vidu da svi tipovi timova sadrže kanale koji mogu da se prilagode po scenariju. U nastavku ćemo pokriti još primera.
Šta su to timovi i kanali osoblja?
Možete da kreirate timove osoblja za različite projekte, aktivnosti, komitete i procese, po potrebi. Vođe tima mogu da pozovu druge u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima.
Napomena
Možete doći u iskušenje da mapirate gomilu lista distribucije e-pošte na pojedinačne timove osoblja, ali svrha usluge Teams je da omogući rad u okruženju izuzetno pogodnom za saradnju usmerenu ka istom cilju. Ograničenja lista distribucije možete da prevaziđete kreiranjem timova osoblja na pravim nivoima za radne grupe u školi ili okrugu.
Pojedinačni timovi osoblja mogu dalje da se organizuju u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, beleške i drugo. Kanali bi trebalo da budu kreirani na osnovu različitih potreba tima, npr. po temi, disciplini ili oblasti. Kartice omogućavaju nastavnom osoblju da otprema, pregleda i uređuje datoteke, beleške i prilagođeni sadržaj (poput dokumenata, unakrsnih tabela, prezentacija, video zapisa, spoljnih veza, drugih aplikacija i mnogo toga drugog). Ovaj sadržaj je zahvaljujući tome lako pristupačan svima u timu.
Šta je to kanal "Opšte"?
Svaki tip tima uključuje kanal "Opšte". Preporučujemo da kanal "Opšte" u bilo kom timu koristite kao prostor za objavljivanje objava, predstavljanje osoblja i deljenje važnih dokumenata na koje treba često upućivati. Kanal "Opšte" možete da postavite samo za čitanje (tj. da sprečite objavljivanje tamo poruke) tako što ćete promeniti njegove postavke.
Napomena
Da biste uredili postavke kanala za opšti kanal ili druge, izaberite stavku "Još opcija" 
pločici tima. Zatim izaberite stavku "Upravljanje postavkama > tima>" Dozvole članova.
Teams za obrazovanje sample scenarios
Pogledajte ciljeve za svoj sektor, školu ili okrug i donesite odluku o:
- Trenutne odgovornosti izveštavanja koje imate.
- Ciljevi lista e-pošte ili sastanaka koji se mogu konvertovati u razgovore na mreži i deljenje datoteka.
- Na koji način želite da teče komunikacija i kome se prijava prijavljuje.
- Ključni članovi potrebni u svakom timu, i uloge koje treba da igraju.
- Najbolji način za organizovanje datoteka i razgovora u svakom timu.
U nastavku smo prikupili uzorke kako bi okrug, škola ili drugi sektor mogao da pristupi podešavanju timova i kanala kako bi unapredio saradnju i stavio sve na jedno mesto. Imajte na umu da su ovo samo ideje za početak. Svaki okrug, škola i odeljenje imaju svoj jedinstveni skup potreba.
| Tim | Članovi/uloge | Kanali | Files and apps | Pogodnosti |
|---|---|---|---|---|
|
Školski odbor Odeljenje za obrazovanje Opsežne obrazovne inicijative (Osoblje ili PLC tim) |
Predsednik, članovi i poverenici školskog odbora Predsedavajući odbora Nadzornici Rukovodioci organizacije |
Objave Sastanci Kalendari i vremenske ose Kanali za svaki okrug, okrug ili organizaciju. Kanali za komitete ili podtimove Praćenje ciljeva |
Power BI za praćenje podataka i postignuća učenika. Portali veb lokacija Novosti standarda i zakona za zemlju/državu/pokrajinu. Beleške sa sastanka odbora, prisustvo, komentari i beleške. Smernice i procedure |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Unapređenje dvosmerne komunikacije između zainteresovanih strana, administratora i rukovodilaca škola. Povećajte broj mesta za primanje i praćenje povratnih informacija. Napravite jedno mesto za pristup zapisnicima sa sastanka i važnim dokumentima. Doprinesite transparentnosti i efikasnosti operacija velikih razmera |
|
Rukovodstvo škole (tim osoblja) |
Nadzornik Pomoćno osoblje Školski rukovodioci odgovorni za ažuriranje nadzornika o ključnim inicijativama. |
Sastanci školskog odbora Kanali za svaku školu. Kanal za grafikon napretka za ciljeve na nivou okruga. |
Power BI za praćenje podataka i postignuća učenika. Informacije o povelji Novosti standarda i zakona za zemlju/državu/pokrajinu. Beleške sa sastanka odbora, prisustvo, komentari i beleške. Smernice i procedure Inicijative za zapošljavanje i zapošljavanje Sastanci |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Kreiranje jednog mesta za pristup zapisnicima sa sastanka i važnim dokumentima Kreirajte "papirni trag" za reference za važne diskusije širom okruga. |
|
Školski odseki Primeri: Specijalno obrazovanje, Jezičke umetnosti, Matematika u srednjoj školi (PLC ili tim osoblja) |
Školski rukovodioci i/ili predsednici odeljenja Predavači |
Profesionalni razvoj Standardi i ciljevi ishoda učenja Budžeti, planiranje Saradnja na nastavnom planu i programu Zapažanja iz učionice IEP planiranje Sastanci osoblja |
Beleške sa zapažanja iz učionice Inicijative za zapošljavanje i zapošljavanje Semestar/kvartal Kalendari i datumi Priručnik za zaposlene Resursi za profesionalni razvoj Resursi za planiranje i nastavni plan IEPovi Beleške sa sastanka osoblja Sastanci Grafikoni plime i oseke Uzorci studentskog rada |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Kreiranje jednog mesta za pristup zapisnicima sa sastanka i važnim dokumentima Podstaknite svakog edukatora da doprinese na pravedniji način i obezbedi zajednicu Kreirajte "papirni trag" za reference za važne diskusije širom okruga. Obezbedite neformalno i manje zastrašujuće mesto za deljenje nastavnih ideja i povratnih informacija |
|
Škole (tim osoblja) |
Rukovodilac škole Pomoćno osoblje Predavači |
Skupštine i planiranje događaja u celoj školi Objave Smernice plana bezbednosti i komunikacija Prisustvo Planiranje poboljšanja škola Zapažanja iz učionice Zahtevi za zamenu Istraživačke i/ili radne grupe IEP planiranje |
Priručnici za zaposlene ili školu Dnevni red i beleške sastanaka osoblja Beleške sa zapažanja sa razreda Nastavni planovi Rezultati testiranja podataka Planiranje profesionalnog razvoja Kalendari IEPovi Grafikoni plime i oseke |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Omogućite pozitivnu interakciju sa osobljem Obezbeđivanje radnog prostora za saradnju Uštedite budžet zahvaljujući uštedi troškova kopiranja i papira |
|
Obrazovna tehnologija (osoblje ili drugi tim) |
Rukovodilac škole Stručnjak za razvoj osoblja Instrukcije Specijalista za obrazovne tehnologije |
Nastavni plan i programski pilot-projekti Procene uređaja i lokacija Planiranje događaja i obuka LMS/SIS koordinacija |
Kalendari Credentials Dokumenti o smernicama Povratne informacije o polju Budžeti LMS/SIS rešavanje problema i akreditivi |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivne e-pošte Obezbedite okruženje "obučite trenera" za ključno osoblje za tehničku podršku u školi Konsolidovanje tehničkih ciljeva i ciljeva za informisanje na jednom mestu |
|
IT sektor (osoblje ili drugi tim) |
IT administrator IT pomoćno osoblje Tehnološki potencijalni klijenti za predavače Instruktor Specijalista za obrazovne tehnologije |
Planiranje i praćenje uređaja Zahtevi za podršku Kupovine uređaja i objave Praćenje mreže LMS/SIS koordinacija |
Kalendari Informacije o porudžbini Credentials Tiketi za podršku i rešavanje problema Budžeti Obrasci zahteva za uređaj i obrasci za odjavljivanje |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivne e-pošte Obezbedite "čvorište" za tehničku podršku i rešavanje problema u školi ili okrugu Centralizovanje upravljanja uređajima Podstiče IT poštovanje za aplikaciju i omogućava im da pruže vrhunsku tehničku podršku tehničkom plašljivom osoblju. |
|
Educator PLC (PLC tim) |
Predavači Obrazovanje pomoćnika |
Grupe za učenje Razvoj nastavnog plana i programa Profesionalni razvoj Open thread forum Hackathons Tekstovi kursa Grupa za podršku nacionalnih odbora |
Resursi obuke i podrške Reference na standarde Ciljevi škole i sektora Nalazi istraživanja i članci Kalendari Uzorci studentskog rada |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Podstaknite svakog edukatora da doprinese svojom stručnošću i ojača zajednicu Obezbedite prostor za predavače – virtuelni "salon predavača" |
|
Kategorije (tim razreda) |
Predavači Obrazovanje studenata |
Jedinice Pretraga Rad u maloj grupi Objave Laboratorije Grupe za različite učenike |
Nastavni plan i program Pravila klase Zakačeni referentni listovi i veb lokacije Sadržaj kursa Zadaci Projekti Video zapisi Obrasci za dozvolu i odsustvo Microsoft Forms kvizovi Flipgrid Quizlet |
Podstiče učenje 21. veka Pojačava glas svakog studenta ISTE 4 C je Digitalna transformacija u učionici Podstiče digitalno građanstvo Studentima pruža pristup materijalima za kurs, bez obzira na kućni pristup uređajima ili Microsoft 365 paketu Podstiče izvršno funkcionisanje Štedi vreme Centralizuje zadatke i ocenjivanje na jednom mestu Olakšava deljenje i distribuiranje zadataka i sadržaja kursa Pruža bogat prostor za saradnju |
Evo samo nekoliko primera zajedničkog rada nastavnika i osoblja koji se dobro prenose na timove osoblja:
| Scenario | Opis |
|---|---|
| Savetodavni komiteti za poboljšanje škola (School Improvement Advisory Committees – SIAC) | Efikasni programi i inicijative za poboljšanje škola zahtevaju pristup osoblja sveobuhvatnoj analitici podataka (kao što su procentualna rangiranja) i jednostavnu saradnju različitih timova koji uključuju administratore, fakultetsko osoblje i druge širom okruga. |
| Planovi za odgovor na incidente | Kada dođe do nekog incidenta (kao što je zdravstveni rizik), brza i tačna komunikacija osigurava efikasan odgovor. Teams omogućava timovima za odgovor na incidente da lako i blagovremeno skiciraju i dele relevantne informacije sa studentima, roditeljima i zajednicom, kao i da koordinišu dodatne resurse (kao što su školske medicinske sestre). |
| Programi socijalno-emocionalnog učenja (Social and Emotional Learning – SEL) | SEL programi mogu da promovišu akademski uspeh i pozitivno ponašanje, uz smanjenje emocionalnog stresa i opšteg nedoličnog ponašanja¹. Kanali u usluzi Teams mogu da se organizuju npr. na osnovu pet ključnih SEL kompetencija: samosvest, samoupravljanje, društvena svest, veštine u održavanju odnosa i odgovorno donošenje odluka. |
| Procene nastavnika | Procena performansi nastavnika oduzima vreme, ali je važna redovna aktivnost. Teams omogućava administratorima da dele profesionalne razvojne resurse sa svim predavačima na kanalu "Opšte" i da upravljaju privatnim komunikacijama (u okviru razgovora) i sadržajem (npr. korišćenjem OneNote beležnica za nastavno osoblje) sa pojedinačnim predavačima na posebnim kanalima. |
Creating a hierarchy
U okviru vašeg okruga ili škole moguće je kreirati timove koji prate organizacionu strukturu. Koristite ovaj pristup ako imate stroge zahteve za izveštavanje, upravljate velikim okrugom sa velikim brojem zaposlenih ili vam je cilj da povećate transparentnost u različitim školama i zaposlenima. Evo kako bi to moglo da izgleda, sa timovima koji "izveštavaju" o lancu drugim timovima. Time se obezbeđuje da rukovodioci, nastavno osoblje i predavači budu članovi relevantnih timova.
Kako da imenujete timove
Preporučujemo da koristite uslugu School Data Sync (SDS) za kreiranje timova. Sinhronizacija školskih podataka je besplatna usluga koja povlači spiskove i imena iz SIS-a. Ovo obezbeđuje dosledno imenovanje u celom okrugu. Članstva će se automatski ažurirati kako studenti menjaju razred ili školu. To je rekao, mnoge škole i okruzi su podelili svoje "savete i trikove" za imenovanje osoblja, PLC ili timova osoblja:
| Odsek ili PLC tim | Naziv predmeta kursa + razredna godina + lokacija škole (npr: Fizika 2018 Pineviev) Šifra za izgradnju ili ime + nivo sektora/razreda (npr. PHS 7) Školski kod + odeljenje (npr: Odeljenje za istoriju PHS) |
|---|---|
| Sveškolski timovi | Prefiks sa školskim inicijalima (npr. PHS) |
| Timovi razreda | Školski kôd + predmet Šifra rasporeda + godina (npr. PHS 11PH1 18-19) Sufiks po godinama radi lakšeg arhiviranja (npr. 2018-19) Školski inicijali + ime predavaoca + ime razreda (npr. PHS Asher Adv Eng 11A) Počnite sa prezimenom predavača kako biste lako pretraživali razred po imenu. (Npr: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Pogledajte Teams na delu. Uzorak prikaza tima i kanala:
Za škole, osoblje i sektore:
Za predavače:
Saznajte više
Microsoft Teams za obrazovanje IT Administrator Vodič za brzi početak
Brzi početak za Microsoft Teams za predavače i studente
Microsoft centar za predavače za profesionalni razvoj i obuku
Vodič kroz prve korake u usluzi Microsoft Teams za upravnike škola
Sinhronizacija školskih podataka
Microsoft Teams za obrazovanje
Microsoft Teams za obrazovanje