U programu Excel postoji nekoliko načina za filtriranje u cilju pronalaženja jedinstvenih vrednosti ili uklanjanje dupliranih vrednosti:
- Da biste filtrirali jedinstvene vrednosti, izaberite stavke "Sortiranje podataka>" & "Napredno filtriranje>".
- Da biste uklonili duplirane vrednosti, izaberite stavku "Alatke za podatke o > podacima > Ukloni duplikate".
- Da biste istakli jedinstvene ili duplirane vrednosti, na kartici " Početak " koristite komandu " Uslovno oblikovanje " u grupi "Stil ".
Saznajte više o filtriranju u cilju pronalaženja jedinstvenih vrednosti i uklanjanju dupliranih vrednosti
Filtriranje u cilju pronalaženja jedinstvenih vrednosti i uklanjanje dupliranih vrednosti su dva slična zadatka jer je cilj predstavljanje liste jedinstvenih vrednosti. Međutim, postoji kritična razlika: kada filtrirate u cilju pronalaženja jedinstvenih vrednosti, duplirane vrednosti su skrivene samo privremeno. Međutim, uklanjanje dupliranih vrednosti znači da trajno brišete duplirane vrednosti.
Duplirana vrednost je vrednost u kojoj su sve vrednosti u barem jednom redu identične svim vrednostima u drugom redu. Poređenje dupliranih vrednosti zavisi od onoga što se pojavljuje u ćeliji, a ne od osnovne vrednosti koja je uskladištena u ćeliji. Na primer, ako u različitim ćelijama imate istu vrednost datuma, jedna je oblikovana kao "3/8/2006", a druga kao "8. mart 2006", vrednosti su jedinstvene.
Proverite pre uklanjanja duplikata: Pre nego što uklonite duplirane vrednosti, preporučuje se da prvo pokušate da filtrirate ili uslovno oblikujete po jedinstvenim vrednostima kako biste potvrdili da ste postigli rezultate koje očekujete.
Filtriranje u cilju pronalaženja jedinstvenih vrednosti
Sledite ove korake:
Izaberite opseg ćelija ili proverite da li se aktivna ćelija nalazi u tabeli.
Izaberite stavku "Više opcija podataka > " (u grupi Sortiranje & filtriranje).
U iskačućem okviru " Napredni filter " uradite nešto od sledećeg:
Da biste filtrirali opseg ćelija ili tabelu na licu mesta:
- Izaberite stavku "Filtriraj listu" na licu mesta.
Da biste kopirali rezultate filtera na drugu lokaciju:
- Izaberite stavku "Kopiraj na drugu lokaciju".
- U polje Kopiraj u unesite referencu ćelije.
- Druga mogućnost je da izaberete dugme "Skupi dijalog"
" da biste privremeno sakrili iskačući prozor, izaberite ćeliju na radnom listu, a zatim izaberite stavku Razvij
. - Potvrdite izbor samo jedinstvenim zapisima, a zatim kliknite na dugme "U redu".
Jedinstvene vrednosti iz opsega kopiraće se na novu lokaciju.
Uklanjanje dupliranih vrednosti
Kada uklonite duplirane vrednosti, jedini efekat ima na vrednosti u opsegu ćelija ili tabeli. Druge vrednosti izvan opsega ćelija ili tabele se neće promeniti ili premestiti. Kada se duplikati uklone, prvo pojavljivanje vrednosti na listi se zadržava, ali se ostale identične vrednosti brišu.
Pošto trajno brišete podatke, preporučuje se da kopirate originalni opseg ćelija ili tabelu na drugi radni list ili radnu svesku pre uklanjanja dupliranih vrednosti.
Sledite ove korake:
Izaberite opseg ćelija ili proverite da li se aktivna ćelija nalazi u tabeli.
Na kartici " Podaci " izaberite stavku "Ukloni duplikate" (u grupi "Alatke za podatke ").
Uradite nešto od sledećeg:
U okviru "Kolone" izaberite neke kolone.
Da biste brzo izabrali sve kolone, izaberite stavku " Izaberi sve".
Da biste brzo obrisali sve kolone, izaberite stavku "Poništi izbor svega".
Ako opseg ćelija ili tabela sadrži mnogo kolona, a želite da izaberete samo nekoliko kolona, možda će vam biti lakše da izaberete opciju " Opozovi izbor" za sve, a zatim u okviru " Kolone" izaberete te kolone.Napomena
Podaci će biti uklonjeni iz svih kolona, čak i ako u ovom koraku ne izaberete sve kolone. Na primer, ako izaberete Kolona1 i Kolona2, ali ne i Kolona3, onda je "ključ" koji se koristi za pronalaženje duplikata vrednost OBA Kolona1 & Kolona2. Ako se duplikat pronađe u tim kolonama, uklanja se ceo red, uključujući druge kolone u tabeli ili opsegu.
Kliknite na dugme U redu i pojaviće se poruka koja ukazuje na to koliko je dupliranih vrednosti uklonjeno ili koliko jedinstvenih vrednosti je preostalo. Kliknite na dugme "U redu " da biste odbacili ovu poruku.
Opozovite promenu tako što ćete izabrati "Opozovi radnju" (ili pritisnuti kombinaciju tastera Ctrl+Z na tastaturi).
Problemi sa uklanjanjem duplikata iz prikaza strukture podataka ili podataka čije međuvrednosti pripadaju međuvrednosti
Ne možete da uklonite duplirane vrednosti iz prikaza strukture podataka koji su prikazani strukturom ili imaju međuvrednosti. Da biste uklonili duplikate, morate da uklonite prikaz strukture i međuvrednosti. Više informacija potražite u člancima Prikaz strukture liste podataka na radnom listu i Uklanjanje međuvrednosti.
Uslovno oblikovanje jedinstvenih ili dupliranih vrednosti
Napomena
Polja u oblasti vrednosti izveštaja izvedene tabele nije moguće uslovno oblikovati na osnovu jedinstvenih ili dupliranih vrednosti.
Savet
Kada koristite pravilo oblikovanja "Duplirane vrednosti", ako je postavka "Office jezici za kreiranje i proveru" postavljena na jezik koji koristi kodiranje skupa dvobajtnih znakova (DBCS), na primer japanski, znakovi poluširine i pune širine se tretiraju na isti način. Ako treba da ih razlikujete, možete da koristite tip pravila "Koristite formulu da biste utvrdili gde je ova formula tačna" sa formulom COUNTIF. Na primer, da biste identifikovali duplirane vrednosti u opsegu A2:A400, primenite formulu "=COUNTIF($A$2:$A$400,A2)> 1" za uslovno oblikovanje.
Brzo oblikovanje
Sledite ove korake:
- Izaberite neke ćelije u opsegu, tabeli ili izveštaju izvedene tabele.
- Na kartici Početak , u grupi Stil izaberite strelicu za uslovno oblikovanje, a zatim izaberite stavku "Pravila za isticanje ćelija" i izaberite stavku "Duplirane vrednosti".
- Unesite vrednosti koje želite da koristite, a zatim odaberite oblikovanje.
Više opcija za oblikovanje
Sledite ove korake:
Izaberite neke ćelije u opsegu, tabeli ili izveštaju izvedene tabele.
Na kartici Početak , u grupi Stilovi kliknite na strelicu za uslovno oblikovanje, a zatim izaberite stavku "Upravljaj pravilima " da biste prikazali iskačući prozor "Upravljač pravilima za uslovno oblikovanje ".
Uradite nešto od sledećeg:
- Da biste dodali uslovno oblikovanje, izaberite stavku "Novo pravilo " da biste prikazali iskačući prozor " Novo pravilo oblikovanja ".
- Da biste promenili uslovno oblikovanje, počnite tako što ćete se uveriti da je odgovarajući radni list ili tabela izabran na listi "Prikaži pravila oblikovanja za ". Ako je neophodno, odaberite drugi opseg ćelija tako što ćete kliknuti na dugme "Skupi u iskačućem prozoru "Odnosi se na " privremeno sakrij dugme. Odaberite novi opseg ćelija na radnom listu, zatim ponovo razvijte iskačući prozor, . Izaberite pravilo, a zatim izaberite stavku "Uredi pravilo " da biste prikazali iskačući prozor "Uređivanje pravila oblikovanja ".
U okviru "Izaberite tip pravila" izaberite stavku "Oblikuj samo jedinstvene ili duplirane vrednosti".
Na listi " Oblikuj sve " okna "Uredi opis pravila" odaberite opciju "jedinstveno " ili "duplikat".
Izaberite stavku "Oblikuj" da biste prikazali iskačući prozor "Oblikovanje ćelija".
Izaberite oblikovanje broja, fonta, ivice ili popune koje želite da primenite kada vrednost ćelije ispuni zadati uslov, a zatim izaberite dugme "U redu". Moguće je odabrati više različitih oblikovanja. Oblikovanja koja odaberete biće prikazana na tabli za pregled .
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.