Organizacije i timovi dolaze u različitim oblicima i veličinama, a članovi tima mogu biti lokalni ili raširiti širom sveta. Oni mogu da uključuju prodavce i izvođače radova zajedno sa zaposlenima sa punim radnim vremenom. Inicijative i rad mogu da se obuhte preduzećima, organizacijama i malim projektnim timovima.
Microsoft 365 – uključujući Teams, SharePoint i OneDrive– dizajniran je tako da bude univerzalni komplet alatki kako bi članovima vašeg tima pružio integrisane i fleksibilne načine za rad za projekte i zadatke.
Ovaj vodič se fokusira na moćne mogućnosti usluga Teams, SharePoint i OneDrive, uključujući skladištenje dokumenata, saradnju, deljenje i razgovore. Ne morate da koristite samo jednu alatku da biste obavili posao – svaka od njih radi zajedno kako bi obezbedila optimalnu produktivnost.
Evo primera kako možete da koristite ove usluge zajedno: Kada kreirate tim, Office 365 grupa i SharePoint lokacija tima automatski se kreiraju za vas. Dokumente možete otpremiti na SharePoint lokaciju tima. Zatim, kada radna verzija dokumenta bude spremna za redigovanje, lako je dodati datoteku u Teams tim i koristiti sistem zasnovan na ćaskanju kako biste svi znali da je spremna za redigovanje. Članovi tima mogu da otvore datoteku direktno u usluzi Teams i počnu da unose promene ili komentarisanje. Ako član tima skladišti datoteku u usluzi OneDrive, ona se takođe može dodati na kanal Teams pomoću kartice Datoteke u usluzi Teams. Najbolje od svega je što možete da koristite Teams za mobilne uređaje, tako da članovi projekta mogu da rade sa bilo kog mesta.
Rezime
Ova tabela pruža rezime visokog nivoa o tome kako možete da koristite Teams, SharePoint i OneDrive u različitim situacijama. Pomerite se nadole na stranici da biste dobili više informacija.
|
Primarni korisnici |
Odlično za... |
Kontrola deljenja i pristupa |
Razgovori i komunikacija |
|
|
|
Tim |
Timovi orijentisani na projekat da bi imali razgovor, radili zajedno u datotekama, pozivali isastajali se tačno tamo gde se dešava posao. |
Teams može da bude javni (otvoren svima u vašoj organizaciji) ili privatno (kontrolisanočlanstvo). |
Komunicirajte u realnom vremenu sa članovima tima u okruženju zasnovanom na ćaskanju i na sastancima na mreži. |
|
|
Tim, grupa, organizacija |
Skladištite datoteke u oblaku i delite ih sa timom ili organizacijom, koristeći moćno upravljanje dozvolama i kreiranje lokacija bogatih funkcija koje će se dodati na teams kanal. |
Delite datoteke sa timom, organizacijom i spoljnim korisnicima. Koristite Office 365 Grupe da biste kontrolisali pristup na lokacijama tima ili podesili moćnije dozvole za sajtove i dokumente. |
Komunicirajte pomoću SharePoint vesti. Vesti se mogu dodati i na teams kanal. Možete i da dodate komentare i sviđanja Na SharePoint stranice. |
|
|
Pojedinac i tim |
Skladištite i sinhronizujete datoteke za lične iposlovne ili školske datoteke u oblaku i pristupate im sa bilo kog mesta na bilo kom uređaju. Idealno za rad u toku i deljenje sa određenim pojedincima. |
Dokumenti su privatni dok ih ne delite. Delite datoteke pojedinačno i radite na Office dokumentima istovremeno sa drugima. |
Komentarišite dokumente i koristite @-potpišite sa nečijim imenom. Osoba koju pomenete prima e-poruku sa vezom ka vašem komentaru. |
Korišćenje usluga Teams, SharePoint i OneDrive
Datoteke možete da skladištite i delite pomoću sistema SharePoint, usluge OneDrive i usluge Microsoft Teams. SharePoint podiže svaku od ovih alatki, ali svako može da se koristi na sopstvene načine kako bi se ubrzala saradnja i efikasnost u različitim situacijama.
Napomene:
-
Kada kreirate novi tim ili privatni kanal u usluzi Microsoft Teams, automatski se kreira sajt tima u sistemu SharePoint. Da biste uredili opis sajta ili klasifikaciju za ovu lokaciju tima, idite na postavke odgovarajućeg kanala u usluzi Microsoft Teams.
-
Saznajte više o upravljanju lokacijama timova povezanim sa uslugom Microsoft Teams.
Kada sarađujete u realnom vremenu, odličan je ušteda vremena za lako pristupanje datotekama koje su važne za vaš projekat. Datoteke deljene u usluzi Microsoft Teams dostupne su tačno tamo gde imate razgovore i sastanke, a vaš tim može da ih poseduje zajedno. Dokumenti deljeni u usluzi Microsoft Teams skladište se u sistemu SharePoint, tako da dobijate najbolje iz oba sveta.
Možete da komunicirate putem niti i neprekidnog ćaskanja i da svi budu u toku. U usluzi Microsoft Teams možete privatno da ćaskate sa bilo kojim kontaktom, čak i kada su van mreže – što je naročito pogodno kada je kontakt u drugoj vremenskoj zoni. Uz neprekidnu istoriju razgovora, možete da započnete i nastavite razmene u bilo kom trenutku. Koristite privatno ćaskanje da biste sarađivali na dokumentu u realnom vremenu i nastavili saradnju posle poziva. Možete čak i da zakačite važna ćaskanja radi lakog preuzimanja.
Teams može da bude javni ili privatni. Javni timovi su otvoreni za sve u vašoj organizaciji. Članstvom u privatnim timovima se upravlja.
Saznajte više o usluzi Microsoft Teams.
Svaki Teams kanal ima SharePoint sajt tima, a svaki SharePoint sajt tima ima teams kanal. SharePoint je odličan za skladištenje datoteka u oblaku i pravljenje pristupačnih širokoj publici. Možete da iskoristite moćno upravljanje dozvolama za datoteke, tokovi procesa dokumenta, smernice za zadržavanje i još mnogo toga. Evo načina za rad sa sistemom SharePoint:
-
Sarađujte na datotekama u usluzi Teams, kreirajte stranice, koristite deljenu beležnicu i koristite integrisanu Office 365 grupu da biste objedinili razgovore, kalendare i zadatke.
-
Raširite vlasništvo i dozvole na širu kolekciju ljudi. Ako je dokument važan za uspeh projekta, dobra je ideja da, osim vas, i druge osobe mogu da kontrolišu šta se dešava na lokaciji.
-
Dodelite dozvole na osnovu lokacije umesto na pojedinačnim dokumentima. Ako osobe imaju pristup lokaciji tima, onda imaju pristup i dokumentima uskladištenim na lokaciji.
-
Kreirajte privlačne i efikasne stranice lokacije da biste organizovali informacije, objavljivali vesti, pružali kontakt informacije i pružali navigaciju dokumentima, medijima i drugim tipovima informacija.
Saznajte više o sistemu SharePoint.
Lične datoteke ili dokumenti na kojima samo vi radite mogu se bezbedno uskladištiti u usluzi OneDrive. Razmišljajte o tome kao o ličnom spremištu – verziji mojih dokumenata u oblaku. Datoteke su uvek sinhronizovane i dostupne za pristup čak i kada ste van mreže. Uz OneDrive, datoteke su uvek sa vama i spremne za deljenje. U okviru dugovečnosti, OneDrive je odličan za rad koji je u toku. Evo nekih primera kako možete da iskoristite prednost usluge OneDrive:
-
Želite da delite pojedinačne datoteke sa samo nekoliko osoba ili da ih ne delite.
Dokumenti koje stavite u OneDrive privatni su dok ih ne podelite. Datoteke možete da delite pojedinačno i da radite na Office dokumentima istovremeno sa drugima. To OneDrive za posao ili školu sjajnu opciju za radne verzije dokumenata koje niko drugi ne treba da vidi. Na primer, pišete poruku na blogu koja možda nije povezana sa projektom i želite da je nekoliko kolega pregleda pre nego što je objavite. U ovom slučaju, očekujete da će ljudi jednom koristiti dokument bez potrebe za dodatnim skladištenjem ili informacijama o kontekstu. Sve što im je potrebno jesu veza ka dokumentu i dozvola za uređivanje. Pored toga, možete da komentarišete dokumente i koristite znak @uz nečije ime, a osoba koju ste spomenuti prima e-poruku sa vezom ka vašem komentaru.
-
Objavite datoteku iz OneDrive na Teams kanalu radi redigovanja.
-
Ne možete da identifikujete postojeću lokaciju tima kojoj dokument pripada i ne verujete da namena dokumenta garantuje kreiranje novog.
Detaljnije informacije potražite u članku Da li treba da sačuvam dokumente u usluzi OneDrive za lokaciju tima?
