Att skriva ut i Excel fungerar bäst när du först konfigurerar sidan, sedan förhandsgranskar utdata och därefter skriver ut eller sparar som PDF. Använd den här artikeln för att snabbt hitta installationsanvisningar och vanliga korrigeringar.
Tips
Om du behöver hjälp med att ansluta till en skrivare läser du Ansluta till en skrivare i Excel.
Konfigurera innan du skriver ut
- Justera marginaler: Ställ in sidmarginaler innan du skriver ut ett kalkylblad.
- Få plats med innehåll på färre sidor: Skala ett kalkylblad.
- Välj orientering: Skriv ut ett kalkylblad i liggande eller stående orientering.
- Kontrollera sidbrytningar: Skapa manuella sidbrytningar i ett kalkylblad.
- Ta med stödlinjer: Skriva ut stödlinjer i ett kalkylblad.
- Lägga till sidhuvuden och sidfötter: Sidhuvuden och sidfötter i ett kalkylblad.
- Upprepa rad- och kolumnetiketter på varje sida: Skriv ut rader med kolumnrubriker överst på varje sida.
- Balansera hastighet och kvalitet: Ändra utskriftsupplösningen eller utskriftskvaliteten för ett kalkylblad.
Förhandsgranska och skriva ut rätt innehåll
- Förhandsgranska sidor före utskrift: Förhandsgranska kalkylbladssidorna innan du skriver ut.
- Skriv bara ut ett markerat område: Ändra eller radera ett utskriftsområde i ett kalkylblad.
- Skriva ut ett kalkylblad eller en arbetsbok: Skriv ut ett kalkylblad eller en arbetsbok.
Felsöka vanliga utskrifts- och PDF-problem
Excel och Windows kan visa olika formuleringar för liknande utskriftsproblem. Börja med det problem som bäst matchar ditt scenario.
| Om du ser det här problemet | Börja här |
|---|---|
| Skriv ut är inte tillgängligt eller skrivarinställningarna är nedtonade | Knappen Min utskrift och vissa utskriftsinställningar är inte tillgängliga |
| Ingenting händer när du skriver ut, skrivaren är offline eller Excel inte kan skicka jobbet | Ingenting händer när jag försöker skriva ut i Excel |
| Ett utskriftsjobb har fastnat i kön | Avbryta utskriften i Excel |
| Skrivaren visas inte i Excel | Ansluta till en skrivare i Excel |
| Det går inte att mata ut PDF eller så kan du inte slutföra Spara som PDF | Spara eller konvertera till PDF |
| Du behöver fler alternativ för PDF-export | Mer om PDF-alternativ |
Information om diagnostik på Windows-nivå (inklusive inbyggda felsökningsvägar för Windows 10 och Windows 11) finns i Åtgärda anslutnings- och utskriftsproblem för skrivaren i Windows.
Skriva ut eller spara som PDF
- När du skriver ut skickas ett jobb till en fysisk skrivare eller virtuell skrivare från File>Print.
- Om du sparar som PDF skapas en
.pdffil av filen>Spara som. - Om en utskriftsformatssökväg öppnas när du förväntade dig en PDF-fil i Excel använder du Spara>som och väljer PDF (*.pdf) som filtyp.
Se även
- Snabbstart: Skriva ut ett kalkylblad
- Ansluta till en skrivare i Excel
- Ingenting händer när jag försöker skriva ut i Excel
- Spara eller konvertera till PDF
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.