Skriva ut ett kalkylblad eller en arbetsbok

Innan du skriver ut

Det kan vara bra att känna till de många alternativ som finns för en optimal utskriftsupplevelse. Mer information finns i Skriva ut i Excel. 

Skriva ut ett eller flera kalkylblad

1. Markera de kalkylblad som du vill skriva ut. 
2. VäljSkriv utfil> eller tryck på CTRL+P. 
3. Om du vill kan du justera Inställningar och sedan välja knappen Skriv ut . 

Skriva ut en eller flera arbetsböcker

Alla arbetsboksfiler som du vill skriva ut måste finnas i samma mapp. 

1. Välj Arkiv>Öppna. 
2. Håll ned CTRL, klicka på namnen på varje arbetsbok som ska skrivas ut och välj sedan Skriv ut. 

Skriva ut hela eller delar av ett kalkylblad

1. Markera kalkylbladet och markera det dataområde som ska skrivas ut. 

2. Välj Arkiv och klicka sedan på Skriv ut. 

3. Under Inställningar väljer du pilen bredvid Skriv ut aktiva blad och väljer önskat alternativ. 

   

4. Välj Skriv ut. 

   Obs!

   Om ett kalkylblad innehåller definierade utskriftsområden skrivs bara utskriftsområdena ut. Om du inte vill skriva ut endast det definierade utskriftsområdet väljer du Ignorera utskriftsområde. Läs mer om hur du ställer in eller rensar ett utskriftsområde. 

Skriva ut en Excel-tabell

1. Aktivera tabellen genom att markera en cell i tabellen. 

2. Välj Arkiv och sedan Skriv ut. 

3. Under Inställningar väljer du pilen bredvid Skriv ut aktiva blad och väljer Skriv ut markerad tabell. 

   

4. Välj Skriv ut. 

Skriva ut en arbetsbok till en fil

1. Välj Arkiv och sedan Skriv ut, eller tryck på Ctrl+P. 

2. Välj Skriv till fil under Skrivare. 

   

3. Välj Skriv ut.

4. I dialogrutan Spara utskrift som anger du ett filnamn och väljer sedan OK. Filen sparas i mappen Dokument

Skriva ut ett kalkylblad

När du skriver ut kalkylblad blir resultatet bäst om du använder kommandot Skriv ut i Excel för webben, inte i webbläsaren. Du kan skriva ut hela kalkylbladet eller bara markerade celler. 

Om du vill skriva ut ett cellområde markerar du dem. Om du vill skriva ut hela kalkylbladet markerar du inget alls.

1. Välj Arkiv>, Skriv ut>,Skriv ut. 
    
2. Om du har markerat ett cellområde, men vill skriva ut hela kalkylbladet, växlar du till Hela arbetsboken innan du klickar på Skriv ut. 
    

Ändra ett markerat utskriftsområde

I Excel för webben kan du antingen ange ett område du vill skriva ut eller skriva ut hela kalkylbladet. Om du markerar ett utskriftsområde, men bestämmer dig för att ändra det angivna området, kan du förhandsgranska ändringarna på följande sätt:

1. I kalkylbladet klickar du på och drar för att markera de celler du vill skriva ut. 
2. Välj Arkiv>, Skriv ut>,Skriv ut. 
3. Om du bara vill skriva ut det markerade området väljer du Aktuell markering i Utskriftsalternativ. 
4. Om förhandsgranskningen visar vad du vill skriva ut väljer du Skriv ut. 

Om du vill ändra utskriftsmarkeringen stänger du förhandsgranskningen genom att klicka på X och upprepar sedan föregående steg. 

Om du vill skriva ut hela kalkylbladet väljer du Arkiv>Skriv ut>utskrift. Kontrollera att Hela arbetsboken är markerad. 

Om du har Excel-programmet kan du ange fler utskriftsalternativ. Välj Öppna i Excel och markera flera utskriftsområden i ett kalkylblad. 

Skriva ut ett kalkylblad som innehåller dolda rader och kolumner

När du skriver ut ett kalkylblad med dolda rader eller kolumner i Excel för webben skrivs inte de dolda raderna och kolumnerna ut. Om du vill ta med dolda rader och kolumner måste du ta fram dem innan du skriver ut kalkylbladet. 

Du ser om rader eller kolumner är dolda antingen på de saknade rubriketiketterna eller på de dubbla linjerna som visas i bilden. 

Så här tar du fram rader eller kolumner:

1. Markera området med rubriker som omger de dolda raderna eller kolumnerna. I det här exemplet markerar du alla radrubriker mellan 2 och 7 för att ta fram raderna 3 och 6. 
    
2. Högerklicka på markeringen och välj Ta fram rader (för kolumner väljer du Ta fram kolumner). 
3. Välj Fil>Skriv ut. 
4. Välj Skriv ut för en förhandsgranskning. 
    
5. I rutan Utskriftsalternativ kontrollerar du att Hela bladet är markerat och väljer Skriv ut. 

Skriva ut en arbetsbok

Om arbetsboken i Excel för webben bara består av ett kalkylblad kan du bara skriva ut kalkylbladet. Men om arbetsboken innehåller flera kalkylblad måste du gå till varje kalkylblad genom att välja bladfliken för det och sedan skriva ut kalkylbladet. 

Är du osäker på om arbetsboken innehåller dolda kalkylblad? Så här kan du verifiera:

1. Högerklicka på en bladflik.
    
2. Om alternativet Ta fram är tillgängligt innehåller arbetsboken ett eller flera dolda kalkylblad. Välj Ta framför att visa eller visa kalkylbladen. 
3. När du visar ett kalkylblad igen blir kalkylbladets bladflik tillgänglig. Välj bladfliken och skriv ut kalkylbladet. 

Skriva ut en tabell

Det finns troligen fall där vill du skriva ut endast en del av ett kalkylblad, t.ex. en tabell. Du kan göra detta i Excel för webben så länge tabellen har mindre än 10 000 celler. Om kalkylblad består av fler än 10 000 celler måste Excel-skrivbordsprogrammet användas. 

Så här skriver du ut en tabell:

1. Om du vill markera alla celler i tabellen markerar du den första cellen och bläddrar till den sista cellen. 
   Om tabellen innehåller många kolumner kan du i stället för att bläddra markera den första cellen, trycka på och hålla ned Skift-tangenten och markera den sista cellen.
2. Välj Arkiv>, Skriv ut>,Skriv ut. 
    
3. Välj Aktuell markering om den inte redan är markerad och välj sedan Skriv ut. 
    
4. Om du är nöjd med förhandsgranskningen väljer du Skriv ut. Om du inte är nöjd, stäng vyn och gör önskade ändringar. 
    

Lär dig hur du kan skriva ut en tabell med stödlinjer. 

Skriva ut sidnummer på ett kalkylblad

Du kan inte infoga, visa eller skriva ut sidnummer i Excel för webben. Om du däremot har Excel-programmet kan du lägga till sidnummer antingen längst upp (sidhuvuden) eller längst ned (sidfötter) i kalkylbladet och skriva ut det. 

Använd knappen Öppna i Excel om du vill öppna arbetsboken, lägga till sidnummer i vyn Sidlayout och sedan skriva ut kalkylbladet från Excel. Så här gör du:

1. Välj Öppna i Excel och infoga sidnummer i kalkylblad. 
2. Skriv ut kalkylbladet. 

Se även

• Förhandsgranska kalkylbladssidorna innan du skriver ut dem. 
• Skriva ut stödlinjer i ett kalkylblad
• Skriva ut rader med kolumnrubriker överst på varje sida.