Använda gruppwebbplatsmallen SharePoint-utbildning och utveckling

Följ först anvisningarna för hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som är nödvändiga för att passa organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. 

Ifyllda webbplatssidor:

• Startsida – Tillhandahåller och landningsplats för tittare som kan delta i utvecklingsteam och resurser.

• Konversationer – Ansluter till ett delat teamalias och en gruppkalender i Outlook. Anslut den här webbplatsen till en Microsoft 365-grupp för att lägga till realtidschatt i Microsoft Teams.

• Anteckningsbok – Ansluter till en delad OneNote.

• Sidor – Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.

• Papperskorgen – Ger åtkomst till nyligen kasserat teaminnehåll.

När du har lagt till gruppwebbplatsmallen Utbildning och utveckling är det dags att anpassa den och göra den till din egen. 

Visa upp viktiga resurser – Använd webbdelen Hero för att lyfta fram utbildningsmål och organisationsresurser. Visa kommande händelser och tidsgränser – Använd webbdelen Händelser för att visa viktiga datum.  Markera länkar till vanliga resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att ge åtkomst till vanliga resurser.  Ge enkel åtkomst till dokument – Använd webbdelen Dokumentbibliotek för att ge snabb åtkomst till avdelningsresurser och dokument.  Skapa förväntan genom att skapa en nedräkning – använd webbdelen Nedräkningstimer för att låta gruppmedlemmarna hur mycket tid som återstår före en stor händelse. Publicera teamnyheter och meddelanden – Använd webbdelen Nyheter för att visa relevanta uppdateringar för gruppmedlemmarna.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter användarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. När du arbetar kan du spara som ett utkast eller publicera ändringar på nytt för att göra ändringar synliga för läsare.

1. Använd webbdelen Hero för att lyfta fram inlärningsmål och organisationsresurser

1. Börja med att välja hero-webbdelen och välj Redigera .

2. Välj sedan de lager - och panelalternativ som bäst passar organisationens behov.

Läs mer om hur du redigerar webbdelen Hero.

2. Använd webbdelen Händelser för att visa viktiga datum

1. Börja med att välja webbdelen Händelser och välj Redigera .

2. Börja med att välja den källa som dina händelser kommer från, händelselistan och händelsekategorin.

3. Välj sedan det datumintervall som ska visas på webbplatsen.

4. Välj sedan Layout för visning av händelser på webbplatsen. 

5. Välj Det maximala antalet objekt som ska visas i den här webbdelen.

Läs mer om hur du redigerar webbdelen Händelser.

3. Använd webbdelen Snabblänkar för att ge åtkomst till vanliga resurser

1. Börja med att välja webbdelen Snabblänkar och välj Redigera .

2. Välj sedan det layoutalternativ som bäst passar organisationens behov.

Läs mer om att redigera webbdelen Snabblänkar.

4. Använd webbdelen Dokumentbibliotek för att ge åtkomst till dokument

1. Om du vill ändra vy eller mappkälla för dokumentbibliotekswebbdelen väljer du Redigera .

2. Om du vill redigera dokumentbiblioteksmappar, etiketter, innehåll navigerar du till biblioteket i Webbplatsinnehåll, gör dina ändringar och sedan ser du innehållsuppdateringen i webbdelen.

Läs mer om att redigera webbdelen Dokumentbibliotek.

5. Använd webbdelen Nedräkningstimer för att markera och kommande händelse

1. Börja med att välja webbdelen Nedräkningstimer och välj Redigera .

2. Lägg till datum och tid för händelsen.

3. Välj Formatera timern ska visas som.

4. Lägg till en anropsåtgärd genom att ändra överläggstexten och lägga till en länk.

5. Anpassa webbdelens bakgrundsbild genom att välja Ändra, välja en bildkälla och välja Infoga.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nedräkningstimer.

6. Använd webbdelen Nyheter för att visa relevanta uppdateringar för gruppmedlemmar

1. Börja med att välja webbdelen Nyheter och välj Redigera .

2. Välj sedan den nyhetskälla som innehåller den information du vill visa.

3. Välj de layout-, visningsalternativ och filter som bäst visar medlemmarna i organisationens team.

4. I avsnittet Ordna bestämmer du i vilken ordning nyheterna ska visas.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nyheter.

Anpassa utseendet och webbplatsnavigering

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid webbplatsen genom att se till att användarna kan hitta webbplatsen, enkelt navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.

• Redigera och anpassa webbplatsnavigering.

• Du kan ändra webbplatsens utseende genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudlayouter och webbplatsens utseende.

• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller webbplatsnavigering för att hantera befintligt innehåll.

• Välj att associera den här webbplatsen med en navplats inom organisationen, eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navigering på navwebbplatsen om det behövs.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.

2. Välj sedan Bjud in personer och välj sedan Lägg till medlemmar i grupp och sedan Lägg till för att ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter till webbplatsen.

3. Välj sedan Bjud in personer och sedan Dela endast webbplats och sedan Spara för att dela webbplatsen men inte delade resurser eller redigeringsrättigheter för webbplatsen.

Mer information om hur du ska hantera inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.

När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

• Publicera regelbundet nyheter – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som publicerar meddelanden om hur de kan använda SharePoint-nyheter.

• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.

• Använd analys för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapportenför att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

• Granska webbplatsinställningarna med jämna mellanrum – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.