Förstå vem som har tillgång till delat innehåll med samtidig redigering
-
OneDrive OneDrive är Microsofts molnlagringslösning som hjälper dig att synkronisera, lagra, säkerhetskopiera och skydda ditt innehåll. Se vem en fil delas med i OneDrive eller SharePoint. I OneDrive kan du ange ett utgångsdatum och till och med ett lösenord för innehåll som kan vara känsligt eller delas utanför organisationen.
-
SharePoint SharePoint kan du skapa interna webbplatser så att organisationen kan kommunicera och samarbeta från valfri enhet. När du delar filer och mappar i SharePoint kan du bestämma om du vill låta andra redigera eller bara visa dem. Du kan när som helst välja att sluta dela SharePoint- eller OneDrive-filer och -mappar.
Identifiera innehåll som du har delat och innehåll som har delats med dig
I Microsoft 365 program som Word, Excel och PowerPoint kan du enkelt se innehåll som har delats med dig. I vyn Delas med mig i OneDrive visas filer som andra har delat med dig.
Spåra ändringar av innehåll och förstå filaktivitet över tid
Word Aktivera Spåra ändringar så att ändringar som görs över tid är lätta att upptäcka. Ändringarna är som förslag som du kan granska och sedan ta bort dem eller göra dem permanenta. Om det behövs kan du också jämföra två olika Word dokument för att se skillnaderna.
PowerPoint PowerPoint inte har någon Spåra ändringar-funktion som Word, men du kan få kommentarer och feedback från granskare genom att först spara presentationen på datorn och sedan publicera en andra kopia på en delad plats, till exempel OneDrive eller SharePoint. Läs mer om samarbete i PowerPoint.
Excel När du redigerar samtidigt i Excel kan du använda bladvyer för att skapa anpassade vyer i ett Excel kalkylblad så att ditt arbete inte störs av andra.
SharePoint filaktivitet SharePoint håller reda på ändringar och uppdateringar av filer i biblioteket. Du kan se de ändringar som har gjorts och när. För att hålla reda på ändringar kan du konfigurera en avisering för en lista, ett bibliotek, en mapp, en fil eller ett listobjekt. Du kan också aktivera och konfigurera versionshantering för en Lista eller bibliotek i SharePoint för att spåra och hantera känsligt innehåll över tid.
OneDrive filaktivitet Om du delar ett dokument från din OneDrive med andra för att visa och redigera kan du få ett meddelande när en gruppmedlem uppdaterar filen och du kan spåra ändringsinformation i fönstret versionshistorik eller informationsfönstret.
Tips för samtidig redigering av innehåll
-
Använd alltid kopiera länkar i stället för att kopiera och klistra in url:er för filer eller mappar.
-
Använd @mention för att få en viss persons uppmärksamhet.
-
Använd kommentarer för att dela feedback.
-
Spara nya dokument direkt i OneDrive eller SharePoint så att du kan komma åt dokumentet på valfri enhet och aktivera funktioner som Spara automatiskt och Versionshistorik.
-
Använd Versionshistorik för att visa tidigare versioner av Office filer.
Resurser
Lagra, dela och synkronisera filer
Läs mer om samarbete i Microsoft Teams
Dokument, samarbete och samtidig redigering
Felsöka samtidig redigering i Office
Felsöka vanliga fel vid samtidig redigering
