Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek

Aktivera och konfigurera versionshantering i en lista eller ett bibliotek

1. Öppna listan eller biblioteket som du vill aktivera versionshantering för.

2. Välj Inställningar och välj sedan Listinställningar eller Biblioteksinställningar.

   

3. Välj Versionsinställningar på sidan Inställningar.

   

4. På sidan Versionsinställningar finns följande inställningar:

   • För ett dokumentbibliotek:

     • Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt.

     • Skapa en version varje gång du redigerar en fil i det här dokumentbiblioteket med endast huvudversioner eller huvud- och delversioner.

     • Begränsa antalet versioner och utkast som ska sparas.

     • Ange vilka som kan se utkast.

     • Kräv att dokument markeras innan de kan redigeras.

       

   • För en lista:

     • Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt.

     • Skapa en version varje gång du redigerar ett objekt i listan.

     • Begränsa antalet versioner och utkast som ska sparas.

     • Ange vilka som kan se utkast i listan.

       

5. Välj OK.

Så här visar, återställer eller tar du bort en tidigare version i en lista eller ett bibliotek

1. Öppna listan eller biblioteket med objektet eller dokumentet som du vill visa historiken för.

2. Välj ... (ellipsen) bredvid det objekt som du vill visa historiken för.

3. Välj Versionshistorik.

   

   Om versionshistoriken inte visas väljer du Mer och sedan Versionshistorik.

4. Hovra med musen över datumlänken i en tidigare version i dialogrutan Versionshistorik och välj nedåtpilen för att visa menyn.

   

5. Du kan göra följande på menyn.

   

   • Visa det aktuella dokumentet. En dialogruta visas där du kan återställa eller ta bort en tidigare version samt se aktuell godkännandestatus. Du kan också redigera den aktuella versionen från den här dialogrutan.

   • Återställ dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du vill göra det till det godkända dokumentet. Det läggs till som en ny version.

   • Ta bort dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du är säker på att du vill skicka objektet till papperskorgen.

   • Avvisa den här versionen. Visas bara i godkända dokument i stället för Ta bort.

6. Välj X i det övre högra hörnet när du är klar.

Aktivera och konfigurera versionshantering i en lista eller ett bibliotek i SharePoint 2016

1. Gå till biblioteket eller listan som du vill aktivera versionshantering för.

2. I menyfliksområdet väljer du Bibliotek eller Lista.

   eller

3. I gruppen Inställningar väljer du Inställningar för bibliotek eller Listinställningar.

   eller

4. Välj Versionsinställningar på sidan Inställningar.

   

5. På sidan Versionsinställningar är följande inställningar tillgängliga:

   • För ett dokumentbibliotek

     

     • Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt.

     • Skapa en version varje gång du redigerar en fil i det här dokumentbiblioteket, med endast huvudversioner eller med huvud- och delversioner.

     • Begränsa antalet versioner och utkast som ska sparas.

     • Ange vilka som kan se utkast.

     • Kräv att dokument markeras innan de kan redigeras.

   • För en lista

     • Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt.

     • Skapa en version varje gång du redigerar ett objekt i listan.

     • Begränsa antalet versioner och utkast som ska sparas.

     • Ange vilka som kan se utkast i listan.

6. Välj OK.

Inaktivera versionshantering i en lista eller ett bibliotek i SharePoint 2016

Gör samma steg för att aktivera, men på sidan Versionsinställningar väljer du Ingen versionshantering. Under Kräv godkännande av innehåll kan du också välja Nej.

Så här visar, återställer eller tar du bort en tidigare version

Följ dessa steg om du vill återställa en tidigare version av ett dokument.

1. Gå till listan eller biblioteket med objektet eller dokumentet som du vill visa historik för.

2. Välj Filer i menyfliksområdet eller välj Objekt. Om det inte finns något menyfliksområde väljer du ... (ellipsen) bredvid det objekt som du vill visa historiken för.

3. Välj versionshistorik.

   

   Om du inte ser Versionshistorik väljer du ... (ellips) i dialogrutan och sedan Versionshistorik.

4. Hovra med musen över datumlänken i en tidigare version i dialogrutan Versionshistorik och välj nedåtpilen för att visa menyn.

   

5. Du kan göra följande på menyn.

   

   • Visa det aktuella dokumentet. En dialogruta visas där du kan redigera, återställa eller ta bort samt se aktuell godkännandestatus.

   • Återställ dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du vill göra det till det godkända dokumentet. Det läggs till som en ny version.

   • Ta bort dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du är säker på att du vill skicka objektet till papperskorgen.

   • Avvisa den här versionen. Visas bara i godkända dokument i stället för Ta bort.

6. När du är klar klickar du på X i det övre högra hörnet.