Spara PowerPoint-presentationer som PDF-filer

1. Välj Exportera fil>.
   

2. Välj Skapa PDF/XPS-dokument och sedan Skapa PDF/XPS.

3. I dialogrutan Publicera som PDF eller XPS väljer du en plats att spara filen på. Om du vill byta namn på den skriver du det nya namnet i rutan Filnamn.

4. Du kan också göra något av följande om du vill ändra hur den slutgiltiga PDF-filen ser ut:

   • Vid Optimera för markerar du Standard för högre kvalitet (om du till exempel vill skriva ut PDF-filen). Markera Minsta storlek om du vill göra filen mindre (om du till exempel vill skicka den som en bifogad fil i ett e-postmeddelande).

   • Välj Alternativ om du vill ange hur presentationen ska visas som en PDF-fil. Här är några av de tillgängliga alternativen:

     • Om du vill spara den aktuella bilden endast som en PDF-fil väljer du Aktuell bild under Område.
     • Om du vill spara specifika bilder som PDF går du till Bild(er) och anger bildnummerintervallet i rutorna Från och Till.
     • Om du inte vill spara bilder, utan istället bara spara kommentarer, åhörarkopior eller dispositionsvyn väljer du ett lämpligt alternativ under Publicera vad. Du kan också ange antalet bilder som ska visas i listrutan Bilder per sida och ändra ordningen (Vågrät eller Lodrät).
     • Du kan välja att inkludera rambilder, dolda bilder, kommentarer, pennanteckningar, icke utskrivbar information som dokumentegenskaper eller dokumentstrukturtaggar, i PDF-filen genom att välja lämpliga alternativ.
     • Välj OK.

5. Välj Publicera.

Det finns två sätt att göra en PowerPoint för macOS-presentation till en PDF-fil.

• Du kan spara presentationen som en PDF-fil i Spara>som.
  --ELLER--
• Du kan exportera presentationen som en PDF-fil genom att gå till Exportera fil>.

Båda metoderna gör egentligen samma sak, så du kan välja det sätt du är mer bekant med när du vill skapa en PDF-version av presentationen.

Metod 1: Spara presentationen som PDF

1. Välj Spara>som.
   
2. Välj den plats där du vill spara PDF-filen och välj PDF på menyn Filformat.
3. 

Metod 2: Exportera presentationen som PDF

1. Välj Exportera fil>.

   

2. Välj PDF på menyn Filformat.

   

Ange utskriftskvaliteten för PDF-filen

Funktioner som att spara anteckningar, spara bilder som åhörarkopior, inkludera dolda bilder i PDF-filen eller ange en mindre storlek på PDF-filen är inte tillgängliga. Du kan dock ange utskriftskvaliteten för en PDF-fil till en högre eller lägre standard.

Du kan ange utskriftskvaliteten för PDF-filen: Hög, Mellan eller Låg – beroende på dina behov. Som standard är utskriftskvaliteten inställd på Hög – vilket är det optimala alternativet för att skriva ut en PDF-fil. Följ de här anvisningarna för att ange utskriftskvalitet av PDF-filen:

1. Välj Inställningar på PowerPoint-menyn>.

2. Välj Allmänt i dialogrutan Inställningar för PowerPoint.

3. Under Utskriftskvalitet (papper/PDF) väljer du ett alternativ under Önskad kvalitet.

   

1. Välj Arkiv och sedan Exportera.
2. Välj Ladda ned som PDF om du vill konvertera filen till PDF.