Knowledge Agent: En översikt
Knowledge Agent är en AI-driven assistent inbyggd i SharePoint, utformad för att hjälpa dig att hantera, organisera och få mer värde av ditt innehåll. Det gör dina filer, sidor och webbplatser Copilot-redo – så att du kan arbeta smartare, inte svårare.
Viktiga funktioner
-
AI-redo innehåll: Berikar och ordnar automatiskt ditt SharePoint-innehåll för pålitliga Copilot- och agentsvar.
-
Enkel hantering: Proaktivt håller intranätet fräscht och kompatibelt genom att flagga inaktuella sidor, åtgärda brutna länkar och föreslå förbättringar.
-
Enkelhet i naturligt språk: Utlösa åtgärder, automatisera arbetsflöden och få svar med enkla konversationsuppmaningar.
-
Rollbaserad intelligens: Anpassar sig efter ditt sammanhang – oavsett om du är webbplatsadministratör, innehållsskapare eller konsument – och gör de mest relevanta åtgärderna.
Vem ska använda Knowledge Agent?
Knowledge Agent är avsedd för alla som interagerar med SharePoint:
-
Webbplatsadministratörer: Upprätthålla webbplatsens hälsa och relevans.
-
Innehållshanterare: Organisera bibliotek och automatisera arbetsflöden.
-
Innehållsskapare: Skapa sidor och vanliga frågor och svar med AI-hjälp.
-
Innehållskonsumenter: Få snabba svar och insikter från ditt innehåll.
Krav
Knowledge Agent är tillgängligt i den offentliga förhandsversionen från och med 18 september för Microsoft 365 Copilot användare med angivna klientorganisationer eller webbplatser.
Om du vill prova Knowledge Agent måste organisationens IT-administratör vidta åtgärder för att välja knowledge agent public preview (på klient- eller webbplatsnivå) och du måste ha en Microsoft 365 Copilot licens. Användning ingår i Microsoft 365 Copilot.
Arbeta med din IT-administratör och läs vår administratörsguideför konfigurations- och distributionsinformation.
Kom igång
Den flytande knappen i SharePoint ger snabb åtkomst till AI-funktioner för kunskapsagenter.
Finns i det nedre högra hörnet - den flytande knappen erbjuder sammanhangsberoende rekommendationer i realtid.
Den anpassar sina färdigheter baserat på:
-
Din roll – webbplatshanteraren, innehållshanteraren, skaparen eller konsumenten
-
Var du befinner dig – sida, bibliotek och
-
Vad du väljer – fil, mapp
-
-
Andra startpunkter
Kunskapsagentens chattfönster kan också startas från:
-
Agent mynt i sviten navigering i det övre högra hörnet
-
Knappen AI-åtgärder på markerade filer som stöds i dokumentbiblioteket
Grundläggande funktioner
Kunskapsagenten erbjuder en omfattande uppsättning färdigheter för att förbättra produktiviteten och effektivisera innehållshantering:
Arbeta med filer
-
Ställ en fråga om innehåll: Få snabba, sammanhangsberoende svar från dina filer, sidor eller webbplatser.
-
Summera filer eller sidor: Skapa snabbt sammanfattningar för att förstå viktiga punkter.
-
Jämför filer: Se skillnader och likheter mellan dokument.
-
Ljudöversikt över fil- eller nyhetsinlägg: Lyssna på AI-genererade ljudsammanfattningar.
-
Skapa vanliga frågor och svar från Arkiv: Skapa avsnitt med vanliga frågor och svar baserat på ditt innehåll.
Organisera och automatisera bibliotek
-
Ordna filer i ett bibliotek: Skapa kolumner baserat på filinnehåll för att filtrera, gruppera och hantera dokument i ett bibliotek.
-
Automatisera arbetsflöden i ett bibliotek: Använd information som härleds från filinnehåll för att stödja regler och arbetsflöden i ett dokumentbibliotek.
-
Skapa vyer i ett bibliotek: Skapa biblioteksvyer som använder tillgängliga kolumner för att visa filer på olika sätt.
Skapa och förbättra sidor och webbplatser
-
Förbättra webbplatsen: Åtgärda brutna länkar, dra tillbaka inaktuella sidor och fyll innehållsluckor.
-
Skapa webbdelen Sida / Avsnitt / Vanliga frågor och svar med AI: Skapa engagerande sidor och avsnitt med hjälp av uppmaningar och mallar för naturligt språk.
-
Förfina sidor med designidéer: Få AI-drivna förslag för att förbättra dina sidor.
-
Skriv och skriv om med AI: Skapa utkast, redigera och snygga till innehåll med AI-hjälp.
Kunskapsagentkunskaper och -användare
Här är en översikt över åtgärder som är tillgängliga för varje yta, ordnade efter en användares roll och behörigheter:
Innehållskonsument
Webbplatsbehörigheter:
-
Webbplatsägare
-
Webbplatsmedlemmar
-
Webbplatsbesökare (läsbehörigheter)
Färdigheter på sidor:
-
Ställ en fråga
-
Sammanfatta den här sidan
-
Visa fler agenter
Färdigheter i dokumentbibliotek:
-
Ställ en fråga
-
Visa fler agenter
Färdigheter i dokumentbibliotek med val av fil:
-
Sammanfatta den här filen/filerna
-
Skapa vanliga frågor och svar för den här filen
-
Jämför dessa filer
-
Få en ljudöversikt över den här filen
-
Ställ en fråga om den här filen
-
Visa fler agenter
Site Manager
Webbplatsbehörigheter:
-
Administratörer för webbplatssamlingar
-
Webbplatsägare
-
Webbplatsmedlemmar (redigeringsbehörigheter)
Färdigheter på sidor:
-
Förbättra den här webbplatsen
Innehållsskapare
Webbplatsbehörigheter:
-
Webbplatsmedlemmar (redigeringsbehörigheter)
Färdigheter på sidor:
-
Skapa en sida
-
Skapa ett avsnitt
-
Skapa webbdel för vanliga frågor och svar med AI
Innehållshanteraren
Webbplatsbehörigheter:
-
Webbplatsmedlemmar med behörigheten Hantera lista
Färdigheter i dokumentbibliotek:
-
Ordna det här biblioteket
-
Automatisera arbetsflöden (konfigurera regler)
-
Skapa vyer
Färdigheter i dokumentbibliotek med val av fil:
-
Ordna det här biblioteket
-
Konfigurera regler
-
Skapa ny vy
Obs! Du kan inte se kunskaper om agentfärdigheter eller den flytande knappen på SharePoint-listor, startsidan för SharePoint, Viva-anslutningar eller SharePoint-webbplatser i Teams eftersom de inte stöds nu.
Fortsättning
Utforska de detaljerade användningsguiderna för varje funktion ovan för att få ut mesta möjliga av Knowledge Agent. Oavsett om du organiserar filer, skapar innehåll eller bara letar efter svar är Knowledge Agent din partner för att göra SharePoint smartare och mer användbart.
Knowledge Agent är tillgängligt i den offentliga förhandsversionen för Microsoft 365 Copilot användare. IT-administratörer kan aktivera det på klientorganisations- eller webbplatsnivå. Mer information om konfiguration och distribution finns i vår administratörsguide.
Tips! Använd den flytande knappen var som helst i SharePoint för att komma åt knowledge agentens funktioner – anpassad efter din aktuella uppgift och roll.