Knowledge Agent är en AI-driven assistent inbyggd i SharePoint, utformad för att hjälpa dig att hantera, organisera och få mer värde av ditt innehåll. Det gör dina filer, sidor och webbplatser Copilot-redo – så att du kan arbeta smartare, inte svårare. 

 Viktiga funktioner

  • AI-redo innehåll: Berikar och ordnar automatiskt ditt SharePoint-innehåll för pålitliga Copilot- och agentsvar.

  • Enkel hantering: Proaktivt håller intranätet fräscht och kompatibelt genom att flagga inaktuella sidor, åtgärda brutna länkar och föreslå förbättringar.

  • Enkelhet i naturligt språk: Utlösa åtgärder, automatisera arbetsflöden och få svar med enkla konversationsuppmaningar.

  • Rollbaserad intelligens: Anpassar sig efter ditt sammanhang – oavsett om du är webbplatsadministratör, innehållsskapare eller konsument – och gör de mest relevanta åtgärderna.

Vem ska använda Knowledge Agent? 

Knowledge Agent är avsedd för alla som interagerar med SharePoint: 

  • Webbplatsadministratörer: Upprätthålla webbplatsens hälsa och relevans.

  • Innehållshanterare: Organisera bibliotek och automatisera arbetsflöden.

  • Innehållsskapare: Skapa sidor och vanliga frågor och svar med AI-hjälp.

  • Innehållskonsumenter: Få snabba svar och insikter från ditt innehåll.

Krav

Knowledge Agent är tillgängligt i den offentliga förhandsversionen från och med 18 september för Microsoft 365 Copilot användare med angivna klientorganisationer eller webbplatser.  

Om du vill prova Knowledge Agent måste organisationens IT-administratör vidta åtgärder för att välja knowledge agent public preview (på klient- eller webbplatsnivå) och du måste ha en Microsoft 365 Copilot licens. Användning ingår i Microsoft 365 Copilot.  

Arbeta med din IT-administratör och läs vår administratörsguideför konfigurations- och distributionsinformation.  

Kom igång 

Den flytande knappen i SharePoint ger snabb åtkomst till AI-funktioner för kunskapsagenter.

Finns i det nedre högra hörnet - den flytande knappen erbjuder sammanhangsberoende rekommendationer i realtid.  

Den anpassar sina färdigheter baserat på:  

  • Din roll – webbplatshanteraren, innehållshanteraren, skaparen eller konsumenten

    • Var du befinner dig – sida, bibliotek och

    • Vad du väljer – fil, mapp

  • Andra startpunkter

Kunskapsagentens chattfönster kan också startas från:  

  • Agent mynt i sviten navigering i det övre högra hörnet

  • Knappen AI-åtgärder på markerade filer som stöds i dokumentbiblioteket

Grundläggande funktioner

Kunskapsagenten erbjuder en omfattande uppsättning färdigheter för att förbättra produktiviteten och effektivisera innehållshantering: 

Arbeta med filer

Organisera och automatisera bibliotek

Skapa och förbättra sidor och webbplatser

Kunskapsagentkunskaper och -användare

Här är en översikt över åtgärder som är tillgängliga för varje yta, ordnade efter en användares roll och behörigheter: 

Innehållskonsument 

Webbplatsbehörigheter:  

  • Webbplatsägare

  • Webbplatsmedlemmar

  • Webbplatsbesökare (läsbehörigheter)

Färdigheter på sidor:  

  • Ställ en fråga

  • Sammanfatta den här sidan

  • Visa fler agenter

Färdigheter i dokumentbibliotek:  

  • Ställ en fråga

  • Visa fler agenter

Färdigheter i dokumentbibliotek med val av fil:  

  • Sammanfatta den här filen/filerna

  • Skapa vanliga frågor och svar för den här filen

  • Jämför dessa filer

  • Få en ljudöversikt över den här filen

  • Ställ en fråga om den här filen

  • Visa fler agenter

Site Manager 

Webbplatsbehörigheter:  

  • Administratörer för webbplatssamlingar

  • Webbplatsägare

  • Webbplatsmedlemmar (redigeringsbehörigheter)

Färdigheter på sidor:  

  • Förbättra den här webbplatsen

Innehållsskapare 

Webbplatsbehörigheter:  

  • Webbplatsmedlemmar (redigeringsbehörigheter)

Färdigheter på sidor:  

  • Skapa en sida

  • Skapa ett avsnitt

  • Skapa webbdel för vanliga frågor och svar med AI

Innehållshanteraren 

Webbplatsbehörigheter:  

  • Webbplatsmedlemmar med behörigheten Hantera lista

Färdigheter i dokumentbibliotek:  

  • Ordna det här biblioteket

  • Automatisera arbetsflöden (konfigurera regler)

  • Skapa vyer

Färdigheter i dokumentbibliotek med val av fil:  

  • Ordna det här biblioteket

  • Konfigurera regler

  • Skapa ny vy

Obs! Du kan inte se kunskaper om agentfärdigheter eller den flytande knappen på SharePoint-listor, startsidan för SharePoint, Viva-anslutningar eller SharePoint-webbplatser i Teams eftersom de inte stöds nu.

Fortsättning 

Utforska de detaljerade användningsguiderna för varje funktion ovan för att få ut mesta möjliga av Knowledge Agent. Oavsett om du organiserar filer, skapar innehåll eller bara letar efter svar är Knowledge Agent din partner för att göra SharePoint smartare och mer användbart. 

Knowledge Agent är tillgängligt i den offentliga förhandsversionen för Microsoft 365 Copilot användare. IT-administratörer kan aktivera det på klientorganisations- eller webbplatsnivå. Mer information om konfiguration och distribution finns i vår administratörsguide. 

Tips! Använd den flytande knappen var som helst i SharePoint för att komma åt knowledge agentens funktioner – anpassad efter din aktuella uppgift och roll. 

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.