Funktion

Knowledge Agent kan hjälpa dig att skapa vyer i ett SharePoint-dokumentbibliotek med hjälp av information som härleds från innehållet i filer.

Med vyer kan du se samma filer på olika sätt genom att filtrera, gruppera eller sortera baserat på tillgängliga kolumner.

Så här använder du den

  1. Gå till det SharePoint-dokumentbibliotek där du vill skapa en vy.

  2. Öppna Knowledge Agent med den flytande knappen.

  3. Använd Knowledge Agent för att skapa eller fylla i kolumner baserat på filinnehåll.

  4. Skapa en ny biblioteksvy som använder kolumnerna.

  5. Spara vyn.

Vad du kan förvänta dig

  • Vyer duplicerar eller flyttar inte filer.

  • Vyer ändrar bara hur filer visas.

  • Du kan när som helst växla mellan vyer.

  • Befintliga behörigheter och åtkomstkontroller fortsätter att gälla.

Läs mer

Detaljerade instruktioner och exempel finns i: Skapa vyer i ett bibliotek (Microsoft Learn)

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.