ใช้ OneNote Staff Notebook ใน Teams

เมื่อคุณ สร้างทีมเจ้าหน้าที่ใน Microsoft Teams ทีมนั้นจะมาพร้อมกับสมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote ของตนเอง Staff Notebook เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ช่วยอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันของนักการศึกษาในโรงเรียนและระดับเขต ผู้สร้างทีมเจ้าหน้าที่เป็นเจ้าของสมุดบันทึกและมีสิทธิ์การดูแลระบบที่อนุญาตให้พวกเขาเพิ่มสมาชิก/เจ้าของร่วมและจัดการการตั้งค่าของสมุดบันทึก

Teams มีคอมโพเนนต์ที่สำคัญเหล่านี้ของประสบการณ์การใช้งาน OneNote Staff Notebook:

• สมุดบันทึกสําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ — พื้นที่ส่วนตัวที่แชร์ระหว่างหัวหน้าเจ้าหน้าที่และสมาชิกเจ้าหน้าที่แต่ละคนเท่านั้น ใช้พื้นที่นี้เพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับการพัฒนาวิชาชีพ แผนการเรียนการสอน การประเมิน และอื่นๆ
• ไลบรารีเนื้อหา คือพื้นที่ที่สมาชิกทีมทีมเจ้าหน้าที่สามารถอัปโหลดและเข้าถึงเอกสารและไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวได้ ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับนโยบาย กระบวนการ การวางแผนโรงเรียน และอื่นๆ
• พื้นที่การทํางานร่วมกัน —ซึ่งสมาชิกทุกคนในทีมเจ้าหน้าที่สามารถแชร์ จัดระเบียบ และทํางานร่วมกันได้ ทํางานร่วมกันได้ทุกอย่างตั้งแต่แผนการเรียนการสอนไปจนถึงความคิดริเริ่มทั่วทั้งแผนก
• ส่วนผู้นําเท่านั้น - พื้นที่ส่วนตัวที่มีเฉพาะเจ้าของทีมเจ้าหน้าที่และเจ้าของร่วมเท่านั้นที่สามารถดูได้ ส่วนนี้เหมาะสําหรับการริเริ่มแบบส่วนตัว เช่น การร่างวาระการประชุม เอกสารการวางแผนล่วงหน้า และการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับ

ตั้งค่า Staff Notebook ใน Teams

ถ้าคุณสร้างทีมเจ้าหน้าที่แต่ยังไม่ได้ตั้งค่า Staff Notebook คุณจะได้รับคําแนะนําในขั้นตอนที่ถูกต้องในครั้งแรกที่คุณไปที่แท็บ Staff Notebook

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน:

1. นําทางไปยังทีมเจ้าหน้าที่ที่คุณต้องการตั้งค่า Staff Notebook แล้วเลือกแท็บ Staff Notebook
2. เลือก ตั้งค่าสมุดบันทึกสําหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote
3. จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก สมุดบันทึกเปล่า เพื่อตั้งค่าสมุดบันทึกใหม่ที่ไม่มีเนื้อหาที่มีอยู่ หรือ จากเนื้อหาสมุดบันทึกที่มีอยู่ เพื่อคัดลอกเนื้อหาจากสมุดบันทึกอื่น
4. ตั้งค่าส่วนในพื้นที่ส่วนตัวของสมาชิกแต่ละคน และเลือก สร้าง

เพิ่มหรือลบหน้าและส่วน Staff Notebook

1. นําทางไปยังทีมเจ้าหน้าที่ที่คุณสร้างหรือเป็นเจ้าของร่วม แล้วเลือกแชนเนล ทั่วไป

2. เลือกแท็บ Staff Notebook

   

3. เลือก ปุ่มการนําทาง ที่ด้านซ้ายของสมุดบันทึกของคุณ

   1. เมื่อต้องการเพิ่มส่วนใหม่ ให้เลือก เพิ่มส่วน ใส่ชื่อส่วน แล้วเลือก ตกลง
   2. เมื่อต้องการเพิ่มหน้าใหม่ ให้เลือก เพิ่มหน้า แล้วใส่ชื่อสําหรับหน้านั้น
   3. เมื่อต้องการลบหน้า ให้คลิกขวาที่ชื่อหน้าในแถบนําทาง แล้วเลือก ลบหน้า

ใช้ Staff Notebook ในแชนเนล

ทุกครั้งที่คุณสร้างแชนเนลใหม่ในชั้นเรียน ส่วนใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในพื้นที่การทํางานร่วมกันของ Staff Notebook หัวหน้าเจ้าหน้าที่และสมาชิกสามารถแก้ไขและทํางานบนหน้า OneNote ภายในแชนเนลได้

1. ไปยังทีมชั้นเรียนจากนั้นเลือกช่องทาง
2. เลือกแท็บ บันทึกย่อ

ขยายมุมมอง Staff Notebook

ขยายแท็บ Staff Notebook ให้มีขนาดใหญ่ขึ้นโดยการเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากแท็บ Staff Notebook จากนั้นเลือก ขยาย แท็บ

จัดการการตั้งค่า Staff Notebook ใน OneNote

ถ้าคุณเป็นเจ้าของทีมเจ้าหน้าที่ คุณสามารถเข้าถึงและจัดการการตั้งค่าทั้งหมดของ Staff Notebook ได้โดยการนําทางไปยังแอป Staff Notebook ใน OneNote

1. เลือก ใน Teams แล้วเลือก Staff Notebook ถ้าไม่ปรากฏในเมนูแรก ให้เลือกตัวเปิดใช้แอปMicrosoft 365>>Staff Notebook
2. เลือก จัดการสมุดบันทึก
3. เลือก Staff Notebook ที่คุณต้องการจัดการการตั้งค่า คุณสามารถจัดการการตั้งค่าสําหรับ Staff Notebooks ที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น
4. จัดการการตั้งค่า

เรียนรู้เพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Staff Notebook

ใช้ OneNote บนเว็บ

ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้สอน

การฝึกอบรม

สอบถามชุมชน