ถ้าโรงเรียนของคุณต้องการเปิดการเข้าถึงสําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote สําหรับผู้ปกครองและผู้ปกครอง คุณควรเปิดใช้งานการแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อสําหรับ SharePoint Online
หมายเหตุ
ลิงก์ที่สร้างขึ้นสําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote จะดูได้เฉพาะลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อเท่านั้น
SharePoint Online มีทั้งการตั้งค่าส่วนกลาง (ทั้งผู้เช่าทั้งหมด) และไซต์คอลเลกชันสําหรับการแชร์ภายนอก การตั้งค่าระดับผู้เช่าจะแทนที่การตั้งค่าใดๆ ที่ระดับไซต์คอลเลกชัน สําหรับการตั้งค่าการแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ การตั้งค่าทั้งแบบส่วนกลางและไซต์คอลเลกชันจะต้องเปิดอยู่ ดู เปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสําหรับ SharePoint Online
เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสําหรับไซต์ Teams
สําหรับไซต์กลุ่ม Microsoft 365 (รวมถึง Microsoft Teams) ไซต์จะไม่แสดงอยู่ในศูนย์ Admin SharePoint การจัดการไซต์ ดังนั้น ควรใช้ SharePoint Online Management Shell เพื่อรัน Set-SPOSite
ซึ่งจะใช้เพื่อเปลี่ยนสถานะการแชร์ของไซต์คอลเลกชันกลุ่มเพื่ออนุญาตให้แชร์กับผู้ใช้ภายนอกทั้งหมด และโดยใช้ลิงก์การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ ดู Set-SPOSite
ตัวอย่าง:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
เปิดใช้งานสําหรับไซต์หลายกลุ่ม
สําหรับไซต์กลุ่ม Microsoft 365 (รวมถึง Microsoft Teams) ไซต์ที่สร้างขึ้นไม่ได้แชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แทนที่จะเปิดด้วยตนเองสําหรับแต่ละไซต์ สคริปต์ powershell จะอนุญาตให้ตั้งค่าความสามารถในการแชร์กลุ่มสมัยใหม่หรือไซต์ทีมทั้งหมดเป็น ExternalUserAndGuestSharing ในผู้เช่า SPO ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างลิงก์แบบไม่ระบุชื่อหรือแบบผู้เยี่ยมชมได้ ทําให้ผู้ใช้สามารถดูเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ทําขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้ลิงก์สําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนและผู้คุ้มครองทํางาน
เปิดใช้งานสําหรับทีมเดียว
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนสําหรับผู้ปกครอง/ผู้ปกครอง ให้นําทางไปยังทีมที่ต้องการใน Microsoft Teams
รับลิงก์ไปยังที่เก็บข้อมูล Files โดยการเลือก Files> รับลิงก์> SharePoint
จากนั้น คัดลอก URL ที่แสดงอยู่
แยก URL ของไซต์จากลิงก์ที่คัดลอกในขั้นตอนที่ 3 (รวมทุกอย่างจนกว่าจะไม่รวม "เอกสารที่แชร์")
เรียกใช้ PowerShell cmdlet ต่อไปนี้:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing