เปิดใช้งานการเข้าถึงของพ่อแม่และผู้ปกครองสําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote (ผู้ดูแลระบบ IT)

นำไปใช้กับ
OneNote

ถ้าโรงเรียนของคุณต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบพ่อแม่และผู้ปกครองสําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote การแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อควรถูกเปิดใช้งานสําหรับ SharePoint Online

หมายเหตุ

ลิงก์ที่สร้างขึ้นสําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote จะเป็นลิงก์สําหรับผู้เยี่ยมชมแบบดูไม่ระบุชื่อเท่านั้น

SharePoint Online มีทั้งการตั้งค่าส่วนกลาง (ผู้เช่าทั้งหมด) และไซต์คอลเลกชันสําหรับการแชร์ภายนอก การตั้งค่าระดับผู้เช่าจะแทนที่การตั้งค่าใดๆ ในระดับไซต์คอลเลคชัน สําหรับการตั้งค่าการแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ จะต้องเปิดทั้งการตั้งค่าส่วนกลางและไซต์คอลเลกชัน ดู เปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสําหรับ SharePoint Online

เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสําหรับไซต์ Teams

สําหรับไซต์กลุ่ม Microsoft 365 (รวมถึง Microsoft Teams) ไซต์จะไม่แสดงอยู่ในการจัดการไซต์ SharePoint Admin Center ดังนั้น SharePoint Online Management Shell ควรถูกใช้เพื่อเรียกใช้ Set-SPOSite

It would be used to change the sharing status of the group site collection to allow sharing with all external users, and by using anonymous access links. ดู Set-SPOSite

ตัวอย่าง:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

เปิดใช้งานสําหรับไซต์กลุ่มหลายไซต์

สําหรับไซต์กลุ่ม Microsoft 365 (รวมถึง Microsoft Teams) ไซต์ที่สร้างขึ้นจะไม่มีการแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อที่เปิดใช้งานไว้ตามค่าเริ่มต้น แทนที่จะเปิดด้วยตนเองสําหรับแต่ละไซต์ ส คริปต์ PowerShell อนุญาตให้ตั้งค่ากลุ่มสมัยใหม่หรือความสามารถในการแชร์ไซต์ทีมทั้งหมดเป็น ExternalUserAndGuestSharing ในผู้เช่า SPO การทําเช่นนี้จะทําให้สามารถสร้างลิงก์ที่ไม่ระบุชื่อหรือลิงก์ผู้เยี่ยมชม ซึ่งทําให้ผู้ใช้สามารถดูเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ทําตามขั้นตอนนี้เพื่อให้ลิงก์พ่อแม่และผู้ปกครองของสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนทํางาน

เปิดใช้งานสําหรับทีมเดียว

  1. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงสําหรับผู้ปกครอง/ผู้ปกครองสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน ให้นําทางไปยังทีมที่ต้องการใน Microsoft Teams

  2. รับลิงก์ไปยังที่เก็บ Files โดยการเลือก Files> รับลิงก์> SharePoint

  3. จากนั้น คัดลอก URL ที่แสดง

    คลิก Files จากนั้นคลิก รับลิงก์ จากนั้นคลิก SharePoint แล้วคัดลอก

  4. แยก URL ของไซต์ออกจากลิงก์ที่คัดลอกในขั้นตอนที่ 3 (รวมทุกอย่างจนถึง "เอกสารที่แชร์" ยกเว้น)

  5. เรียกใช้ PowerShell cmdlet ต่อไปนี้:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing