ทุกครั้งที่คุณแจกจ่ายหน้าใหม่จากไลบรารีเนื้อหา สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของคุณจะ ซิงค์ข้อมูลนี้กับสมุดบันทึกของนักเรียนแต่ละคนโดยใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนในขณะที่คุณออฟไลน์จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง ไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น PDF ต้องการแบนด์วิดท์มากกว่าและใช้เวลานานกว่าในการซิงค์ระหว่างสมุดบันทึกของนักเรียนทุกคนบนอุปกรณ์ทั้งหมด
ถ้าคุณสังเกตเห็นว่า เวลาการซิงค์นานกว่าปกติในขณะที่เพิ่มหรือแจกจ่ายเนื้อหาในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ให้ลองใช้หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับชั้นเรียนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา การซิงค์อาจใช้เวลานานขึ้นเมื่อนักเรียนออฟไลน์ สมุดบันทึกมีเนื้อหาจํานวนมาก หรือชั้นเรียนถูกหมุนเมื่อเร็วๆ นี้ ถ้าการเปลี่ยนแปลงไม่ปรากฏขึ้นหลังจากการซิงค์และการรีเฟรช ให้ใช้การตรวจสอบด้านล่าง
ไม่มีสิ่งใดที่คุณแจกจ่ายสูญหายไประหว่างการซิงค์ที่ช้า แต่หน้าจะคัดลอกต่อไปในเบื้องหลัง แม้ว่าคุณจะปิดหน้าต่างการแจกจ่ายหรือไม่อยู่ก็ตาม หากนักเรียนที่เพิ่มใหม่หรือหน้าแบบแจกจ่ายไม่ปรากฏขึ้นหลังจากการซิงค์และรีเฟรช ให้ลองทําตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาด้านล่าง
ขั้นตอนที่หนึ่ง: ตรวจสอบการตั้งค่าการซิงค์ของคุณ
การซิงค์อัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน OneNote สำหรับเว็บ และแอป OneNote บนเดสก์ท็อปปัจจุบัน ถ้าการซิงค์ถูกหยุดชั่วคราวหรือการซิงค์ด้วยตนเองถูกปิดอยู่ ให้เปิดการซิงค์อัตโนมัติอีกครั้งก่อนแจกจ่ายเนื้อหาเพิ่มเติม
- เปิด OneNote สําหรับเดสก์ท็อป Windows
- เลือกซิงค์ตัวเลือก>ไฟล์>
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก ซิงค์สมุดบันทึกโดยอัตโนมัติ แล้ว
- เมื่อต้องการลดเวลาการซิงค์ ให้หลีกเลี่ยงการฝังไฟล์ขนาดใหญ่ลงในหน้าโดยตรง และลิงก์ทรัพยากรขนาดใหญ่จาก OneDrive หรือ SharePoint ไว้เมื่อเป็นไปได้
ขั้นตอนที่สอง: ลด PDF และสิ่งพิมพ์ของไฟล์ในหน้าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน
PDF หรือเอกสารอื่นๆ ที่คุณแทรกลงในสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote ของคุณโดยใช้สิ่งพิมพ์ของไฟล์หรือฟังก์ชันโปรแกรมควบคุมการพิมพ์อาจทําให้กระบวนการซิงค์ช้าลงเนื่องจากมีขนาดใหญ่ แก้ไขปัญหาโดยการลองใช้ทางเลือกเหล่านี้
- เพิ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ หรือ แทรกไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา แทน
- อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive for Business ก่อนที่จะเพิ่มลงในหน้า OneNote ไปที่ OneDrive และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้อีเมลและรหัสผ่านของโรงเรียนของคุณ เลือก อัปโหลด แล้วเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด เมื่อคุณแทรกไฟล์ลงในหน้าของคุณ ให้เลือกไฟล์จากโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณใน File Explorer
- เมื่อเป็นไปได้ ให้พิมพ์ หรือคัดลอกและวางวัสดุลงในหน้าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนโดยตรง
- ใช้ เครื่องมือการปรับ OneNote ให้เหมาะสม เพื่อตัดแต่งข้อมูลเพิ่มเติมจาก PDF และอนุญาตให้ซิงค์ได้เร็วขึ้น หมายเหตุ: เครื่องมือนี้สามารถลดรายละเอียดในการสแกนคุณภาพต่ําดังนั้นคุณอาจต้องการทดสอบก่อนบนสําเนาสมุดบันทึกที่คุณไม่ต้องการสําหรับชั้นเรียน
ขั้นตอนที่สาม: ใช้หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการซิงค์ชั้นเรียน
แจกจ่ายเอกสารประกอบคำบรรยายและงานที่มอบหมายโดยใช้เครื่องมือ แจกจ่ายหน้า ของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนเพื่อทำให้การแจกจ่ายเนื้อหาไปยังนักเรียนแต่ละคนหรือกลุ่มนักเรียนง่ายขึ้น
แจกจ่ายวัสดุไปยังนักเรียนหลังเลิกเรียนหรือก่อนเริ่มเรียนเพื่อให้นักเรียนสามารถซิงก์การเปลี่ยนแปลงที่บ้าน
ลองแจกจ่ายเฉพาะ PDF ที่คุณต้องการสําหรับบทเรียนของวันนี้จาก ไลบรารีเนื้อหา เพื่อให้อุปกรณ์ของนักเรียนซิงค์ได้อย่างรวดเร็ว
บังคับซิงค์สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของคุณหลังจากที่คุณแจกจ่ายเอกสารใหม่เพื่อเพิ่มความเร็วของกระบวนการซิงค์ คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึก แล้วเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ เพื่อบังคับให้ซิงค์ กระตุ้นให้นักเรียนของคุณบังคับให้ซิงค์เมื่อเปิดแอปที่บ้าน ทําการบ้านให้เสร็จ หรือกําลังจะเริ่มชั้นเรียน
ปิดสมุดบันทึกที่คุณหรือนักเรียนของคุณไม่ได้ใช้อยู่ในปัจจุบัน เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกขวาบนสมุดบันทึก แล้วเลือก ปิดสมุดบันทึกนี้
ปิด ซิงค์สิ่งที่แนบมาอัตโนมัติ บน iPad ของคุณโดยนําทางไปยังหน้า ซิงค์ ในการตั้งค่า OneNote ของคุณ ข้อความและเนื้อหาของหมึกจะยังคงซิงค์โดยอัตโนมัติ แต่หน้า OneNote ที่มีเนื้อหาต่างๆ เช่น รูปภาพและ PDF จะพักการซิงค์ไว้จนกว่าคุณจะเข้าชมหน้านั้น หลังจากนั้น หน้าที่คุณเยี่ยมชมจะเริ่มการซิงค์โดยอัตโนมัติ
เรียนรู้เพิ่มเติม
แก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถซิงค์ OneNote ได้
เริ่มต้นใช้งานสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote: บทสรุปสําหรับนักการศึกษา