ทุกครั้งที่คุณแจกจ่ายหน้าใหม่จากไลบรารีเนื้อหาของคุณ สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน ของคุณจะซิงค์ข้อมูลนี้ไปยังสมุดบันทึกของนักเรียนแต่ละคนโดยใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนในขณะที่คุณออฟไลน์จะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง ไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น PDF ต้องการแบนด์วิดท์เพิ่มเติมและใช้เวลาในการซิงค์ระหว่างสมุดบันทึกของนักเรียนกับอุปกรณ์ทั้งหมดนานขึ้น
ถ้าคุณสังเกตเห็นว่า เวลาการซิงค์นานกว่าปกติในขณะที่เพิ่มหรือแจกจ่ายเนื้อหาในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ให้ลองใช้หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับชั้นเรียนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา การซิงค์อาจใช้เวลานานขึ้นเมื่อนักเรียนออฟไลน์ สมุดบันทึกมีเนื้อหาจํานวนมาก หรือชั้นเรียนเพิ่งมีบัญชีรายชื่อ ถ้าการเปลี่ยนแปลงไม่ปรากฏขึ้นหลังจากซิงค์และรีเฟรช ให้ใช้การตรวจสอบด้านล่าง
ไม่มีสิ่งใดที่คุณแจกจ่ายสูญหายระหว่างการซิงค์ที่ช้า — หน้าจะยังคงคัดลอกต่อไปในเบื้องหลังแม้ว่าคุณจะปิดหน้าต่างการแจกจ่ายหรือออกไป ถ้านักเรียนที่เพิ่มเข้าไปใหม่หรือหน้าที่แจกจ่ายไม่ปรากฏหลังจากซิงค์และรีเฟรช ให้ลองทําตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาด้านล่าง
ขั้นตอนที่หนึ่ง: ตรวจสอบการตั้งค่าการซิงค์ของคุณ
การซิงค์อัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน OneNote สำหรับเว็บและแอป OneNote บนเดสก์ท็อปปัจจุบัน ถ้าการซิงค์ถูกหยุดชั่วคราวหรือปิดการซิงค์ด้วยตนเอง ให้เปิดการซิงค์อัตโนมัติอีกครั้งก่อนที่จะเผยแพร่เนื้อหาเพิ่มเติม
- เปิด OneNote สําหรับเดสก์ท็อป Windows
- เลือกตัวเลือกไฟล์>>ซิงค์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ซิงค์สมุดบันทึกโดยอัตโนมัติ แล้ว
- เมื่อต้องการลดเวลาการซิงค์ ให้หลีกเลี่ยงการฝังไฟล์ขนาดใหญ่บนหน้าโดยตรง และลิงก์ทรัพยากรขนาดใหญ่จาก OneDrive หรือ SharePoint เมื่อเป็นไปได้
ขั้นตอนที่สอง: ลด PDF และสิ่งพิมพ์ของไฟล์ในหน้าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน
PDF หรือเอกสารอื่นที่คุณได้แทรกลงในสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote โดยใช้สิ่งพิมพ์ของไฟล์หรือฟังก์ชันโปรแกรมควบคุมการพิมพ์สามารถชะลอกระบวนการซิงค์เนื่องจากมีขนาดใหญ่ แก้ไขปัญหาโดยลองตัวเลือกเหล่านี้
- เพิ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ หรือ แทรกไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา แทน
- อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive for Business ก่อนที่จะเพิ่มลงในหน้า OneNote ไปที่ OneDrive และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้อีเมลและรหัสผ่านของโรงเรียนของคุณ เลือก อัปโหลด จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด เมื่อคุณแทรกไฟล์ลงในหน้าของคุณ ให้เลือกไฟล์จากโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer
- เมื่อเป็นไปได้ ให้พิมพ์ หรือคัดลอกและวางวัสดุลงในหน้าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนโดยตรง
- ใช้ เครื่องมือการปรับ OneNote ให้เหมาะสมเพื่อ ตัดแต่งข้อมูลเพิ่มเติมจาก PDF และช่วยให้ซิงค์ได้เร็วขึ้น หมายเหตุ: เครื่องมือนี้สามารถลดรายละเอียดในการสแกนคุณภาพต่ํา ดังนั้นคุณอาจต้องการทดสอบก่อนกับสําเนาสมุดบันทึกที่คุณไม่ต้องการสําหรับชั้นเรียน
ขั้นตอนที่สาม: ใช้หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการซิงค์ชั้นเรียน
แจกจ่ายเอกสารประกอบคำบรรยายและงานที่มอบหมายโดยใช้เครื่องมือ แจกจ่ายหน้า ของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนเพื่อทำให้การแจกจ่ายเนื้อหาไปยังนักเรียนแต่ละคนหรือกลุ่มนักเรียนง่ายขึ้น
แจกจ่ายวัสดุไปยังนักเรียนหลังเลิกเรียนหรือก่อนเริ่มเรียนเพื่อให้นักเรียนสามารถซิงก์การเปลี่ยนแปลงที่บ้าน
ลองแจกจ่ายเฉพาะ PDF ที่คุณต้องการสําหรับบทเรียนของวันนี้จาก ไลบรารีเนื้อหา ของคุณ เพื่อให้อุปกรณ์ของนักเรียนของคุณซิงค์ได้อย่างรวดเร็ว
บังคับให้ซิงค์สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของคุณหลังจากที่คุณแจกจ่ายวัสดุใหม่เพื่อเพิ่มความเร็วกระบวนการซิงค์ คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึก และเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ เพื่อบังคับให้ซิงค์ กระตุ้นนักเรียนของคุณให้บังคับให้ซิงค์เมื่อพวกเขาเปิดแอปที่บ้าน ทําการบ้านเสร็จ หรือกําลังจะเริ่มเรียน
ปิดสมุดบันทึกที่คุณหรือนักเรียนของคุณไม่ได้ใช้อยู่ในปัจจุบัน เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกขวาบนสมุดบันทึก และเลือกปิดสมุดบันทึกนี้
ปิดการ ซิงค์สิ่งที่แนบมาอัตโนมัติบน iPad ของคุณด้วยการนําทางไปยังหน้าการซิงค์ในการตั้งค่า OneNote ของคุณ ข้อความและเนื้อหาของหมึกจะยังคงซิงค์โดยอัตโนมัติ แต่หน้า OneNote ที่มีเนื้อหาต่างๆ เช่น รูปภาพและ PDF จะพักการซิงค์ไว้จนกว่าคุณจะเข้าชมหน้านั้น หลังจากนั้น หน้าที่คุณเข้าชมจะเริ่มการซิงค์โดยอัตโนมัติ
เรียนรู้เพิ่มเติม
แก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถซิงค์ OneNote ได้
การเริ่มต้นใช้งานสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote: วิธีการแบบทีละขั้นตอนสําหรับนักการศึกษา