ล็อกเฉพาะเซลล์และช่วงใดๆ ในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ถ้าเวิร์กชีตมีการป้องกัน ให้ทำดังต่อไปนี้

   1. บนแท็บ รีวิว ให้เลือก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน (ในกลุ่ม ป้องกัน)

      

      เลือก ป้องกันแผ่นงาน เพื่อเปลี่ยนเป็น ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน เมื่อเวิร์กชีตได้รับการป้องกัน

   2. ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต

2. เลือกทั้งเวิร์กชีตโดยการเลือก เลือกทั้งหมด

   

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกตัวเปิดใช้ป็อปอัพ การตั้งค่าฟอนต์ คุณยังสามารถกด Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+1 ได้อีกด้วย

   

4. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ การป้องกัน แล้วยกเลิกการเลือกกล่อง ล็อก แล้วเลือก ตกลง

   

   การทําเช่นนี้จะปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตเมื่อคุณป้องกันเวิร์กชีต ตอนนี้ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อกโดยเฉพาะได้แล้ว

5. บนเวิร์กชีต ให้เลือกเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการล็อก

6. แสดงหน้าต่างป็อปอัพ จัดรูปแบบเซลล์ อีกครั้ง (Ctrl+Shift+F)

7. ในตอนนี้ บนแท็บ การป้องกัน ให้เลือกกล่อง ล็อก แล้วเลือก ตกลง

8. บนแท็บ รีวิว ให้เลือก ป้องกันแผ่นงาน

   

9. ในรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้เวิร์กชีตนี้สามารถ เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

   ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบของเวิร์กชีต

   ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกได้ เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก และสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ปลดล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ การจัดรูปแบบเซลล์ การเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ หรือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต การจัดรูปแบบจะยังคงเปลี่ยนแปลงต่อไปเมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่แตกต่างกัน การจัดรูปแบบคอลัมน์ ใช้คําสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์รวมถึงการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (หน้าแรก > รูปแบบ) จัดรูปแบบแถว ใช้คําสั่งการจัดรูปแบบแถวรวมถึงการเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (รูปแบบ > หน้าแรก) แทรกคอลัมน์ การแทรกคอลัมน์ แทรกแถว การแทรกแถว แทรกไฮเปอร์ลิงก์ การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก ลบคอลัมน์ การลบคอลัมน์ ถ้า ลบคอลัมน์ ได้รับการป้องกันและ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกคอลัมน์ที่ไม่สามารถลบได้ ลบแถว การลบแถว ถ้า ลบแถว ได้รับการป้องกันและ แทรกแถว ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกแถวที่ไม่สามารถลบได้ เรียงลำดับ ใช้คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม การเรียงลำดับและการกรอง) ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลำดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ ใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองของช่วงเมื่อนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้ ผู้ใช้ไม่สามารถนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติออกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร ใช้รายงาน PivotTable การจัดรูปแบบ การเปลี่ยนเค้าโครง การรีเฟรช หรือการแก้ไขรายงาน PivotTable หรือการสร้างรายงานใหม่ แก้ไขวัตถุ ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ การเปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกรวมถึงแผนที่ แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ยกเลิกการล็อกก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโครแต่ไม่สามารถลบปุ่มได้ ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น การจัดรูปแบบ ลงในแผนภูมิฝังตัว แผนภูมิจะยังคงได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น การเพิ่มหรือการแก้ไขข้อคิดเห็น แก้ไขสถานการณ์สมมติ การดูสถานการณ์สมมติที่คุณซ่อนไว้ การเปลี่ยนแปลงสถานการณ์สมมติที่คุณป้องกันการเปลี่ยนแปลง และการลบสถานการณ์สมมติเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง ถ้าเซลล์ไม่ได้รับการป้องกัน และเพิ่มสถานการณ์สมมติใหม่

   องค์ประกอบของเวิร์กชีตแผนภูมิ

   เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้	เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก
   เนื้อหา	ทําการเปลี่ยนแปลงรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิ เช่น ชุดข้อมูล แกน และคําอธิบายแผนภูมิ แผนภูมิยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับข้อมูลต้นฉบับของแผนภูมิ
   วัตถุ	เปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิก  เช่น รูปทรง กล่องโต้ตอบ และตัวควบคุม  นอกจากว่าคุณได้ยกเลิกการล็อกวัตถุนั้นก่อนที่จะป้องกันแผ่นงานแผนภูมิ

10. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้พิมพ์รหัสผ่านของแผ่นงาน เลือก ตกลง แล้วพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน

    • รหัสผ่านสามารถใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน และเปลี่ยนองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันได้

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่สามารถจำได้ง่าย เพราะถ้าคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันในเวิร์กชีตได้

ปลดล็อกช่วงบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันเพื่อให้ผู้ใช้แก้ไขได้

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้บางคนสามารถแก้ไขช่วงในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน คอมพิวเตอร์ของคุณต้องใช้ Microsoft Windows XP หรือใหม่กว่า และคอมพิวเตอร์ของคุณต้องอยู่ในโดเมน แทนที่จะใช้สิทธิ์ที่ต้องใช้โดเมน คุณยังสามารถระบุรหัสผ่านสําหรับช่วงได้

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการป้องกัน

2. เลือก ตรวจสอบ > อนุญาตการแก้ไขช่วง

   

   คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน ก็ต่อเมื่อเวิร์กชีตไม่ถูกป้องกันเท่านั้น

3. เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้บนกล่องโต้ตอบ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง :

   • เมื่อต้องการเพิ่มช่วงที่แก้ไขได้ใหม่ ให้เลือก ใหม่

   • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนช่วงที่สามารถแก้ไขได้ที่มีอยู่ ให้เลือกช่วงในกล่อง ช่วงที่จะถูกปลดล็อกด้วยรหัสผ่านเมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกัน แล้วเลือก ปรับเปลี่ยน

   • เมื่อต้องการลบช่วงที่สามารถแก้ไขได้ ให้เลือกช่วงในกล่อง ช่วงที่จะถูกยกเลิกการล็อกด้วยรหัสผ่านเมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกัน แล้วเลือก ลบ

4. ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่คุณต้องการปลดล็อก

5. ในกล่อง อ้างถึงเซลล์ ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วพิมพ์การอ้างอิงของช่วงที่คุณต้องการยกเลิกการล็อก

   คุณยังสามารถเลือกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ เลือกช่วงในเวิร์กชีต แล้วเลือกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ

6. สำหรับการเข้าถึงรหัสผ่าน ในกล่อง รหัสผ่านสำหรับช่วง ให้พิมพ์รหัสผ่านที่อนุญาตให้เข้าถึงช่วง

   การระบุรหัสผ่านจะทําหรือไม่ก็ได้เมื่อคุณวางแผนที่จะใช้สิทธิ์การเข้าถึง การใช้รหัสผ่านช่วยให้คุณเห็นข้อมูลประจําตัวผู้ใช้ของบุคคลที่ได้รับอนุญาตซึ่งแก้ไขช่วง

7. สําหรับสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือก สิทธิ์ แล้วเลือก เพิ่ม

8. ในกล่อง ใส่ชื่อวัตถุเพื่อเลือก (ตัวอย่าง) ให้พิมพ์ชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สามารถแก้ไขช่วงได้

   เมื่อต้องการดูว่าควรป้อนชื่อผู้ใช้อย่างไร ให้เลือกตัวอย่าง เมื่อต้องการตรวจสอบว่าชื่อถูกต้อง ให้เลือก ตรวจสอบชื่อ

9. เลือก ตกลง

10. เมื่อต้องการระบุชนิดของสิทธิ์สําหรับผู้ใช้ที่คุณเลือก ในกล่อง สิทธิ์ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต หรือ ปฏิเสธ แล้วเลือก นําไปใช้

11. เลือก ตกลง สองครั้ง

    ถ้าถูกพร้อมท์เพื่อขอรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณได้ระบุ

12. ในกล่องโต้ตอบ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง ให้เลือก ป้องกันแผ่นงาน

13. ในรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้เวิร์กชีตนี้สามารถ ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนได้

    ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบของเวิร์กชีต

    ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกได้ เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก และสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ปลดล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ การจัดรูปแบบเซลล์ การเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ หรือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต การจัดรูปแบบจะยังคงเปลี่ยนแปลงต่อไปเมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่แตกต่างกัน การจัดรูปแบบคอลัมน์ การใช้คําสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ รวมถึงการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (รูปแบบ > หน้าแรก) จัดรูปแบบแถว ใช้คําสั่งการจัดรูปแบบแถวรวมถึงการเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (รูปแบบ > หน้าแรก) แทรกคอลัมน์ การแทรกคอลัมน์ แทรกแถว การแทรกแถว แทรกไฮเปอร์ลิงก์ การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก ลบคอลัมน์ การลบคอลัมน์ ถ้า ลบคอลัมน์ ได้รับการป้องกันและ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกคอลัมน์ที่ไม่สามารถลบได้ ลบแถว การลบแถว ถ้า ลบแถว ได้รับการป้องกันและ แทรกแถว ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกแถวที่ไม่สามารถลบได้ เรียงลำดับ ใช้คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม การเรียงลำดับและการกรอง) ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลำดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ ใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองของช่วงเมื่อนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้ ผู้ใช้ไม่สามารถนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติออกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร ใช้รายงาน PivotTable การจัดรูปแบบ การเปลี่ยนเค้าโครง การรีเฟรช หรือการแก้ไขรายงาน PivotTable หรือการสร้างรายงานใหม่ แก้ไขวัตถุ ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ การเปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกรวมถึงแผนที่ แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ยกเลิกการล็อกก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโครแต่ไม่สามารถลบปุ่มได้ ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น การจัดรูปแบบ ลงในแผนภูมิฝังตัว แผนภูมิจะยังคงได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น การเพิ่มหรือการแก้ไขข้อคิดเห็น แก้ไขสถานการณ์สมมติ การดูสถานการณ์สมมติที่คุณซ่อนไว้ การเปลี่ยนแปลงสถานการณ์สมมติที่คุณป้องกันการเปลี่ยนแปลง และการลบสถานการณ์สมมติเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง ถ้าเซลล์ไม่ได้รับการป้องกัน และเพิ่มสถานการณ์สมมติใหม่

    องค์ประกอบของเวิร์กชีตแผนภูมิ

    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้	เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก
    เนื้อหา	ทําการเปลี่ยนแปลงรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิ เช่น ชุดข้อมูล แกน และคําอธิบายแผนภูมิ แผนภูมิยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับข้อมูลต้นฉบับของแผนภูมิ
    วัตถุ	เปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิก  เช่น รูปทรง กล่องโต้ตอบ และตัวควบคุม  นอกจากว่าคุณได้ยกเลิกการล็อกวัตถุนั้นก่อนที่จะป้องกันแผ่นงานแผนภูมิ

14. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้พิมพ์รหัสผ่าน เลือก ตกลง แล้วพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน

• รหัสผ่านสามารถใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตและเปลี่ยนองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันได้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่คุณสามารถจําได้ ถ้าคุณทํารหัสผ่านหาย คุณจะไม่สามารถเข้าถึงองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันบนเวิร์กชีตได้

• ถ้าเซลล์เป็นของช่วงมากกว่าหนึ่งช่วง ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขช่วงเหล่านั้นช่วงใดก็ได้สามารถแก้ไขเซลล์ได้

• ถ้าผู้ใช้พยายามแก้ไขหลายเซลล์ในครั้งเดียวและได้รับอนุญาตให้แก้ไขบางเซลล์แต่ไม่ใช่เซลล์ทั้งหมด ผู้ใช้จะได้รับพร้อมท์ให้แก้ไขเซลล์ทีละเซลล์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

ป้องกันเวิร์กชีต