เริ่มต้นใช้งานด่วน: การสร้างแมโคร

ถ้าคุณมีงานใน Microsoft Excel ที่คุณทำซ้ำๆคุณสามารถบันทึกแมโครเพื่อทำงานเหล่านั้นให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ แมโครคือการดำเนินการหรือชุดของการกระทำที่คุณสามารถทำงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อคุณสร้างแมโครคุณจะบันทึกการคลิกเมาส์และการกดแป้นพิมพ์ของคุณ หลังจากที่คุณสร้างแมโครคุณสามารถแก้ไขได้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยไปยังวิธีการทำงาน

สมมติว่าทุกเดือนคุณจะสร้างรายงานสำหรับผู้จัดการบัญชีของคุณ คุณต้องการจัดรูปแบบชื่อของลูกค้าที่มีบัญชีผู้ใช้ที่พ้นกำหนดเป็นสีแดงและใช้การจัดรูปแบบตัวหนา คุณสามารถสร้างและเรียกใช้แมโครที่นำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเหล่านี้ไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว

วิธีการคือ

รูปไอคอน

ก่อนที่คุณจะบันทึกแมโคร    

เครื่องมือแมโครหรือ VBA จะอยู่บนแท็บ นักพัฒนา ซึ่งจะซ่อนอยู่ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น จึงต้องให้เปิดใช้งานก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงแท็บนักพัฒนา

แท็บผู้พัฒนาบน Ribbon

รูปไอคอน

บันทึกแมโคร    

  1. ในกลุ่มโค้ดบนแท็บนักพัฒนาให้คลิกบันทึกแมโคร

  2. อีกทางหนึ่งคือใส่ชื่อสำหรับแมโครในกล่องชื่อแมโครให้ใส่คีย์ลัดในกล่องแป้นพิมพ์ลัดและคำอธิบายในกล่องคำอธิบายแล้วคลิกตกลงเพื่อเริ่มการบันทึก

    คำสั่ง บันทึกแมโคร ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา

  3. ดำเนินการกระทำที่คุณต้องการทำให้เป็นแบบอัตโนมัติเช่นการใส่ข้อความ boilerplate หรือการกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ของข้อมูล

  4. บนแท็บ นักพัฒนา คลิก หยุดการบันทึก

    หยุดการบันทึก

รูปไอคอน

ดูแมโครได้อย่างใกล้ชิด    

คุณสามารถเรียนรู้ได้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic โดยการแก้ไขแมโคร

เมื่อต้องการแก้ไขแมโครในกลุ่มโค้ดบนแท็บนักพัฒนาให้คลิกแมโครเลือกชื่อของแมโครแล้วคลิกแก้ไข ซึ่งจะเป็นการเริ่ม Visual Basic Editor

ดูว่าการดำเนินการที่คุณบันทึกจะปรากฏเป็นโค้ดอย่างไร บางส่วนของโค้ดอาจจะชัดเจนกับคุณและบางคนอาจจะมีความลึกลับน้อย

การทดลองใช้โค้ดให้ปิด Visual Basic Editor และเรียกใช้แมโครของคุณอีกครั้ง ในตอนนี้ให้ดูว่ามีอะไรที่แตกต่างกันอย่างไร!

ขั้นตอนต่อไป

วิธีการคือ

รูปไอคอน

ก่อนที่คุณจะบันทึกแมโคร    

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บนักพัฒนามองเห็นได้บน ribbon ตามค่าเริ่มต้นแท็บนักพัฒนาไม่สามารถมองเห็นได้ดังนั้นให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ไปยังExcel >กำหนดลักษณะ... > Ribbon และแถบเครื่องมือ

  2. ในประเภท กำหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก บันทึก

รูปไอคอน

บันทึกแมโคร    

  1. บนแท็บ นักพัฒนา คลิก บันทึกแมโคร

  2. อีกทางหนึ่งคือใส่ชื่อสำหรับแมโครในกล่องชื่อแมโครให้ใส่คีย์ลัดในกล่องแป้นพิมพ์ลัดและคำอธิบายในกล่องคำอธิบายแล้วคลิกตกลงเพื่อเริ่มการบันทึก

  3. ดำเนินการกระทำที่คุณต้องการทำให้เป็นแบบอัตโนมัติเช่นการใส่ข้อความ boilerplate หรือการกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ของข้อมูล

  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก หยุดการบันทึก

รูปไอคอน

ดูแมโครได้อย่างใกล้ชิด    

คุณสามารถเรียนรู้ได้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic โดยการแก้ไขแมโคร

เมื่อต้องการแก้ไขแมโครในแท็บนักพัฒนาให้คลิกแมโครเลือกชื่อของแมโครแล้วคลิกแก้ไข ซึ่งจะเป็นการเริ่ม Visual Basic Editor

ดูว่าการดำเนินการที่คุณบันทึกจะปรากฏเป็นโค้ดอย่างไร บางส่วนของโค้ดอาจจะชัดเจนกับคุณและบางคนอาจจะมีความลึกลับน้อย

การทดลองใช้โค้ดให้ปิด Visual Basic Editor และเรียกใช้แมโครของคุณอีกครั้ง ในตอนนี้ให้ดูว่ามีอะไรที่แตกต่างกันอย่างไร!

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×