ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online

1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิดไฟล์นั้น เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

2. คลิกปุ่ม แก้ไขใน Excel ถ้าคุณไม่มีปุ่มนี้ ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ แล้วคลิก แก้ไขใน Excel หลังจากโหลดหน้าใหม่

3. คลิก เปิด Microsoft Excel

4. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในโปรแกรม Excel คุณอาจเห็นแถบสีเหลืองที่ระบุว่าไฟล์อยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน คลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าเป็นกรณีนี้

5. คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน

6. คลิก เชิญ People จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมล แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไข เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม แชร์

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ให้คลิก แชร์ ที่มุมบนขวา แล้วคลิก คัดลอกลิงก์ > ดูและแก้ไข

7. ถ้าคุณคลิกปุ่ม แชร์ ในขั้นตอนก่อนหน้า ข้อความอีเมลจะถูกส่งไปยังแต่ละบุคคล ข้อความจะมาจากที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะได้รับสําเนาของข้อความ เพื่อให้คุณทราบว่าข้อความมีลักษณะอย่างไร

ถ้าคุณคลิกปุ่ม แชร์ ผู้อื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นใน Excel สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขาต้องการแก้ไขในเบราว์เซอร์ พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าพวกเขาต้องการเปิดในแอป Excel พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excel

บุคคลมากกว่าหนึ่งคนสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กพร้อมกันได้ ซึ่งเรียกว่าการเขียนร่วม อย่างไรก็ตาม ทุกคนจําเป็นต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม ในขณะนี้ Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สําหรับสมาชิก Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ