ใช้รายการโปรดใน Outlook

ใน Outlook จะพบ รายการโปรด ที่ด้านบนของบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ซึ่งรวมถึงทางลัดไปยังโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อย โฟลเดอร์ กล่องจดหมายเข้า และ รายการที่ถูกลบ จะรวมอยู่ในรายการโปรดตามค่าเริ่มต้น

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ คุณมีตัวเลือกในการ:

ซ่อนหรือแสดงรายการโปรด | ซ่อนรายการโปรด เพิ่มหรือเอารายการออก | '|1' หรือไม่ ปักหมุดข้อความ | ปักหมุดข้อความ เคล็ดลับอื่นๆ

ซ่อนหรือแสดงรายการโปรดใน Outlook ใหม่

ถ้าคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกที่จะยุบหรือซ่อนทั้งหมดได้

ซ่อนรายการโปรด

เลือก จดหมาย และบนบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ รายการโปรด แล้วเลือก ซ่อนรายการโปรด

สกรีนช็อตแสดงรายการดรอปดาวน์รายการโปรดที่มีตัวเลือกในการเพิ่มหรือซ่อนรายการโปรด

แสดงรายการโปรด

เลือก มุมมอง และในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ > แสดงรายการโปรด

เลือก ปักหมุดรายการโปรด เพื่อให้รายการโปรดยังคงปรากฏให้เห็นอยู่ในขณะที่เลื่อนรายการโฟลเดอร์

สกรีนช็อตของดรอปดาวน์บานหน้าต่างโฟลเดอร์ที่เลือกแสดงรายการโปรดและปักหมุดรายการโปรด

เพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ บุคคล และรายการอื่นๆ ออกใน Outlook ใหม่

คุณสามารถจัดการรายการโปรดโดยการเพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ People ประเภท หรือรายการอื่นๆ ออก

เพิ่มรายการ:

คลิกขวาที่ รายการโปรด ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วเลือก เพิ่มรายการโปรด
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการตามชื่อ แล้วเลือกรายการนั้น หรือคุณสามารถเลือกรายการจากรายการที่แนะนํา

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มรายการโปรด จะมีการเพิ่มรายการโปรดนั้นที่ด้านล่างของรายการ เมื่อต้องการจัดเรียงลําดับใหม่ ให้ลากแล้วปล่อยโฟลเดอร์หรือรายการ

เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายการโปรดของคุณได้มากกว่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อความจากที่ติดต่อ ข้อความที่จัดประเภท ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ หรือข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด

เอารายการออก:

คลิกขวาที่ชื่อของรายการที่คุณต้องการเอาออกจากรายการ แล้วเลือก เอาออกจากรายการโปรด

สิ่งสำคัญ: การเอาโฟลเดอร์หรือรายการออกจากรายการโปรดไม่ได้เป็นการลบโฟลเดอร์หรือรายการนั้น แต่จะลบเฉพาะทางลัดเท่านั้น โฟลเดอร์เดิมในรายการโฟลเดอร์จะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก ล้างโฟลเดอร์ รายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ และเนื้อหาจะถูกเอาออกจาก Outlook ใหม่

ปักหมุดข้อความหรือการสนทนา

ไม่สูญเสียการติดตามข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณอีกต่อไป ปักหมุด ข้อความเพื่อให้ปรากฏที่ด้านบนของรายการข้อความของคุณ

โฮเวอร์เหนือข้อความหรือการสนทนาที่คุณต้องการปักหมุด
บนข้อความที่ไฮไลต์ ให้เลือก ปักหมุด การทําเช่นนี้จะเป็นการย้ายข้อความไปยังด้านบนของรายการข้อความของคุณ

เมื่อคุณไม่ต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้นที่ด้านบนให้เลือกหมุดเพื่อลบออก

สกรีนช็อตแสดงรายการข้อความที่มีข้อความที่ปักหมุดไว้ที่ด้านบนและข้อความที่ถอนหมุดภายใต้อีเมลของวันนี้

เพิ่มเติม...

แม้ว่าจะซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ แต่รายการโปรดจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในรายการโปรดเมื่อคุณเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์เพื่อดูข้อความในโฟลเดอร์นั้น ที่ด้านบนของรายการข้อความ ชื่อเรื่องของโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปดาว หากไอคอนรูปดาวถูกกรอกข้อมูล โฟลเดอร์นี้จะถูกรวมไว้ในรายการโปรดของคุณอยู่แล้ว หากแสดงเฉพาะเค้าร่างของดาวหมายความว่าโฟลเดอร์นั้นไม่ได้อยู่ในรายการโปรดของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มลงใน รายการโปรด ของคุณ ให้เลือกดาวเพื่อเติม
จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด