ค้นหาบันทึกย่อ หน้า หรือแท็บ OneNote

นำไปใช้กับ
OneNote for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote 2016

ถ้าคุณหาบันทึกย่อ OneNote ของคุณไม่พบ นั่นไม่ได้หมายความว่าบันทึกย่อของคุณจะหายไปแล้ว บันทึกย่ออาจไปอยู่ในตําแหน่งใดตําแหน่งหนึ่งในหลายๆ ตําแหน่งก็ได้

ถ้าคุณพบปัญหาในการค้นหาบันทึกย่อใน OneNote 2016 หรือ 2013 ให้ลองทำดังต่อไปนี้:

ใช้ฟีเจอร์การค้นหา

วิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการค้นหาสิ่งใดก็ตามอีกครั้งใน OneNote คือการค้นหาสิ่งนั้น OneNote สามารถค้นหาคําในข้อความ ลายมือเขียน รูปภาพ และแม้แต่การบันทึกเสียงและวิดีโอ

  1. ในกล่องค้นหาที่มุมบนขวา ให้เลือกลูกศรทางด้านขวาของไอคอนรูปแว่นขยาย และในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก สมุดบันทึกทั้งหมด

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถกด Ctrl+E เพื่อขยายการค้นหาของคุณไปยังสมุดบันทึกทั้งหมด

  2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญหรือวลี
    ใช้ การค้นหา เพื่อค้นหาบันทึกย่อที่ตำแหน่งใดก็ได้ใน OneNote

  3. ขณะที่คุณพิมพ์ OneNote จะเริ่มต้นส่งกลับผลลัพธ์หน้าที่ตรงกับคําหรือวลีที่คุณค้นหา เลือกผลลัพธ์การค้นหาเพื่อเรียกใช้บันทึกย่อที่ตรงกัน

  4. เมื่อคุณทําการค้นหาเสร็จแล้ว ให้กด Esc

หมายเหตุ

ส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่ถูกรวมไว้ในการค้นหาสมุดบันทึก เมื่อต้องการรวมส่วนที่มีการป้องกันไว้ในการค้นหา คุณจะต้องปลดล็อกส่วนดังกล่าวก่อน

ค้นหาคำพูดในคลิปเสียงและวิดีโอ

OneNote สามารถจดจําคําพูดในการบันทึกเสียงและวิดีโอได้ถ้าฟีเจอร์การค้นหาเสียงเปิดอยู่ ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากทําให้การค้นหาทํางานช้าลง

เมื่อต้องการเปิดการค้นหาด้วยเสียง ให้ทำดังนี้

  1. เลือกตัวเลือกไฟล์>>เสียง & วิดีโอ
  2. ภายใต้ การค้นหาเสียง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการค้นหาการบันทึกเสียงและวิดีโอสําหรับคํา แล้วคลิกตกลง

เปิดสมุดบันทึกที่ปิดอยู่ขึ้นมาใหม่

ถ้าบันทึกย่อของคุณถูกเก็บไว้ในสมุดบันทึกที่คุณปิดไปก่อนหน้านี้ คุณจะต้องเปิดสมุดบันทึกที่ปิดอยู่ขึ้นมาใหม่ เพื่อให้บันทึกย่อเหล่านั้นรวมอยู่ในการค้นหาของคุณ

  1. เลือก เปิดไฟล์>
  2. ภายใต้ สมุดบันทึกล่าสุด ให้เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการเปิด
  3. ดูในส่วนและหน้าต่างๆ ของสมุดบันทึกที่เปิดขึ้นมาใหม่ หรือทำการค้นหาสมุดบันทึก

ตรวจสอบที่ส่วนบันทึกย่อด่วน

ถ้าคุณอัปเกรดเป็น OneNote 2016 จากเวอร์ชันก่อนหน้า บันทึกย่อบางส่วนอาจถูกเก็บรวบรวมไว้ในส่วนพิเศษที่เรียกว่า บันทึกย่อด่วน ก่อนหน้า OneNote 2013 ส่วนนี้เรียกว่า บันทึกย่อที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่ ในทั้งสองกรณี ให้ตรวจสอบดูว่าส่วนดังกล่าวมีอยู่ในสมุดบันทึกเริ่มต้นของคุณหรือไม่

  1. เปิดบานหน้าต่าง สมุดบันทึก โดยการคลิกที่ชื่อของสมุดบันทึกปัจจุบันของคุณ ซึ่งแสดงที่ด้านซ้ายภายใต้ Ribbon (ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป ถ้าคุณมีบานหน้าต่าง สมุดบันทึก เทียบชิดขอบหน้าจอ)
  2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง สมุดบันทึก ให้เลือก บันทึกย่อด่วน
  3. ในส่วน บันทึกย่อด่วน ให้เลือกแท็บส่วนที่ด้านบนสุดหรือแท็บหน้าทางด้านขวาเพื่อเรียกดูบันทึกย่อใดๆ ที่ OneNote อาจเก็บรวบรวมไว้ที่นี่

หมายเหตุ

โดยทั่วไป บันทึกย่อแบบสุ่มที่จัดเก็บอยู่ในส่วน บันทึกย่อด่วน จะรวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึกทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณย้ายส่วนนี้ไปยังสมุดบันทึกอื่นที่ถูกปิดไปแล้ว ส่วนนี้จะไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์การค้นหา

ซิงค์สมุดบันทึกที่แชร์ด้วยตนเอง

ถ้าคุณกําลังทํางานในสมุดบันทึกที่แชร์อย่างน้อยหนึ่งรายการที่เก็บอยู่บน OneDrive OneNote อาจไม่ซิงค์กับตําแหน่งที่แชร์ดังกล่าวอย่างถูกต้อง การซิงค์สมุดบันทึกที่แชร์ด้วยตนเองจะช่วยให้คุณทราบถ้ามีปัญหา

  1. เปิดสมุดบันทึกที่แชร์ซึ่งคุณคาดว่าจะพบบันทึกย่อที่สูญหายไป
  2. เลือกสถานะการซิงค์ของมุมมองไฟล์>
  3. ในกล่องโต้ตอบ การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์ ดูให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง
  4. เลือก ซิงค์ทั้งหมด

ถ้าคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดสําหรับสมุดบันทึกที่แชร์ใดๆ ในรายการของคุณ ให้คลิกปุ่ม ดูวิธีใช้ ถัดจากแต่ละรายการเพื่อเริ่มการแก้ไขปัญหา ถ้าคุณไม่แก้ไขข้อผิดพลาดการซิงค์ใดๆ คุณจะไม่เห็นบันทึกย่อที่ผู้อื่นเพิ่มลงในสมุดบันทึกที่แชร์ และคุณจะไม่เห็นบันทึกย่อที่ตัวคุณเองอาจได้เพิ่มจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่นๆ

ตรวจสอบโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ

ถ้าคุณสงสัยว่าบันทึกย่อของคุณอยู่บน OneDrive และการค้นหาบันทึกย่อใน OneNote ใช้ไม่ได้ผล ให้ลองค้นหาในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณโดยตรง โดยไม่ต้องใช้ OneNote

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ของคุณจากโฮมเพจ OneDrive หรือโดยใช้แอป OneDrive สําหรับ Windows 10
  2. เรียกดูโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ (ตัวอย่างเช่น เอกสาร หรือ สมุดบันทึก) เพื่อค้นหาไฟล์สมุดบันทึกที่คุณต้องการ
  3. เมื่อคุณพบสมุดบันทึกที่คุณต้องการ ให้คลิกเพื่อเปิดใน OneNote สำหรับเว็บ
  4. ใน OneNote สำหรับเว็บ ให้คลิก เปิดใน OneNote

ตรวจสอบถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก

ถ้าคุณได้ลองทําทุกขั้นตอนที่กล่าวมาแล้ว และคุณยังคงไม่พบบันทึกย่อของคุณ บางที่คุณหรือคนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสมุดบันทึกของคุณอาจลบบันทึกย่อเหล่านั้นไปแล้ว โชคดีที่ OneNote บันทึกบันทึกย่อไว้ในเวลาที่จํากัดโดยอัตโนมัติหลังจากที่มีการลบบันทึกย่อเหล่านั้นจากสมุดบันทึกที่แชร์ ดังนั้น คุณสามารถลองกู้คืนบันทึกย่อเหล่านั้นได้

  1. เปิดสมุดบันทึกที่แชร์ซึ่งคุณคาดว่าจะพบบันทึกย่อที่สูญหายไป
  2. เลือก ถังรีไซเคิล>ของสมุดบันทึกประวัติ> ถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก

ถ้าคุณพบบันทึกย่อที่ถูกลบที่นี่ คุณสามารถกู้คืนได้ด้วยการย้ายหน้านั้นกลับไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้ ดังนี้

  1. คลิกขวาที่แท็บของหน้าใดๆ ที่คุณต้องการกู้คืน แล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอก
  2. ในกล่องโต้ตอบ ย้ายหรือคัดลอกหน้า ให้เลือกส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการย้ายหน้าที่เลือก แล้วเลือก ย้าย ถ้าคุณต้องการย้ายหน้าไปยังส่วนในสมุดบันทึกอื่น อันดับแรกให้คลิกที่เครื่องหมาย +(บวก) ถัดจากสมุดบันทึกนั้นในรายการ แล้วเลือกส่วนภายในสมุดบันทึกนั้น
  3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-2 กับหน้าอื่นๆ ที่คุณต้องการย้ายจากถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก

ความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ถ้าคําแนะนําในบทความนี้ไม่สามารถช่วยคุณกู้คืนบันทึกย่อที่คุณแน่ใจว่าทําหายได้ ให้พิจารณารายงานปัญหาในศูนย์ข้อมูล OneNote บน Microsoft Answers ลูกค้ารายอื่นอาจพบปัญหาเดียวกัน หรือสมาชิกในทีมผลิตภัณฑ์ OneNote อาจช่วยเหลือได้