ย้ายสมุดบันทึก OneNote สําหรับ Windows ที่แชร์

เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ คุณต้องสร้างสมุดบันทึกใหม่ในตําแหน่งที่ตั้งใหม่ และย้ายเนื้อหาสมุดบันทึกเก่าไปยังสมุดบันทึกนั้นตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง  จากนั้นคุณสามารถแชร์ตําแหน่งที่ตั้งใหม่กับทุกคนที่ยังคงต้องการเข้าถึงเนื้อหา  

เคล็ดลับ

พิจารณาการย้ายสมุดบันทึกเฉพาะในช่วงเวลาที่คุณคาดว่าจะมีกิจกรรมการแก้ไขที่แชร์น้อยที่สุด นอกจากนี้ ควรสํารองไฟล์ทั้งหมดของคุณก่อนที่จะทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญในงานที่สําคัญ 

เตรียมสมุดบันทึกใหม่ในตําแหน่งที่ตั้ง

  1. ใน OneNote ให้เลือก ไฟล์>ใหม่ และระบุตําแหน่งที่ตั้ง โฟลเดอร์ใหม่ ใน OneDrive หรือ SharePoint ซึ่งเนื้อหาสมุดบันทึกที่มีอยู่ก่อนจะถูกย้ายเร็วๆ นี้
    ส่วนติดต่อการเลือกโฟลเดอร์สมุดบันทึกใหม่ของ OneNote 2016 สำหรับ Windows
  2. ใส่ชื่อสําหรับสมุดบันทึกใหม่ แล้วเลือก สร้างกล่องโต้ตอบ สร้างสมุดบันทึกใหม่ ของ OneNote สําหรับ Windows 2016
  3. หลังจากเลือก สร้าง คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้แชร์ตําแหน่งที่ตั้งใหม่และ/หรือเชิญผู้อื่นไปยังสมุดบันทึกใหม่ โปรดระวังว่าบุคคลที่ได้รับคําเชิญจะไม่เห็นเนื้อหาเก่าในตําแหน่งที่ตั้งใหม่จนกว่าคุณจะทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อย้ายเนื้อหา  

ย้ายเนื้อหาไปยังสมุดบันทึกใหม่

  1. ในสมุดบันทึกที่มีอยู่ก่อนหน้า ให้คลิกขวาที่แท็บส่วน แล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอก
    ส่วน OneNote 2016 สำหรับ Windows รายการเมนูคลิกขวาที่รวมถึง
  2. ในรายการสมุดบันทึก ให้เลือกสมุดบันทึกใหม่ (ที่คุณเพิ่งสร้าง) แล้วเลือก ย้ายกล่องโต้ตอบส่วน ย้ายหรือคัดลอก ของ OneNote สําหรับ Windows 2016
  3. ทําซ้ําการดําเนินการ ย้าย สําหรับทุกส่วนที่ต้องไปยังสมุดบันทึกใหม่
  4. กด Shift+F9 บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อซิงค์สมุดบันทึกทั้งหมดด้วยตนเอง
  5. อนุญาตให้มีเวลาสําหรับการทําข้อมูลให้ตรงกันให้เสร็จสมบูรณ์ 

หมายเหตุ

ถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัสโดยไม่มีคีย์บอร์ดภายนอก ให้ใช้ตัวแสดงสถานะการซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์เพื่อเริ่มการซิงค์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะการซิงค์ที่นี่

แจ้งให้ผู้อื่นทราบถึงตําแหน่งที่ตั้งใหม่ของสมุดบันทึก

OneNote จะไม่อัปเดต/แจ้งตําแหน่งที่ตั้งใหม่สําหรับผู้ที่เข้าถึงสมุดบันทึกก่อนหน้า คุณสามารถแจ้งพวกเขาด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ 

  • ในสมุดบันทึกต้นฉบับ ให้สร้างส่วนใหม่ที่มีหน้าที่มีลิงก์ไปยังสมุดบันทึกใหม่ โดยให้คําแนะนําผู้อ่านให้เปิดส่วนนั้น เมื่อต้องการสร้างลิงก์ตําแหน่งที่ตั้งใหม่ ให้ดู รับลิงก์การแชร์
  • แชร์อีเมลคําเชิญการแชร์จากสมุดบันทึกใหม่ เรียนรู้วิธีการที่นี่

หมายเหตุ

เมื่อคุณแน่ใจว่าทุกคนกําลังเข้าถึงสมุดบันทึกจากตําแหน่งที่ตั้งใหม่ คุณสามารถลบสมุดบันทึกเก่าออกอย่างถาวรได้ เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่ 

ดูเพิ่มเติม

หยุดการแชร์สมุดบันทึกบน OneDrive

ย้ายสมุดบันทึก OneNote ไปยัง OneDrive