คุณสามารถพิมพ์ที่ติดต่อ ข้อความ ปฏิทิน การประชุม และงานใน Outlook ได้ รายการ Outlook แต่ละชนิดมีตัวเลือกการพิมพ์ที่แตกต่างกันมากมาย
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่
ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
พิมพ์ข้อความ
- เลือกข้อความ จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ หน้าแรก แล้วเลือก
พิมพ์ ที่ด้านบน
- ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ เค้าโครง และหน้าที่คุณต้องการพิมพ์
- เลือก พิมพ์
พิมพ์ปฏิทิน
จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก
Calendar
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก พิมพ์
ในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่าง ภายใต้ Calendar ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการพิมพ์
ภายใต้ มุมมอง ให้เลือกเค้าโครงปฏิทินที่คุณต้องการ เช่น สัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน
เลือกช่วงเวลา และเลือกว่าคุณต้องการวาระการประชุมแบบเดือนละหนึ่งเดือนหรือวาระการประชุมโดยละเอียด (แต่ละการเลือกที่คุณทําจะปรากฏในรูปตัวอย่างทันที)
เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้ว ให้กลับไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก พิมพ์
ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์ อีกครั้ง
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการบันทึกปฏิทินเป็นไฟล์ PDF ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ Microsoft เป็น PDF
พิมพ์รูปภาพในอีเมล
คุณไม่สามารถพิมพ์รูปภาพจากเนื้อหาของข้อความได้ในขณะนี้ อย่างไรก็ตามนี่คือแนวคิดบางอย่าง
คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก
บันทึกรูปภาพเป็น บันทึกรูปภาพลงในอุปกรณ์ของคุณ จากนั้น จาก File Explorer ให้คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์
เคล็ดลับ
ถ้ารูปภาพดูถูกตัดออกในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย จัดรูปภาพให้พอดีกับกรอบ
คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก
คัดลอกรูปภาพ เปิด ระบายสี หรือโปรแกรมแก้ไขรูปภาพอื่น กด Ctrl+V เพื่อวาง จากนั้นพิมพ์รูปภาพจากตัวแก้ไข
ถ้าคุณได้รับรูปภาพเป็นสิ่งที่แนบมา ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากรูปภาพ แล้วเลือก ดาวน์โหลด หรือ บันทึกไปยัง OneDrive
พิมพ์รายการ Outlook ใดก็ได้
เลือกอีเมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ หรือรายการงานที่จะพิมพ์
เลือกพิมพ์ไฟล์> เพื่อดูตัวอย่างของรายการที่คุณเลือกที่จะพิมพ์
หมายเหตุ
คุณยังสามารถใช้ Ctrl+P เพื่อพิมพ์รายการได้อีกด้วย
เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้
กด ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ตามต้องการ
- ส่วนเครื่องพิมพ์
เลือกเครื่องพิมพ์ พิมพ์เป็นไฟล์ หรือเลือก คุณสมบัติ เพื่อตั้งค่าการวางแนวเค้าโครงและเปลี่ยนตัวเลือกกระดาษ/ผลลัพธ์
- ส่วนลักษณะการพิมพ์
ชนิดรายการ Outlook ที่แตกต่างกันมีตัวเลือกสไตล์การพิมพ์ที่แตกต่างกัน สไตล์ตารางและสไตล์ Memo เป็นสองตัวเลือกที่ใช้บ่อยที่สุด เลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อเลือกฟอนต์ต่างๆ เปลี่ยนคุณสมบัติกระดาษและรูปแบบเฉพาะ หรือเพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ถ้าคุณต้องการบันทึกสไตล์แบบกําหนดเองของคุณ ให้เลือก กําหนดสไตล์ และแก้ไขสไตล์เฉพาะ
- ส่วนช่วงของหน้า
พิมพ์หน้าทั้งหมดสําหรับรายการที่เลือกหรือระบุหน้าที่จะพิมพ์
- ส่วนตัวเลือกการพิมพ์
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์สิ่งที่แนบมาใดๆ หรือไม่
- ส่วนสําเนา
ตั้งค่าจํานวนหน้าและจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ และระบุว่าจะเรียงสําเนาทีละชุดหรือไม่
เลือก พิมพ์
เลือก People หรือไอคอน People ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook ของคุณ
ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ภายใต้ ที่ติดต่อของฉัน ให้เลือก โฟลเดอร์ที่ติดต่อที่มีที่ติดต่อที่คุณต้องการพิมพ์
ดับเบิลคลิกที่ที่ติดต่อนั้นเพื่อเปิดขึ้นมา
เลือกพิมพ์ไฟล์>
ตัวอย่างของที่ติดต่อที่พิมพ์จะแสดงทางด้านขวา ถ้านี่คือรูปแบบที่คุณต้องการและคุณต้องการพิมพ์หน้าทั้งหมด ให้เลือก พิมพ์ มิฉะนั้น ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 6
เลือก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการพิมพ์
- ภายใต้ สไตล์การพิมพ์ ให้เลือก กําหนดสไตล์> แก้ไข เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ เขตข้อมูล ตัวเลือกกระดาษ และตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง แล้วเลือก พิมพ์
- บนกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ภายใต้ ช่วงของหน้า ให้พิมพ์หมายเลขหน้าหรือช่วงของหมายเลขหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์
เมื่อต้องการพิมพ์บางส่วน แต่ไม่ใช่รายการที่ติดต่อของคุณทั้งหมด ให้กรองที่ติดต่อของคุณก่อน เพื่อให้มีเฉพาะที่ติดต่อที่คุณต้องการให้ปรากฎ หลังจากกรองที่ติดต่อของคุณแล้ว ขั้นตอนการพิมพ์จะเหมือนเดิม ถ้าคุณพิมพ์ที่ติดต่อทั้งหมดตามที่แสดงอยู่ที่นี่ เมื่อต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการกรองรายการที่ติดต่อของคุณ ให้ดูใช้ตัวกรองการค้นหาที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook
เลือก People หรือไอคอน People ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook ของคุณ
ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ภายใต้ ที่ติดต่อของฉัน ให้เลือก โฟลเดอร์ที่ติดต่อที่มีที่ติดต่อที่คุณต้องการพิมพ์
เลือกพิมพ์ไฟล์>
ตัวอย่างที่ติดต่อที่พิมพ์จะแสดงทางด้านขวา ถ้านี่คือรูปแบบที่คุณต้องการและคุณต้องการพิมพ์หน้าทั้งหมด ให้เลือก พิมพ์ มิฉะนั้น ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 5
เลือก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการพิมพ์
- ภายใต้ สไตล์การพิมพ์ ให้เลือก กําหนดสไตล์> แก้ไข เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ เขตข้อมูล ตัวเลือกกระดาษ และตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง แล้วเลือก พิมพ์
- บนกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ภายใต้ ช่วงของหน้า ให้พิมพ์หมายเลขหน้าหรือช่วงของหมายเลขหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์
เมื่อคุณใช้พิมพ์ไฟล์>เพื่อแสดงมุมมองการพิมพ์ ซึ่งมีทั้งการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ หน้าต่างปัจจุบันอาจเลื่อนไปยังพื้นหลัง ด้านหลังหน้าต่างหลักของ Outlook คุณสามารถย่อหน้าต่างหลักของ Outlook ให้เล็กที่สุดเพื่อนำมุมมองการพิมพ์กลับมายังพื้นหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้ ให้ดูปัญหาตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Outlook
สำคัญ
หากคุณประสบปัญหาในการพิมพ์ โปรดดูคู่มือหรือเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ คุณยังสามารถถามคําถามใน ชุมชน Microsoft Office ได้
ทําดังต่อไปนี้เพื่อพิมพ์ใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ
พิมพ์ข้อความ
- ในการแสดงตัวอย่างของข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก
พิมพ์ ที่ด้านบน
- ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ เค้าโครง และหน้าที่คุณต้องการพิมพ์
- เลือก พิมพ์
พิมพ์ปฏิทิน
Calendar บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก พิมพ์
ในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่าง ภายใต้ Calendar ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการพิมพ์
ภายใต้ มุมมอง ให้เลือกเค้าโครงปฏิทินที่คุณต้องการ เช่น สัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน
เลือกช่วงเวลา และเลือกว่าคุณต้องการวาระการประชุมแบบเดือนละหนึ่งเดือนหรือวาระการประชุมโดยละเอียด (แต่ละการเลือกที่คุณทําจะปรากฏในรูปตัวอย่างทันที)
เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้ว ให้กลับไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก พิมพ์
ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์ อีกครั้ง
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการบันทึกปฏิทินเป็นไฟล์ PDF ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ Microsoft เป็น PDF
พิมพ์รูปภาพในอีเมล
คุณไม่สามารถพิมพ์รูปภาพจากเนื้อหาของข้อความได้ในขณะนี้ อย่างไรก็ตามนี่คือแนวคิดบางอย่าง
คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก
บันทึกรูปภาพเป็น บันทึกรูปภาพลงในอุปกรณ์ของคุณ จากนั้น จาก File Explorer ให้คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์
เคล็ดลับ
ถ้ารูปภาพดูถูกตัดออกในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้ล้างกล่องที่ชื่อ จัดรูปภาพให้พอดีกับกรอบ
คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก
คัดลอกรูปภาพ เปิด ระบายสี หรือโปรแกรมแก้ไขรูปภาพอื่น กด Ctrl+V เพื่อวาง จากนั้นพิมพ์รูปภาพจากตัวแก้ไข
ถ้าคุณได้รับรูปภาพเป็นสิ่งที่แนบมา ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากรูปภาพ แล้วเลือก ดาวน์โหลด หรือ บันทึกไปยัง OneDrive