วิธีทํางานแบบออฟไลน์ใน Outlook สําหรับ Windows

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

ใน Outlook คุณมีสามารถทําให้ Outlook ทํางานแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ด้วยเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณได้อย่างอิสระ

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ

ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ได้แม้เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตโดยการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ เมื่อเปิดใช้งาน Outlook สําหรับ Windows ใหม่จะบันทึกสําเนาของอีเมล เหตุการณ์ในปฏิทิน และบุคคล (ก่อนหน้านี้คือที่ติดต่อ) ลงในอุปกรณ์ของคุณ เพื่อให้เข้าถึงรายการเหล่านี้ได้เมื่อคุณออฟไลน์และปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานเมื่อคุณออนไลน์

การตั้งค่าแบบออฟไลน์ของคุณจะกําหนดว่ารายการใดบ้างที่จะได้รับการบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณและนานเท่าใด เมื่อต้องการตั้งค่าเหล่านี้ ให้ไปที่ส่วนด้านล่างการอัปเดตการตั้งค่าแบบออฟไลน์ เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ Outlook สําหรับ Windows ใหม่จะอัปเดตรายการที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

สําหรับผู้ใช้ระดับองค์กร แอป People สามารถรวมข้อมูลโปรไฟล์บริษัทนอกเหนือจากรายละเอียดที่คุณเพิ่มหรือแก้ไขสําหรับที่ติดต่อแต่ละรายการ

ฉันทําอะไรได้บ้างเมื่อฉันออฟไลน์ใน Outlook ใหม่

การกระทําส่วนใหญ่ที่คุณดําเนินการทางออนไลน์จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณออฟไลน์ด้วยเช่นกัน ซึ่งรวมถึง แต่ไม่จํากัดเฉพาะ:

อ่าน จัดการ และดูรายการ Outlook:

  • อ่านอีเมล
  • ดูสิ่งที่แนบมาและรูปภาพแบบอินไลน์
  • สร้างและบันทึกแบบร่างอีเมลใหม่
  • เพิ่มสิ่งที่แนบมาและรูปภาพแบบอินไลน์ลงในแบบร่างอีเมล
  • ส่งข้อความใหม่ไปยัง Outbox
  • ตอบกลับและส่งต่ออีเมล
  • ค้นหาอีเมล
  • สร้าง เปลี่ยนชื่อ ย้าย และลบโฟลเดอร์
  • ดูโฟลเดอร์การค้นหา
  • ดูกล่องจดหมายที่แชร์ที่เพิ่มเป็นบัญชีผู้ใช้
  • ดูปฏิทินและเหตุการณ์ของคุณ
  • ดูบุคคลของคุณ (ก่อนหน้านี้เป็นที่ติดต่อ)

ดําเนินการในอีเมล:

  • การเก็บถาวร
  • จัดประเภท
  • คัดลอกไปยังโฟลเดอร์
  • ลบ
  • ตั้งค่าสถานะ / ยกเลิกการตั้งค่าสถานะ
  • ละเว้น
  • ทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว / ยังไม่ได้อ่าน
  • ย้ายไปยังโฟกัส / อื่นๆ
  • ย้ายไปยังโฟลเดอร์
  • ปักหมุด
  • รายงานอีเมลขยะ / ไม่ใช่อีเมลขยะ
  • รายงานฟิชชิ่ง
  • การตอบรับคําเชิญเข้าร่วมประชุม
  • เลื่อนการเตือน

ดูและอัปเดตการตั้งค่าของคุณ:

  • เกี่ยวกับ Outlook
  • การตอบกลับอัตโนมัติ
  • ประเภท
  • บัญชีผู้ใช้อีเมล
  • มุมมอง บุคคล

ถ้าคุณพยายามทําบางอย่างที่ไม่สามารถทําได้ในขณะออฟไลน์ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด หรือการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําจะย้อนกลับไปเป็นการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

เคล็ดลับ

สําหรับรายการสิ่งที่ไม่พร้อมใช้งานในขณะออฟไลน์ ให้ไปที่ส่วนด้านล่าง กําลังจะมาถึงสําหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์

อัปเดตการตั้งค่าแบบออฟไลน์ใน Outlook ใหม่

อัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกและจํานวนวันของรายการที่จะบันทึก ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งบัญชี ให้เลือกบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการนําการตั้งค่าไปใช้:

เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกภายในเครื่อง:

  1. เลือก การตั้งค่า>> ทั่วไป โฟลเดอร์ออฟไลน์ทั่วไป>เพื่อบันทึก
  2. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกค่าเริ่มต้น (กล่องจดหมายเข้า ส่งแล้ว แบบร่าง เก็บถาวร ถูกลบและเลื่อนการเตือน) ค่าเริ่มต้นและรายการโปรด (ถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น) หรือค่าเริ่มต้น รายการโปรด และใช้ล่าสุด

เลือกจํานวนวันที่จะบันทึกอีเมลไว้ในเครื่อง:

  1. เลือก การตั้งค่า ทั่วไป>>ออฟไลน์>วันของอีเมลที่จะบันทึก
  2. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก 7, 30 (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) 90 หรือ 180 วันของอีเมลที่จะบันทึก

สำคัญ

หากรายการของคุณไม่มีที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องเพียงพอที่จะบันทึกตามการตั้งค่าของคุณ รายการที่บันทึกจะน้อยลง หรือการเข้าถึงแบบออฟไลน์อาจถูกปิดใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจํานวนพื้นที่ที่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ

เปิดหรือปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ใน Outlook ใหม่

ออฟไลน์จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ เมื่อต้องการปิดหรือเปิดใช้งาน ให้ทําดังต่อไปนี้:

  1. เลือก การตั้งค่า ทั่วไป>>ออฟไลน์
  2. เลือกสลับ เปิดใช้งานอีเมล ปฏิทิน และบุคคลออฟไลน์ เพื่อเปิดหรือปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์
  3. เลือก บันทึก

ฉันจําเป็นต้องรู้อะไรอีกเกี่ยวกับการทํางานแบบออฟไลน์ใน Outlook ใหม่

รายการต่อไปนี้ยังไม่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ในขณะนี้ แต่เราวางแผนที่จะรวมไว้ในการอัปเดตในอนาคต:

  • สร้าง อัปเดต และลบเหตุการณ์ในปฏิทิน (เหตุการณ์เดียว) (การเผยแพร่ที่กําหนดเป้าหมาย)
  • เปลี่ยนการเรียงลําดับสําหรับอีเมล
  • ดูกล่องขาเข้าอื่นๆ (เมื่อกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเปิดใช้งาน)
  • ดูและอัปเดตการตั้งค่าสําหรับการแจ้งเตือน ลายเซ็น และปฏิทิน

ความสามารถอื่นๆ ที่ไม่พร้อมใช้งานเมื่อออฟไลน์ ได้แก่

  • ดูโฟลเดอร์ที่แชร์
  • ดูกลุ่มอีเมลและปฏิทิน
  • ดูบุคคลที่เป็นรายการโปรด ประเภท และโฟลเดอร์การค้นหา
  • สร้าง อัปเดต และลบบุคคล (ก่อนหน้านี้เป็นที่ติดต่อ)
  • ดูสมุดรายชื่อส่วนกลางทั้งหมด
  • ติดตั้งหรือใช้ Add-in ของ Outlook (สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ส่วน "ความพร้อมใช้งานของ Add-in เมื่อออฟไลน์" ของการใช้ Add-in ใน Outlook)