เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาของคุณ และการตั้งค่ารูปแบบวันที่และเวลาใน Outlook
เมื่อต้องการทําความเข้าใจวิธีที่ Outlook จัดการการเรียกประชุมข้ามโซนเวลา ให้ดูส่วน เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซนเวลาใน Outlook
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
เปลี่ยนโซนเวลาของคุณใน Outlook ใหม่
- เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า
แล้วเลือก Calendar > มุมมอง - ภายใต้ ดู > โซนเวลา ให้เลือกดรอปดาวน์ แสดงปฏิทินของฉันในโซนเวลา จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสําหรับโซนเวลาของคุณ
- ในเขตข้อมูล ป้ายชื่อ ให้เพิ่มชื่อสําหรับโซนเวลาของคุณ
- ถ้าคุณต้องการอัปเดตโซนเวลาของคุณขณะเดินทางข้ามโซนต่างๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อฉันเดินทางข้ามโซนเวลา ให้ถามฉันว่าฉันต้องการอัปเดตโซนเวลาของฉันหรือไม่
- เลือก บันทึก
เพิ่มโซนเวลาเพิ่มเติมใน Outlook ใหม่
- เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า
แล้วเลือก Calendar>ดู - เลือก เพิ่มโซนเวลา
- ภายใต้ดรอปดาวน์ โซนเวลาอื่นๆ ให้ค้นหาเมืองในโซนเวลาที่คุณต้องการเพิ่ม
- ถ้าคุณต้องการ ให้เพิ่มป้ายชื่อสําหรับโซนเวลาของคุณ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อแสดงในปฏิทิน
- เลือก บันทึก
สลับตําแหน่งโซนเวลาใน Outlook ใหม่
ถ้าคุณมีโซนเวลาอย่างน้อยสองโซนแสดงอยู่ใน Calendar ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะสลับตําแหน่งได้
- เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า แล้วเลือก Calendar>ดู
- ภายใต้ โซนเวลาอื่นๆให้เลือก เลื่อนลงหรือ เลื่อนขึ้น เพื่อสลับตําแหน่งโซนเวลาของคุณ
- เลือก บันทึก
เอาโซนเวลาเพิ่มเติมใน Outlook ใหม่ออก
- เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า แล้วเลือก Calendar>ดู
- ภายใต้ โซนเวลาอื่นๆให้เลือก เอาออก
- เลือก บันทึก
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซนเวลาใน Outlook
เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสําหรับรายการในปฏิทิน Outlook จะถูกบันทึกในรูปแบบเวลามาตรฐานสากล (UTC) ซึ่งเป็นมาตรฐานเวลาสากลที่คล้ายกับเวลาเฉลี่ยของกรีนิช
เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมในโซนเวลาอื่น รายการการประชุมจะแสดงในเวลาท้องถิ่นตามลําดับบนปฏิทินของแต่ละคน แต่จะถูกบันทึกเป็น UTC
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการประชุมในโซนเวลาแปซิฟิกของสหรัฐอเมริกาจะส่งการเรียกประชุมเวลา 14:00 น. ตามเวลาแปซิฟิกไปยังผู้เข้าร่วมในโซนเวลาภูเขาของสหรัฐอเมริกา ผู้เข้าร่วมการประชุมจะเห็นการประชุมเริ่มเวลา 15.00 น. ตามเวลาภูเขา ในทั้งสองกรณี การประชุมจะถูกบันทึกโดยเริ่มต้นด้วยเวลา UTC เดียวกันเวลา 22.00 น.
ถ้าโซนเวลาสองโซนแสดงอยู่ โซนเวลาของผู้จัดการประชุมจะถูกใช้เป็นจุดอ้างอิง ถ้าคุณจัดระเบียบการประชุมและแสดงเวลาว่าง/ไม่ว่างสําหรับผู้ได้รับเชิญจากโซนเวลาอื่น เวลาที่ไม่ว่างของพวกเขาจะถูกปรับเพื่อให้แสดงอย่างถูกต้องในโซนเวลาของคุณ โซนเวลาที่สองจะมองเห็นได้เมื่อคุณดูปฏิทินในมุมมองวันหรือสัปดาห์เท่านั้น
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ตั้งค่าโซนเวลาสําหรับการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook for Mac