เรียนรู้วิธีตั้งค่าเขตเวลา และการตั้งค่ารูปแบบวันที่และเวลาใน Outlook
เมื่อต้องการทําความเข้าใจวิธีที่ Outlook จัดการการเรียกประชุมข้ามโซนเวลา ให้ดูส่วน ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซนเวลาใน Outlook
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ เลือก Outlook แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
เปลี่ยนโซนเวลาของคุณใน Outlook ใหม่
- เลือก การตั้งค่า
จากนั้นเลือก มุมมอง Calendar > - ภายใต้ ดู > โซนเวลา ให้เลือก แสดงปฏิทินของฉันในโซนเวลา แบบหล่นลง จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสําหรับโซนเวลาของคุณ
- ในเขตข้อมูล ป้ายชื่อ ให้เพิ่มชื่อสําหรับโซนเวลาของคุณ
- ถ้าคุณต้องการอัปเดตโซนเวลาของคุณเมื่อเดินทางข้ามโซนเวลาต่างๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อฉันเดินทางข้ามโซนเวลา ให้ถามฉันว่าฉันต้องการอัปเดตโซนเวลาของฉันหรือไม่
- เลือก บันทึก
เพิ่มโซนเวลาเพิ่มเติมใน Outlook ใหม่
- เลือก การตั้งค่า
จากนั้นเลือก CalendarView> - เลือกเพิ่มโซนเวลา
- ภายใต้ดรอปดาวน์ โซนเวลาอื่นๆ ให้ค้นหาเมืองในโซนเวลาที่คุณต้องการเพิ่ม
- ถ้าคุณต้องการ ให้เพิ่มป้ายชื่อสําหรับโซนเวลาของคุณ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อแสดงในปฏิทิน
- เลือก บันทึก
สลับตําแหน่งโซนเวลาใน Outlook ใหม่
ถ้าคุณแสดงโซนเวลาสองโซนขึ้นไปใน Calendar ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะสลับตําแหน่งได้
- เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก CalendarView>
- ภายใต้ โซนเวลาอื่น ให้เลือก ย้ายลงหรือ ย้ายขึ้น เพื่อสลับตําแหน่งโซนเวลาของคุณ
- เลือก บันทึก
เอาโซนเวลาเพิ่มเติมใน Outlook ใหม่ออก
- เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก CalendarView>
- ภายใต้ โซนเวลา อื่น ให้เลือก เอาออก
- เลือก บันทึก
เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซนเวลาใน Outlook
เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสําหรับรายการในปฏิทิน Outlook จะถูกบันทึกในรูปแบบเวลามาตรฐานสากล (UTC) ซึ่งเป็นมาตรฐานเวลาสากลที่คล้ายกับเวลามาตรฐานกรีนิช
เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมไปยังผู้เข้าร่วมในโซนเวลาที่แตกต่างกัน รายการการประชุมจะแสดงในเวลาท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องบนปฏิทินของแต่ละคนแต่จะถูกบันทึกเป็น UTC
ตัวอย่างเช่น ระหว่างเวลามาตรฐาน ผู้จัดการประชุมในโซนเวลาแปซิฟิกของสหรัฐอเมริกาจะส่งการเรียกประชุมสําหรับเวลา 14:00 น. PST ไปยังผู้เข้าร่วมในโซนเวลาแถบเขาของสหรัฐอเมริกา ผู้เข้าร่วมจะเห็นว่าการประชุมจะเริ่มต้นเวลา 15:00 น. MST ในทั้งสองกรณี การประชุมแสดงช่วงเวลาเดียวกัน คือ 22:00 น. UTC
ถ้ามีโซนเวลาสองโซนแสดงอยู่ โซนเวลาของผู้จัดการประชุมจะถูกใช้เป็นจุดอ้างอิง ถ้าคุณจัดระเบียบการประชุมและแสดงเวลาว่าง/ไม่ว่างสําหรับผู้ได้รับเชิญจากโซนเวลาอื่น เวลาไม่ว่างของพวกเขาจะถูกปรับให้ปรากฏในโซนเวลาของคุณอย่างถูกต้อง โซนเวลาที่สองจะมองเห็นได้เมื่อคุณดูปฏิทินในมุมมองวันหรือสัปดาห์เท่านั้น
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ตั้งค่าโซนเวลาสําหรับการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook for Mac