ทุกวัน เอกสารประมาณ 2 พันล้านเอกสารจะถูกเพิ่มลงใน Microsoft 365 ด้วยปริมาณเนื้อหาที่ทํางานที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วคุณต้องมีวิธีที่รวดเร็วและแม่นยําในการลอดผ่านและรับข้อมูลที่คุณต้องการ Microsoft SharePoint ปรับปรุงความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการจัดเก็บ จัดระเบียบ และแชร์เนื้อหาขององค์กรของคุณ แต่มันมอบให้มากกว่านั้น คุณสามารถใช้ตัวแทน SharePoint ที่มีความสามารถของ AI เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และส่งเสริมการทํางานร่วมกันที่เหมาะสมกับทีมหรือองค์กรของคุณ ตัวแทน SharePoint สามารถตอบคําถามเกี่ยวกับเนื้อหาบนไซต์ SharePoint หรือไลบรารีเอกสารที่ผู้ถามมีสิทธิ์ ถ้าคุณ มีสิทธิ์ในการแก้ไข บนไซต์ SharePoint คุณสามารถสร้างตัวแทนสําหรับงานที่เฉพาะเจาะจงและแชร์กับทีมของคุณได้
การแนะนําตัวแทน SharePoint
มีตัวแทนสองชนิดบนไซต์ SharePoint:
- ตัวแทนสําเร็จรูป
- ตัวแทนที่สร้างเอง
ตัวแทนสําเร็จรูป
ทุกไซต์ SharePoint มาพร้อมกับ "ตัวแทนสําเร็จรูป" ซึ่งกําหนดขอบเขตไว้ที่เนื้อหาบนไซต์นั้นโดยอัตโนมัติ ตัวแทนเหล่านี้ซึ่งกําหนดขอบเขตไว้ที่ไซต์ SharePoint ไม่จําเป็นต้องสร้างจากผู้ดูแลไซต์หรือเจ้าของไซต์ ตัวแทนที่สร้างไว้แล้วจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถ เอาตัวแทนสําเร็จรูปออกได้ผ่านนโยบายการค้นพบเนื้อหาแบบจํากัด ตามที่จําเป็น ตัวแทนที่มีอยู่แล้วภายในไม่มีไฟล์ที่เกี่ยวข้อง.agent ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถสนทนากับตัวแทนนี้เพื่อทําความเข้าใจเนื้อหาบนไซต์นี้ ถามคําถามที่เฉพาะเจาะจง และวิเคราะห์เอกสาร
นี่คือตัวอย่าง: ผู้จัดการฝ่ายขายที่ Contoso Camera สามารถใช้ประโยชน์จากตัวแทนสําเร็จรูปจากไซต์ SharePoint ของทีมการตลาดเพื่อทําความเข้าใจผลิตภัณฑ์:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
ตัวแทนที่สร้างเอง
ไม่พอใจกับผลลัพธ์ของตัวแทนสําเร็จรูปใช่หรือไม่ ด้วยสิทธิ์การแก้ไขไซต์ คุณสามารถสร้างตัวแทนได้อย่างง่ายดายโดยการเปลี่ยนขอบเขตเนื้อหา ระบุ และลักษณะการทํางาน ด้วยตัวแทนแบบกําหนดเอง ผู้จัดการฝ่ายขายที่ Contoso Camera สามารถรวมไซต์ SharePoint เพิ่มเติมนอกเหนือจากไซต์ทีมของพวกเขาได้แล้ว เช่น ไซต์การพัฒนาการค้นคว้า & ไซต์ผลิตภัณฑ์ Mega-200 เพื่อสร้างตัวแทนแบบกําหนดเองที่มีขอบเขตที่กว้างขึ้น และลักษณะการทํางานเฉพาะที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
คุณต้องการสัมผัสประสบการณ์การใช้งานกับตัวแทนอย่างไร
- ผู้ถือสิทธิ์การใช้งาน M365 Copilot สามารถสร้างและใช้ตัวแทน SharePoint ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ผู้ถือสิทธิ์การใช้งาน Copilot ที่ไม่ใช่ M365 ที่เปิดใช้งาน บริการชําระเงินตามการใช้งาน สําหรับตัวแทน SharePoint สามารถสร้างและใช้ตัวแทน SharePoint ได้
โต้ตอบกับตัวแทน SharePoint
เมื่อคุณเยี่ยมชมไซต์ SharePoint หรือไลบรารีเอกสาร คุณสามารถ โต้ตอบกับตัวแทน เกี่ยวกับไซต์และอื่นๆ ได้ คุณสามารถขอให้ตัวแทนสรุปไซต์หรือเอกสาร และแชทเกี่ยวกับเนื้อหาได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งความรู้ของตัวแทน คุณอาจถามคําถามเกี่ยวกับหัวข้องานโครงการและทีมที่เฉพาะเจาะจงได้รับการปรับให้เหมาะสมกับเนื้อหาของไซต์และอื่น ๆ อีกมากมาย
สร้างและแก้ไขตัวแทนของคุณ
ด้วยสิทธิ์การแก้ไขไซต์ คุณสามารถสร้างตัวแทนของคุณเองและแก้ไขตัวแทนที่มีอยู่ได้ คุณสามารถสร้างและแก้ไขตัวแทนเพื่อ:
- ปรับแต่งตราสินค้าและวัตถุประสงค์
- ระบุไซต์ หน้า และไฟล์ที่ตัวแทนของคุณควรได้รับข้อมูล
- กําหนดพร้อมท์แบบกําหนดเองที่ปรับให้เหมาะกับวัตถุประสงค์และขอบเขตของตัวแทน
หมายเหตุ
คุณสามารถแก้ไขตัวแทนที่สร้างขึ้นเท่านั้น คุณไม่สามารถแก้ไขตัวแทนที่สร้างไว้พร้อมแล้วที่มาพร้อมกับไซต์ได้
แชร์ตัวแทนของคุณกับผู้อื่น
ค้นหาเอเจนต์ที่คุณต้องการแชร์จากรายการเอเจนต์ เลือกจุดไข่ปลา แล้วเลือก แชร์ จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อจับลิงก์ไปยังไฟล์ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังผู้ร่วมงานของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณทําในการแชร์ไฟล์อื่นๆ ผู้ที่ได้รับลิงก์สามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดตัวแทนได้
หมายเหตุ
คุณสามารถแชร์ได้เฉพาะตัวแทนที่สร้างขึ้นเท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์ตัวแทนสําเร็จรูปที่มาพร้อมกับไซต์ได้
คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูที่ ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft 365 Copilot