เขียนและเขียนใหม่ด้วย AI

Copilot ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint ทําให้การสร้างเนื้อหาบนหน้าและโพสต์ SharePoint เป็นเรื่องง่าย ด้วย AI คุณสามารถเขียนข้อความใหม่ ปรับโทนเสียง บีบอัดข้อมูล และอธิบายไอเดียได้อย่างง่ายดาย พร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ WebPart ข้อความ ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot สามารถเข้าถึงได้

เริ่มต้นใช้งาน

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ไซต์ SharePoint ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

2. สร้างหรือแก้ไขหน้า SharePoint หรือโพสต์ข่าวสาร จากนั้นเลือก WebPart ข้อความ

3. สร้างแบบร่างแรกของข้อความของคุณ

4. ค้นหา AI ทางด้านขวาของตัวแก้ไข Rich Text ไอคอน AI อยู่ทางด้านขวาในแถบคําสั่ง เมื่อเลือกแล้ว จะมีสองตัวเลือก:

   • เขียนใหม่อัตโนมัติ
   • Adjust

5. คุณสามารถเลือกเขียนใหม่อัตโนมัติ หรือเลือกจากตัวเลือกใดก็ได้ถัดจาก ปรับสําหรับ AI เพื่อเขียนใหม่โดยเปลี่ยนความยาวหรือน้ําเสียงของข้อความของคุณ

6. หมายเหตุ: จะเขียนข้อความทั้งหมดใหม่ในตัวแก้ไข Rich Text หากคุณไม่ได้เลือกข้อความใดๆ คุณยังสามารถเลือกข้อความเฉพาะสําหรับ AI เพื่อเขียนใหม่ได้อีกด้วย

7. AI จะแนะนําข้อความในบานหน้าต่างข้อความที่แนะนํา

8. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อความที่แนะนํา คุณจะมีตัวเลือกในการ:

   • แทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยข้อความที่แนะนำ
   • แทรกข้อความที่แนะนำใต้ข้อความต้นฉบับ
   • สร้างข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ
   • ปรับข้อความที่แนะนำโดยการเปลี่ยนโทนเสียงหรือความยาว
   • หรือ คุณสามารถปิดบานหน้าต่างข้อความที่แนะนําเพื่อละทิ้งข้อความที่แนะนํา

สิ่งสําคัญ: AI ถูกสร้างขึ้นในโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) ซึ่งใช้การสุ่ม โดยควรจะทำซ้ำและแก้ไขจนกว่าจะได้เวอร์ชันที่เหมาะสมที่สุดอยู่เสมอ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบและยืนยันผลลัพธ์เสมอ

เขียนใหม่อัตโนมัติด้วย Copilot ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint

เมื่อใช้ Copilot ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint เพื่อช่วยคุณเขียน ตัวเลือกเขียนใหม่อัตโนมัติจะเขียนข้อความที่มีอยู่ในตัวแก้ไข Rich Text ใหม่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเอาชนะการคิดงานไม่ออกหรือปรับปรุงความชัดเจนของข้อความของคุณ

คุณสามารถเลือกที่จะแทนที่ข้อความที่มีอยู่ด้วยคําแนะนําของ AI หรือแทรกด้านล่าง หากแบบร่างที่ AI จัดทําขึ้นไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถกดปุ่ม สร้างใหม่ หรือปุ่ม ปรับ ได้ตลอดเวลาจนกว่าคุณจะได้เวอร์ชันที่คุณพอใจ

แทนที่จะ เขียนข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเลือก ปรับ เพื่อทําให้กระ > ชับหรือยาวขึ้น หรือทําให้ฟังดู > เป็นธรรมชาติ มืออาชีพ ไม่เป็นทางการ จินตนาการ หรือกระตือรือร้น

เนื้อหาที่แนะนำอาจมีเนื้อหาที่ไม่ถูกต้องในบางครั้งเนื่องจากลักษณะของโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) มีมากมายและหลากหลาย คุณควรตรวจสอบและยืนยันเนื้อหาที่ AI จัดทําไว้ก่อนที่จะเผยแพร่เสมอ

ทำให้กระชับ

เพื่อนของคุณเคยบอกหรือไม่ว่าคุณใช้คำมากเกินไป ทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถถ่ายทอดสารเดียวกันได้โดยใช้คำน้อยลง AI พร้อมให้ความช่วยเหลือ! ใช้ตัวเลือก บีบ เพื่อทําให้ข้อความของคุณสั้นลงและกระชับยิ่งขึ้น

AI ช่วยเปลี่ยนคําประกาศที่ยืดยาวให้เป็นข้อความสั้นๆ ที่ดําเนินการได้

ทำให้ยาวขึ้น

กำลังมองหาวิธีเพิ่มความละเอียดให้กับการเขียนของคุณอยู่ใช่หรือไม่ ตัวเลือก ทําให้ยาว > ขึ้น ช่วยคุณได้ ตัวเลือกนี้จะเพิ่มรายละเอียด คำอธิบาย และตัวอย่างลงในข้อความของคุณ ทำให้มีความชัดเจนและความสมบูรณ์มากขึ้นโดยไม่เปลี่ยนแปลงสารหลัก มอบรายละเอียดที่ไอเดียของคุณควรได้รับ

ตัวอย่างเช่น AI เปลี่ยนบันทึกการประชุมหรือบันทึกย่อให้เป็นไอเดียที่สมบูรณ์

ปรับน้ําเสียงของข้อความของคุณ

เมื่อใช้ Copilot ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint คุณสามารถขอให้ AI เปลี่ยนน้ําเสียงของข้อความได้ AI จะพยายามปรับน้ําเสียงของข้อความของคุณเล็กน้อยเพื่อทําให้ข้อความเป็นกลาง มากขึ้น เป็นมืออาชีพ ไม่เป็นทางการ จินตนาการ หรือกระตือรือร้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อความต้นฉบับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก