Copilot ใน SharePoint: ภาพรวม

Copilot ใน SharePoint คือความสามารถที่มีความสามารถของ AI ที่รวมอยู่ใน SharePoint ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการ จัดระเบียบ และรับประโยชน์เพิ่มเติมจากเนื้อหาของคุณ ซึ่งจะทําให้ไฟล์ หน้า และไซต์ Copilot พร้อมทํางานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ยากขึ้น

ความสามารถที่สําคัญ

  • เนื้อหาที่พร้อมสําหรับ AI: เพิ่มและจัดระเบียบเนื้อหา SharePoint ของคุณโดยอัตโนมัติสําหรับการตอบกลับ Copilot และตัวแทนที่เชื่อถือได้
  • การจัดการที่ง่ายดาย: ทําให้อินทราเน็ตของคุณมีความสดใหม่และสอดคล้องโดยการตั้งค่าสถานะเพจที่ล้าสมัย การแก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ และแนะนําการปรับปรุง
  • ความเรียบง่ายของภาษาธรรมชาติ: การดําเนินการทริกเกอร์ ทําให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ และรับคําตอบโดยใช้พร้อมท์ที่เรียบง่ายในการสนทนา
  • ข่าวกรองตามบทบาท: ปรับให้เข้ากับบริบทของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการไซต์ ผู้สร้างเนื้อหา หรือผู้บริโภค ซึ่งหมายถึงการดําเนินการที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

ใครควรใช้ Copilot ใน SharePoint

Copilot ใน SharePoint มีไว้สําหรับทุกคนที่โต้ตอบกับ SharePoint:

  • ผู้จัดการไซต์: รักษาสถานภาพและความเกี่ยวข้องของไซต์
  • ตัวจัดการเนื้อหา: จัดระเบียบไลบรารีและทําให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ
  • ผู้สร้างเนื้อหา: สร้างหน้าและคําถามที่ถามบ่อยด้วยความช่วยเหลือ AI
  • ผู้บริโภคเนื้อหา: รับคําตอบและข้อมูลเชิงลึกได้ทันทีจากเนื้อหาของคุณ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

Copilot ใน SharePoint จะพร้อมใช้งานในการแสดงตัวอย่างสาธารณะสําหรับผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot ที่มีผู้เช่าหรือไซต์ที่เลือก  

เมื่อต้องการลองใช้ Copilot ใน SharePoint ผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กรของคุณต้องเลือกเข้าร่วม Copilot ในการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ SharePoint (ที่ระดับผู้เช่าหรือไซต์) และคุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot การใช้งานมาพร้อมกับ Microsoft 365 Copilot  

โปรดทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ และโปรดดู คู่มือผู้ดูแลระบบ ของเราสําหรับรายละเอียดการตั้งค่าและเผยแพร่  

เริ่มต้นใช้งาน

ปุ่มลอยใน SharePoint ให้การเข้าถึงด่วนไปยังฟีเจอร์ Copilot ใน SharePoint

ปุ่มลอยซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างมีคําแนะนําตามบริบทแบบเรียลไทม์

โดยจะปรับความสามารถตาม:

  • บทบาทของคุณ ได้แก่ ผู้จัดการไซต์ ผู้จัดการเนื้อหา ผู้สร้าง หรือผู้บริโภค

    • คุณอยู่ที่ไหน — หน้าหรือไลบรารี
    • สิ่งที่คุณเลือก — ไฟล์หรือโฟลเดอร์

  • จุดเข้าใช้งานอื่นๆ:

Copilot ในบานหน้าต่างการสนทนา SharePoint ยังสามารถเปิดใช้งานได้จาก:

  • เหรียญตัวแทนในการนําทางชุดที่มุมขวาบน
  • ปุ่มการกระทํา AI บนไฟล์ที่เลือกที่สนับสนุนในไลบรารีเอกสาร

ความสามารถหลัก

Copilot ใน SharePoint มีชุดความสามารถที่ครอบคลุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและปรับปรุงการจัดการเนื้อหา:

ทำงานกับไฟล์

จัดระเบียบและทําให้ไลบรารีเป็นอัตโนมัติ

สร้างและปรับปรุงหน้าและไซต์

Copilot ในความสามารถของ SharePoint ตามบทบาท

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของการดําเนินการที่พร้อมใช้งานสําหรับแต่ละ Surface ซึ่งจัดระเบียบตามบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้:

ผู้บริโภคเนื้อหา

สิทธิ์สําหรับไซต์:

  • เจ้าของไซต์
  • สมาชิกไซต์
  • ผู้เยี่ยมชมไซต์ (สิทธิ์ในการอ่าน)

ความสามารถบนเพจ:

  • ถามคำถาม
  • สรุปหน้านี้
  • ดูตัวแทนเพิ่มเติม

ความสามารถบนไลบรารีเอกสาร:

  • ถามคำถาม
  • ดูตัวแทนเพิ่มเติม

ความสามารถบนไลบรารีเอกสารที่มีการเลือกไฟล์:

  • สรุปแฟ้มนี้
  • สร้างคําถามที่ถามบ่อยสําหรับไฟล์นี้
  • เปรียบเทียบไฟล์เหล่านี้
  • ดูภาพรวมเกี่ยวกับเสียงของไฟล์นี้
  • ถามคําถามเกี่ยวกับไฟล์นี้
  • ดูตัวแทนเพิ่มเติม

ผู้จัดการไซต์

สิทธิ์สําหรับไซต์:

  • ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน
  • เจ้าของไซต์
  • สมาชิกไซต์ (แก้ไขสิทธิ์)

ความสามารถบนเพจ:

  • ปรับปรุงไซต์นี้

ผู้สร้างเนื้อหา

สิทธิ์สําหรับไซต์:

  • สมาชิกไซต์ (แก้ไขสิทธิ์)

ความสามารถบนเพจ:

  • สร้างหน้า
  • สร้างส่วน
  • สร้าง Web Part สําหรับคําถามที่ถามบ่อยด้วย AI

ตัวจัดการเนื้อหา

สิทธิ์สําหรับไซต์:

  • สมาชิกไซต์ที่มีสิทธิ์จัดการรายการ

ความสามารถบนไลบรารีเอกสาร:

  • สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ
  • ทําให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ (ตั้งค่ากฎ)
  • สร้างมุมมอง

ความสามารถบนไลบรารีเอกสารที่มีการเลือกไฟล์:

  • สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ
  • ตั้งค่ากฎ
  • สร้างมุมมองใหม่

หมายเหตุ: คุณจะไม่เห็น Copilot ในความสามารถของ SharePoint หรือปุ่มลอยบนโฮมเพจ SharePoint, Viva Connections หรือไซต์ SharePoint ภายใน Teams เนื่องจาก Surface เหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

ขั้นตอนถัดไป

สํารวจคู่มือการใช้งานโดยละเอียดสําหรับแต่ละความสามารถด้านบนเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจาก Copilot ใน SharePoint ไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบไฟล์ สร้างเนื้อหา หรือเพียงแค่ค้นหาคําตอบ Copilot ใน SharePoint คือคู่ค้าของคุณในการทําให้ SharePoint ฉลาดขึ้นและมีประโยชน์มากขึ้น 

Copilot ใน SharePoint จะพร้อมใช้งานในการแสดงตัวอย่างสาธารณะสําหรับผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot ผู้ดูแลระบบ IT สามารถเปิดใช้งานได้ที่ระดับผู้เช่าหรือไซต์ สําหรับรายละเอียดการตั้งค่าและเผยแพร่ โปรดดูคู่มือสําหรับผู้ดูแลระบบของเรา 

เคล็ดลับ: ใช้ปุ่มลอยที่ใดก็ได้ใน SharePoint เพื่อเข้าถึง Copilot ในฟีเจอร์ของ SharePoint ซึ่งได้รับการปรับให้เหมาะกับงานและบทบาทปัจจุบันของคุณ