สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ

สิ่งที่ทำ

Copilot ใน SharePoint สามารถช่วยคุณสร้างคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยยึดตามเนื้อหาไฟล์ได้

คอลัมน์เหล่านี้สามารถใช้เพื่อกรอง จัดกลุ่ม หรือจัดการไฟล์ในไลบรารี

วิธีการใช้

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการจัดระเบียบ
  2. เปิด Copilot ใน SharePoint โดยใช้ปุ่มลอยตัว
  3. เลือก สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ
  4. รีวิวคอลัมน์ที่แนะนําหรือร้องขอคอลัมน์
  5. นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับไลบรารี

สิ่งที่คาดหวัง

  • คําแนะนําคอลัมน์จะยึดตามเนื้อหาที่วิเคราะห์โดย Copilot ใน SharePoint
  • Files จะไม่ถูกย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบออก
  • สิทธิ์ที่มีอยู่และตัวควบคุมการเข้าถึงจะยังคงนําไปใช้ต่อไป

ตรวจสอบสถานะการประมวลผล

หลังจากที่คุณนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ Copilot ใน SharePoint อาจต้องใช้เวลาในการประมวลผลไฟล์ในไลบรารี

คุณสามารถตรวจสอบสถานะการประมวลผลเพื่อดูว่าไฟล์ยังคงถูกประมวลผลอยู่หรือการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: Copilot ในสถานะการประมวลผลไฟล์ SharePoint (Microsoft Learn)

เรียนรู้เพิ่มเติม

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดและตัวอย่าง ให้ดู: สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ (Microsoft Learn)