วิธีสร้างไซต์ SharePoint ด้วย AI

คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการเตรียมความพร้อมและการสร้างไซต์ SharePoint แรกของคุณด้วยความช่วยเหลือจาก AI

บทนำ

คู่มือนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ใหม่เริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยใช้ประโยชน์จากพลังของปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างไซต์ SharePoint ที่น่าสนใจ ใช้งานได้จริง และดูน่าสนใจ ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าไซต์ทีม พอร์ทัลการสื่อสาร Copilot ใน SharePoint ทําให้กระบวนการตัวสร้างโซลูชัน AI ง่ายขึ้น โดยไม่จําเป็นต้องมีประสบการณ์ในการพัฒนาเว็บมาก่อน

Solution Builder คืออะไร

ตัวสร้างโซลูชันเป็นฟีเจอร์ใหม่ของ SharePoint ที่ออกแบบมาเพื่อทําให้การสร้างไซต์ง่ายขึ้น ซึ่งจะทําให้คุณสามารถสร้างไซต์ SharePoint ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านการเขียนโค้ดหรือการออกแบบ ขณะตั้งค่าไซต์ของคุณ คุณสามารถโต้ตอบกับ Copilot ใน SharePoint เพื่อปรับปรุงเนื้อหาและโครงสร้างของคุณได้ เพียงอธิบายสิ่งที่คุณต้องการ และ AI จะให้คําแนะนําที่ชาญฉลาด

ฟีเจอร์นี้ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อช่วยคุณในการสร้างและปรับแต่งไซต์ โดยการวิเคราะห์ความต้องการ เนื้อหา และความต้องการขององค์กรของคุณ บทความนี้จะแนะนําเค้าโครง การออกแบบ และโครงสร้างเนื้อหา ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามที่จําเป็นในการสร้างไซต์ที่มีประสิทธิภาพอย่างมาก

คุณสามารถใช้อะไรได้บ้าง

• ไซต์โครงการทีม
• ข่าวสารหรือการอัปเดตของบริษัท
• เจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือหรือหน้าคําถามที่ถามบ่อย
• การฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อม
• และอื่นๆ อีกมากมาย

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• เข้าถึง SharePoint Online ด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสมในการสร้างไซต์
• สิทธิการใช้งาน Copilot
• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเว็บไซต์ที่คุณต้องการสร้าง (วัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ และอื่นๆ)

วิธีการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึงตัวสร้างโซลูชัน

1. ไปที่โฮมเพจ SharePoint ขององค์กรของคุณ
2. คลิก "สร้างไซต์" ในเมนูการนําทางด้านบน
3. เลือกสร้างไซต์ด้วย AI จากตัวเลือกที่มี ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานฟีเจอร์สําหรับผู้เช่าของคุณแล้ว
4. อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้าคุณใช้ส่วนติดต่อ SharePoint ใหม่ ให้เลือก "สร้าง" บนแถบด้านข้างด้านซ้ายที่ใดก็ได้ภายใน SharePoint

ขั้นตอนที่ 2: อธิบายไซต์ของคุณ

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์พร้อมท์ที่อธิบายไซต์ที่คุณกําลังค้นหา เช่น "ฉันต้องการสร้างไซต์เพื่อช่วยให้ทีมของฉันทํางานร่วมกันและติดตามความคืบหน้าของโครงการ" คุณยังสามารถเลือกจากรายการพร้อมท์ที่แนะนําได้อีกด้วย

2. Copilot ใน SharePoint อาจถามคําถามสองสามข้อเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ ถ้าไม่ได้ให้คําถามเหล่านั้นในพร้อมท์เดิมของคุณ ตัวอย่างของคําถามติดตามผล ได้แก่

   1. จุดประสงค์หลักของเว็บไซต์นี้คืออะไร? (เช่น การจัดการโครงการ การทํางานร่วมกันเป็นทีม การแบ่งปันข่าว)
   2. ไซต์ของคุณจะถูกใช้โดยผู้ใช้ภายในหรือภายนอก

3. ตอบคําถามเหล่านี้ให้ถูกต้องที่สุด คําตอบของคุณจะถูกใช้เพื่อสร้างแผนผังไซต์

4. นอกจากนี้คุณยังจะได้รับพร้อมท์ที่แนะนําโดย AI ตลอดประสบการณ์การใช้งานของคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพร้อมท์เหล่านี้ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบคําแนะนํา AI และกําหนดเอง

1. เมื่อตัวสร้างโซลูชันมีข้อมูลเพียงพอแล้ว จะนําเสนอข้อเสนอแผนผังไซต์ให้กับคุณ แผนผังไซต์ประกอบด้วยคอมโพเนนต์ เช่น รายการ ไลบรารี หน้า และโครงสร้างโดยรวมของไซต์ที่จะถูกสร้างขึ้น
2. การนําเสนอโครงสร้างแบบภาพของแผนจะแสดงบนพื้นที่ทํางาน และคุณสามารถเข้าถึงแผนโดยละเอียดเพิ่มเติมในรูปแบบ Markdown โดยการเลือกปุ่ม "ส่วนย่อยของโค้ด" ที่ด้านบนของเมนูการนําทาง
3. ปรับแต่งเนื้อหาโดยการเพิ่มหรือลบส่วนประกอบต่างๆ ภายในเค้าร่างผ่านการแชทหรือพื้นที่ทํางาน AI อาจยังคงแนะนําเนื้อหาและเค้าโครงที่เกี่ยวข้องในขณะที่คุณสร้าง
4. คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงต่อไปจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะสร้างไซต์ของคุณ แผนจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเมื่อคุณให้ข้อมูลเพิ่มเติมและนําออกหรือร้องขอความสามารถเพิ่มเติม
5. หากคุณไม่พอใจ คุณสามารถเลือกที่จะ "เริ่มต้นใหม่" ได้ โปรดทราบว่าคุณจะสูญเสียความคืบหน้าทั้งหมดที่คุณทําไว้บนตัวสร้าง หากคุณดําเนินการตามตัวเลือกนี้ต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบขั้นสุดท้ายและเผยแพร่

1. หลังจากทําการแก้ไขตามต้องการแล้ว คุณสามารถสร้างไซต์ของคุณได้โดยการเลือก "สร้างไซต์"

2. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันข้อมูลไซต์พื้นฐานบางอย่าง:

   1. ชื่อไซต์: ชื่อเรื่องของไซต์ใหม่ของคุณ
   2. ระดับความลับ: เลือกว่าจะให้ไซต์ของคุณเป็นแบบสาธารณะภายในองค์กรของคุณ หรือจะเป็นส่วนตัวสําหรับสมาชิกที่ได้รับเชิญ
   3. ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม: เกี่ยวข้องก็ต่อเมื่อคุณกําลังสร้างไซต์ของทีมตามความต้องการของคุณ

3. คลิกตกลงเพื่อยืนยันว่าคุณพอใจกับรายละเอียดแล้ว และเว็บไซต์ของคุณจะเริ่มสร้าง การสร้างไซต์ของคุณอาจใช้เวลาสักครู่

4. เมื่อรุ่นเสร็จสมบูรณ์ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังไซต์ใหม่ของคุณ ในบางกรณี ในขณะที่ไซต์กําลังสร้าง คุณอาจถูกขอให้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อดําเนินการสร้างให้เสร็จสมบูรณ์

5. เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ คุณสามารถอัปเดตเนื้อหาและตั้งค่าไซต์ผ่าน Copilot ใน SharePoint ต่อไปได้ Copilot ใน SharePoint ยังคงพร้อมเพื่อแนะนําการปรับปรุงเมื่อไซต์ของคุณพัฒนาขึ้น

คําแนะนําที่สร้างโดย AI อาจไม่ถูกต้อง ดังนั้นคุณสามารถส่งคําติชมเกี่ยวกับคุณภาพของคําแนะนําได้โดยใช้นิ้วโป้งขึ้นและลง

เคล็ดลับสําหรับการใช้ตัวสร้างโซลูชันอย่างมีประสิทธิภาพ

• ให้ชัดเจนและเจาะจงในคําตอบของคุณต่อพร้อมท์ AI สําหรับคําแนะนําที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
• ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกของ AI สําหรับการบํารุงรักษาและการปรับปรุงไซต์อย่างต่อเนื่อง เครื่องมือสามารถแนะนํา Web Part ใหม่หรือจัดระเบียบใหม่เมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลง

สิ่งที่ควรทราบ

• ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างของ SharePoint ยังไม่ได้รับการสนับสนุนในตอนนี้ ดังนั้นคุณอาจจําเป็นต้องตั้งค่าฟีเจอร์เหล่านั้นหลังจากสร้างไซต์แล้ว 
• เมื่อไซต์ของคุณเริ่มสร้าง ไม่มีทางหยุดไม่ให้ดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับแผนผังไซต์ ถ้าคุณยังไม่พอใจ คุณสามารถเริ่มต้นและสร้างไซต์ใหม่ได้

บทสรุป

ตัวสร้างโซลูชันใน SharePoint ช่วยให้คุณสร้างไซต์แบบกําหนดเองแบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย เมื่อทําตามคู่มือการเตรียมความพร้อมนี้ คุณจะสามารถสร้างพื้นที่การทํางานร่วมกันที่ขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทํางานและการมีส่วนร่วมทั่วทั้งองค์กรของคุณ

บันทึกความโปร่งใส: AI ที่รับผิดชอบ (RAI)

Microsoft มุ่งมั่นที่จะพัฒนาและปรับใช้ AI อย่างมีความรับผิดชอบ เมื่อใช้ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนโดย AI เช่น Copilot ใน SharePoint และตัวสร้างโซลูชัน:

• ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามนโยบายการกํากับดูแลข้อมูลและความเป็นส่วนตัวขององค์กรของคุณ
• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน: หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้หรือข้อมูลที่เป็นความลับในพร้อมท์ AI
• การกํากับดูแลโดยมนุษย์: ตรวจสอบเนื้อหาที่สร้างโดย AI เพื่อความถูกต้อง ความเกี่ยวข้อง และความเหมาะสมก่อนเผยแพร่
• ความโปร่งใส & ความเป็นธรรม: ปฏิบัติตามหลักการ AI ที่รับผิดชอบของ Microsoft เพื่อรักษาความเป็นธรรม ความน่าเชื่อถือ และความปลอดภัย
• เรียนรู้เพิ่มเติม: สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด โปรดไปที่ www.microsoft.com/ai/responsible-ai