เพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์รายการหรือไลบรารี

การเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์รายการหรือไลบรารีจะเพิ่มประสิทธิภาพเมื่อคุณใช้ตัวกรอง คุณสามารถเพิ่มดัชนีได้สูงสุด 20 คอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มดัชนีได้สูงสุด 20 ดัชนีต่อรายการหรือไลบรารี แต่ขอแนะนําให้คุณเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ที่ใช้บ่อยที่สุดและคอลัมน์เหล่านั้นที่คุณกําลังใช้เพื่อกรองข้อมูลทั้งในมุมมองและการใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ ดัชนีจะเพิ่มโอเวอร์เฮดลงในข้อมูล เพื่อให้ใช้ในตําแหน่งที่เหมาะสมเท่านั้น

ถ้าคุณใช้เกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการและถูกบล็อก โดยปกติแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณมีรายการน้อยกว่า 5,000 (SharePoint Server 2013) หรือ 20,000 (SharePoint Server 2016 และ SharePoint Server 2019) ในรายการหรือไลบรารีของคุณ ค่าเหล่านี้สามารถกําหนดค่าได้ในระดับโปรแกรมประยุกต์บนเว็บใน SharePoint โดยผู้ดูแลระบบฟาร์ม และสามารถตั้งค่าต่างกันสําหรับสภาพแวดล้อมของคุณ ใน SharePoint คุณสามารถเพิ่มดัชนีลงในรายการขนาดใดก็ได้ด้วยตนเอง 

วิธีการสร้างดัชนีแบบง่ายหรือแบบผสม

เมื่อต้องการกรองข้อมูลคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี ให้ดู ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เพื่อช่วยเลือกคอลัมน์ที่จะทําดัชนี ให้สังเกตว่าคอลัมน์ใดที่ใช้กันโดยทั่วไปในมุมมองต่างๆ สําหรับการกรอง

1. เลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีในการนําทาง หรือเลือก การตั้งค่า (หรือ การกระทําในไซต์ ใน SharePoint 2010) เลือก เนื้อหาของไซต์ (หรือ ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดใน SharePoint 2010) แล้วคลิกชื่อของรายการหรือไลบรารี

   

   

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   สําหรับ SharePoint ใน Microsoft 365 หรือ SharePoint 2019 ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

   

   ใน SharePoint 2016, 2013 หรือ 2010 ให้เลือก รายการ หรือ ไลบรารี แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี ใน Ribbon

   

3. เลื่อนลงไปที่ส่วน คอลัมน์

   สำคัญ

   แม้ว่าคุณจะสามารถทําดัชนีคอลัมน์การค้นหาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพได้ แต่การใช้คอลัมน์การค้นหาที่มีการทําดัชนีเพื่อป้องกันการเกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการจะไม่ทํางาน ใช้คอลัมน์ชนิดอื่นเป็นดัชนีหลักหรือดัชนีรอง

4. เลือก คอลัมน์ที่มีการทําดัชนี

   

5. บนหน้า คอลัมน์ที่มีการทําดัชนี ให้เลือก สร้างดัชนีใหม่

   

6. ทำดังต่อไปนี้:

   1. เมื่อต้องการสร้างดัชนีอย่างง่าย ให้เลือกคอลัมน์ที่ไม่ใช่คอลัมน์การค้นหาในส่วน คอลัมน์หลัก ภายใต้ คอลัมน์หลัก สําหรับดัชนีนี้

   2. เมื่อต้องการสร้างดัชนีแบบผสม ให้เลือกคอลัมน์การค้นหาเป็นคอลัมน์หลักสําหรับดัชนีนี้ ใช้คอลัมน์อื่นที่ไม่ใช่คอลัมน์ค้นหาในส่วน คอลัมน์รอง ภายใต้คอลัมน์รองสําหรับดัชนีนี้

      หมายเหตุ

      • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก คอลัมน์ที่ได้รับการสนับสนุน เพื่อทําดัชนี
      • ถ้าคุณกําลังเพิ่มดัชนีเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลที่ใช้ไม่ใช่เขตข้อมูลการค้นหา โปรดดูคอลัมน์ที่สนับสนุนเพื่อกําหนดชนิดของเขตข้อมูลที่เป็นเขตข้อมูลการค้นหา

      

   3. เลือก สร้าง

   สําหรับแนวคิดเกี่ยวกับการวางแผนไลบรารีของคุณในตอนแรก ให้ดู บทนําสู่ไลบรารี

วิธีการเอาดัชนีออก

ถ้าคุณต้องการเอาดัชนีที่มีอยู่ออกจากคอลัมน์ ให้เลือกดัชนีที่ขั้นตอนที่ 5 ด้านบน แล้วเลือก ลบ เพื่อเอาดัชนีออกอีกครั้ง 

คอลัมน์ที่สนับสนุนและไม่สนับสนุนสําหรับการทําดัชนี

ชนิดคอลัมน์ที่สนับสนุน ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด ตัวเลือก (ค่าเดียว) หมายเลข สกุลเงิน วันที่และเวลา บุคคลหรือกลุ่ม (ค่าเดียว) (การค้นหา) Metadata ที่มีการจัดการ (การค้นหา) ใช่/ไม่ใช่ ค้นหา (ค้นหา)	ชนิดคอลัมน์ที่ไม่สนับสนุน ข้อความที่มีหลายบรรทัด ตัวเลือก (หลายค่า) คำนวณ ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพ คอลัมน์แบบกำหนดเอง บุคคลหรือกลุ่ม (หลายค่า) (การค้นหา) ข้อมูลภายนอก

การใช้คิวรีที่มีการทําดัชนีและคิวรีที่ใช้แสดงแทน

การนําทางและการกรอง Metadata จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นบนไซต์ SharePoint ส่วนใหญ่ แม้ว่าการนําทางเมตาดาต้าจะไม่ได้รับการกําหนดค่าสําหรับรายการหรือไลบรารีที่ระบุ แต่การนําทางและการกรองเมตาดาต้าจะยังคงทํางานอยู่เบื้องหลังเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของมุมมอง ฟีเจอร์การนําทางและการกรองเมตาดาต้าสามารถเลือกดัชนีที่ดีที่สุดที่จะทํางานได้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการโหลดมุมมอง เมื่อคุณโหลดมุมมองใหม่ นําตัวกรองไปใช้กับมุมมอง ล้างตัวกรอง หรือนําการเรียงลําดับไปใช้กับเขตข้อมูล การปรับคิวรีให้เหมาะสมจะกําหนดวิธีที่ดีที่สุดในคิวรีฐานข้อมูล

ถ้าผู้ใช้สร้างหรือโหลดมุมมองที่ไม่สามารถใช้ดัชนีเพื่อสอบถามรายการได้ การนําทางและการกรอง Metadata จะสร้างและดําเนินการคิวรีที่ใช้แทน แบบสอบถามที่ใช้แสดงแทนเป็นรุ่นที่ถูกปรับเปลี่ยนของแบบสอบถามผู้ใช้เดิมที่แสดงชุดบางส่วนของรายการที่ร้องขอ เนื่องจากแบบสอบถามจะสอบถามเฉพาะบางส่วนของรายการแทนที่จะแสดงทั้งรายการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์บางอย่างแก่คุณในสถานการณ์เมื่อคิวรีต้นฉบับถูกบล็อกเนื่องจากการควบคุมจํานวนรายการขนาดใหญ่ รายการใหม่ล่าสุดสูงสุด 1,250 รายการจะแสดงโดยยึดตามเมื่อข้อมูลในรายการเหล่านั้นถูกเพิ่มลงในรายการ ในบางครั้ง คิวรีที่ใช้แสดงแทนจะส่งกลับผลลัพธ์ 0 ถ้าไม่มีรายการใดๆ ในส่วนของรายการที่ถูกสแกนโดยคิวรีมีผลลัพธ์ที่ตรงกับคิวรีผู้ใช้เดิม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าการนําทาง Metadata สําหรับรายการหรือไลบรารี