คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการเป็นชนิดคอลัมน์ใหม่ที่สามารถเพิ่มลงในรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหาเพื่อให้ผู้ใช้ไซต์สามารถเลือกค่าจากชุดคําที่ระบุของคําที่มีการจัดการ และนําค่าเหล่านี้ไปใช้กับเนื้อหาได้ คุณสามารถสร้างและกําหนดค่าคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการเพื่อแมปไปยังชุดคําหรือคําที่มีอยู่ หรือคุณสามารถสร้างชุดคําใหม่สําหรับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการโดยเฉพาะได้
ประโยชน์ของการใช้คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ
คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการจะเลื่อนระดับการใช้ Metadata ที่สอดคล้องกันในไซต์ต่างๆ เนื่องจากคอลัมน์เหล่านี้จะให้รายการคําที่ผู้ใช้สามารถนําไปใช้กับเนื้อหาของตนได้ คําเหล่านี้มาจากชุดคําที่มีการจัดการจากส่วนกลางในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคําโดยผู้ดูแลที่เก็บคําหรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ในการจัดการคํา
เนื่องจากชุดคํานี้ได้รับการอัปเดตและจัดการแยกต่างหากจากตัวคอลัมน์เอง คุณจึงไม่จําเป็นต้องอัปเดตคอลัมน์ (หรือชนิดเนื้อหา รายการ หรือไลบรารีใดๆ ที่เชื่อมโยงกับชุดคํา) เพื่อทําให้คําที่อัปเดตพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ เมื่อใดก็ตามที่ชุดคําที่คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการที่ระบุถูกผูกไว้ถูกอัปเดต คําที่อัปเดตจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้เมื่อใดก็ตามที่คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการพร้อมใช้งาน การทําเช่นนี้จะทําให้คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการแตกต่างจากคอลัมน์ตัวเลือกอย่างมาก ซึ่งจะต้องได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนรายการค่าตัวเลือกที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้
คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการยังมีฟีเจอร์และคุณลักษณะเฉพาะหลายอย่างที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกและนําคําไปใช้กับเนื้อหาเช่นการสนับสนุนสําหรับ "การพิมพ์ล่วงหน้า" รวมถึงการสนับสนุนสําหรับคําที่กํากวม คําอธิบาย คําเหมือน และค่าหลายภาษา
พิมพ์ล่วงหน้า แก้ความกํากวม คําอธิบาย คําเหมือน
เมื่อผู้ใช้เริ่มพิมพ์ค่าลงในเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ จะแสดงคําทั้งหมดในชุดคําที่เกี่ยวข้องที่เริ่มต้นด้วยอักขระที่ผู้ใช้พิมพ์ ชื่อของชุดคําและตําแหน่งของคําในลําดับชั้นสามารถระบุได้พร้อมกับคํานั้นเอง ซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ใช้เลือกคําที่เหมาะสมได้
ผู้ใช้สามารถย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือคําที่แนะนําเพื่อดูข้อความอธิบายเพื่อช่วยในการตัดสินใจที่เหมาะสม
ถ้ามีการระบุคําเหมือนสําหรับคําหนึ่งไว้ ผู้ใช้สามารถใส่คําเหล่านั้นได้ และคําที่ถูกต้องจะถูกกําหนด
ตัวเลือกทรี
เมื่อผู้ใช้อัปเดตคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ พวกเขาสามารถพิมพ์ค่าที่ต้องการหรือคลิกไอคอนแท็กที่แสดงถัดจากเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกคํา ซึ่งสามารถใช้เพื่อเลือกค่าจากภายในลําดับชั้นของชุดคําได้ การทําเช่นนี้มีประโยชน์สําหรับผู้ใช้ที่อาจไม่คุ้นเคยกับข้อกําหนดที่พร้อมใช้งาน ถ้าชุดคําถูกกําหนดค่าให้เปิดและคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการอนุญาตให้มีค่าการเติมได้ ผู้ใช้อาจมีตัวเลือกในการเพิ่มคําใหม่ลงในชุดคํา หรือพวกเขาอาจมีตัวเลือกในการส่งคําติชมไปยังที่ติดต่อที่กําหนดสําหรับชุดคํา
คอลัมน์ Metadata
คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่ผู้อื่นสามารถใส่ลงในคอลัมน์ได้ ผู้ใช้เลือกคําหรือวลีที่พวกเขาใส่ในคอลัมน์จากชุดคําที่มีการจัดการที่กําหนดไว้ล่วงหน้า
หมายเหตุ
คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถสร้างหรือกําหนดค่าคอลัมน์ของไซต์ได้ คุณต้องมีระดับสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อสร้างคอลัมน์สําหรับรายการหรือไลบรารี เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น
คุณสามารถแมปคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการกับชุดคํา หรือกับคําแต่ละคําที่แสดงชุดย่อยของชุดคํา (สิ่งที่อาจเป็นประโยชน์สําหรับชุดคําแบบลําดับชั้น) ถ้าคุณแมปคอลัมน์กับชุดคํา คอลัมน์จะแสดงคําที่พร้อมใช้งานทั้งหมดภายใต้ชุดคํานั้น ถ้าคุณแมปคอลัมน์กับคําแต่ละคําภายในชุดคํา คอลัมน์จะแสดงคํานั้นและคําใดๆ ภายใต้คําที่แสดงในลําดับชั้น
วิธีและตําแหน่งที่คุณสร้างคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการควรอยู่ในการวางแผนทั่วทั้งองค์กรของคุณสําหรับ Metadata ที่มีการจัดการ ชนิดเนื้อหา การจัดการเอกสาร และการกํากับดูแลไซต์
สร้างคอลัมน์เมตาดาต้าที่มีการจัดการ
คุณสามารถสร้างคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการที่แมปไปยังชุดคําหรือคําที่มีอยู่ที่ระดับใดก็ได้บนไซต์ (ตัวอย่างเช่น เป็นคอลัมน์ของไซต์ หรือเป็นคอลัมน์ภายในรายการหรือไลบรารีที่ระบุ) อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการสามารถนํากลับมาใช้ใหม่ได้ และมีประโยชน์อย่างกว้างขวางสําหรับบุคคลอื่นที่อาจสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ หรือการกําหนดค่ารายการและไลบรารี คุณอาจต้องการสร้างเป็นคอลัมน์ของไซต์
| เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์ไซต์ Metadata ที่มีการจัดการใหม่ที่แมปกับชุดคําที่มีอยู่ ให้ทําดังนี้ | เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการใหม่สําหรับรายการหรือไลบรารีที่แมปไปยังชุดคําที่มีอยู่ ให้ทําดังนี้ |
|---|---|
|
|
แมปคอลัมน์ไซต์ Metadata ที่มีการจัดการใหม่กับชุดคําหรือคําที่มีอยู่
- บน คอลัมน์ของไซต์ใหม่ ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้มีในคอลัมน์
- ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้คลิก Metadata ที่มีการจัดการ
- ในส่วน กลุ่ม ให้เลือกหรือสร้างกลุ่มที่คุณต้องการจัดระเบียบคอลัมน์
- ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้พิมพ์คําอธิบายและระบุว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่จําเป็นใส่ค่าสําหรับคอลัมน์นี้หรือไม่ คุณยังสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการบังคับใช้ค่าที่ไม่ซ้ํากันสําหรับคอลัมน์หรือไม่
- ในส่วน เขตข้อมูลแบบหลายค่า ให้ระบุว่า คุณต้องการอนุญาตให้คอลัมน์มีหลายค่าได้หรือไม่ ถ้าคุณอนุญาตให้มีหลายค่า ผู้ใช้จะไม่สามารถเรียงลําดับคอลัมน์นี้ในมุมมองรายการได้
- ในส่วน รูปแบบการแสดง ให้ระบุว่าคุณต้องการให้คอลัมน์แสดงเฉพาะป้ายชื่อคํา หรือคําและเส้นทางแบบเต็มของคําในลําดับชั้นของชุดคํา
การแสดงเส้นทางแบบลําดับชั้นแบบเต็มในสถานการณ์ที่บริบทสําหรับคํานั้นอาจไม่ชัดเจนอาจเป็นประโยชน์ - ในส่วน การตั้งค่าชุดคํา ให้เลือก ใช้ชุดคําที่มีการจัดการ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
a. เมื่อต้องการค้นหาชุดคําที่มีคําที่คุณต้องการใช้ ให้พิมพ์ชื่อของคําแล้วคลิกปุ่ม ค้นหา คุณสามารถเลือกชุดคําหรือคําที่คุณต้องการจากผลลัพธ์ที่แสดงอยู่ในกล่องได้ ถ้าคุณต้องการค้นหาอีกครั้ง ให้คลิกปุ่ม รีเซ็ต
b. เมื่อต้องการเรียกดูชุดคําหรือคําที่คุณต้องการแมปไปยังคอลัมน์นี้ ให้คลิกลูกศรทางด้านซ้ายของแอปพลิเคชัน Managed Metadata Service ที่แสดงในกล่องเพื่อขยายและเรียกดูชุดคําที่คุณต้องการ ขยายโหนดต่อไปจนกว่าคุณจะพบชุดคําหรือคําที่คุณต้องการ คลิกเพื่อเลือกชุดคําหรือคํา - ในส่วน อนุญาตให้เติม ได้ ให้ระบุว่าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มค่าใหม่ลงในชุดคําหรือไม่ ถ้าชุดคําที่คุณเลือกถูกปิด คุณจะไม่สามารถอนุญาตการเติมได้
- ในส่วน ค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกระบุคําที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นสําหรับคอลัมน์ได้ คุณสามารถพิมพ์คํา หรือคุณสามารถคลิกไอคอน แท็ก เพื่อเรียกดูคําโดยใช้ตัวเลือกคํา
- คลิก ตกลง
แมปคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการใหม่ของไลบรารีหรือรายการกับชุดคําหรือคําที่มีอยู่
- บนแผง สร้างคอลัมน์ ให้พิมพ์ชื่อและคําอธิบายเพิ่มเติมที่คุณต้องการสําหรับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ
- ตัวเลือก ชนิด จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าเป็น Metadata ที่มีการจัดการ แต่คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนชนิดคอลัมน์ได้เช่นกัน เมื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าคอลัมน์จะเริ่มต้นเป็นชนิดคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
- ใน ตัวเลือก ชุดคํา หรือ คํา ให้เลือกปุ่ม เลือก แล้วค้นหาหรือเลือกชุดคําหรือคําสําหรับคอลัมน์
- ในส่วน ค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกระบุคําที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นสําหรับคอลัมน์ได้ คุณสามารถพิมพ์คํา หรือคุณสามารถเลือกไอคอน แท็ก เพื่อเรียกดูคําได้
- เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อทําสิ่งต่อไปนี้ (ไม่บังคับ):
a. ในส่วน รูปแบบการแสดง ให้ระบุว่าคุณต้องการให้คอลัมน์แสดงเฉพาะป้ายชื่อคํา หรือคําและเส้นทางแบบเต็มของคําในลําดับชั้นของชุดคํา การแสดงเส้นทางแบบลําดับชั้นแบบเต็มในสถานการณ์ที่บริบทสําหรับคํานั้นอาจไม่ชัดเจนอาจเป็นประโยชน์
b. ในส่วน อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ค่าใหม่ ให้ระบุว่า คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มค่าใหม่ลงในชุดคําหรือไม่ ถ้าชุดคําที่คุณเลือกถูกปิด คุณจะไม่สามารถอนุญาตการเติมค่าใหม่ได้
c. ในส่วน เขตข้อมูลแบบหลายค่า ให้ระบุว่า คุณต้องการอนุญาตให้คอลัมน์มีหลายค่าได้หรือไม่ ถ้าคุณอนุญาตให้มีหลายค่า ผู้ใช้จะไม่สามารถเรียงลําดับคอลัมน์นี้ในมุมมองรายการได้
d. ในส่วน จําเป็นต้องให้คอลัมน์นี้มีข้อมูล ให้ระบุว่าคุณต้องการทําเครื่องหมายคอลัมน์เป็นเขตข้อมูลบังคับหรือไม่ เมื่อผู้ใช้เปิดใช้งานแล้ว ต้องใส่ค่าสําหรับแต่ละแถว
จ. ในส่วน บังคับใช้ค่าที่ไม่ซ้ํากัน คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการบังคับให้ผู้ใช้ใส่เฉพาะค่าที่ไม่ซ้ํากันในคอลัมน์หรือไม่
แมปคอลัมน์ใหม่กับชุดคําใหม่
ถ้าไม่มีชุดคําที่มีอยู่ที่คุณต้องการใช้ คุณยังสามารถสร้างชุดคําใหม่สําหรับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการใหม่ได้ ชุดคําที่คุณสร้างจะเป็นชุดคํา "ภายในเครื่อง" ที่สามารถใช้ได้ภายในไซต์คอลเลกชันที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น คําใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในชุดคําภายในจะไม่ถูกเสนอเป็นคําแนะนําในคอลัมน์ คําสําคัญขององค์กร (ไม่เหมือนกับคําในชุดคําส่วนกลาง)
คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถสร้างหรือกําหนดค่าคอลัมน์ของไซต์ได้ คุณต้องมีระดับสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อสร้างคอลัมน์สําหรับรายการหรือไลบรารี เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น
| เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์ไซต์ Metadata ที่มีการจัดการใหม่ที่แมปกับชุดคําที่มีอยู่ ให้ทําดังนี้ | เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการใหม่สําหรับรายการหรือไลบรารีที่แมปไปยังชุดคําที่มีอยู่ ให้ทําดังนี้ |
|---|---|
|
|
- บนหน้า คอลัมน์ของไซต์ใหม่ หรือ สร้างคอลัมน์ (ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณกําลังสร้าง) ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้คอลัมน์มี
- ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้คลิก Metadata ที่มีการจัดการ
- ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้พิมพ์คําอธิบายสําหรับคอลัมน์ และระบุว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ใส่ค่าสําหรับคอลัมน์หรือไม่ คุณยังสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการบังคับใช้ค่าที่ไม่ซ้ํากันสําหรับคอลัมน์หรือไม่
- ถ้าคุณกําลังเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการหรือไลบรารี คุณอาจสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการใหม่นี้ลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดสําหรับรายการหรือไลบรารี (ถ้ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดสําหรับไลบรารี) คุณยังสามารถระบุว่าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์นี้ไปยังมุมมองเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีหรือไม่
- ในส่วน เขตข้อมูลแบบหลายค่า ให้ระบุว่า คุณต้องการอนุญาตให้คอลัมน์มีหลายค่าได้หรือไม่ ถ้าคุณอนุญาตให้มีหลายค่า ผู้ใช้จะไม่สามารถเรียงลําดับคอลัมน์นี้ในมุมมองรายการได้
- ในส่วน รูปแบบการแสดง ให้ระบุว่าคุณต้องการให้คอลัมน์แสดงเฉพาะป้ายชื่อคํา หรือคําและเส้นทางแบบเต็มของคําในลําดับชั้นของชุดคํา
การแสดงเส้นทางแบบลําดับชั้นแบบเต็มในสถานการณ์ที่บริบทสําหรับคํานั้นอาจไม่ชัดเจนอาจเป็นประโยชน์ - ในส่วน การตั้งค่าชุดคํา ให้เลือก กําหนดชุดคําของคุณเอง แล้วพิมพ์คําอธิบายสําหรับชุดคํา
- คลิก แก้ไขโดยใช้ตัวจัดการชุดคํา แล้วคลิก ตกลง เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- ทําตามขั้นตอนในส่วน สร้างและกําหนดค่าชุดคําใหม่ เพื่อตั้งค่าชุดคํา
สร้างและกําหนดค่าชุดคําใหม่
- ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ ของเครื่องมือการจัดการที่เก็บคํา ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับชุดคําใหม่ต่อไปนี้
| ในฟิลด์นี้ | ให้ทำสิ่งนี้ |
|---|---|
| ชื่อชุดคํา | พิมพ์ชื่อสําหรับชุดคําของคุณ ฟิลด์นี้ควรเติมข้อมูลด้วยชื่อของคอลัมน์แล้ว แต่คุณสามารถอัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงได้ |
| คำอธิบาย | พิมพ์คําอธิบายที่จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าควรใช้คําเหล่านี้อย่างไร |
| เจ้าของ | ถ้าคุณต้องการให้เจ้าของชุดคําเป็นบุคคลอื่นที่ไม่ใช่คุณ คุณสามารถเปลี่ยน เจ้าของ เป็นบุคคลหรือกลุ่มอื่นได้ คุณสามารถป้อนได้รายการเดียวเท่านั้น |
| ผู้ติดต่อ | พิมพ์ที่อยู่อีเมลถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ไซต์สามารถให้คําติชมเกี่ยวกับชุดคําเมื่อพวกเขากําลังอัปเดตค่าสําหรับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ |
| ผู้เกี่ยวข้อง | เพิ่มชื่อของผู้ใช้หรือกลุ่มที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบก่อนที่จะทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญกับชุดคํา |
| นโยบายการส่ง | ระบุว่าคุณต้องการให้ชุดคําเป็น ปิด หรือ เปิด ถ้าชุดคําถูกปิด ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่มคําใหม่ได้เมื่อพวกเขากําลังอัปเดตค่าสําหรับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการที่ผูกกับชุดคํานี้ และชุดคําสามารถอัปเดตได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์ในการอัปเดต Metadata ที่มีการจัดการเท่านั้น ถ้าชุดคําเปิดอยู่ ผู้ใช้สามารถเพิ่มคําใหม่ลงในชุดคําได้ ถ้าคอลัมน์ถูกกําหนดค่าให้อนุญาตตัวเลือกการเติม |
| พร้อมใช้งานสําหรับการแท็ก | เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อทําให้คําในชุดคําพร้อมใช้งานสําหรับการแท็ก ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมาย ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะมองไม่เห็นชุดคํานี้ ถ้าชุดคํายังคงอยู่ในระหว่างการพัฒนา หรือยังไม่พร้อมสําหรับการใช้งาน คุณอาจต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมาย |
- คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการอัปเดตคุณสมบัติของคุณ
- เมื่อต้องการเพิ่มคําลงในชุดคํา ให้ชี้ไปที่ชุดคําในตัวควบคุมทรีทางด้านซ้าย คลิกลูกศรที่ปรากฏ แล้วคลิก สร้างคํา แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสําหรับคําของคุณ
- ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับคําใหม่ของคุณดังต่อไปนี้
| ในฟิลด์นี้: | ให้ทำสิ่งนี้ |
|---|---|
| พร้อมใช้งานสําหรับการแท็ก | เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อทําให้คํานี้พร้อมใช้งานสําหรับการแท็ก ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมาย คํานี้จะปรากฏให้เห็น แต่ปิดใช้งานในเครื่องมือการแท็ก |
| ภาษา | เลือกภาษาสําหรับป้ายชื่อนี้สําหรับคํา |
| คำอธิบาย | พิมพ์คําอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีการใช้คํานี้ หรือเพื่อแยกความแตกต่างจากคําที่คล้ายกัน |
| ป้ายชื่อเริ่มต้น | ใส่คําหรือวลีที่คุณต้องการใช้เป็นป้ายชื่อเริ่มต้นสําหรับคําในภาษานี้ |
| ป้ายชื่ออื่นๆ | ระบุคําเหมือนใดๆ สําหรับคํานี้ ทําเช่นนี้หากคุณต้องการให้คําหรือวลีหลายคําที่มีความหมายเดียวกันถือว่าเป็นเอนทิตีเดียวเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ Metadata เมื่อต้องการเพิ่มคําเหมือนหลายคํา ให้พิมพ์คํา แล้วกด ENTER เพื่อสร้างบรรทัดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังสร้างคําสําหรับสี "สีน้ําเงิน" และ "สีน้ําเงิน" เป็นป้ายชื่อเริ่มต้นสําหรับคํา คุณสามารถเพิ่มคําเหมือน "azure" "sapphire" "indigo" และ "cobalt" เป็นคําเหมือนที่เป็นไปได้ |
| สมาชิกของ | อธิบายชื่อชุดคําหลัก คําอธิบาย เจ้าของ และข้อมูลอื่นๆ |
- คลิก บันทึก
- ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 -5 เพื่อเพิ่มคําใหม่
- เมื่อต้องการสร้างคําย่อยภายใต้คําต่างๆ ให้ชี้ไปที่คําแต่ละคําที่อยู่ด้านล่างซึ่งคุณต้องการซ้อนคําอื่น ให้คลิกลูกศรที่ปรากฏ แล้วคลิก สร้างคํา แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสําหรับคําของคุณ
- ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 และ 5 เพื่อระบุคุณสมบัติสําหรับคําย่อยของคุณ (เลือกคําที่คุณต้องการอัปเดตก่อน)
- ตามค่าเริ่มต้น คําภายในชุดคําจะแสดงในลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นสําหรับภาษานั้น ถ้าคุณต้องการระบุลําดับการจัดเรียงแบบกําหนดเองเพื่อให้คําปรากฏในลําดับที่สอดคล้องกัน โดยไม่คํานึงถึงภาษาหรือการเปลี่ยนแปลงของป้ายชื่อคํา คุณสามารถทําได้โดยการเลือกชุดคําในตัวควบคุมทรี แล้วคลิกแท็บ เรียงลําดับแบบกําหนดเอง ทางด้านขวา คลิก ใช้ลําดับการจัดเรียงแบบกําหนดเอง แล้วใช้กล่องรายการเพื่อจัดเรียงคําตามลําดับตัวเลขที่ต้องการ
