เมื่อ SharePoint สร้างฟอร์มรายการ เขตข้อมูลทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสําหรับข้อมูลในรายการจะถูกเรียกใช้จากฐานข้อมูล รายการที่มีคอลัมน์การค้นหาจํานวนมากอาจส่งผลให้คําสั่ง SQL มีความซับซ้อนและอาจมีปริมาณมากได้ SharePoint จะตรวจสอบความยาวของคําสั่ง SQL แบบเต็ม และจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้เมื่อเกินความยาวสูงสุดที่อนุญาต:
"ไม่สามารถแสดง/เพิ่มข้อมูลในรายการได้เนื่องจากความยาวของเขตข้อมูลยาวเกินไป โปรดย่อรายการใหม่หรือเอาบางเขตข้อมูลออกจากรายการนี้"
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ โปรดลดจํานวนคอลัมน์ของรายการที่เฉพาะเจาะจง
หมายเหตุ
- นอกจากคอลัมน์การค้นหามาตรฐาน เมตาดาต้าที่มีการจัดการแบบค่าเดียว Metadata ที่มีการจัดการแบบหลายค่า บุคคลที่มีค่าเดียว และคอลัมน์บุคคลที่มีค่าหลายค่า และคอลัมน์กลุ่มทั้งหมดจะนับเป็นคอลัมน์การค้นหา
- คอลัมน์การค้นหาแต่ละคอลัมน์ในมุมมองรายการทําให้เกิดการรวมกับอีกตารางหนึ่ง คอลัมน์การค้นหาเพิ่มเติมแต่ละคอลัมน์จะเพิ่มความซับซ้อนและขนาดของคิวรี SQL Backend โดยธรรมชาติ