เมื่อคุณ วางแผน และสร้างแบบสํารวจ Microsoft SharePoint คุณกําลังสร้างรายการชนิดพิเศษที่ช่วยให้เจ้าของสามารถสร้างคําถาม มีผู้ใช้หลายคนตอบกลับ และดูสรุปผลลัพธ์ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการตอบกลับและแก้ไขคําตอบของแบบสํารวจ ให้ดูที่ ตอบกลับแบบสํารวจ
หมายเหตุ
เมื่อต้องการสร้างแบบสํารวจบนไซต์ SharePoint คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างรายการบนไซต์ อีกทางเลือกหนึ่งคือ การสร้างแบบสํารวจของคุณใน Excel Web App ซึ่งผลลัพธ์จะถูกคอมไพล์ในสเปรดชีต Excel แทนที่จะเป็นรายการ SharePoint
สร้างแบบสำรวจ
หมายเหตุ
แบบสํารวจเป็นแอป SharePoint มาตรฐาน และควรพร้อมใช้งานในเวอร์ชันต่างๆ หากไม่ใช่ตัวเลือกภายใต้แอป ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ
สร้างแบบสํารวจใน SharePoint
ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างแบบสํารวจ
เลือก การตั้งค่า
จากนั้นเลือก เพิ่มแอป
บนหน้า แอปของคุณ ในกล่องค้นหา ให้ใส่ แบบสํารวจ
เลือกไอคอน แบบสํารวจ
หมายเหตุ
คุณอาจมีตัวเลือกแอปแบบสํารวจภายในหรือของบริษัทภายนอก หากบริษัทของคุณอนุญาต พูดคุยกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณสําหรับคําแนะนําที่จะใช้
ในกล่อง การเพิ่มแบบสํารวจ ให้เลือก ตัวเลือกขั้นสูง
คุณยังสามารถใส่ชื่อ เลือก สร้าง จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่า และเพิ่มคําถามในภายหลัง
หมายเหตุ
ถ้าคุณกําลังใช้ SharePoint แต่หน้าจอของคุณดูแตกต่างออกไป คุณอาจอยู่ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ SharePoint 2016 แทน
ใส่ชื่อสําหรับแบบสํารวจ
ในฟิลด์ คําอธิบาย ให้ป้อนคําอธิบายของแบบสํารวจ คําอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้
ในส่วน ตัวเลือกแบบสํารวจ ให้ระบุว่าคุณต้องการให้ชื่อของบุคคลปรากฏพร้อมกับการตอบกลับของพวกเขาหรือไม่ และระบุให้บุคคลสามารถตอบกลับแบบสํารวจได้มากกว่าหนึ่งครั้ง
เลือก ถัดไป
บนหน้า คําถามใหม่ ให้เริ่มสร้างคําถามแรกของคุณ
ป้อนข้อความคําถามของคุณ
เลือกชนิดของคําตอบที่คุณต้องการในส่วน คําถามและชนิด สําหรับคําถามแรกของคุณ
หมายเหตุ
ขณะนี้ยังไม่มีวิธีอัตโนมัติในการใส่หมายเลขคําถามสําหรับการแสดงในขณะนี้ ถ้าคุณต้องการใส่หมายเลขคําถามของคุณ ให้ใส่ตัวเลขลงใน ชื่อคําถาม คําถามจะถูกเพิ่มตามลําดับเมื่อคุณสร้าง แต่คุณสามารถเปลี่ยนลําดับของคําถามได้จากหน้าการตั้งค่า
ในส่วน การตั้งค่าคําถามเพิ่มเติม คุณสามารถระบุว่าต้องการคําตอบสําหรับคําถามนั้นหรือไม่ หรือบุคคลอื่นสามารถตอบกลับแบบสํารวจได้มากกว่าหนึ่งครั้ง คุณยังสามารถใส่คําตอบเพื่อเลือกและตั้งค่าเริ่มต้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคําถาม
หากคุณต้องการเพิ่มตรรกะการโยงหัวข้อที่แบบสํารวจถามคําถามต่างๆ ตามคําตอบสุดท้าย คุณต้องสร้างแบบสํารวจให้เสร็จสิ้นก่อน จากนั้นคุณสามารถไปที่หน้า การตั้งค่าแบบสํารวจ และเพิ่มตรรกะการโยงสาขาได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เพิ่มตรรกะการโยงสาขาลงในแบบสํารวจ
ในส่วน การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าคําตอบถูกต้องหรือไม่ ให้ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้สําหรับการตรวจสอบความถูกต้องในกล่อง สูตร ในกล่อง ข้อความผู้ใช้ ให้อธิบายสิ่งที่ผู้ใช้ต้องทําเพื่อให้แน่ใจว่าคําตอบถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังขอให้พนักงานใส่ระยะเวลาที่พวกเขาทํางานในแผนก คุณสามารถระบุได้ว่าต้องใช้เวลาไม่นานเกินกว่าเวลาที่เธอทํางานให้กับบริษัท สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตร ให้ดู ตัวอย่างสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการสร้างคําถามเพิ่มเติม ให้เลือก คําถามถัดไป แล้วใส่ข้อมูลสําหรับคําถามถัดไป ดําเนินการต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มคําถามทั้งหมดที่คุณต้องการ
- ถ้าคุณเพิ่มคําถามเสร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น
เมื่อต้องการดูแบบสํารวจของคุณ ภายใต้ ล่าสุด ในแถบ เปิดใช้ด่วน ให้เลือกชื่อของแบบสํารวจ
เปลี่ยนลําดับคําถาม
คําถามจะแสดงตามลําดับขณะที่คุณสร้าง แต่บางครั้งคุณจําเป็นต้องเปลี่ยนลําดับ ตัวอย่างเช่น คุณกําลังใช้ตรรกะการโยงหัวข้อ และต้องการให้ถามคําถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องก่อนที่จะโยงหัวข้อ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้
นําทางไปยังแบบสํารวจที่คุณต้องการเปลี่ยนลําดับคําถาม
ในส่วนหัวของแบบสํารวจ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าแบบสํารวจ
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้า แล้วเลือก เปลี่ยนลําดับของคําถาม
ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนการจัดลําดับคอลัมน์ ให้เปลี่ยนตัวเลขภายใต้ ตําแหน่งจากบนสุด เพื่อใส่คําถามตามลําดับที่คุณต้องการ
เลือก ตกลง และภายใต้แถบเปิดใช้ด่วนหรือในแถบแสดงรายชื่อ ให้เลือกชื่อแบบสํารวจ
ลบการตอบกลับทั้งหมดจากแบบสํารวจที่มีอยู่
หากคุณต้องการนําแบบสํารวจกลับมาใช้ใหม่แต่นําการตอบกลับเก่าออก ให้ใช้ ตัวจัดการไซต์ เพื่อล้างข้อมูลโดยไม่สูญเสียคําถาม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ลบข้อมูลทั้งหมดจากแบบสํารวจที่มีอยู่
แจกจ่ายแบบสํารวจและรับคําตอบ
แบบสํารวจ SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของไซต์ของคุณ ดังนั้นทุกคนที่สามารถดูรายการและไลบรารีจะสามารถดูแบบสํารวจได้ ผู้ใช้ของคุณต้องมีสิทธิ์สนับสนุนจึงจะสามารถตอบกลับแบบสํารวจได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ แก้ไขสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี
คุณสามารถใส่แบบสํารวจบนโฮมเพจของคุณโดยการแทรกเป็นส่วนประกอบแอป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มส่วนประกอบแอปลงในหน้า
เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังแบบสํารวจทางอีเมลหรือ IM ให้เลือกและคัดลอก URL จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ แล้ววางลงในข้อความของคุณ
หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับแบบสํารวจอื่นๆ
ต่อไปนี้เป็นหัวข้อเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณวางแผน จัดการ ดูสิทธิ์ และอื่นๆ ในแบบสํารวจของคุณ:
- วางแผนแบบสำรวจ
- ดูสิทธิ์ในแบบสํารวจ
- เพิ่มตรรกะการโยงหัวข้อให้กับแบบสำรวจ
- ตอบกลับแบบสำรวจ
- จัดการผลลัพธ์ของแบบสํารวจ
โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ หากไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีสิ่งใดที่สับสนหรือขาดหายไป ถ้าคุณได้รับจากการค้นหา และไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการ โปรดแจ้งให้เราทราบสิ่งที่คุณค้นหา เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนอีกครั้งและอัปเดตบทความนี้