โพสต์ข่าวสาร SharePoint ข้ามไปยัง Viva Engage

การโพสต์ข้ามแพลตฟอร์มจะแจกจ่ายโพสต์ข่าวสาร SharePoint ที่เผยแพร่ไปยังปลายทาง Viva Engage เดียว นั่นคือโครงเรื่องหรือชุมชน โพสต์ข่าวสารจะรักษาเค้าโครง SharePoint ไว้ ในขณะที่ข้อคิดเห็น การตอบกลับ และการตอบสนองจาก SharePoint และ Viva Engage ยังคงอยู่ในการสนทนาที่ซิงโครไนซ์เดียว

หลังจากที่คุณโพสต์ข่าวข้าม ข่าวจะปรากฏในฟีด Viva Engage สรุปย่อ และแอป Viva Engage ใน Outlook และ Teams ในโพสต์ข่าวสารของ SharePoint มอดูลการสนทนา Viva Engage จะแทนที่โมดูลข้อคิดเห็นของ SharePoint

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• คุณต้องมีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365
• คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างหรือแก้ไขเนื้อหาบนไซต์ SharePoint
• ตรวจทานผู้ชมปลายทางและป้ายชื่อระดับความลับของไซต์ SharePoint ก่อนที่คุณจะโพสต์ข้าม People ในปลายทาง Viva Engage สามารถดูโพสต์ข่าวสารได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีการเข้าถึงไซต์ SharePoint โครงเรื่องหรือชุมชนสาธารณะสามารถทําให้ทุกคนในองค์กรของคุณมองเห็นโพสต์ได้ ในชุมชนส่วนตัว เฉพาะสมาชิกชุมชนเท่านั้นที่สามารถดูได้
• โพสต์ข่าวข้ามทันทีหลังจากเผยแพร่ หากคุณคาดหวังการมีส่วนร่วมในทันที ข้อคิดเห็นและการตอบสนองของ SharePoint ที่มีอยู่จะไม่ถ่ายโอนไปยังการสนทนา Viva Engage

ข้ามโพสต์ข่าวสาร

1. เผยแพร่โพสต์ข่าวสารของ SharePoint แผงการเผยแพร่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

   ถ้าคุณปิดแผงหรือเผยแพร่ข่าวก่อนหน้านี้ ให้เปิดโพสต์ข่าวสาร แล้วเลือก Promote หรือ Amplify บนแถบคําสั่ง ป้ายชื่อจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานของคุณ แต่ขั้นตอนการแจกจ่ายจะเหมือนกัน

2. ในแผงการเผยแพร่ ให้เลือก Engage

   

3. ภายใต้ โพสต์เป็น ให้ยืนยันว่าคุณต้องการโพสต์ในฐานะตัวคุณเอง คุณยังสามารถโพสต์ในนามของบุคคลที่คุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ Viva Engage

4. ภายใต้ โพสต์ไปที่ เลือก โครงเรื่องของฉัน หรือ ชุมชน ถ้าคุณเลือก ชุมชน ให้เลือกชุมชนที่คุณต้องการโพสต์ข่าวสาร

5. เมื่อต้องการแจ้งเตือนเฉพาะบุคคล ให้เพิ่มบุคคลเหล่านั้นภายใต้ เพิ่มบุคคล เมื่อต้องการส่งโพสต์เป็นข้อความประกาศ ให้เปิด ส่งเป็นข้อความประกาศ

   

6. เลือก Amplify หรือ Promote

โพสต์ข่าวสารจะปรากฏในฟีด Viva Engage ที่เลือกโดยเก็บเค้าโครง SharePoint ไว้ ผู้อ่านสามารถเลือก ดูโพสต์ข่าวสาร เพื่อเปิดโพสต์ที่สมบูรณ์โดยไม่ต้องออกจากฟีด

จัดการโพสต์ข่าวสารที่โพสต์ข้ามโพสต์

อัปเดตเนื้อหา

แก้ไขโพสต์ข่าวสารใน SharePoint เมื่อคุณเผยแพร่อีกครั้ง การอัปเดตจะซิงโครไนซ์กับ Viva Engage การเปลี่ยนแปลงที่คุณบันทึกเป็นแบบร่างจะไม่ถูกซิงโครไนซ์

ถ้าข่าวสารถูกโพสต์ข้ามไปยังโครงเรื่อง เฉพาะบุคคลที่สร้างโพสต์ข้ามแพลตฟอร์มและผู้รับมอบสิทธิ์ของบุคคลนั้นเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ใหม่ได้ บุคคลอื่นที่มีสิทธิ์สําหรับไซต์สามารถแก้ไขข่าวและบันทึกแบบร่างได้ แต่ไม่สามารถซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงกับโครงเรื่องได้

ลบเนื้อหาหรือการสนทนา

ผลลัพธ์ของการลบโพสต์ข่าวสารของ SharePoint ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณในปลายทาง Viva Engage:

• ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จําเป็นในปลายทาง Viva Engage การลบโพสต์ข่าวสารใน SharePoint จะลบโพสต์ Viva Engage และการสนทนาออกด้วย
• ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จํากัดในปลายทาง Viva Engage การลบโพสต์ข่าวสารใน SharePoint จะนําเนื้อหาข่าวสารออก แต่ออกจากการสนทนาในฟีด ผู้ดูแลระบบชุมชนหรือเครือข่ายสามารถนําการสนทนาที่เหลือออกได้

การลบเฉพาะข้อความแรกใน Viva Engage จะไม่ส่งผลกระทบต่อโพสต์ข่าวสารของ SharePoint การลบโพสต์ Viva Engage ทั้งหมดจะนํามอดูลการสนทนา Viva Engage ออกจากโพสต์ข่าวสารของ SharePoint และคืนค่ามอดูลข้อคิดเห็นของ SharePoint จากนั้น คุณสามารถโพสต์ข่าวข้ามไปยังปลายทางเดิมหรือปลายทางอื่นได้

ดูการวิเคราะห์

การวิเคราะห์หน้า SharePoint รวมประสิทธิภาพของโพสต์ข่าวสารใน Viva Engage ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานของคุณ การวิเคราะห์สามารถระบุแหล่งที่มาของจํานวนการดู การตอบสนอง และความคิดเห็นไปยังแชนเนลที่เกิดเหตุการณ์ดังกล่าวได้

ปลายทาง Viva Engage แสดงการเข้าถึง การตอบสนอง และข้อคิดเห็นตามแชนเนล และระบุข่าวสาร SharePoint เป็นชนิดโพสต์ที่แตกต่างกัน ใช้บริการการวิเคราะห์ที่ให้รายละเอียดช่องทางที่คุณต้องการ

การแจกจ่ายไปยัง Engage: แอป Viva Amplify กับ Amplify ใน SharePoint

ฟีเจอร์	แอป Viva Amplify	Amplify ใน SharePoint
จุดหมายปลายทาง	แชร์ไปยังปลายทาง Engage หลายรายการ โพสต์ Engage แต่ละรายการมีการสนทนาแยกต่างหาก	แชร์ไปยังปลายทาง Engage เดียวเท่านั้น โพสต์ข่าวสารของ SharePoint และโพสต์ Engage แชร์การสนทนาเดียว
การแก้ไข	ผู้เขียนสามารถแก้ไขโพสต์ได้โดยตรงใน Engage	ผู้เขียนแก้ไขโพสต์ข่าวสารและการเปลี่ยนแปลงของ SharePoint ซิงค์กับ Engage โดยอัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขโพสต์ใน Engage ได้