หลังจากที่คุณสร้างรายการหรือไลบรารีใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams คุณสามารถสร้างกฎเพื่อทํางานโดยอัตโนมัติ เช่น การส่งการแจ้งเตือนให้ผู้อื่นเมื่อข้อมูลในรายการเปลี่ยนแปลง หรือไฟล์ใหม่ถูกสร้างขึ้นในไลบรารี
คุณจะต้องเลือกเงื่อนไขที่ทริกเกอร์กฎและการดำเนินการที่กฎจะดำเนินการ (เพื่อเป็นการสาธิต ขั้นตอนต่อไปนี้จะสร้างกฎสําหรับรายการ ซึ่งจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเมื่อมีการปรับเปลี่ยนรายการ)
เมื่อเปิดรายการใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams ใกล้กับด้านบนสุดของหน้า ให้เลือก รวม จากนั้นเลือก กฎ
ภายใต้ ดําเนินการเมื่อ ให้เลือกเงื่อนไขที่ทริกเกอร์กฎ ตัวอย่างเช่น รายการถูกปรับเปลี่ยน
การเลือกของคุณที่นี่จะสร้างคำสั่งกฎที่คุณจะทำให้เสร็จสมบูรณ์ในขั้นตอนถัดไป
หมายเหตุ
การสร้างกฎโดยยึดตามคอลัมน์ข้อความที่มีหลายบรรทัดไม่ได้รับการสนับสนุน
เลือกส่วนของคำสั่งกฎที่เกี่ยวข้องแต่ละส่วนเพื่อกำหนดเงื่อนไขโดยการเลือกคอลัมน์ ค่าของคอลัมน์ และบุคคลที่จะแจ้งเตือน
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทํากฎให้เสร็จสิ้นเพื่อแจ้งให้สร้าง โดย บุคคลเมื่อค่าของคอลัมน์ตรงตามเงื่อนไข คุณสามารถเลือกเมื่อ ราคาซื้อ เปลี่ยนแปลง และค่าใหม่มากกว่าจํานวนที่ระบุ และอีเมล ที่สร้างโดย (คุณสามารถระบุบุคคลหรือบุคคลหลายคน หรือคอลัมน์แต่ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม)
เมื่อคุณกำหนดค่าคำสั่งเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง
คุณจะเห็นกฎที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณบนหน้า จัดการกฎ และกฎจะเปิดใช้งาน อีเมลการแจ้งเตือนจะถูกส่งจากที่อยู่อีเมลno-reply@sharepointonline.com กลับไปที่หน้านี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ แก้ไขลบ หรือจัดการกฎ
การแก้ไขปัญหา: ไม่สามารถสร้างกฎได้
ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามสร้างกฎ อาจเกิดจากสิทธิ์ที่นําไปใช้กับรายการหรือไลบรารี คุณต้องการความช่วยเหลือจากบุคคลที่เป็นเจ้าของไลบรารีหรือรายการเพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้ ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
สิทธิ์สำหรับไลบรารี
ในการจัดการกฎ คุณต้องได้รับสิทธิ์ "สนับสนุน" ในไลบรารีโดยเจ้าของ เจ้าของสามารถทําเช่นนี้ได้โดยการแชร์ไลบรารีกับคุณและระบุการสนับสนุน
สิทธิ์สำหรับรายการ
นอกจากนี้ ในการจัดการกฎ คุณต้องได้รับสิทธิ์ "สนับสนุน" ในรายการโดยเจ้าของรายการ เจ้าของสามารถทําได้โดยการแชร์รายการกับคุณและระบุการสนับสนุน