นํารายการ Microsoft SharePoint ที่กําหนดเองมาใช้ใหม่กับเทมเพลตรายการ เทมเพลตจะบันทึกเขตข้อมูล สูตร และการจัดรูปแบบ และจะบันทึกข้อมูลด้วย คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเพื่อเก็บถาวรหรืออัปโหลดไปยังไซต์อื่นได้
สำคัญ
- ไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม SharePoint ไม่สนับสนุนเทมเพลตรายการในขณะนี้
- สําหรับไซต์ SharePoint อื่นๆ ให้เปิดใช้งานการเขียนสคริปต์เพื่อใช้เทมเพลตรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีการ อนุญาตหรือป้องกันสคริปต์แบบกําหนดเอง
สร้างเทมเพลตรายการ
เปิดรายการที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
ถ้าคุณอยู่ใน SharePoint ให้เลือก การตั้งค่า
แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ
ในเวอร์ชันอื่นๆ บน Ribbon ให้เลือก รายการ แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ
ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก บันทึกรายการเป็นเทมเพลต
หมายเหตุ
ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกบันทึก รายการเป็นเทมเพลต ผู้ดูแลระบบ SharePoint ขององค์กรของคุณอาจ ปิดใช้งานสคริปต์แบบกําหนดเอง เพื่อให้ Amins และเจ้าของไซต์ไม่สามารถสร้างรายการใหม่ เช่น เทมเพลต โซลูชัน ธีม และคอลเลกชันไฟล์วิธีใช้ได้
หน้า บันทึกเป็นเทมเพลต จะปรากฏขึ้น
ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ที่จะใช้สําหรับไฟล์เทมเพลต
หมายเหตุ
อย่าเพิ่มนามสกุลไฟล์ลงในชื่อไฟล์ ระบบจะเพิ่มนามสกุลไฟล์ .stp ให้คุณโดยอัตโนมัติ
ในเขตข้อมูล ชื่อเทมเพลต ให้ใส่ชื่อเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏในแกลเลอรีเทมเพลตรายการสําหรับเทมเพลตนี้
ในฟิลด์ คําอธิบายเทมเพลต ให้ป้อนคําอธิบายสําหรับเทมเพลต คําอธิบายจะปรากฏในบานหน้าต่างรายละเอียดทางด้านขวาเมื่อคุณเลือกเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลต
เมื่อต้องการรวมเนื้อหาที่อยู่ในรายการปัจจุบันไว้ในเทมเพลตรายการใหม่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมเนื้อหา ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ขีดจํากัดสําหรับข้อมูลในเทมเพลตรายการ
หมายเหตุ
ขั้นตอนนี้จะไม่บันทึกการตั้งค่าความปลอดภัยใดๆ ที่อาจถูกนําไปใช้กับรายการ ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนําเป็นอย่างยิ่งให้คุณบันทึกเทมเพลตรายการนี้ไปยังที่ที่ปลอดภัย เพื่อให้บุคคลที่ไม่ควรเข้าถึงเนื้อหานี้ไม่สามารถกู้คืนได้
เลือก ตกลง
หน้าจอการยืนยันการบันทึกที่สําเร็จจะปรากฏขึ้นหากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี
เมื่อต้องการดูเทมเพลตรายการใหม่ในแกลเลอรีเทมเพลตรายการ ให้เลือกลิงก์ แกลเลอรีเทมเพลต
ลบเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลตรายการ
เลือก การตั้งค่า
แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์ในคอลัมน์ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก เทมเพลตรายการ
หมายเหตุ
ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ จัดการรายการ เท่านั้น เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น
หน้า แกลเลอรีเทมเพลตรายการ จะปรากฏขึ้น
สําหรับเทมเพลตรายการที่คุณต้องการอัปเดต ในคอลัมน์ แก้ไข ให้เลือก
เลือก ลบรายการ และเพื่อยืนยัน ให้เลือก ตกลง
แก้ไขคุณสมบัติเทมเพลตรายการ
เลือก การตั้งค่า
แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์ในคอลัมน์ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก เทมเพลตรายการ
หมายเหตุ
ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ จัดการรายการ เท่านั้น เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น
หน้า แกลเลอรีเทมเพลตรายการ จะปรากฏขึ้น
สําหรับเทมเพลตรายการที่คุณต้องการแก้ไข ในคอลัมน์ แก้ไข ให้เลือก
แก้ไขข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก ตกลง
ดาวน์โหลดเทมเพลตไปยังระบบไฟล์
หมายเหตุ
ขั้นตอนต่อไปนี้กําหนดให้คุณมีสิทธิ์ เขียน ในโฟลเดอร์หรือแชร์ไฟล์เทมเพลตรายการที่คุณกําลังดาวน์โหลด
เลือก การตั้งค่า
แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์ในคอลัมน์ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก เทมเพลตรายการ
หมายเหตุ
ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ จัดการรายการ เท่านั้น เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น
หน้า แกลเลอรีเทมเพลตรายการ จะปรากฏขึ้น
ในคอลัมน์ ชื่อ ให้เลือกลิงก์สําหรับเทมเพลตรายการที่คุณต้องการดาวน์โหลด
ในกล่องโต้ตอบการดาวน์โหลดไฟล์ของเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้เลือก บันทึก หรือ บันทึกเป็น
อัปโหลดเทมเพลตไปยังแกลเลอรีเทมเพลตรายการ
เทมเพลตรายการที่ดาวน์โหลดไปยังไฟล์บนระบบไฟล์สามารถอัปโหลดไปยังแกลเลอรีเทมเพลตรายการได้ เมื่อต้องการทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ คุณต้องมีสิทธิ์อ่านโฟลเดอร์หรือเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีไฟล์แม่แบบรายการ
หมายเหตุ
- แสดงไฟล์เทมเพลตโดยใช้นามสกุลไฟล์ .stp
- เทมเพลตรายการสามารถใช้ได้เฉพาะบนไซต์หรือเวิร์กสเปซชนิดเดียวกันกับที่ถูกสร้างขึ้นเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถใช้เทมเพลตรายการที่สร้างขึ้นบนไซต์เวิร์กสเปซการประชุมบนไซต์ Teams ได้ อย่างไรก็ตาม เทมเพลตรายการที่ถูกสร้างขึ้นบนไซต์ Teams สามารถใช้บนไซต์ Teams อื่นได้
เลือก การตั้งค่า
แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์ในคอลัมน์ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก เทมเพลตรายการ
หมายเหตุ
ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ จัดการรายการ เท่านั้น เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น
หน้า แกลเลอรีเทมเพลตรายการ จะปรากฏขึ้น
บน Ribbon ให้เลือก อัปโหลดเอกสาร
หน้า เพิ่มเทมเพลต จะปรากฏขึ้น
สําหรับเทมเพลตรายการที่คุณต้องการอัปโหลด ให้ใส่เส้นทางและชื่อไฟล์ (รวมถึงนามสกุลไฟล์) หรือเลือกไฟล์ เลือก เรียกดู
เลือกว่าจะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่หรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมาย เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ จะถูกเลือกไว้
หมายเหตุ
ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ เทมเพลตรายการที่ถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลเนื้อหาแล้ว และที่มีชื่อเดียวกันกับไฟล์ที่คุณกําลังอัปโหลดจะถูกเขียนทับ ถ้าคุณพยายามอัปโหลดแม่แบบรายการที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลเนื้อหา และยังไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ กล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
เลือก ตกลง
บันทึกย่อ
ขีดจํากัดสําหรับเนื้อหาในเทมเพลตรายการ
ขีดจํากัดเริ่มต้นเมื่อบันทึกเทมเพลตรายการที่มีข้อมูลคือ 50 เมกะไบต์
เทมเพลตรายการที่มีการซ้อนทับปฏิทินจะต้องมีการปรับด้วยตนเอง หลังจากสร้างรายการใหม่จากเทมเพลต ให้ลบการวางซ้อนแต่ละรายการแล้วเพิ่มอีกครั้ง
เราไม่สนับสนุนการบันทึกไลบรารีเป็นเทมเพลตด้วยชุดเอกสาร เมื่อสร้างไลบรารีใหม่ด้วยเทมเพลตที่มีชุดเอกสาร คุณอาจพบข้อผิดพลาด
ใช้เทมเพลตรายการใน SharePoint
คุณสามารถสร้างรายการใหม่โดยใช้เทมเพลตรายการที่บันทึกไว้ของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทําเทมเพลตอื่นๆ เทมเพลตรายการจะถูกเก็บไว้ในแกลเลอรีเทมเพลต และจะปรากฏพร้อมกับแอปและเทมเพลตอื่นๆ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตรายการหรือแอปรายการ ให้ดู สร้างรายการใน SharePoint