สร้างไซต์ SharePoint ชนิดต่างๆ โดยใช้เทมเพลตไซต์

ในตอนนี้ SharePoint มีเทมเพลตไซต์หลายรายการที่มีหน้าเทมเพลตหน้า เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร และ Web Part จํานวนมากที่สามารถกําหนดเองได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ 

เรียนรู้วิธีการนําเทมเพลตไซต์ SharePoint ไปใช้และกําหนดเทมเพลตไซต์ SharePoint เอง

SharePoint ใน Microsoft 365 และไซต์ระดับบนสุด SharePoint Server 2019

ตามค่าเริ่มต้น SharePoint ใน Microsoft 365 และ SharePoint Server 2019 เสนอไซต์ทีมสําหรับการทํางานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณหรือผู้ที่ทํางานร่วมกันบนไซต์โครงการและการสื่อสารสําหรับการแชร์ข่าวสาร รายงาน สถานะ และอื่นๆ กับผู้อื่น เมื่อคุณเปิดใช้ SharePoint แล้วคลิก + สร้างไซต์ คุณจะมีตัวเลือกระหว่างหนึ่งในสองเทมเพลตเหล่านี้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint ใน Microsoft 365 และทีมไซต์ SharePoint Server 2019 ให้ดู สร้างไซต์ทีมใน SharePoint หรือไซต์ทีม SharePoint คืออะไร สําหรับไซต์การติดต่อสื่อสาร ให้ดู สร้างไซต์การติดต่อสื่อสารใน SharePoint หรือ ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint คืออะไร

SharePoint ใน Microsoft 365 และไซต์ย่อย SharePoint Server 2019

เมื่อคุณสร้างไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสารระดับบนสุดแล้ว คุณสามารถสร้างไซต์ย่อยได้ ไซต์ย่อยช่วยให้คุณใช้ช่วงของเทมเพลตที่กว้างขึ้น เช่น ทีมคลาสสิก การประกาศ บล็อก หรือไซต์ศูนย์เอกสาร คําอธิบายด้านล่างจะช่วยคุณเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ

ใน SharePoint ใน Microsoft 365 คุณสามารถสร้างไซต์ย่อยที่มีเทมเพลตแบบคลาสสิกเท่านั้น แท็บ การประกาศ จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดใช้งานโครงสร้างพื้นฐาน SharePoint Publishing และเป็นไซต์ย่อยจากไซต์ทีมระดับบนสุดที่เชื่อมต่อกับกลุ่มเท่านั้น โครงสร้างพื้นฐานการประกาศและไซต์ย่อยการประกาศจะไม่พร้อมใช้งานบนไซต์การติดต่อสื่อสารระดับบนสุด

เมื่อคุณสร้างไซต์ย่อยจากไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม ไซต์ย่อยสามารถสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่และสมาชิกของทีมจะสามารถเข้าถึงได้ ฟีเจอร์ไซต์ระดับบนสุดของ Microsoft 365 บาง SharePoint ใน Microsoft 365 จะไม่พร้อมใช้งานบนไซต์ย่อยคลาสสิก เช่น ย้ายไปยัง และคัดลอกไปยัง

ไซต์และไซต์ย่อยของ SharePoint Server

ด้วย SharePoint Server 2013 และ 2016 คุณสามารถสร้างไซต์หรือไซต์ย่อยระดับบนสุดได้โดยใช้เทมเพลตคลาสสิกด้านล่าง คําอธิบายต่อไปนี้แสดงความพร้อมใช้งานของเทมเพลตโดยยึดตามเวอร์ชันและแผนของ SharePoint Server ที่คุณกําลังใช้อยู่

SharePoint Server 2013 Foundation สนับสนุนเฉพาะไซต์ทีมการทํางานร่วมกันและบล็อกเท่านั้น ซึ่งไม่สนับสนุนเทมเพลตอื่นๆ

เทมเพลตไซต์การทํางานร่วมกันสําหรับ SharePoint ใน Microsoft 365 (ไซต์ย่อยเท่านั้น) และ SharePoint Server

เทมเพลตไซต์การทํางานร่วมกันจะสร้างไซต์ที่คุณสามารถสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับทีมและโครงการของคุณ สร้างบล็อก หรือไซต์ชุมชนได้ ทั้งหมดได้รับการสนับสนุนบน SharePoint 2013 และ 2016 และเป็นไซต์ย่อยใน SharePoint ใน Microsoft 365 สําหรับ SharePoint 2013 Foundation เฉพาะไซต์ทีมและบล็อกเท่านั้นที่ได้รับการสนับสนุน

ไซต์ทีมสมัยใหม่

SharePoint Server 2019 มีไซต์ทีมที่ทันสมัยเป็นไซต์ย่อย แต่ไม่มีการเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ไซต์ทีม SharePoint คืออะไร

ไซต์ทีมแบบคลาสสิก

ใช้ไซต์ทีมแบบคลาสสิกเพื่อสร้าง จัดระเบียบ และแชร์ข้อมูลสําหรับทีมหรือโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไซต์ประกอบด้วย: ไลบรารีและรายการสําหรับ:

• เอกสารที่แชร์
• ข้อความประกาศ
• ปฏิทิน
• ลิงก์
• งาน
• กระดานอภิปราย

ทีมไซต์สามารถใช้เป็นสภาพแวดล้อมเดียวในการสร้าง จัดระเบียบ และแชร์เนื้อหาได้ ตัวอย่างเช่น ใช้รายการข้อความประกาศเพื่อออกอากาศข้อมูลสําคัญ เครื่องมือใหม่ หรือทรัพยากรให้กับสมาชิกในทีม ใช้ปฏิทินเพื่อแชร์ข้อมูลการจัดกําหนดการ เช่น เหตุการณ์วันครบกําหนด หรือวันหยุดพักผ่อนของทีม คุณอาจลองใช้รายการลิงก์เพื่อช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกับไซต์ของคู่ค้าหรือค้นหาข้อมูลสําคัญสําหรับงานของพวกเขา

ไซต์บล็อก

ใช้ไซต์บล็อกเพื่อประกาศการประกาศของบริษัทอย่างรวดเร็ว หรือโพสต์แนวคิด ข้อสังเกต และความเชี่ยวชาญภายในทีมหรือองค์กรของคุณ ไซต์มีโพสต์ข้อคิดเห็น และลิงก์ เครื่องมือบล็อก ช่วยให้คุณอนุมัติหรือปฏิเสธแบบร่างโพสต์ และแก้ไขหรือลบโพสต์เก่าได้ คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนได้เมื่อมีการอัปเดตบล็อก

เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาเนื้อหาที่สนใจ คุณสามารถกําหนดโพสต์ที่คุณสร้างเป็นประเภทอย่างน้อยหนึ่งประเภทได้ ไซต์บล็อกช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นบนโพสต์ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทําให้ผู้อ่านของคุณมีส่วนร่วม

ไซต์โครงการ

เทมเพลตไซต์โครงการมีวิธีง่ายๆ ในการจัดการโครงการ ไซต์มีฟีเจอร์การทํางานร่วมกันที่คล้ายกันเป็นไซต์ทีม และมี Web Part สรุปโครงการที่เชื่อมต่อกับรายการงานเริ่มต้น รายการที่เพิ่มลงในรายการงานจะแสดงในสรุปโครงการโดยอัตโนมัติ

ประโยชน์อื่นๆ ในการใช้ไซต์โครงการมีดังนี้

• ไทม์ไลน์ที่สามารถมองเห็นได้ของงานในโครงการ
• กำหนดการงานโครงการ
• ไลบรารีสำหรับเก็บบันทึกเอกสารโครงการที่สำคัญ
• สมุดบันทึกสำหรับการจัดระเบียบและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวกับโครงการ
• ปฏิทินที่แชร์สำหรับเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม
• ความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Project ProfessionalProject Server 2016 หรือ Project Online

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างไซต์โครงการ

ไซต์ชุมชน

ใช้ไซต์ชุมชนเป็นสถานที่ที่สมาชิกสามารถอภิปรายหัวข้อต่างๆ ที่พวกเขามีเหมือนกันได้

ไซต์ชุมชนมีประโยชน์มากต่อการใช้อีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือวิธีการติดต่อสื่อสารแบบอื่นๆ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• เนื้อหาของไซต์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกของชุมชนทั้งหมด
• ประวัติการสนทนาที่เก็บรักษาข้อมูลไว้ทั้งหมดสอดคล้องกับแนวทางของบริษัท
• การค้นหาที่มีอยู่แล้วภายใน เพื่อให้สมาชิกสามารถค้นหาโพสต์ของชุมชนทั้งหมดได้
• การจัดประเภทเนื้อหาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษา
• การบำรุงรักษาไซต์โดยใช้รายการ SharePoint ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การควบคุม การจัดการระเบียน และการผสานเวิร์กโฟลว์ของ SharePoint ได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างพอร์ทัลชุมชน

เทมเพลตไซต์องค์กรสําหรับ SharePoint ใน Microsoft 365 (ไซต์ย่อยเท่านั้น) และ SharePoint Server

เทมเพลตไซต์ขององค์กรมอบไซต์สําหรับที่จัดเก็บและติดตามเอกสารหรือบันทึก ข่าวกรองธุรกิจสําหรับการวิเคราะห์ข้อมูล หรือความสามารถในการค้นหาทั่วทั้งไซต์ให้กับคุณ ทั้งหมดได้รับการสนับสนุนใน SharePoint 2013 และ 2016 และเป็นไซต์ย่อยใน SharePoint ใน Microsoft 365 หรือ SharePoint Server 2019 เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น . ไม่มีการสนับสนุนโดย SharePoint 2013 Foundation

ไซต์ศูนย์เอกสาร

ใช้เทมเพลตไซต์ศูนย์เอกสารเพื่อจัดการเอกสารจํานวนมาก คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเป็นสภาพแวดล้อมสําหรับการเขียนหรือที่เก็บถาวรสําหรับเนื้อหาได้

ในสภาพแวดล้อมการเขียน ผู้ใช้มักจะเช็คอินและเช็คเอาท์ไฟล์ และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สําหรับไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถใช้การกําหนดเวอร์ชันเพื่อเก็บเวอร์ชัน 10 เวอร์ชันหรือมากกว่าของแต่ละเอกสาร คุณยังสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมวงจรอายุของเอกสารได้อีกด้วย

ไม่มีการเขียนเอกสารในการเก็บถาวรเนื้อหา ผู้ใช้ดูหรืออัปโหลดเอกสารเท่านั้น ในไซต์ศูนย์เอกสาร คุณสามารถสร้างชนิดของที่เก็บถาวรที่เรียกว่า ฐานความรู้เก็บถาวรได้ โดยทั่วไปฐานความรู้จะมีเอกสารเวอร์ชันเดียว และไซต์อาจมีไฟล์ได้สูงสุดถึง 10 ล้านไฟล์

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร

ไซต์ศูนย์ระเบียน

ใช้ไซต์ศูนย์ระเบียนเพื่อจัดระเบียบ จัดเก็บ และจัดการระเบียน ต่างๆ เช่น เอกสารทางกฎหมายหรือเอกสารทางการเงิน ศูนย์ระเบียนสนับสนุนกระบวนการการจัดการระเบียนทั้งหมด ตั้งแต่การรวบรวมระเบียนไปจนถึงการจัดการระเบียน

การกำหนดเวอร์ชัน, การตรวจสอบ, การจัดการ Metadata, eDiscovery และการกำหนดเส้นทางระเบียนแบบกำหนดเอง เป็นฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดการระเบียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างศูนย์ระเบียน

ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ (BI)

ใช้ไซต์ BI เพื่อจัดเก็บ จัดการ แชร์ และดูรายงานทางธุรกิจ Scorecard และแดชบอร์ด ไซต์ศูนย์ BI มีฟีเจอร์บางอย่างที่ทําให้แตกต่างจากไซต์ชนิดอื่นๆ ซึ่งรวมถึงรายการและไลบรารีที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษสําหรับเนื้อหา BI การเข้าถึงเนื้อหา PerformancePoint Services (สําหรับลูกค้าภายในองค์กร) ไฟล์ตัวอย่าง และลิงก์ไปยังข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเครื่องมือ BI

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง แชร์ และใช้เนื้อหา BI ในไซต์ศูนย์ BI

ไซต์ศูนย์การค้นหา (องค์กรหรือพื้นฐาน)

ใช้ไซต์ศูนย์กลางการค้นหาเพื่อให้วิธีสําหรับผู้ใช้ในการค้นหาไซต์และดูผลลัพธ์การค้นหา ไซต์ศูนย์การค้นหาคือไซต์ระดับบนสุดของไซต์คอลเลกชันที่ผู้ดูแลระบบฟาร์มสร้างขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น SharePoint Online จะมาพร้อมกับไซต์ศูนย์การค้นหาพื้นฐาน ซึ่งมีโฮมเพจการค้นหาเริ่มต้นและหน้าผลลัพธ์การค้นหาเริ่มต้น ถ้าคุณแทนที่ศูนย์การค้นหาพื้นฐานของคุณด้วยศูนย์การค้นหาระดับองค์กร หน้าที่รู้จักกันในชื่อ แนวตั้งของการค้นหา จะถูกสร้างขึ้นซึ่งสามารถกําหนดเองได้สําหรับการค้นหาเนื้อหาเฉพาะ เช่น บุคคล การสนทนา และวิดีโอ หน้าเหล่านี้แสดงผลลัพธ์การค้นหาที่ถูกกรองและจัดรูปแบบสําหรับชนิดเนื้อหาหรือคลาสที่ระบุ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการศูนย์การค้นหาใน SharePoint Online

ที่เก็บกระบวนการ Visio

SharePoint Server 2019 เท่านั้น

ที่เก็บข้อมูลกระบวนการ Visio คือไซต์สําหรับการดู การแชร์ และการจัดเก็บไดอะแกรมกระบวนการ Visio ซึ่งรวมถึงไลบรารีเอกสารและเทมเพลตเวอร์ชันสําหรับผังงานพื้นฐาน แผนผังลําดับงานแบบข้ามฟังก์ชัน และไดอะแกรม BPMN

เทมเพลตไซต์การประกาศสําหรับ SharePoint ใน Microsoft 365 (ไซต์ย่อยเท่านั้น) และ SharePoint Server

เทมเพลตไซต์การประกาศเสนอการประกาศเว็บไซต์โดยมีหรือไม่มีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ และ Wiki ขององค์กรสําหรับความรู้ขององค์กรที่สมาชิกสามารถมีส่วนร่วมได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เกี่ยวกับเทมเพลตไซต์ที่เปิดใช้งานการประกาศ

เมื่อต้องการสร้างไซต์ย่อยการประกาศ ผู้ดูแลระบบของคุณต้อง เปิดใช้งานโครงสร้างพื้นฐานการประกาศ SharePoint ก่อน เมื่อเปิดใช้งานแล้ว แท็บ การประกาศ จะพร้อมใช้งาน

ทั้งหมดได้รับการสนับสนุนใน SharePoint 2013 และ 2016 และเป็นไซต์ย่อยจาก SharePoint ใน Microsoft 365 หรือไซต์ทีม SharePoint Server 2019 ไม่มีการสนับสนุนโดย SharePoint 2013 Foundation หรือเป็นไซต์ย่อยบน SharePoint ใน Microsoft 365 หรือไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint Server 2019

ไซต์การประกาศ

ใช้ไซต์การประกาศเพื่อสร้างอินทราเน็ตขององค์กร พอร์ทัลการติดต่อสื่อสาร และใน SharePoint Server เว็บไซต์สาธารณะ ใน SharePoint Server พวกเขายังสามารถใช้เพื่อขยายเว็บไซต์ของคุณและเผยแพร่เว็บเพจได้อย่างรวดเร็ว ผู้สนับสนุนสามารถทํางานบนรุ่นแบบร่างของเพจ และประกาศเพจเพื่อให้ผู้อ่านมองเห็นได้

ไซต์การประกาศมีฟีเจอร์เฉพาะที่ทําให้กระบวนการเขียน การอนุมัติ และการเผยแพร่เว็บเพจง่ายขึ้น ฟีเจอร์เหล่านี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างไซต์การประกาศและรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• เค้าโครงหน้า
• ชนิดคอลัมน์
• Web Part
• รายการ
• เอกสารและไลบรารีรูปภาพสำหรับจัดเก็บแอสเซทการเผยแพร่เว็บ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานในไซต์การประกาศ SharePoint

ไซต์การประกาศที่มีเวิร์กโฟลว์

ใช้ไซต์การประกาศที่มีเวิร์กโฟลว์เพื่อประกาศเว็บเพจบนกําหนดการโดยใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ซึ่งรวมถึงเอกสารและไลบรารีรูปภาพสําหรับจัดเก็บแอสเซทการเผยแพร่เว็บ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะไซต์ที่มีเทมเพลตนี้เท่านั้นที่สามารถสร้างภายใต้ไซต์นี้ได้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศจะกําหนดเส้นทางเนื้อหาสําหรับการรีวิวและการอนุมัติโดยอัตโนมัติ การเผยแพร่เว็บเพจใหม่และที่ได้รับการอัปเดตจะมีการควบคุมอย่างแน่นหนา ไม่สามารถประกาศเนื้อหาใหม่ได้จนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติทุกคนในเวิร์กโฟลว์

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ทํางานกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ

Wiki สำหรับองค์กร

Wiki สําหรับองค์กรคือไซต์การประกาศสําหรับการแชร์และการอัปเดตข้อมูลจํานวนมากทั่วทั้งองค์กร หากองค์กรของคุณต้องการที่เก็บข้อมูลความรู้ส่วนกลางขนาดใหญ่ที่ออกแบบมาสําหรับทั้งการจัดเก็บและแชร์ข้อมูลในระดับองค์กร ให้พิจารณาใช้ Wiki สําหรับองค์กร

Wiki สําหรับองค์กรมักจะเป็นที่เก็บข้อมูลสําหรับความรู้ขององค์กร ซึ่งไม่เช่นนั้นอาจไม่ได้รับการบันทึกสําหรับการใช้งานในอนาคต คุณสามารถใช้ Wiki สําหรับองค์กรเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้อย่างไม่เป็นทางการและแชร์เคล็ดลับกับผู้ใช้อื่น ซึ่งสามารถลดความจําเป็นในการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการหรือการสนับสนุนด้าน IT อย่างต่อเนื่อง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและแก้ไข Wiki

สร้างไซต์จาก SharePoint ใน Microsoft 365 Site Collection (ผู้ดูแลระบบเท่านั้น)

SharePoint ในผู้ดูแลระบบผู้เช่า Microsoft 365 สามารถใช้ศูนย์ Admin เพื่อสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ได้ เมื่อสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ คุณสามารถเลือกเทมเพลตแบบคลาสสิกเพื่อใช้สําหรับไซต์ระดับบนสุดใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถสร้างไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสารที่เชื่อมต่อกับกลุ่มได้ การเลือกจะคล้ายกับเทมเพลตที่พร้อมใช้งานสําหรับ SharePoint ในไซต์ย่อย Microsoft 365 เมื่อไซต์เริ่มต้น คุณจําเป็นต้องกําหนดค่าผู้ใช้ สิทธิ์ รูปแบบ เนื้อหา และฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างไซต์คอลเลกชัน