İstediğiniz verileri göstermek ve geri kalanını gizlemek için otomatik filtreyi veya Excel "büyüktür" ve "ilk 10" gibi yerleşik karşılaştırma işleçlerini kullanın. Bir hücre veya tablo aralığındaki verileri filtreledikten sonra, güncel sonuçları almak için bir filtreyi yeniden uygulayın veya tüm verileri yeniden görüntülemek için filtreyi temizleyin.
Görmek istediğiniz verilere odaklanabilmek için filtreleri kullanarak bir tablodaki verilerin bazılarını geçici olarak filtreleyebilirsiniz.
Bir veri aralığını filtreleme
-
Aralık içindeki herhangi bir hücreyi seçin.
-
Veri > Filtre'yi seçin.
-
Sütun başlığı okunu
-
Metin Filtreleri veya Sayı Filtreleri'ni seçin ve ardından Arasında gibi bir karşılaştırma seçin.
-
Filtre ölçütlerini yazın ve Tamam’ı seçin.
Bir tablodaki verileri filtreleme
Verilerinizi tabloya yerleştirdiğinizde, tablo başlıklarına otomatik olarak filtre denetimleri eklenir.
-
Filtrelemek istediğiniz sütuna ait sütun başlığı okunu
-
Işaretini kaldırın (Tümünü Seç) ve göstermek istediğiniz kutuları seçin.
-
Tamam’ı seçin.
Sütun başlığı oku
İlgili Konular
Excel Eğitimi: Tablodaki verileri filtreleme
Verileri renklerine göre sıralama ve bunlara filtre uygulama yönergeleri ve örnekleri
PivotTable'da verilere filtre uygulama
Filtrelenen veriler yalnızca belirttiğiniz ölçütler uyan satırları görüntüler ve görüntülenmesini istemediğiniz satırları gizler. Verileri filtreledikten sonra, filtrelenmiş verilerin alt kümesini yeniden düzenlemeden veya taşımadan kopyalayabilir, bulabilir, düzenleyebilir, biçimlendirebilir, biçimlendirebilir ve yazdırabilirsiniz.
Ayrıca birden fazla sütuna göre filtreleyebilirsiniz. Filtreler eklenebilir, yani her ek filtre geçerli filtreyi temel alır ve veri alt kümesini daha da azaltır.
Not: Filtrelenmiş verilerde arama yapmak için Bul iletişim kutusunu kullandığınızda, yalnızca görüntülenen verilerde arama yapılır; görüntülenmeyen veriler aranmıyor. Tüm verileri aramak için tüm filtreleri temizleyin.
İki filtre türü
Otomatik Filtre'yi kullanarak iki tür filtre oluşturabilirsiniz: liste değerine veya ölçütlere göre. Bu filtre türlerinin her biri, her hücre aralığı veya sütun tablosu için birbirini dışlar. Örneğin, bir sayı listesine veya ölçüte göre filtreleyebilirsiniz, ancak her ikisine göre filtreleyemeyebilirsiniz; simgesine göre veya özel bir filtreye göre filtreleyebilirsiniz, ancak her ikisinde de filtreyi filtreleyemeyebilirsiniz.
Filtreyi yeniden uygulama
Filtre uygulanılıp uygulanmadığını belirlemek için sütun başlığındaki simgeye dikkat edin:
-
Filtreleme etkin ancak uygulanmamış bir sütunun başlığının üzerine geldiğinizde ekran ipucu "(Tümünü Gösteriliyor)" ifadesini görüntüler.
-
Filtre düğmesi
Filtre uygulanmış bir sütunun başlığının üzerine geldiğinizde, ekran ipucu söz konusu sütuna uygulanan filtreyi görüntüler; örneğin, "Kırmızı hücre rengine eşittir" veya "150'den büyük".
Bir filtreyi yeniden uygulandığında, aşağıdaki nedenlerle farklı sonuçlar görüntülenir:
-
Veriler hücre veya tablo sütunu aralığına eklendi, değiştirildi veya silindi.
-
Bir formülün verdiği değerler değişmiştir ve çalışma sayfası yeniden hesaplanmıştır.
Veri türlerini karıştırmayın
Her sütun için yalnızca bir filtre komutu türü kullanılabildiğinden, en iyi sonuçları elde etme amacıyla, metin ve sayı gibi veri türlerini ya da sayı ve tarihi aynı sütunda karıştırmayın. Veri türlerinin bir karışımı varsa, görüntülenen komut en çok gerçekleşen veri türüdür. Örneğin, sütun sayı olarak depolanan üç ve metin olarak dört değer içeriyorsa, Metin Filtreleri komutu görüntülenir.
Bir tablodaki verileri filtreleme
Verilerinizi tabloya yerleştirdiğinizde, filtre denetimleri tablo başlıklarına otomatik olarak eklenir.
-
Filtre uygulamak istediğiniz verileri seçin. Giriş sekmesinde Diğer Seçenekler ... öğesini ve ardından Tablo Olarak Biçimlendir'i seçin.
-
Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusunda, tablonuzda üst bilgi olup olmadığını seçebilirsiniz.
-
Verilerinizin en üst satırını tablo üst bilgilerine dönüştürmek için Tablom üst bilgileri içeriyor'u seçin. Bu satırdaki veriler filtrelenmez.
-
Web için Excel tablo verilerinizin üzerine yer tutucu üst bilgileri (yeniden adlandırabileceğiniz) eklemek istiyorsanız onay kutusunu seçmeyin.
-
-
Tamam'ı seçin.
-
Filtre uygulamak için sütun başlığındaki oka tıklayın ve bir filtre seçeneği belirleyin.
Bir veri aralığını filtreleme
Verilerinizi tablo olarak biçimlendirmek istemiyorsanız, bir veri aralığına filtre de uygulayabilirsiniz.
-
Filtre uygulamak istediğiniz verileri seçin. En iyi sonuçları elde için sütunların başlıkları olmalıdır.
-
Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.
Tablolar veya aralıklar için filtreleme seçenekleri
Genel bir Filtre seçeneği veya veri türüne özgü özel bir filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, sayıları filtrelerken Sayı Filtreleri'ni, tarihler için Tarih Filtreleri'ni, metin için de Metin Filtreleri'ni görürsünüz. Genel filtre seçeneği, var olan verilerin listesinden görmek istediğiniz verileri seçmenize olanak tanır:
Sayı Filtreleri , özel bir filtre uygulamanıza olanak tanır:
Bu örnekte, Mart ayında satışları 6.000 TL'nin altında olan bölgeleri görmek istiyorsanız, özel bir filtre uygulayabilirsiniz:
Şöyle yapılır:
-
Mart > Sayı Filtreleri > KüçükTür'ün yanındaki filtre okunu seçin ve 6000 girin.
-
Tamam'a tıklayın.
Web için Excel filtreyi uygular ve yalnızca satışları 6000 ABD dolarının altında olan bölgeleri gösterir.
Özel Tarih Filtreleri ve Metin Filtreleri'ni benzer şekilde uygulayabilirsiniz.
Bir sütundan filtreyi temizlemek için
-
Sütun başlığının yanındaki Filtre
Tablo veya aralıktaki tüm filtreleri kaldırmak için
-
Tablonuzun veya aralığınızın içindeki herhangi bir hücreyi seçin ve Veri sekmesinde Filtre düğmesini seçin.
Bu işlem, tablonuzdaki veya aralığınızdaki tüm sütunlardaki filtreleri kaldırır ve tüm verilerinizi gösterir.
-
Aralıkta veya tabloda filtrelemek istediğiniz hücreyi seçin.
-
Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.
-
Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda
-
Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve ardından filtre ölçütünüzü girin.
Notlar:
-
Bir kerede sayfadaki tek bir hücre aralığına filtre uygulayabilirsiniz.
-
Sütuna filtre uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen filtreler yalnızca filtrelenmiş durumdaki aralıkta görünen değerlerdir.
-
Filtre penceresinde yalnızca listedeki ilk 10.000 benzersiz girdi gösterilir.
-
Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.
-
Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda
-
Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve ardından filtre ölçütünüzü girin.
-
Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz numarayı girin.
-
Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:
Notlar:
-
Bir kerede sayfadaki tek bir hücre aralığına filtre uygulayabilirsiniz.
-
Sütuna filtre uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen filtreler yalnızca filtrelenmiş durumdaki aralıkta görünen değerlerdir.
-
Filtre penceresinde yalnızca listedeki ilk 10.000 benzersiz girdi gösterilir.
-
Verilerinizdeki en yüksek veya en düşük sayıların açıkça görünebilmesi için, filtreleme yerine koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz.
Yazı tipi rengi, hücre rengi veya simge kümeleri gibi görsel ölçütlere dayalı olarak verilere hemen filtre uygulayabilirsiniz. Ve ister biçimlendirilmiş hücreleriniz, uygulanmış hücre stilleriniz olsun veya koşullu biçimlendirme uygulamış olun, filtre uygulayabilirsiniz.
-
Bir hücre aralığında veya tablo sütununda, filtrede temel almak istediğiniz hücre rengi, yazı tipi rengi veya simgeyi içeren bir hücreye tıklayın.
-
Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.
-
Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda
-
Filtre altında, Renge göre açılır menüsünde, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi’ni seçin ve renge tıklayın.
Bu seçeneğin kullanılabilmesi için, filtrelemek istediğiniz sütunda boş hücre bulunması gerekir.
-
Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri araç çubuğunda Filtre'yi seçin.
-
Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda
-
(Tümünü Seç) alanında, aşağı kaydırın ve (Boş olanlar) onay kutusunu seçin.
Notlar:
-
Bir kerede sayfadaki tek bir hücre aralığına filtre uygulayabilirsiniz.
-
Sütuna filtre uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen filtreler yalnızca filtrelenmiş durumdaki aralıkta görünen değerlerdir.
-
Filtre penceresinde yalnızca listedeki ilk 10.000 benzersiz girdi gösterilir.
-
-
Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.
-
Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda
-
Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve açılır menüde aşağıdakilerden birini yapın:
Filtre uygulanacak aralık
Tıklayın
Belirli bir metni içeren satırlar
İçerir veya Eşittir.
Belirli bir metni içermeyen satırlar
İçermez veya Eşit Değil.
-
Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz metni girin.
-
Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:
Amaç
Tıklayın
Her iki ölçütün de doğru olmasını sağlayacak şekilde tablo sütununu veya seçimi filtreleme
Ve.
Ölçütlerden her ikisinin veya yalnızca birinin doğru olabileceği şekilde tablo sütunun veya seçimi filtreleme
Veya.
-
Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri araç çubuğunda Filtre'yi seçin.
-
Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda
-
Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve açılır menüde aşağıdakilerden birini yapın:
Filtre uygulanacak öğe
Tıklayın
Metin satırının başlangıcı
İle Başlar.
Metin satırının sonu
İle Biter.
Metin içeren ancak belirli harflerle başlamayan hücreler
İle Başlamaz.
Metin içeren ancak belirli harflerle bitmeyen hücreler
İle Bitmez.
-
Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz metni girin.
-
Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:
Amaç
Tıklayın
Her iki ölçütün de doğru olmasını sağlayacak şekilde tablo sütununu veya seçimi filtreleme
Ve.
Ölçütlerden her ikisinin veya yalnızca birinin doğru olabileceği şekilde tablo sütunun veya seçimi filtreleme
Veya.
Ölçütleri oluşturmaya yardımcı olması için joker karakterler kullanılabilir.
-
Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri araç çubuğunda Filtre'yi seçin.
-
Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda
-
Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve herhangi bir seçeneği belirleyin.
-
Metin kutusuna, ölçütlerinizi yazın ve joker karakter ekleyin.
Örneğin, filtrenizin hem "resmi" hem de "resme" sözcüklerini yakalamasını istediyseniz, resm? yazın.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
Kullanılan
Bulunacak öğe
? (soru işareti)
Tek bir karakter
Örneğin, ata?an, "atakan" ve "atacan" sözcüklerini bulur
* (yıldız işareti)
Herhangi bir sayıda karakter
Örneğin, *doğu "Kuzeydoğu" ve "Güneydoğu" sözcüklerini bulur
~ (tilde)
Soru işareti veya yıldız işareti
Örneğin, kimin~? "kimin?" ifadesini bulur
Aşağıdakilerden birini yapın:
|
Bunu yapmak için |
Yapılması gereken |
|---|---|
|
Filtrenin belirli filtreleme ölçütlerini kaldırma |
Filtre içeren bir sütunda |
|
Aralığa veya tabloya uygulanmış tüm filtreleri kaldırma |
Filtre uygulanmış aralık veya tablonun sütunlarını seçin ve ardından Veri sekmesinde Filtre'yi seçin. |
|
Aralıkta veya tabloda filtre oklarını kaldırma veya filtre oklarını yenide uygulama |
Filtre uygulanmış aralık veya tablonun sütunlarını seçin ve ardından Veri sekmesinde Filtre'yi seçin. |
Verileri filtrelediğinizde, yalnızca ölçütlerinize uyan veriler görüntülenir. Bu ölçütlere uymayan veriler gizlenir. Verileri filtreledikten sonra, filtrelenmiş verilerin alt kümesini kopyalayabilir, bulabilir, düzenleyebilir, biçimlendirebilir, grafikleyebilir ve yazdırabilirsiniz.
İlk 4 Öğe filtresinin uygulandığı tablo
Filtreler eklenebilir. Bu, her ek filtrenin geçerli filtreyi temel alarak veri alt kümesini daha da azalttığı anlamına gelir. Birden fazla değere, birden fazla biçime veya birden fazla ölçüte göre filtreleyerek karmaşık filtreler yapabilirsiniz. Örneğin, 5'ten büyük olan ve aynı zamanda ortalamanın altında olan tüm sayıları filtreleyebilirsiniz. Ancak bazı filtreler (ilk ve alt on, ortalamanın üstünde ve altında) özgün hücre aralığını temel alır. Örneğin, ilk on değeri filtrelediğinizde, son filtrenin alt kümesinin ilk on değerini değil, listenin tamamının ilk on değerini görürsünüz.
Excel'de üç tür filtre oluşturabilirsiniz: değerlere, biçime veya ölçütlere göre. Ancak bu filtre türlerinin her biri birbirini dışlar. Örneğin, hücre rengine göre veya sayı listesine göre filtreleyebilirsiniz, ancak her ikisine göre filtreleyemeyebilirsiniz. Simgeye göre veya özel bir filtreye göre filtreleyebilirsiniz, ancak her ikisinde de filtreyi filtreleyemeyebilirsiniz.
Filtreler gereksiz verileri gizler. Bu şekilde, sadece görmek istediklerinize odaklanabilirsiniz. Buna karşılık, verileri sıraladığınızda veriler belirli bir düzende yeniden düzenlenir. Sıralama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Veri listesini sıralama.
Filtreleme yaparken aşağıdaki yönergeleri göz önünde bulundurun:
-
Filtre penceresinde yalnızca listedeki ilk 10.000 benzersiz girdi gösterilir.
-
Birden fazla sütuna göre filtreleyebilirsiniz. Sütuna filtre uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen filtreler yalnızca filtrelenmiş durumdaki aralıkta görünen değerlerdir.
-
Bir kerede sayfadaki tek bir hücre aralığına filtre uygulayabilirsiniz.
Not: Filtrelenmiş verilerde arama yapmak için Bul'u kullandığınızda yalnızca görüntülenen verilerde arama yapılır; görüntülenmeyen veriler aranmıyor. Tüm verileri aramak için tüm filtreleri temizleyin.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Her zaman Excel Teknik Topluluğu sayfasında bir uzmana soru sorabilir veya Topluluklar sayfasından destek alabilirsiniz.
