Bir tablo veya aralıkta veriye filtre uygulama

İki filtre türü

Otomatik Filtre'yi kullanarak iki tür filtre oluşturabilirsiniz: liste değerine veya ölçütlere göre. Bu filtre türlerinin her biri, her hücre aralığı veya sütun tablosu için birbirini dışlar. Örneğin, bir sayı listesine veya ölçüte göre filtreleyebilirsiniz, ancak her ikisine göre filtreleyemeyebilirsiniz; simgesine göre veya özel bir filtreye göre filtreleyebilirsiniz, ancak her ikisinde de filtreyi filtreleyemeyebilirsiniz.

Filtreyi yeniden uygulama

Filtre uygulanılıp uygulanmadığını belirlemek için sütun başlığındaki simgeye dikkat edin:

• açılan ok, filtrelemenin etkinleştirildiği ancak uygulanmadığı anlamına gelir.

  Filtreleme etkin ancak uygulanmamış bir sütunun başlığının üzerine geldiğinizde ekran ipucu "(Tümünü Gösteriliyor)" ifadesini görüntüler.

• Filtre düğmesi bir filtre uygulandığı anlamına gelir.

  Filtre uygulanmış bir sütunun başlığının üzerine geldiğinizde, ekran ipucu söz konusu sütuna uygulanan filtreyi görüntüler; örneğin, "Kırmızı hücre rengine eşittir" veya "150'den büyük".

Bir filtreyi yeniden uygulandığında, aşağıdaki nedenlerle farklı sonuçlar görüntülenir:

• Veriler hücre veya tablo sütunu aralığına eklendi, değiştirildi veya silindi.

• Bir formülün verdiği değerler değişmiştir ve çalışma sayfası yeniden hesaplanmıştır.

Veri türlerini karıştırmayın

Her sütun için yalnızca bir filtre komutu türü kullanılabildiğinden, en iyi sonuçları elde etme amacıyla, metin ve sayı gibi veri türlerini ya da sayı ve tarihi aynı sütunda karıştırmayın. Veri türlerinin bir karışımı varsa, görüntülenen komut en çok gerçekleşen veri türüdür. Örneğin, sütun sayı olarak depolanan üç ve metin olarak dört değer içeriyorsa, Metin Filtreleri komutu görüntülenir.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.

   

3. Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda oku seçin.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve ardından filtre ölçütünüzü girin.

   

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.

   

3. Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda oku seçin.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve ardından filtre ölçütünüzü girin.

   

5. Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz numarayı girin.

6. Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:

   

Yazı tipi rengi, hücre rengi veya simge kümeleri gibi görsel ölçütlere dayalı olarak verilere hemen filtre uygulayabilirsiniz. Ve ister biçimlendirilmiş hücreleriniz, uygulanmış hücre stilleriniz olsun veya koşullu biçimlendirme uygulamış olun, filtre uygulayabilirsiniz.

1. Bir hücre aralığında veya tablo sütununda, filtrede temel almak istediğiniz hücre rengi, yazı tipi rengi veya simgeyi içeren bir hücreye tıklayın.

2. Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.

   

3. Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda oku seçin.

4. Filtre altında, Renge göre açılır menüsünde, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi’ni seçin ve renge tıklayın.

Bu seçeneğin kullanılabilmesi için, filtrelemek istediğiniz sütunda boş hücre bulunması gerekir.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri araç çubuğunda Filtre'yi seçin.

   

3. Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda oku seçin.

4. (Tümünü Seç) alanında, aşağı kaydırın ve (Boş olanlar) onay kutusunu seçin.

   Notlar: 

   • Bir kerede sayfadaki tek bir hücre aralığına filtre uygulayabilirsiniz.

   • Sütuna filtre uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen filtreler yalnızca filtrelenmiş durumdaki aralıkta görünen değerlerdir.

   • Filtre penceresinde yalnızca listedeki ilk 10.000 benzersiz girdi gösterilir.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri sekmesinde Filtre'yi seçin.

   

3. Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda oku seçin.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve açılır menüde aşağıdakilerden birini yapın:

   Filtre uygulanacak aralık	Tıklayın
   Belirli bir metni içeren satırlar	İçerir veya Eşittir.
   Belirli bir metni içermeyen satırlar	İçermez veya Eşit Değil.

5. Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz metni girin.

6. Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:

   

   Amaç	Tıklayın
   Her iki ölçütün de doğru olmasını sağlayacak şekilde tablo sütununu veya seçimi filtreleme	Ve.
   Ölçütlerden her ikisinin veya yalnızca birinin doğru olabileceği şekilde tablo sütunun veya seçimi filtreleme	Veya.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri araç çubuğunda Filtre'yi seçin.

   

3. Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda oku seçin.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve açılır menüde aşağıdakilerden birini yapın:

   Filtre uygulanacak öğe	Tıklayın
   Metin satırının başlangıcı	İle Başlar.
   Metin satırının sonu	İle Biter.
   Metin içeren ancak belirli harflerle başlamayan hücreler	İle Başlamaz.
   Metin içeren ancak belirli harflerle bitmeyen hücreler	İle Bitmez.

5. Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz metni girin.

6. Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:

   

   Amaç	Tıklayın
   Her iki ölçütün de doğru olmasını sağlayacak şekilde tablo sütununu veya seçimi filtreleme	Ve.
   Ölçütlerden her ikisinin veya yalnızca birinin doğru olabileceği şekilde tablo sütunun veya seçimi filtreleme	Veya.

Ölçütleri oluşturmaya yardımcı olması için joker karakterler kullanılabilir.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri araç çubuğunda Filtre'yi seçin.

   

3. Filtrelemek istediğiniz içeriği içeren sütunda oku seçin.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'i seçin ve herhangi bir seçeneği belirleyin.

5. Metin kutusuna, ölçütlerinizi yazın ve joker karakter ekleyin.

   Örneğin, filtrenizin hem "resmi" hem de "resme" sözcüklerini yakalamasını istediyseniz, resm? yazın.

6. Aşağıdakilerden birini yapın:

   Kullanılan	Bulunacak öğe
   ? (soru işareti)	Tek bir karakter Örneğin, ata?an, "atakan" ve "atacan" sözcüklerini bulur
   * (yıldız işareti)	Herhangi bir sayıda karakter Örneğin, *doğu "Kuzeydoğu" ve "Güneydoğu" sözcüklerini bulur
   ~ (tilde)	Soru işareti veya yıldız işareti Örneğin, kimin~? "kimin?" ifadesini bulur

Aşağıdakilerden birini yapın:

Verileri filtrelediğinizde, yalnızca ölçütlerinize uyan veriler görüntülenir. Bu ölçütlere uymayan veriler gizlenir. Verileri filtreledikten sonra, filtrelenmiş verilerin alt kümesini kopyalayabilir, bulabilir, düzenleyebilir, biçimlendirebilir, grafikleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

İlk 4 Öğe filtresinin uygulandığı tablo

Filtreler eklenebilir. Bu, her ek filtrenin geçerli filtreyi temel alarak veri alt kümesini daha da azalttığı anlamına gelir. Birden fazla değere, birden fazla biçime veya birden fazla ölçüte göre filtreleyerek karmaşık filtreler yapabilirsiniz. Örneğin, 5'ten büyük olan ve aynı zamanda ortalamanın altında olan tüm sayıları filtreleyebilirsiniz. Ancak bazı filtreler (ilk ve alt on, ortalamanın üstünde ve altında) özgün hücre aralığını temel alır. Örneğin, ilk on değeri filtrelediğinizde, son filtrenin alt kümesinin ilk on değerini değil, listenin tamamının ilk on değerini görürsünüz.

Excel'de üç tür filtre oluşturabilirsiniz: değerlere, biçime veya ölçütlere göre. Ancak bu filtre türlerinin her biri birbirini dışlar. Örneğin, hücre rengine göre veya sayı listesine göre filtreleyebilirsiniz, ancak her ikisine göre filtreleyemeyebilirsiniz. Simgeye göre veya özel bir filtreye göre filtreleyebilirsiniz, ancak her ikisinde de filtreyi filtreleyemeyebilirsiniz.

Filtreler gereksiz verileri gizler. Bu şekilde, sadece görmek istediklerinize odaklanabilirsiniz. Buna karşılık, verileri sıraladığınızda veriler belirli bir düzende yeniden düzenlenir. Sıralama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Veri listesini sıralama.

Filtreleme yaparken aşağıdaki yönergeleri göz önünde bulundurun:

• Filtre penceresinde yalnızca listedeki ilk 10.000 benzersiz girdi gösterilir.

• Birden fazla sütuna göre filtreleyebilirsiniz. Sütuna filtre uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen filtreler yalnızca filtrelenmiş durumdaki aralıkta görünen değerlerdir.

• Bir kerede sayfadaki tek bir hücre aralığına filtre uygulayabilirsiniz.