Bir tablo veya aralıkta veriye filtre uygulama

İki filtre türü

Otomatik Filtre'yi kullanarak iki tür filtre oluşturabilirsiniz: bir liste değeri veya ölçüte göre. Bu filtre türlerinden her biri, her hücre aralığı veya sütun tablosu için birbirini dışlar. Örneğin, bir sayı listesine veya ölçüte göre filtre ekleyebilirsiniz ancak her iki ölçüte göre filtre uygulamaz; simgeye veya özel filtreye göre filtre kullanabilirsiniz, ancak her ikisinde de filtre uygulamaz.

Filtreyi yeniden uygulama

Filtre uygulan olup olmadığını belirlemek için sütun başlığında şu simgeyi unutmayın:

• Açılan ok veya aşağı , filtrelemenin etkin olduğu ancak uygulanmay olduğu anlamına gelir.

  Filtrelemenin etkin olduğu ancak uygulanmadı olduğu bir sütunun başlığının üzerine gelindiğinde, ekran ipucu "(Hepsi Gösteriliyor)" ifadesini görüntüler.

• Filtre düğmesi filtre uygulandığı anlamına gelir.

  Filtrelenmiş bir sütunun başlığının üzerine gelindiğinde, bu sütuna uygulanan "Kırmızı hücre rengine eşittir" veya "150'den büyük" gibi bir ekran ipucu filtreyi görüntüler.

Filtreyi yeniden uygulamanın nedenleri aşağıdaki nedenlerden dolayı farklı sonuçlar görüntülenir:

• Hücre aralığına veya tablo sütununa veriler eklendi, değiştirildi veya silindi.

• Bir formülün verdiği değerler değişmiştir ve çalışma sayfası yeniden hesaplanmıştır.

Veri türlerini karma kullanın

En iyi sonuçları elde etmek için aynı sütundaki metin ve sayı ya da sayı ve tarih gibi veri türlerini karma olarak birlikte kullanılamaz, çünkü her sütunda yalnızca bir filtre komutu türü vardır. Veri türlerinin karışımı varsa, görüntülenen komut en çok oluşan veri türü olur. Örneğin, sütunda sayı olarak depolanan üç değer ve metin olarak dört değer varsa, Metin Filtreleri komutu görüntülenir.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri sekmesinde Filtre’ye tıklayın.

   

3. Filtre içeriği içeren sütundaki ok işaretine tıklayın.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'e tıklayın ve filtre ölçütünüzü girin.

   

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri sekmesinde Filtre’ye tıklayın.

   

3. Filtre içeriği içeren sütundaki ok işaretine tıklayın.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'e tıklayın ve filtre ölçütünüzü girin.

   

5. Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz numarayı girin.

6. Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:

   

Yazı tipi rengi, hücre rengi veya simge kümeleri gibi görsel ölçütlere dayalı olarak verilere hemen filtre uygulayabilirsiniz. Ve ister biçimlendirilmiş hücreleriniz, uygulanmış hücre stilleriniz olsun veya koşullu biçimlendirme uygulamış olun, filtre uygulayabilirsiniz.

1. Bir hücre aralığında veya tablo sütununda, filtrede temel almak istediğiniz hücre rengi, yazı tipi rengi veya simgeyi içeren bir hücreye tıklayın.

2. Veri sekmesinde Filtre’ye tıklayın.

   

3. Filtre içeriği içeren sütundaki ok işaretine tıklayın.

4. Filtre altında, Renge göre açılır menüsünde, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi’ni seçin ve renge tıklayın.

Bu seçeneğin kullanılabilmesi için, filtrelemek istediğiniz sütunda boş hücre bulunması gerekir.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri araç çubuğunda Filtre’ye tıklayın.

   

3. Filtre içeriği içeren sütundaki ok işaretine tıklayın.

4. (Tümünü Seç) alanında, aşağı kaydırın ve (Boş olanlar) onay kutusunu seçin.

   Notlar: 

   • Bir kerede sayfadaki tek bir hücre aralığına filtre uygulayabilirsiniz.

   • Sütuna filtre uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen filtreler yalnızca filtrelenmiş durumdaki aralıkta görünen değerlerdir.

   • Filtre penceresinde yalnızca listedeki ilk 10.000 benzersiz girdi gösterilir.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri sekmesinde Filtre’ye tıklayın.

   

3. Filtre içeriği içeren sütundaki ok işaretine tıklayın.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'e tıklayın ve ardından açılır menüde aşağıdakilerden birini yapın:

   Filtre uygulanacak aralık	Tıklayın
   Belirli bir metni içeren satırlar	İçerir veya Eşittir.
   Belirli bir metni içermeyen satırlar	İçermez veya Eşit Değil.

5. Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz metni girin.

6. Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:

   

   Amaç	Tıklayın
   Her iki ölçütün de doğru olmasını sağlayacak şekilde tablo sütununu veya seçimi filtreleme	Ve.
   Ölçütlerden her ikisinin veya yalnızca birinin doğru olabileceği şekilde tablo sütunun veya seçimi filtreleme	Veya.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri araç çubuğunda Filtre’ye tıklayın.

   

3. Filtre içeriği içeren sütundaki ok işaretine tıklayın.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'e tıklayın ve ardından açılır menüde aşağıdakilerden birini yapın:

   Filtre uygulanacak öğe	Tıklayın
   Metin satırının başlangıcı	İle Başlar.
   Metin satırının sonu	İle Biter.
   Metin içeren ancak belirli harflerle başlamayan hücreler	İle Başlamaz.
   Metin içeren ancak belirli harflerle bitmeyen hücreler	İle Bitmez.

5. Açılır menünün yanındaki kutuya, kullanmak istediğiniz metni girin.

6. Seçiminize bağlı olarak, seçebileceğiniz başka ölçütler gösterilebilir:

   

   Amaç	Tıklayın
   Her iki ölçütün de doğru olmasını sağlayacak şekilde tablo sütununu veya seçimi filtreleme	Ve.
   Ölçütlerden her ikisinin veya yalnızca birinin doğru olabileceği şekilde tablo sütunun veya seçimi filtreleme	Veya.

Ölçütleri oluşturmaya yardımcı olması için joker karakterler kullanılabilir.

1. Aralıkta veya tabloda filtre uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.

2. Veri araç çubuğunda Filtre’ye tıklayın.

   

3. Filtre içeriği içeren sütundaki ok işaretine tıklayın.

4. Filtre'nin altında Birini Seç'e tıklayın ve herhangi bir seçeneği belirtin.

5. Metin kutusuna, ölçütlerinizi yazın ve joker karakter ekleyin.

   Örneğin, filtrenizin hem "resmi" hem de "resme" sözcüklerini yakalamasını istediyseniz, resm? yazın.

6. Aşağıdakilerden birini yapın:

   Kullanılan	Bulunacak öğe
   ? (soru işareti)	Tek bir karakter Örneğin, ata?an, "atakan" ve "atacan" sözcüklerini bulur
   * (yıldız işareti)	Herhangi bir sayıda karakter Örneğin, *doğu "Kuzeydoğu" ve "Güneydoğu" sözcüklerini bulur
   ~ (tilde)	Soru işareti veya yıldız işareti Örneğin, kimin~? "kimin?" ifadesini bulur

Aşağıdakilerden birini yapın:

Verilere filtreyiyirken, yalnızca ölçütlerinize uyan veriler görüntülenir. Bu ölçütlere uyan veriler gizlenir. Verileri filtreledikten sonra, filtrelenmiş verilerin alt kümesini kopyalayıp bulabilir, düzenleyebilir, biçimlendirebilirsiniz, grafik olarak yazdırabilirsiniz.

İlk 4 Öğe filtresi uygulanmış tablo

Filtreler ilave ilavedir. Bu, her ek filtrenin geçerli filtreyi temel alarak verilerin alt kümesini daha da azalt olduğu anlamına gelir. Birden çok değere, birden çok biçime veya birden çok ölçüte filtre ölçütüyle karmaşık filtreler ekleyebilirsiniz. Örneğin, 5'den büyük olan ve ortalamanın altında olan tüm sayılara filtre yapabilirsiniz. Ancak bazı filtreler (ilk ve son on, ortalamanın altı ve üstü) özgün hücre aralığına dayalıdır. Örneğin, ilk on değere filtre uygulamanın ardından, son filtrenin alt kümesinin ilk on değeri değil, listenin tamamının ilk on değeriyle görüntülenir.

Aşağıdaki Excel, üç tür filtre oluşturabilirsiniz: değerlere göre, bir biçime göre veya ölçüte göre. Ancak bu filtre türlerinden her biri birbirini dışlar. Örneğin, hücre rengine veya sayı listesine göre filtre ekleyebilirsiniz, ancak her ikisine göre filtre uygulamaz. Simgeye veya özel filtreye göre filtre kullanabilirsiniz, ancak her ikisinde de filtre uygulamaz.

Filtreler, fazlalık verileri gizler. Bu şekilde, tam olarak görmek istediğinize odaklanarak odaklanacağız. Buna karşılık, verileri sıralayırken veriler bir düzende yeniden düzenlenmiştir. Sıralama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Veri listesini sıralama.

Filtreyi alerken aşağıdaki yönergeleri dikkate a göz önündendir:

• Filtre penceresinde yalnızca listedeki ilk 10.000 benzersiz girdi gösterilir.

• Birden fazla sütuna göre filtre uygulama. Sütuna filtre uyguladığınızda, diğer sütunlar için kullanılabilen filtreler yalnızca filtrelenmiş durumdaki aralıkta görünen değerlerdir.

• Bir kerede sayfadaki tek bir hücre aralığına filtre uygulayabilirsiniz.